آپ کو ایک واقعہ کی منصوبہ بندی چیک لسٹ کیوں ضرورت ہے

چاہے آپ صرف ایونٹ منصوبہ بندی کے کاروبار میں شروع کر رہے ہیں یا ایک موسمی تقریر منصوبہ ساز ہیں، امکانات آپ ایونٹ کی منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال سے واقف ہیں یا کم از کم اس موقع پر منصوبہ سازی کے کورس یا صنعت کے اجتماع کے دوران حوالہ دیتے ہیں. اس کے لئے ایک وجہ ہے. ایونٹ کی منصوبہ بندی چیک لسٹ ایک منصوبہ ساز کے بہترین دوست، کامیابی سے آپ کے واقعات کو منظم کرنے کے لئے ایک قابل قدر آلہ ہے.

نوٹ: ایک ایونٹ منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال کے کام کے پیچھے شیڈول یا ایک اہم راستہ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے.

واقعہ کی منصوبہ بندی تمام منصوبہ بندی کے بارے میں ہے. یہاں تک کہ سب سے زیادہ تخلیقی واقعہ کے خیال میں بھی فلاپ ہوجائے گا اگر یہ اچھی طرح سے منصوبہ بندی اور عملدرآمد نہیں ہے. یہاں یہ ہے کہ ایک ایونٹ کی جانچ پڑتال کی فہرست میں آیا ہے. یہ منظم اور آگے یا آگے کے شیڈول کے قیام کے لئے آپ کا گائیڈ ہے جب کامیاب کامیاب ہونے کی منصوبہ بندی میں ذمہ داریوں کا گھاٹ اور مختلف تفصیلات. اور یہ خاص طور پر مفید ہے جب ایک سے زیادہ واقعات کا انتظام. ایک چھوٹا سا کام بھول یا ایک آخری وقت کے آخر میں گرنے سے ڈومنو اثر کا نتیجہ ہوسکتا ہے: آپ کے ایونٹ کے دوسرے بظاہر انعقاد پہلوؤں کے علاوہ ایک ہی ایک سے زوال شروع ہوسکتا ہے.

لہذا اپنے پیڈ پر آپ کی میموری، چپچپا نوٹ یا سکریببلز پر متفق نہ ہوں تاکہ آپ کے ایونٹ کی منصوبہ بندی کا کاروبار آسانی سے چل رہا ہے. ایک مؤثر ایونٹ منصوبہ سازی کی جانچ پڑتال کے ساتھ ساتھ ڈالنا سیکھنا، اور یہ جلد ہی اپنے نئے دوست بن جائے گا.

شروع کرنے سے پہلے

شروع کرنے کے لئے، آپ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں اس تقریب پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے اپنے شیڈول سے کچھ وقت صاف کریں. اگلا، اپنا دماغ صاف کرو. سنگین طور پر. فون پر کوئی نظر نہیں آتے یا ای میل کا جواب دیتے ہیں. آپ کو اس ایونٹ کو بغیر کسی رکاوٹ یا تشویش ختم کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کو مؤثر طور پر مکمل طور پر مکمل کرنے کے تمام کاموں کی منصوبہ بندی کر سکیں.

تیار ہو جاؤ

ایونٹ کے بارے میں سوچو کہ اس واقعے کے بارے میں آپ منصوبہ بندی کر رہے ہیں اور تمام تفصیلات درج کریں جن کی تصدیق ہو گئی ہے: کلائنٹ کا نام اور رابطے کی معلومات، ایونٹ کی تاریخ، مقام، حاضریوں کی تعداد، وغیرہ. ایک کیلنڈر کو لے لو اور اس کیلنڈر پر بولی میں تاریخ کو نشان زد کریں. خطوط کسی دوسرے متعلقہ مواد کو جمع کریں - مقام کی تصاویر، کیٹرٹرز سے رابطہ کرنے کی فہرست - یہ اس واقعہ کا حصہ ہیں.

پیچھے پیچھے جائیں

ایونٹ منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال کی فہرست لکھنے کا طریقہ کام کرنا ہے پیچھے اگلا

مہمان ایک تقریب کے طور پر ایک دن یا ایک سے زیادہ دن کے اجتماع کے طور پر ایک بار میں ہو رہا ہے سب کچھ کے ساتھ تجربہ کرتے ہیں. اس مرحلے پر ظاہر ہونے والی زندہ کارکردگی کی طرح اور خوبصورت طور پر اعدام کیا جاتا ہے. ایونٹ پلانرز ایونٹ میں چھوٹے واقعات کی ایک سیریز کے طور پر ملاحظہ کرتی ہیں جو فائنل ایونٹ میں ختم کرنے کے لئے ایک پہیلی کے ٹکڑے ٹکڑے کی طرح مل کر فٹ بیٹھے ہیں. لہذا، منصوبہ بندی کے طور پر، ہم شروع میں شروع. اصل واقعے میں واقع ہونے والے کئی ہفتوں یا مہینے پہلے کون سا ہے.

شروع میں شروع کریں

جب آپ اپنے ایونٹ کی منصوبہ بندی کی فہرست میں لکھنا شروع کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کے ایونٹ کے لئے ٹھوس بنیاد ڈالنے کے بارے میں سوچیں. رنگ کے منصوبوں کو منتخب کرنے اور پھولوں کا نظم کرنے سے پہلے، آپ کو بنیادی طور پر حل کرنا ہوگا. کمروں کے ایک بلاک پر بات چیت کرنے کے معاہدوں پر دستخط کرنے سے، آپ کی فہرست پر سب کچھ ضروری ہے، اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ بڑے اور چھوٹے کس طرح. کلید پہلے سب سے پہلے کسی بھی کاموں کا خیال رکھنا ہے جو آپ کے شیڈول میں مزید وقت کی اجازت دینے کے لئے پیش کی جاسکتی ہے جو ایونٹ کی تاریخ کے قریب ہوتی ہے.

آپ کے ایونٹ پلانر چیک لسٹ میں شامل ہونے والے اشیاء کے کچھ مثالیں:

• سائن معاہدوں (کلائنٹ، مقام، وینڈرز وغیرہ وغیرہ) کے ساتھ.
• مقام کے ساتھ تاریخ اور وقت کی تصدیق کریں
• کرایہ تفریح ​​(بینڈ، اسپیکر، وغیرہ)
• محفوظ ہوٹل بلاک
• دعوت نامہ
• مینو منتخب کریں
• انتظار کا عملہ کرایہ پر
• مہمانوں کی تعداد کی توثیق کریں
• سائٹ کی واکھرو
• کمرے کی ترتیب کی تصدیق کریں

اضافی وقت کی اجازت دیں

آپ کی ایونٹ چیک لسٹ پر ہر چیز کے ساتھ، اضافی وقت شامل کریں. اگر دعوت نامہ اصل میں بھیجنے کی تاریخ 15 مارچ ہے، تو آپ کو اس فہرست میں ایک فہرست درج کیجئے جو 8 مارچ کو ایک ہفتہ پہلے بھیجنے کیلئے دعوت نامہ تیار ہوں. یہ آپ کو کچھ اضافی وقت فراہم کرتا ہے تاکہ آپ کو دعوت نامہ کے ساتھ کچھ بھی جانا پڑے گا یا اگر آپ کسی دوسری وجہ سے شیڈول کے پیچھے ہو.

اپنی چیک لسٹ پر یاد دہانی شامل کریں

آپ کی فہرست پر "کیٹرر کے ساتھ معاہدہ پر دستخط" لکھنے کے لئے کافی نہیں ہے اور پھر مکمل ہونے پر باکس چیک کریں. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ کیٹرر نے معاہدے کی ایک نقل موصول ہوئی ہے اور آپ کے پاس بھی ایک دستخط شدہ کاپی بھیجا ہے. لہذا ہر بڑی چیز کے لئے، آپ اپنی فہرست میں اضافہ کرتے ہیں، ایک یاد دہانی میں شامل ہیں. مثال کے طور پر، "کیٹرر دوبارہ کے ساتھ عمل کریں: معاہدہ." ایک دوسرے کو بعد میں یاد دہانی شامل کریں جو "کوٹرر سے دستخط کردہ دستخط شدہ معاہدہ" پڑھتا ہے. یہ ایک کام سے نمٹنے کے لئے غیر معمولی نہیں ہے اور اس پر غور کیا جاسکتا ہے جب یہ واقعی آپ کی طرف ہی مکمل ہوجائے گی.