SAP کوالٹی مینجمنٹ (QM) کا تعارف

کوالٹی مینجمنٹ (QM) سپلائی چین اور لاجسٹکس کے کاموں اور SAP نظام کے اندر ایک لازمی حصہ ہے.

یہ مکمل طور پر تکمیل اجزاء کے ساتھ مربوط ہے:

• مواد مینجمنٹ (ایم ایم)
• پلانٹ بحالی (PM)
• پیداوار کی منصوبہ بندی (پی پی)

گودام کے لئے کوالٹی مینجمنٹ ضروری ہے، آنے والے مواد کا معائنہ کریں کیونکہ یہ سہولت اور مینوفیکچررز کے آپریشن کے لۓ آتا ہے، جہاں پر عمل درآمد کے سامان کی معیار مینوفیکچررز کے عمل کے دوران جانچ پڑتال کی جاتی ہے اور مکمل سامان گودام تک پہنچنے سے پہلے معائنہ کی جاتی ہیں.

کوالٹی مینجمنٹ اجزاء

QM ماڈیول تین مخصوص علاقوں پر مشتمل ہے:

1. منصوبہ بندی
2. اطلاعات
3. معائنہ

معیار کی منصوبہ بندی کی تقریب آپ کے معیار کے شعبے کو وینڈرز اور پروڈکشن، عمل میں کام، اور اسٹاک کے منتقلی سے مال کی رسیدوں کے لئے معائنہ کی منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے. کوالٹی ڈیپارٹمنٹ کے ذریعہ کارروائی کرنے کی درخواست کرنے کے لئے ایک معیار کی اطلاع استعمال کی جا سکتی ہے.

یہ ایک اندرونی مسئلہ کا جائزہ لینے کے لئے ہوسکتا ہے، ایک بیچنے والے سے اشیاء یا کسٹمر کی شکایت کے ساتھ ایک مسئلہ. معیاری معائنہ معیار کی منصوبہ بندی میں وضاحت کی وضاحتیں استعمال کرتے ہوئے جسمانی معائنہ ہے.

منصوبہ بندی

SAP میں معیار کے معائنہ منصوبوں کی وضاحت کی گئی ہے کہ ایک آئٹم کا معائنہ کیا جارہا ہے. منصوبہ یہ بھی تعین کرتا ہے کہ معائنہ کرنے کا طریقہ کس طرح ہوتا ہے، شے کی خصوصیات کا معائنہ کیا جاسکتا ہے اور معائنہ کیلئے تمام ضروری ٹیسٹ کے آلات کی ضرورت ہوتی ہے.

معائنہ منصوبہ QM منصوبہ بندی کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے. اس منصوبے کی وضاحت کرتا ہے کہ آئٹم کی کونسی خصوصیات ہر آپریشن میں معائنہ کی جاتی ہے اور معائنہ کے لئے کس قسم کے امتحان کا سامان لازمی ہے.

اطلاعات

معیار نوٹیفکیشن کسی بھی مسئلہ کو ریکارڈ کرتا ہے جو یا کسی مصنوعات کے خلاف آپ کی کمپنی کی طرف سے یا آپ کی کمپنی کی طرف سے ایک فروش کی مصنوعات کے خلاف پیدا ہونے والی شناخت سے متعلق ہے.

ایک نوٹیفیکیشن کو داخلی طور پر بھی معیار کے مسئلے کی رپورٹ کرنے کے لۓ اٹھایا جا سکتا ہے جو اس کی سہولیات میں پیداوار لائن یا کسی جگہ پر پیدا ہوتا ہے. آپ کو خاص اطلاع کے لئے ایک نیا حکم بنانے کے لئے موجودہ QM آرڈر میں ایک معیار نوٹیفکیشن تفویض کرسکتے ہیں.

معائنہ

ایک معائنہ کا معائنہ ہوتا ہے جب کسی معیار کے شعبے میں کسی چیز کو معائنہ کرنے کی منصوبہ بندی کی فعالیت کے مطابق مقرر کیا جاتا ہے.

ایک معائنہ ایک یا زیادہ معائنہ بہت سارے پر مبنی ہوتا ہے، جہاں ایک مخصوص شے کا معائنہ کرنے کا ایک بہت بڑا مطالبہ ہے. معائنہ کرنے والے بہت سارے صارف یا خود بخود ایس اے پی سسٹم کے ذریعہ تشکیل دے سکتے ہیں. کئی ایسے واقعات موجود ہیں جو خود کار طریقے سے معائنہ کرنے والے بہت سارے افراد کو متحرک کرسکتے ہیں.

سب سے زیادہ معائنے والے بہت سارے خود کار طریقے سے سامان کی حرکت، جیسے مال کی رسید یا مال کے مسئلے کی طرف سے متحرک ہوتے ہیں. لیکن پیداوار کے آرڈر کی تخلیق یا رہائی کی طرح دیگر واقعات، ترسیل کی تخلیق، یا گودام میں اسٹاک کا منتقلی.

معاہدے کی بہت ساری فعالیت گودام میں ایک مصنوعات کی ایک معائنہ کی اجازت دیتا ہے. یہ مصنوعات ایک مکمل مصنوعات، خام مال، یا سازوسامان کا ایک ٹکڑا ہے جو سہولت میں استعمال کیا جا سکتا ہے. جب ایک معائنے کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے تو، معائنہ کے نتائج کو ہر معائنہ کی خصوصیات کے لئے درج کیا جاسکتا ہے.

معاہدے کی بہتری کو رواداری کے اندر ہونے کے طور پر قبول کیا جاسکتا ہے یا تو اس سے مسترد کیا جاسکتا ہے اگر معائنہ پایا جائے کہ نتائج کسی خاص خصوصیت کے لئے مقرر کردہ تفصیلات تک پہنچ نہیں پاتے ہیں.

جب معائنے کی بہتری کے لئے معائنہ مکمل ہوجاتا ہے، تو اس کا استعمال کسی فیصلے کو قبول کیا جاسکتا ہے کہ آیا مواد کو قبول یا رد کر دیا جا سکتا ہے. کے بعد معیار کے شعبہ نے استعمال کا فیصلہ کیا ہے تو معائنہ تکنیکی طور پر بند ہے.

رپورٹنگ

SAP کو معیار مینجمنٹ ٹیم کے لئے کئی رپورٹ فراہم کرتا ہے. مادی نقائص کی رپورٹ کی رپورٹ اس وقت کی تعداد کو دکھا سکتی ہے جسے کسی چیز کو خرابی کی حالت میں کیا گیا ہے. وینڈر کی خرابی کی رپورٹ ایک فروش کی طرف سے ناکام مواد کی تعدد ظاہر کرتا ہے.

سامان کی رسیدوں کے لئے معائنہ کی بہتری کی جانچ پڑتال کرتے ہوئے، ایک معیار کے شعبے والے ایسے بیچنے والے کو اجاگر کرسکتے ہیں جو سامان فراہم کرتے ہیں جو اکثر معائنہ میں ناکام رہتے ہیں. کسٹمر کو خراب کرنے کی رپورٹ میں اس خرابیوں سے پتہ چلتا ہے جو آؤٹ باؤنڈ ڈیلیوریز کے لئے معائنہ پر پایا گیا تھا.

یہ ضروری ہے کیونکہ یہ خرابیوں کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے جو کسٹمر کی اطمینان اور کسٹمر سروس کو بہتر بنائے گا.

یہ SAP کوالٹی مینجمنٹ آرٹیکل کو تجزیہ اور سپلائی چین ماہر ماہر گیری ڈبلیو میرون نے بیلنس کے لئے اپ ڈیٹ کیا ہے.