حوالہ چیک کے لئے درخواستوں کا جواب کس طرح

آپ سوچتے ہیں کہ سابق ملازم کے حوالے سے ایک حوالہ فراہم کرنا ایک سادہ، براہ راست سرگرمی ہونا چاہئے جو مینیجرز اور انسانی وسائل کے عملے کو باقاعدہ طریقے سے سنبھال لیں. لیکن، امریکہ میں، قابل ذکر ماحول میں موجود ہے، ایک ریگولیٹری چیک کی درخواست کے جواب میں آسان روزگار کا حوالہ فراہم کرتا ہے، اب زیادہ وسیع پیمانے پر عمل نہیں کیا جاتا ہے.

دراصل، بہت سے کمپنیاں انسانی وسائل کے عملے کو حوالہ چیک کرتی ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک حوالہ حاصل کرنے والا ہے جو آپ کو امیدواروں کے بارے میں کسی بھی معلومات سے پتہ چلتا ہے جو آپ کو ملازمت دینے کا مطالبہ کرنا مشکل ہے. روایتی طور پر، مینیجرز اور نگرانی کے نگرانی آپ کے بہترین ذرائع ہیں.

پہلے سے ہی آرٹیکل میں، سابق ملازمین کے حوالہ چیک کے لئے دستیاب مختلف نقطہ نظروں پر تبادلہ خیال کیا گیا تھا. زبانی ملازمت کے حوالے سے سفارش شدہ نقطہ نظر ملازمت کی کارکردگی پر مبنی اختلافات کرتے وقت، یا وہ آپ کی تنظیم کے لئے کام کرتا ہے. ایک تحریری سفارش کے لئے ایک درخواست کے لئے سفارش کردہ جواب، خاص طور پر ایسے فارم جس میں عددی ردعمل کی درخواست ہوتی ہے وہ ملازمین کی شرح، اسی طرح ہے. فارم اپنے HR عملے کے شخص کو بھیجیں.

غیر رسمی زبانی حوالہ چیک

یہ نمونے ملازمت کی پالیسیوں کے روزگار کے حوالہ اور تصدیق کی اکثریت کے حوالہ جات کی جانچ کے لئے موزوں ہے، خاص طور پر ان کی جانچ پڑتال کی شکل میں درخواست کی جاتی ہے. پہلے مضمون میں، غیر رسمی، زیادہ غیر رسمی ریفرنس بحث، ممکنہ نگرانی کے ساتھ فوری طور پر سپروائزر ہوسکتا ہے، بیان کیا گیا تھا.

خاص طور پر قابل قدر، سابق ملازمت یا موجودہ ملازمت کے معاملے میں، آپ غیر متوقع طور پر اپنے ممکنہ آجر کے ساتھ ان کی شراکت پر بات چیت کرنا چاہتے ہیں. اس طرح، آپ اپنے سابقہ ​​ساتھی کو مناسب روزگار کے مواقع کا انتخاب اور وصول کرنے میں مدد کرتے ہیں.

آپ کو ممکنہ آجر کو اس کے ملازمت کے انتخاب کے ساتھ کسی خاص سکون کی سطح کا سامنا کرنا پڑتا ہے. چونکہ ایک حوالہ چیک فون کال ملازم کے انتخاب کے عمل میں دیر سے آتا ہے، باقی یقین دہانی کردی ہے کہ آپ کی رائے اس بات کی تصدیق کر رہی ہے کہ ممکنہ آجر نے درخواست اور انٹرویو کے عمل کے ذریعے کیا فیصلہ کیا ہے.

آپ اس وقت نہیں ہیں، ممکنہ آجر کے لئے بہت زیادہ نئی معلومات فراہم کرتے ہیں اگر ان کی ملازمت کی عمل جامع تھی.

انفارمیشن ریفرنس چیکز کے لئے ہدایات

ریسرچ آن لائن اس بات سے اشارہ کرتا ہے کہ بعض آجروں، خاص طور پر یونیورسٹیوں اور سرکاری ادارے، اب بھی مینیجروں کو ریفرنس چیک کرنے کے جوابات فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے. (نجی ملازمین کی پالیسییں صرف کم از کم آن لائن ہیں.) کمپنیوں کے ملازمتوں کو ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے جو انسانی حقوق کے لئے رسمی اور تحریری ریفرنس چیک کرنے کے لۓ غیر رسمی طور پر ممکنہ آجر کے ساتھ بات چیت کر سکتی ہے.

حوالہ چیک کے مواد کے بارے میں یہ موضوعات قابل قائل ہیں جو موجودہ یا سابق ملازمتوں کے زبانی حوالہ چیک کا جواب دینے کا فیصلہ کرتے ہیں. مینیجرز کو ریفریجریشن کی جانچ پڑتال کی درخواستوں کو ان جوابات کو فراہم کرنے کے لئے تربیت کی ضرورت ہے. برائے مہربانی اس مجوزات کو نوٹ کریں اور جب کسی مینیجر کو ایک حوالہ چیک پر جواب دینا چاہیے تو.

مینیجرز ان ہدایات کا استعمال کرتے ہوئے حوالہ چیک کے لئے درخواستوں کا جواب دے سکتے ہیں

حوالہ چیک چیک کی درخواست کے جواب میں، مینیجر ان سوالات کا جواب دے سکتے ہیں اور ان انتباہات پر غور کر سکتے ہیں.

• نوکری کے عنوان، حتمی تنخواہ، ملازمت کی تاریخ، اور سابق ملازم کے اہم کام کی ذمہ داریوں کی شناخت کریں.
• اگر آپ ملازمین کی کارکردگی کے بارے میں کسی بھی معلومات فراہم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ کا جواب متوازن ہے. ملازم نے ان طریقوں میں زیادہ سے زیادہ مثبت کام کی کارکردگی کا مظاہرہ کیا، لیکن آپ ان علاقوں میں کچھ تشویش رکھتے تھے. یہ علاقوں نئے ملازمت میں متعلقہ ہوسکتی ہیں یا نہیں. کسی بھی صورت میں، وہ ملازمت کے نوکری کو روکنے کے لئے ناکافی ہیں. (خاص طور پر سابق کارکردگی کا ملازم کے ساتھ، آپ اس امکان کو بڑھانے کے لئے چاہتے ہیں کہ انہیں ملازمت کی پیشکش ملے گی.)
• صرف اس سوال کا جواب دیں جس کے بارے میں آپ کی معلومات ہے. ملازمت کی کارکردگی کو نمایاں کرنے کے مخصوص، سچائی مثال فراہم کرنے کے لئے کارکردگی کا اندازہ اور دوسرے تحریری دستاویزات سمیت ملازم فائلوں کا استعمال کریں. رائے، سنجیدہ اور پیشن گوئی سے دور رہو.
• اگر آپ ملازم کے بارے میں منفی معلومات فراہم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو معلومات فراہم کریں جس کے بارے میں ملازم نے رائے حاصل کی ہے. لکھا دستاویزات سے مخصوص مثالیں فراہم کریں جو ملازم کے ساتھ شریک ہوں.

سوالات سابق ملازمین کے بارے میں کبھی نہیں جواب دیں

آپ ان سوالات کو براہ راست جواب دینے سے انکار کر سکتے ہیں یا ان کے جواب کے ساتھ ان کو خارج کر دیتے ہیں جو دشواری اجزاء کو چھٹکارا دیتے ہیں. (مثال: آپ ملازمت کو دوبارہ لے کر جواب دیں گے؟ جواب: اگر ملازم کے تجربے، تعلیم، نوکری کی کارکردگی اور مفادات کے تمام پہلوؤں کی حیثیت کی ضروریات کے مطابق رہتا ہے، ہاں، میں ملازم کو دوبارہ لاتا ہوں.) ان سوالات کے لئے دیکھیں:

• کسی بھی سوال کو ممکنہ امتیازی سلوک یا شہری حقوق کے تحفظ کے لئے ملازمین محفوظ کلاس کے کسی بھی پہلو کے بارے میں معلومات ظاہر کرے گی. اس طرح کے سوالات کی مثالیں شامل ہیں:شادی شدہ یا پارٹنر کی حیثیت، خاندان کے معاملات، ذاتی صحت، معذوری، طبی یا حاضری ریکارڈ، نسل، قومی آبادی، عمر، مذہب، صنف، اور اس کے بارے میں سوالات.
• کسی بھی سوال کو جو کسی ملازم کے سیاسی یا قانونی طور پر محفوظ ملازمت سے متعلق سرگرمیوں کی شناخت کرے گی، جیسے یونین کی تنظیم، اتحاد یونانی سٹور کے طور پر خدمات، شکایت، سیاسی جماعت کے منسلک یا سرگرمیوں، کارکن معاوضہ کا دعوی، انشورنس کے استعمال، یا نجر سے متعلقہ قوانین .
• سوالات جو کام کی ترتیب سے متعلق ہیں یا کارکردگی کا کام کرنے کے لئے. ان میں سابق ملازم کے مفاد، شوق، رضاکارانہ اتحاد، یا ایسوسی ایشن کی رکنیت کے بارے میں سوال شامل ہوسکتے ہیں. یہ ممکنہ نئے آجر کا کاروبار نہیں ہے.
• کوئی بھی سوال جو آپ سے پوچھتا ہے کہ کسی ملازم کی مستقبل کی کارکردگی کی پیروی کی جائے. آپ جواب دینے کے قابل ہوسکتے ہیں کہ آپ کے تجربے کے بارے میں آجر کے سوالات ہیں جو آپ نے تجربے کی ہیں، جو آپ نے لکھتے ہیں ان کے ساتھ بیک اپ. آپ نوکری کی کارکردگی کو نئے کام میں، نئے ماحول میں، ایک نئے نرس کے لئے پیش نہیں کر سکتے ہیں، اس حالت میں آپ اس بات کی وضاحت نہیں کر سکتے ہیں.

دیکھ بھال اور توجہ کے ساتھ، آپ قیمتی کارکردگی کا مظاہرہ کر سکتے ہیں روزگار کے فروغ. آپ کی غیر رسمی، سچائی، مستند کارکردگی کا اندازہ آپ کے سابق ملازم کے اگلے موقع کے حق میں پیمانے کی چوپائی فراہم کرسکتا ہے.