اپنے چھوٹے کاروباری فراہمی کا سلسلہ میں مصیبت کی نشاندہی کی شناخت کریں

اگر آپ چھوٹے کاروباری مالک ہیں تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کے چھوٹے کاروبار کا تصور کس قدر اچھا ہے. آپ جانتے ہیں کہ آپ کے پاس ایک بہترین مصنوعات (یا عظیم مصنوعات) ہیں اور آپ جانتے ہیں کہ اگر زیادہ گاہکوں نے آپ کی مصنوعات (یا مصنوعات) خریدا، تو وہ اس کے لئے آپ کی حوصلہ افزائی کریں گے.

لیکن آپ یہ بھی جانتے ہیں کہ آپ ہمیشہ گاہکوں کو اپنے مصنوعات کو حکم دیتے وقت ہمیشہ نہیں کرتے ہیں. اور بعض اوقات، آپ کو ایک آرڈر دینا چاہتے ہیں لیکن آپ کو ہاتھ پر ایسا ہی نہیں ہے جسے تم نے سوچا تھا کہ آپ ہاتھ میں تھے.

اور پھر، کبھی کبھی، آپ کا بک مارک آپ کو بتائے گا کہ آپ کا بیلنس شیٹ لال خون بہا رہا ہے، کیونکہ آپ کو آپ کی قیمتوں سے زیادہ قیمتیں مل رہی ہے، انوینٹری، اور آپ کی مصنوعات کو بھیجا.

ہم یہاں کیا ہیں؟

• کسٹمر ڈلیوری
• انوینٹری کی درستگی
• سامان کی لاگت

اور کیا وہ عام طور پر ہیں؟

• فراہمی کا سلسلہ

آپ کی سپلائی چین مینجمنٹ کو بہتر بنانے کا مطلب آپ کے کسٹمر کی ترسیل، انوینٹری کی درستگی، اور سامان کی لاگت میں مصیبت کے مقامات کی شناخت کا مطلب ہے. اس سے آپ کو آپ کے مسائل کی وجہ سے جڑنا اور ان کو دوبارہ کرنے سے بچنے کے لئے انسداد منشیات کو نافذ کرنے کی اجازت دیتا ہے.

کسٹمر ڈلیوری

کچھ کمپنیوں کو سپلائی چین مینجمنٹ کے ایک حصے کے طور پر کسٹمر سروس میں شامل نہیں ہے. تاہم، چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے ضروری ہے کہ سپلائی چینل کسٹمر ڈلیوری کی ملکیت ہے. ٹوالیٹ کاغذ کی صنعت نے ان کی سپلائی چین کو "اسٹمپ سے رمپ سے" کے طور پر بیان کیا ہے. "رمپ" اختتام صارف ہونے والا ہے.

اگر آپ اپنے گاہکوں کو وقت کے 100 فیصد وقت نہیں دے رہے ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ یہ کیوں ہے؟ اگر آپ نہیں جانتے تو آپ کی سپلائی چین کیوں ہوتی ہے اور آپ اسے پوچھنا چاہئے.

فرض کرتے ہیں کہ آپ اپنے کسٹمر کو وقت پر اس کا آرڈر دینا چاہتے ہیں، آپ دیر ہو چکے ہیں کیونکہ:

• آپ کے کسٹمر نے دیر سے اس کا حکم دیا ہے
• آپ کے گاہک نے وقت پر اس کا حکم دیا، لیکن آپ نے بروقت انداز میں عمل نہیں کیا
• آپ نے سوچا کہ آپ کی مصنوعات کو جہاز بھیجنا ہے، لیکن آپ نے نہیں کیا
• آپ نے سوچا کہ آپ کی مصنوعات کو جہاز بھیجنا پڑا، لیکن یہ عیب دار ہو گیا
• آپ کا سپلائر آپ کو مصنوعات فراہم کرنے کا ارادہ رکھتا تھا، لہذا آپ اسے اپنے کسٹمر میں بھیج سکتے تھے، لیکن آپ کا سپلائر دیر سے تھا

آپ کی سپلائی چین لیڈز کا انتظام آپ کے وقت کے وقت کی ترسیل کے معاملات کو حل کرنے کے لۓ ایک طویل راستہ چلا سکتا ہے.

لیڈ ٹائمز

آپ کو آپ کے سپلائرز سے وقت میں ترسیل حاصل کرنے کے لئے، آپ کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ اپنے سپلائر کو اپنے پی پی وصول کرنے، اسے عمل کرنے اور دروازے سے باہر نکالنے کے لۓ کتنا عرصہ لگائیں.

اس لیڈ ٹائم میں شامل کریں جب وہ ٹرک، پرواز، جہاز یا دوسرے وقت تک آپ کے حکم کو ٹرانزٹ لیتا ہے.

اس کے بعد - کتنے وقت تک آپ کو حاصل کرنے، معائنہ کرنے اور اس کی مصنوعات میں کوئی قدر شامل کرنے کے لۓ آپ کو کتنا وقت لگتا ہے. یہ آپ کا اندرونی لیڈ ٹائم ہے.

آخر میں، آپ کو اپنے کسٹمر کے خریداری کے حکم کو حاصل کرنے کے لۓ کتنا عرصہ لگتا ہے، اس پر عمل کریں اور اسے دروازے سے باہر نکال دیں؟

ان تمام لیڈ ٹائم کو سمجھنے، انتظام اور ان پر عمل درآمد اپنے چھوٹے کاروباری 'وقت وقت کی ترسیل کی کارکردگی کو بہتر بنا سکتے ہیں. اگر آپ کو آپ کی فراہمی کی سلسلہ کے ذریعے ختم ہونے سے ختم ہوجائے تو آپ کو چھ ہفتوں تک لیتا ہے اور اسٹاک میں آپ کو کچھ بھی نہیں ہے، اپنے گاہکوں کو وعدہ نہ کریں کہ اگلے ہفتے آپ انہیں بھیج سکتے ہیں.

انوینٹری کی درستگی

آپ کے گاہکوں کو آپ کی ترسیل دیر ہوسکتی ہے کیونکہ آپ نے سوچا کہ آپ کی مصنوعات کو جہاز کرنے کی ضرورت ہے، لیکن جب آپ ان کے لئے نظر آتے ہیں تو آپ ان کو نہیں مل سکی. اگر یہ معاملہ ہے تو، آپ کے پاس انوینٹری کی درستگی کا مسئلہ ہے. اور فراہمی کی سلسلہ میں مدد کے لئے یہاں ہے.

باقاعدگی سے جسمانی انوینٹری شماروں اور ایک سائیکل کی گنتی کے پروگرام پر عمل درآمد کی طرف سے انوینٹری کی درستگی میں بہت زیادہ بہتر (اور، حقیقت میں، 100 فی صد) ہوسکتا ہے. ایک جسمانی انوینٹری کا مطلب یہ ہے کہ آپ تمام انوینٹری ٹرانزیکشن سرگرمی (رسیدیں، ترسیل وغیرہ وغیرہ) کو بند کردیں اور ہر ایک انوینٹری شے کو شمار کریں. آپ اس کا موازنہ کریں کہ آپ کے سسٹم یا ریکارڈ کو آپ کو بتائے کہ آپ نے سوچا کہ آپ نے کیا تھا. اور پھر اختلافات کو مسلط کریں. آپ کو ہر سال کم سے کم ایک بار کرنا چاہئے.

سائیکل کی گنتی ایک ایسا پروگرام ہے جس میں آپ ہر دن چند اہم چیزوں کو شمار کرتے ہیں. باقاعدہ بنیاد پر اہم (اور مختلف) اشیاء کی گنتی کرکے - آپ بہت سے وسائل کے بغیر اپنے انوینٹری درست کر سکتے ہیں. سائیکل کی گنتی بھی آپ کی سالانہ جسمانی انوینٹری جب آپ کو ملحق کرنے کی ضرورت اشیاء کی تعداد کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے.

اور - سب سے اہم بات - جسمانی انوینٹریز اور سائیکل کی گنتی اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ جب آپ کسٹمر کو کسی مصنوعات کو جہاز بھیجیں تو، آپ کو اصل میں یہ ہاتھ ہے.

سامان کی قیمت

آپ کی کمپنی کی سامان کی لاگت کا انتظام کرنے کے سامنے کی لائنز پر سپلائی چینل ہے. اگر آپ $ 10 کے لئے ایک چیز حاصل کرتے ہیں اور آپ اسے $ 15 کے لئے فروخت کرتے ہیں تو آپ شاید یہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ $ 5 منافع بناتے ہیں. لیکن آپ کی سپلائی چین آپ کو سچ بتاؤ گی.

$ 10 آپ کی سامان کی قیمت کا حصہ بناتی ہے. آپ جہازوں، گودام، معائنہ اور ان کی مصنوعات کو بصیرت دینے کی بھی ضرورت ہے. یہاں تک کہ کسٹمز فرائض بھی شامل ہوسکتے ہیں. اور اس طرح $ 5 منافع $ 2 یا $ 3 منافع میں تبدیل ہوسکتا ہے. اور منافع یہ ہے کہ آپ کو مزید انوینٹری کے لئے ادائیگی، اپنے ملازمین کی ادائیگی، اپنے بلوں کو ادا کرنے اور اپنے پاس ادائیگی کرنے کے لۓ پیسہ کمانے کے لۓ آپ کے پیسے مل جاتے ہیں.

آپ کی سپلائی چین آپ کے سپلائرز کے ساتھ کام کر سکتے ہیں کہ وہ 10 $ سے نیچے $ 9 یا 8 ڈالر پر تبادلہ خیال کریں. سامان کی کمی کی اس قیمت کو آپ کے گاہکوں کو قیمتوں میں اضافے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے، اپنے چھوٹے کاروباری کاروبار کو مسابقت رکھتا ہے اور اپنے چھوٹے کاروباری کاروبار میں مدد کر سکتا ہے.