ہینڈلنگ بحالی کی درخواستوں کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں

کرایہ داروں کی بحالی کی درخواست ہوگی، یہ ناگزیر ہے. مالک کی حیثیت سے، یہ آپ کی بہت ساری دلچسپی میں ہے کہ ابتداء سے ان درخواستوں کو سنبھالنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں. ان شکایات کو سنبھالنے کے لئے ایک نظام ہونے کے بعد آپ کشیدگی کو کم سے کم کرنے میں مدد ملے گی جب آپ درخواستوں سے نمٹنے کے قابل ہو.

شکایات کو سنبھالنے کے لئے آپ کا سسٹم کیا ہے؟

شکایات کو سنبھالنے میں آسان بنانے کے لئے، آپ کو ایک ایسا نظام ہونا چاہئے جس میں کرایہ پر عملدرآمد ہوسکتا ہے جب آپ کو بحالی کی درخواست میں آپ کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے. آپ دو بنیادی طریقے ہیں جو آپ جا سکتے ہیں:

1. رسمی درخواست: کچھ زمانے داروں کو رسمی عمل کے ذریعہ کرایہ پر بحالی کی درخواستوں کو تسلیم کرنا ہے. یہ عمل پختہ معاہدے کے ایک حصے کے طور پر واضح طور پر خارج کردیا جانا چاہئے.
   1. اس عمل میں عام طور پر کسی قسم کی تحریری درخواست شامل ہوتی ہے. درخواست عام طور پر مندرجہ ذیل معلومات میں شامل ہوگی:
   2. • کرایہ دار کا نام
2. ایڈریس
3. یونٹ نمبر
4. فون نمبر
5. شکایت کی تاریخ
6. شکایت کی قسم
7. شکایت کا بیان
8. خصوصی درخواستیں
9. یہ ہو سکتا ہے:
   1. • ایک آن لائن فارم - اگر آپ کے پاس اپنی پراپرٹی سرمایہ کاری کے لئے ویب سائٹ ہے، تو آپ دیکھ بھال کے درخواستوں کے لئے ایک علاقے میں شامل کرنے پر غور کرنا چاہتے ہیں. کرایہ دار آپ کو اپنی ویب سائٹ پر جانا پڑے گا، فارم کو بھرنے اور بھیجنے کو مارا جائے.
      • یا
10. ایک کاغذ فارم - یہ ایک مشکل کاپی ہو گا جو کرایہ دار آپ کو کسی بھی طرح کے میل باکس میں آپ، فیکس، ہاتھ کی ترسیل یا جگہ کو سکین اور ای میل کریں گے جنہیں آپ نے اس درخواستوں کے لئے وقف کیا ہے.
11. اس جگہ پر ہنگامی طریقہ کار کو بھی یقینی بنائیں جس میں کرایہ دار آپ کے ساتھ رابطہ کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں، بحالی میں ایک معمولی گھنٹہ کے بعد عام کاروباری گھنٹوں کے بعد املاک مینیجر یا ریڈران کی بحالی کی درخواست کی ضرورت ہے جس میں فوری توجہ کی ضرورت ہے. .
12. غیر رسمی درخواست: مالک مالک کے لئے ایک اور اختیار غیر رسمی درخواست ہے. اس قسم کی درخواست کے ساتھ، جب کرایہ دار کو بحالی کے مسئلے کا سامنا ہے تو، وہ مواصلات کی اپنی ترجیحی شکل پر منحصر ہے، اور حالات کی وضاحت کے مطابق، وہ آپ کو صرف فون یا آپ کو ای میل کریں گے. عام کاروباری گھنٹوں کے دوران فون کی درخواستیں پیش کی جائیں گی جب تک کہ آپ نے اس وقت تک کوئی ہنگامی صورت حال نہیں دی ہے، اس صورت میں وہ آپ کی جگہ پر ہنگامی طریقہ کار پر عمل کریں گے.

بحالی کی درخواست کون کرے گا؟

آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ بحالی کی شکایات اور درخواستوں کو سنبھالنے والے افراد کو کونسل میں کیا جائے گا، لہذا جب شکایتیں جاری رہتی ہیں تو آپ کو غیر محافظ نہیں رکھا جاسکتا ہے. کرایہ داروں کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ جب ان کا کوئی مسئلہ ہے تو وہ کون سے رابطہ کریں.

• تمآپ بحالی کی درخواستوں کو سنبھالنے کے لۓ ذمہ دار ہوں گے؟ کیا آپ آرام دہ اور پرسکون کرایہ دار ہیں اس طرح کی درخواستوں کے لئے آپ سے رابطہ کریں؟ کیا آپ اس طرح کی درخواستوں کے لئے کرایہ دار کے اپارٹمنٹ میں آرام دہ اور پرسکون ہیں؟ کیا آپ پلمبنگ اور بجلی کی مرمت کو سنبھالنے کے لئے علمی بنیاد اور مہارت رکھتے ہیں یا آپ کو ماہرین کو ملازمت کرنے کی ضرورت ہوگی؟
  • اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ ان کی بحالی کی درخواستوں پر اپنے آپ کو لے جائیں گے، تو آپ کو اپنی مہارت کا تعین کرنے کی ضرورت ہے. جب آپ ڈوکوب کو کیسے حل کرنے کے بارے میں جانتے ہو تو، ایک اہم پانی کی والو کو بند کریں اور فرش کو ٹائل کریں، کیا آپ جانتے ہیں کہ پائپ سولڈرڈ یا سخت دھواں ڈٹیکٹروں کو کس طرح انسٹال کرنے کے لۓ؟ یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی ابتداء سے اپنی حدود کو سمجھیں تو آپ مرمت کے لۓ مناسب طریقے سے منصوبہ بنا سکتے ہیں جو آپ اپنے آپ کو سنبھالنے کے قابل نہیں ہیں.
• ایک پراپرٹی مینیجر: کیا آپ بحالی کی درخواستوں کی دیکھ بھال کرنے کے لئے ایک پراپرٹی مینیجر کو کرایہ دیں گے؟ اگر آپ آرام دہ اور پرسکون دیکھ بھال کی درخواستوں کو آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے ہیں یا صرف ان کے ساتھ پریشان نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، آپ ایسا کرنے کے لئے ایک پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کو کرایہ پر لے سکتے ہیں. وہ یا تو عملے پر ہتھیار ڈالنے والے ایک ماہر ٹیم ہوں گے یا ان درخواستوں کو انجام دینے کے لئے باہر ٹھیکیداروں کو ملازمت کریں گے. جبکہ یہ ایک مہنگی اختیار ہے، یہ آپ کو مسلسل سرپرستی کی درخواستوں سے نمٹنے کے لۓ سر درد میں بچاتا ہے اور آپ کو وقت کی فرصت کے اخراجات کو بچاتا ہے جب آپ زیادہ محتاط کوششوں کو مختص کرسکتے ہیں.
• کوئی اوراس واقعہ میں آپ کو مہارت، علم یا کرایہ دار شکایات کو سنبھالنے کی خواہش نہیں ہے، اور آپ کو پیسہ خرچ کرنے کے لئے ایک پراپرٹی مینجمنٹ کمپنی کو ملازمت کرنے کے لئے خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں، آپ اپنی جائیداد کو تباہ کرنے میں ناکام نہیں کر سکتے ہیں، آپ کو ان مسائل کا خیال رکھنے کے لئے کسی کو ہونا ضروری ہے. اس اختیار کے ساتھ، آپ کسی کو ماہانہ تنخواہ ادا نہیں کریں گے؛ بلکہ، آپ انفرادی مسئلے کی دیکھ بھال کرنے کے لۓ ان کی ادائیگی کریں گے جیسا کہ یہ پیدا ہوتا ہے. آپ کو اپنی تحقیق کرنا چاہیے اور اپنے علاقے میں مقامی مرمت گاہ اور ٹھیکیداروں کو تلاش کرنا ہوگا. آپ کو دیکھنا چاہتے ہیں:
  • • ایک ہینڈمین کون کونسا بنیادی مرمت کرے گا.
  • ایک الیکٹرانک کون کون برقی مسائل کا خیال رکھتا ہے؟
  • ایک پلمبر - جو پائپ اور نکاسیج کے معاملات سے نمٹنے والا ہے.
  • دیر راتوں اور اختتام ہفتہ - اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان گھنٹوں کو بھی جان لیں گے کہ ان افراد کو دستیاب ہوگا. اگر وہ عجیب گھنٹوں میں دستیاب نہیں ہیں تو، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے پاس کوئی ایسا شخص ہے جو. جب آپ ہوائی میں اپنے ہنیمون میں 2 ایم ایم پر ہیں تو آپ بیک اپ ریڈمیشن کے لئے زبردست طور پر تلاش نہیں کرنا چاہتے ہیں.
  • ہنگامی رابطہ نمبر - ہمیشہ مقامی آتش ہاؤس، پولیس سٹیشن اور زہر کنٹرول مرکز کی تعداد پر ہاتھ رکھتا ہے.