کیا آپ خود کار طریقے سے نظم و ضبط پر عمل کرنے کے لئے ملازمین کو حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں؟

زیادہ سے زیادہ مینیجرز اور سپروائزر انضباط کرنے کے لۓ ناپسندیدہ کارروائی کا اندازہ لگاتے ہیں کہ وہ روایتی کارکردگی کی تشخیص کرنے سے ناپسندی کرتے ہیں. ملازمتوں کو سپروائزروں سے بھی زیادہ انضباطی عمل سے ناپسند کرتا ہے. اگر سب کو ذہنی طور پر انضباطی کارروائی کا ناپسند ہوتا ہے، تو پھر آج کی زیادہ تر تنظیموں میں انضباط طریقہ کار کا ایک گھر پایا جاتا ہے؟

زیادہ سے زیادہ ملازم ہتھیاروں کا ایک بڑا حصہ ممکنہ جرائموں کا تعین کرنے کے لئے وقف ہے اور نتیجے میں سزا دینے والوں کے نتیجے میں بدعنوانی کا کام کام پر توقع کر سکتا ہے؟ ان سوالات کا جواب کسی ایسے سوال کے طور پر شامل اور قائل ہے جسے آپ لوگوں کے بارے میں جواب دینے کی کوشش کرتے ہیں.

تقویت پسند ایکشن کی ضرورت کے لئے فریم ورک کیوں ہے؟

ہمارے متعدد معاشرے کی ایک وجہ یہ ہے کہ ملازمین شاید مسلسل اور منصفانہ ملازمین کا علاج کرنا چاہتے ہیں. آپ بہت سے خاندانوں میں بچوں کو اٹھا کر راستہ کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں.

"خود نظم و ضبط" کے الفاظ کے لئے انٹرنیٹ پر ایک تلاش کے بارے میں جلد آتے ہیں کہ کس طرح والدین بچوں کو اپنے آپ کو نظم و ضبط کو فروغ دینے کے طریقوں میں اضافہ کرسکتے ہیں. ترقی پسند نظم و ضبط کے عمل کو مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے بارے میں مضامین آسانی سے دستیاب ہیں.

اگر آپ سماجی یا ثقافتی مؤرخ کے طور پر کام کرتے ہیں تو، آپ کو بھی ترقی کی جانی چاہئے سماج جس میں بہت سے لوگ کام کرتے ہیں کہ زندگی بہت کم کام کے لئے زندہ رہتا ہے. تم جانتے ہو، اگرچہ؟ اس تنظیم کا زیادہ تجزیہ آپ کے تنظیم میں لوگوں کے کام کے انتظام میں آپ کے مددگار ثابت نہیں ہوگا.

حل؟ خود نظم و ضبط کا کام ماحول

سوال بہت آسان ہے. آپ ماضی کے بارے میں کچھ نہیں کر سکتے ہیں؛ ایک آجر کے طور پر، آپ اس ماحول پر اثر انداز نہیں کر سکتے ہیں جس میں آپ کے ملازمین کو بڑھایا گیا تھا. آپ کام کے ماحول کو کنٹرول نہیں کر سکتے ہیں جس میں انہوں نے مہارت، علم، اور اخلاقی کام کو تیار کیا ہے جو وہ آپ کی تنظیم میں آتے ہیں.

آپ کیا کنٹرول کر سکتے ہیں؟ آپ ایک کام کے ماحول اور نگرانی کے مواصلات تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کو خود مختار ترقی یافتہ کرنے اور عمل کرنے کے لئے ملازم افراد کی حوصلہ افزائی کرتی ہے.

جب لوگ خود کو نظم و ضبط پر عمل کرتے ہیں تو، نگرانی کی مداخلت، یا نظم و ضبط کی ضرورت بیرونی طور پر نافذ ہوتی ہے، کم سے کم ہے. سپروائزر اپنے مزاج چیزوں پر خرچ کرتے ہیں: حوصلہ افزائی، ترقی، اور تعلقات کی تعمیر. مندرجہ ذیل خیالات آپ کو ایک ماحول تخلیق کرنے میں مدد کرے گی جس میں لوگ خود کی نظم و ضبط کرتے ہیں.

خود نظم و ضبط کے کام ماحول کو کیسے بنائیں

• اپنی توقعات کو صاف کریں. لوگوں کو یہ جاننا ضروری ہے کہ ان کی کیا امید ہے. اگر آپ مسلسل بہتری، پہل اور مسئلہ کو حل کرنے کے لئے چاہتے ہیں، تو انہیں بتائیں. بنیادی ملازمت کی وضاحت پیش کریں جو معلوماتی ہے، لیکن ابھی تک پوری طرح سے متعلق نہیں ہے کیونکہ آپ کچھ لچکدار کو فروغ دینا چاہتے ہیں. اس کے علاوہ، نئے ملازمین کے ساتھ وقت خرچ کرتے ہیں جو آپ اور آپ کے تنظیم کے لئے اہمیت کے بارے میں بات کرتے ہیں. یہ اچھا وقت ہے.
• جب آپ کارروائی میں پہل اور خود کی نظم و ضبط کو دیکھتے ہیں تو، فین فلو. فرد کی تعریف کرتے ہیں، معاونت پیش کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ خیال یا عمل کو لاگو کیا جائے. اس شخص کو بتائیں کہ آپ ان کے شراکت کی کتنی تعریف کرتے ہیں اور آپ کو امید ہے کہ شراکت جاری رکھیں. شخص کو ان طریقوں سے انعقاد کریں جو انفرادی طور پر اہم ہو. سپروائزر، ایک خاص تفویض، ایک کمیٹی قیادت کی کردار، یا تربیت اور ذاتی ترقی کے موقع سے زیادہ ادائیگی، وقت سے دور، وقت اور توجہ جیسے اختیارات پر غور کریں.
• ان لوگوں کے ساتھ سلوک کرو جیسے آپ بالغ ہیں، جو وہ ہیں. اس بارے میں سوچو کہ کس طرح بالغوں کا علاج کرنا چاہتے ہیں. وہ کم از کم قواعد و ضوابط چاہتے ہیں، صرف ایک پالیسی، نظم و ضبط، منصفانہ، مسلسل کام کے ماحول کو یقینی بنانے کے لئے ضروری پالیسیوں. وہ کسی بھی فیصلے کے بارے میں ان پٹ فراہم کرنا چاہتے ہیں جو خود یا ان کے کام میں شامل ہیں.وہ احترام کے ساتھ سلوک کرنا چاہتے ہیں. وہ کام صرف ایک پےچک سے زیادہ فراہم کرنے کے لئے چاہتے ہیں. کام سماجی ضروریات میں حصہ لیتا ہے؛ زیادہ تر لوگوں کو محسوس کرنا چاہتی ہے کہ اگر وہ خود سے زیادہ کچھ کام کرنے میں مدد کررہے ہیں. لوگ کام کرنے جانے کے بارے میں سوچتے وقت مسکراہٹ کو ترجیح دیتے ہیں؛ بہترین کام کرنے والے افراد انفرادی اور گروپ کی کامیابی کو فروغ دیتے ہیں اور عملے کے ارکان کے خود اعتمادی کو بلند کرتے ہیں.
• خاص طور سے نئے ملازمتوں کے لئے، یا نئے کام کے عمل کو لاگو کرنے کے لئے اچھی تربیت فراہم کریں. مسئلہ کو حل کرنے اور بہتری کے سلسلے میں تربیت فراہم کریں تاکہ لوگوں کو ایسے وسائل ملے جو انہیں مسلسل بہتری میں شراکت دینے کی ضرورت ہے.
• تمام ملازمین اور تمام طریقہ کاروں کے لئے دستیاب طریقہ کار بنائیں. نئی پالیسی کو لاگو کرنے سے پہلے ملازمین سے انحصار کریں. ممکنہ نئے رہنماوں کے عملے کے ردعمل کا اندازہ کرنے کے لئے توجہ گروپوں کو پکڑو. اسٹاف یا ٹیم کے اجلاسوں میں نئی ​​پالیسیوں پر تبادلہ خیال کریں. سوالات اور بحث کے لئے وقت کی اجازت دیں. اس کے بعد، ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر پالیسیوں کو نافذ کریں.
• اپنے کام کی جگہ لوگوں کو سوچنے والے، نئے خیالات کو آزمانے کے لئے محفوظ جگہ بنائیں. اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ہر کوشش کریں کہ لوگوں کو "سزا نہ دی" کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب ایک اچھی طرح سے سوچنے والے خیال کو مقصد کے طور پر کام کرنے میں ناکام ہوجاتی ہے. کام کرنے کے نئے طریقے پر عملدرآمد کے لئے ایک بجٹ فراہم کریں.
• عملے کے ارکان کے ساتھ باقاعدگی سے وقت کا اجلاس خرچ کریں. اپنے کام کے علاقے سے باقاعدگی سے چلیں.
• آپ اور ان لوگوں کے درمیان کھلی مواصلات کی حوصلہ افزائی کریں جو آپ کو اطلاع دیتے ہیں. آپ کے کاروبار، آپ کے گاہکوں، آپ کے منافع، اور آپ کے مشن اور نقطہ نظر کے بارے میں دستیاب تمام معلومات کو مواصلات کریں. تنظیم کے مجموعی مقاصد کا اشتراک کریں. زیادہ لوگ زیادہ جانتے ہیں کہ وہ آپ کی مدد کے لئے آزادانہ طور پر عمل کر سکتے ہیں.
• چونکہ کام انسانوں کی طرف سے آباد ہے، کبھی کبھار عملے خود کو نظم و ضبط کا عملی نہیں کریں گے. ان حالات میں، فوری طور پر ناقابل قبول سلوک کا پتہ.ناگزیر کام کے رویے کو دیکھنے کے بجائے آپ کے شراکت دار ملازمتوں کے حوصلہ افزائی کا تقریبا کچھ بھی کم نہیں ہوسکتا ہے.