یہاں آپ کارکنوں کو کیسے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں

تعصب ایک ملازم کی اندرونی حوصلہ افزائی ہے اور کام سے متعلق سرگرمیوں کو پورا کرنے کے لئے ڈرائیو ہے. تحریک یہ ہے کہ اندرونی ڈرائیو جس سے کسی فرد کو کارروائی کرنے کا فیصلہ کیا جائے.

ایک فرد کی حوصلہ افزائی حیاتیاتی، دانشورانہ، سماجی اور جذباتی عوامل سے متاثر ہوتا ہے. اس طرح، حوصلہ افزائی ایک پیچیدہ قوت ہے جو بیرونی عوامل سے بھی متاثر ہوسکتا ہے.

کام پر حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی کیسے کریں

ہر فرد میں ان کی زندگی میں سرگرمیاں، واقعات، لوگوں اور اہداف ہیں جو ان کو حوصلہ افزائی کرتے ہیں. آجروں کے لئے چال یہ ہے کہ یہ کام کس طرح ملازم کی حوصلہ افزائی کی جائے. ایک ایسا ماحول تخلیق کرنے کے لئے جس میں ملازمت کو اپنی ملازمت کے بارے میں حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، ان میں بنیادی طور پر مطمئن اور وسیع طور پر حوصلہ افزا عوامل شامل ہیں.

جبکہ نگہداشت کو سمجھتے ہیں کہ انہیں ایک ماحول ماحول فراہم کرنے کی ضرورت ہے جو حوصلہ افزائی کرتی ہے، بہت سے لوگ کمپنی کے مشن اور وژن کو پورا کرنے میں حوصلہ افزائی کی اہمیت کو سمجھنے میں ناکام رہتے ہیں. یہاں تک کہ جب وہ حوصلہ افزائی کی اہمیت کو سمجھتے ہیں، نوکریوں کو ملازمت کی حوصلہ افزائی کو فروغ دیتا ہے جو ایک ایسا ماحول فراہم کرنے کے لئے اکثر مہارت اور علم نہیں ہے.

یہی وجہ ہے کہ، تنظیمیں اکثر ملازم تعلقات، مواصلات، شناخت، اور شمولیت کے معاملات پر توجہ نہیں دیتے جو لوگوں کے لئے بہت اہم ہیں.

یہاں تبدیل کرنے کے کچھ طریقے ہیں.

حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے 10 عوامل

یہ کچھ ایسے عوامل ہیں جو ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کے لۓ لے جائیں.

• مینجمنٹ اور قیادت کے کاموں کو ملازمین کو بااختیار بنانے
• ملازمتوں کے لئے اہم عوامل کے بارے میں شفاف اور باقاعدگی سے مواصلات
• احترام کے ساتھ ملازمین کا علاج
• ملازمین کو ان کے کام اور ملازمت کے بارے میں فیصلوں میں شامل
• ایسے ماحول میں قواعد و ضوابط کی تعداد کم کرنا جو ملازمین کے لئے اعتماد کا مظاہرہ کرتے ہیں اور بالغوں کی طرح ملازمین کا علاج کرتے ہیں
• باقاعدہ ملازم کی شناخت فراہم کرنا
• مینیجرز اور رہنماؤں سے تاثرات اور کوچنگ
• اوپر صنعت اوسط فوائد اور معاوضہ
• ملازم کی ادائیگی اور کمپنی کی سرگرمیاں فراہم کرنا

• ملازمین کا انتظام اہداف، پیمائش، اور واضح توقعات کے قابل فریم ورک کے اندر اندر

ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے قواعد و ضوابط کو کم سے کم کریں

ایک حوصلہ افزائی کے کام کے ماحول کو بنانے میں پہلا قدم یہ ہے کہ لوگوں کو کم کرنے کی ضمانت دینے کے عمل کو روکنے کے لئے. ملازمین کو کم کرنے والی تین شرطیں کارکنوں کو ایسے اوزار نہیں دے رہے ہیں جو انہیں اپنی ملازمتیں کرنے کی ضرورت ہوتی ہیں، ملازمتوں کو نہیں بتا رہے ہیں جو ان کی توقع کی جاتی ہے، اور ان کے مالکان نادانوں کو نہیں سنتے.

ایک حوصلہ افزائی کے کام ماحول کے لئے 6 ہدایات

• قانونی طور پر آپ کی تنظیم کی حفاظت کے لئے ضروری قوانین اور پالیسیوں کی صرف کم از کم تعداد بنائیں.
• قوانین اور پالیسیوں کو شائع کریں اور تمام ملازمین کو تعلیم دیں.
• بہت سے ملازمین کی شمولیت کے ساتھ، تنظیمی اقدار کی شناخت اور قدر کے بیانات لکھتے ہیں اور ایک پیشہ ورانہ ضابطہ اخلاق.
• مینیجرز کے لئے ہدایات تیار کریں اور قوانین اور پالیسیوں کے منصفانہ اور مسلسل اطلاق کے بارے میں انہیں تعلیم دیں.
• مشاورت، ترقی پسند نظم و ضبط، اور کارکردگی کی بہتری کے منصوبوں کے ساتھ ضرورت کی بنیاد پر انفرادی خرابی سے متعلق رویے.
• واضح طور پر پیشہ ورانہ رویے کے لئے کام کی جگہ کی توقعات اور ہدایات کو صاف کریں.

لوگوں کو ملازم کی حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی کریں

زیادہ سے زیادہ لوگ فیصلے میں شرکت کرتے ہیں جو ان کے کام پر اثر انداز کرتے ہیں - اگرچہ کچھ حتمی احتساب نہیں چاہتی ہے. اگر ایسا ہے تو، اپنے آپ سے کیوں پوچھیں. کیا لوگ ماضی میں کئے جانے والے فیصلوں کے لئے سزا دے چکے ہیں؟

ممکنہ طور پر ماضی میں تنظیم رہنماؤں نے اچھے فیصلے کرنے کے لئے ضروری وقت، آلات، اور معلومات فراہم نہیں کی. یا، کیا لوگوں نے فیصلہ کیا ہے کہ ان کے مینیجرز کی طرف سے زیادہ سے زیادہ مذمت کی گئی ہے؟

آپ کو یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ اگر فیصلے کرتے ہیں اور خیالات میں حصہ لینے والے افراد کو انعام اور تسلیم کیا جاتا ہے. اگر نہیں، تو آپ کو لوگوں کو اس بات کا یقین کرنا شروع کرنا ہوگا کہ ان کی کوئی حیثیت نہیں ہے.

ملوث ہونے کے لئے ملازمین کو بااختیار بنائیں

کام کے ماحول کو بنانے کے لئے ان تجاویز کا استعمال کریں جو ملازم کی شمولیت کے ذریعے ملازم کی حوصلہ افزائی پر زور دیتا ہے.

• اس امید کا اظہار کرتے ہیں کہ لوگوں کو فیصلہ کرنا چاہئے جو ان کے کام کو بہتر بنائے گا.
• انعقاد اور ان لوگوں کو تسلیم کرتے ہیں جو فیصلے کو بہتر بنانے میں کام کرتے ہیں.
• اپنے ملازمین کے مشن، نقطہ نظر، اقدار، اہداف اور ہدایات کے بارے میں آگاہی کرنے والے تمام ملازمین کو بنائیں تاکہ وہ مناسب ہدایات میں ان کی شمولیت کو بہتر بنا سکے.
• کسی سوچنے والے فیصلے کو کبھی بھی سزا نہ دیں - دوسری صورت میں، یہ ملازم کا اعتماد کم کرے گا.
• اگر آپ کسی ملازم کو عمل کے دوران عملدرآمد کرتے ہیں تو آپ جانتے ہو یا ایک گاہک کے لئے کوئی مسئلہ پیدا کریں گے، کوچ کے طور پر مداخلت کریں گے. سوال پوچھیں کہ انفرادی طور پر بہتر نقطہ نظر کو تلاش کرنے میں مدد ملے گی. کسی شخص کو سبق سکھانے کے راستے کے طور پر ناکام ہونے کی اجازت نہ دیں.

زیادہ مددگار اشارے

• اگر آپ خیالات اور آراء کے بارے میں حقیقی طور پر کھولتے ہیں تو، آپ کے ملازمین اسے جان لیں گے.
• اگر آپ فیڈریشن کے لئے کھلی نہیں ہیں، واپس آ جائیں اور اپنے آپ سے پوچھیں، "کیوں؟" رائے کے ساتھ تقریبا کسی بھی فیصلہ کو بہتر بنایا جا سکتا ہے. ملکیت کے لئے اجازت دینا اس سمت میں حوصلہ افزائی اور چینل توانائی پیدا کرتا ہے جو مجموعی طور پر آپ کی تنظیم کو کامیاب کرنے میں مدد کرے گی.
• لوگوں کے بارے میں اپنے عقائد کی جانچ پڑتال کریں. اکثریت لوگ صبح میں نہیں اٹھتے اور مسائل کا باعث بننے کے ارادے سے کام کرتے ہیں. جب آپ کام پر ایک دشواری کا سامنا کرتے ہیں تو، اپنے آپ کو ڈاکٹر ڈبلیو ایڈڈورڈ ڈیمنگ - منسوب سوال سے پوچھیں، "کام کے نظام کے بارے میں کیا اس شخص کی وجہ سے ناکام ہو گئی ہے؟" الزامات جاری کرنے کے بجائے، یہ نقطۂ نظر آپ کو حل کرنے کے مسئلے کو حل کرنے میں مدد کرے گی.