پیشہ ورانہ وائس میل مبارک ہو مثال

جب آپ کسی کاروبار میں کام کرتے ہیں تو، گاہکوں، ملازمین یا دیگر کاروبار سے متعلق افراد آپ کے ساتھ ٹیلی فون کے ذریعے رابطے کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں، اور پیشہ وارانہ وائس میل سلامتی کے ساتھ آپ کے کاروبار کے لئے صحیح ٹون مقرر کر سکتے ہیں اور آپ کو کال کرنے کے بارے میں مطلع کر سکتے ہیں. انہیں واپس حاصل کرنے کے قابل.

کال کرنے والوں کو مطلع کرنے کے لئے "فون پر" یا "مصروف" صوتی میل سلامتی کا استعمال کریں. آپ دفتر میں ہیں، لیکن آپ ابھی ان کا کال نہیں لے سکتے کیونکہ آپ فون پر پہلے ہی ہیں یا آپ دیگر کاروباری سرگرمیوں میں ملوث ہیں.

اگر آپ شہر سے باہر ہیں یا ہنگامی صورت حال کے معاملے میں دیگر اہلکاروں کے لئے رابطے کی تفصیلات چھوڑنا چاہتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ اپنے صوتی میل سلامتی میں بھی شامل کرسکتے ہیں.

جب آپ سلامتی کے پیغام کو ریکارڈ کرتے ہیں تو یہ ایک مثبت فرق ہوتا ہے جو اچھی وائس میل سلامتی کے بنیادی عناصر کو پورا کرتی ہے. یہاں کچھ اچھے "فون پر" یا "مصروف" صوتی میل سلامتی مثال ہیں:

• ہیلو. یہ جم بکی ہے. میں اس وقت فون پر ہوں جو ایک اور کلائنٹ کی خدمت کرتا ہوں. اگر آپ براہ کرم سر کے بعد ایک پیغام چھوڑ دیں گے، اور آپ کا نام اور ٹیلی فون نمبر شامل کریں، میں جلد از جلد آپ کا فون واپس کروں گا. فون کرنے کا شکریہ.

اگر آپ کے پاس اسسٹنٹ ہے جس میں کال کرنے والے کچھ کاموں کے ساتھ مدد کرسکتے ہیں، یا آپ کال کو فوری طور پر تلاش کرسکتے ہیں، تو آپ کے سلامتی کے رابطے کی تفصیلات شامل کریں:

• آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں، جہاں آپ کو جاننے کی ضرورت ہماری اولین ترجیح ہے. بدقسمتی سے، میں ایک اور کلائنٹ کے ساتھ فون پر ہوں. اگر آپ ٹون کے بعد ایک پیغام چھوڑنا چاہتے ہیں، تو میں آپ کو فون کروں گا. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ کرم اپنے سیکریٹری، مریم جین سے توسیع کریں 6338 میں. کال کرنے کے لئے آپ کا شکریہ.

اگر آپ کے کاروبار میں مصروف موسم ہے اور آپ گاہکوں کو یہ بتانا چاہیں گے کہ وہ اب بھی اہم ہیں لیکن آپ کو ان کی کال واپس لینے کے لۓ آپ کو زیادہ وقت لگے گا، آپ اس میں اپنی سلامتی میں شامل کر سکتے ہیں:

• ہیلو. آپ جیمز بکی کے صوتی میل باکس پر پہنچ گئے ہیں. میں ابھی ابھی فون پر ہوں اور میں آپ کا کال نہیں لے سکتا. یہ نیا سال کا آغاز ہے لہذا حجم بہت بھاری ہے. میں اس مصروف وقت کے دوران آپ کی صبر کی تعریف کرتا ہوں. براہ کرم مجھے ایک پیغام چھوڑ دو اور میں جلد سے جلد آپ کے فون واپس آؤں. اگر آپ کو اضافی مدد کی ضرورت ہو تو، براہ کرم اپنے اسسٹنٹ، لیز ڈوئی کو 1-800-555-1212 توسیع 6338 پر فون کریں.

بعض اوقات گاہکوں کو یہ احساس نہیں ہے کہ ان کے پاس کوئی حکم یا دوسرے معاملات کے جوابات حاصل کرنے کا اختیار ہے. آپ اپنی سلامتی میں ان معلومات کو شامل کرسکتے ہیں جو ان کی مدد کرسکتے ہیں انہیں کسی اور کو ری ڈائریکٹ کرنے کے لۓ:

• ہیلو، یہ آپریٹنگ ٹیکنالوجی میں جم بکی ہے. میں اس وقت فون پر ہوں جو ایک اور کلائنٹ کی خدمت کرتا ہوں. اگر یہ حالیہ حکم کے بارے میں ہے، تو براہ مہربانی ہمارے کسٹمر سروس ڈپارٹمنٹ کو 1-800-555-1212 پر کال کریں. پیر جمعہ سے صبح 8 بجے تک صبح 5 بجے مشرق وسطی تک دستیاب ہیں. یا، آپ ہماری ویب سائٹ میں لاگ ان کرسکتے ہیں جو ایک دن 24 گھنٹے دستیاب ہے. ورنہ، بیپ کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو اور میں فوری طور پر آپ کا کال واپس آؤں.

اگر آپ ایسے کاروبار میں کام کرتے ہیں جو آپ کو ایمرجنسی کی صورت میں فوری طور پر دستیاب ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تو، آپ کے سلامتی کے پیغام میں ہدایات شامل کریں تاکہ ہنگامی صورت حال کے معاملے میں کالر آپ کے ساتھ رابطے میں کیسے ہوسکیں.

• فون کرنے کا شکریہ. آپ جم بکی، گائیڈ آپریشنز ٹیکنالوجی کے دفتر پہنچ گئے ہیں. موجودہ وقت میں، میں ایک اور کلائنٹ کے ساتھ بات کر رہا ہوں. اگر یہ ایک ہنگامی حالت ہے، تو آپ کو "ستارہ" اور پھر "صفر" پر دبائیں تاکہ وہ آپریٹر کو منتقل کردیں. ورنہ، براہ کرم سر کے بعد تفصیلی، خفیہ پیغام چھوڑ دو اور میں دستیاب ہوں جب میں آپ کا کال واپس آؤں. شکریہ