پیشہ ورانہ وائس میل مبارک ہو کیسے مرتب کریں

ایک مناسب صوتی میل سلامتی آپ کے کالروں پر ایک مثبت تاثر بن سکتا ہے، یا آپ ان سے بات کرنے سے قبل ان سے الگ الگ کرسکتے ہیں. اپنے آپ کو اپنے کالر کی جگہ میں رکھو اور اپنے آپ سے پوچھیں "میں کس طرح اس شخص سے بات کروں گا جو مجھے بلایا جاسکتا ہے، میں کس طرح علاج کرنا چاہتا ہوں؟ کیا میں صوتی میل سلامتی سے جاننا چاہتا ہوں؟ میں کیا کرنا چاہوں گا؟"

وائس میل سلامتی کے اختیارات

آپ کی کمپنی میں موجود ٹیلی فون کے نظام پر منحصر ہے، صوتی میل سلامتی کی قسم کے لۓ آپ کو ترتیب دینے کی اجازت دی جا سکتی ہے. ان میں مندرجہ ذیل مثال شامل ہیں.

0:49

اچھی وائس میل مبارک مبارکباد کے 3 مثال

• جنرل وائس میل مبارک ہو مثال
  • عام وائس میل سلامتی ڈیفالٹ صوتی میل سلامتی کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے اگر کوئی سلامتی کا کوئی قسم مقرر نہیں ہوتا ہے.
• اندرونی وائس میل مبارک ہو مثال
  • یہ لوگوں کو سلامتی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو آپ کو آپ کی کمپنی کے اندر سے فون کرتی ہے (یعنی ایک اور توسیع سے).
• بیرونی وائس میل مبارک ہو مثال
  • یہ سلامتی لوگوں کے لئے کھیلا جائے گا جو آپ کی کمپنی کے باہر سے فون کرتی ہے. آپ کے ٹیلی فون کے نظام کے خود کار طریقے سے حاضری ایک عام کمپنی کی سلامتی ادا کر سکتا ہے کہ تمام بیرونی کالریں سنیں گے. اگر آپ کی کمپنی کا نام اس سلامتی میں ذکر کیا گیا ہے، تو آپ کو آپ کی سلامتی میں یہ دوبارہ نہیں کہنا ہے.
• عارضی یا "آفس آف آؤٹ" وائس میل میل سلامتی کی مثالیں
  • دفتری صوتی میل سلامتی کے عارضی یا باہر عارضی طور پر مقرر کیا جاتا ہے جب آپ دفتر سے پہلے مقررہ وقت کے لئے باہر رہیں گے. زیادہ تر صوتی میل سسٹم آپ کو ختم ہونے کی تاریخ اور وقت مقرر کرنے کی اجازت دے گی، لہذا آپ کو واپس آنے پر آپ کو اسے بند کرنے کی یاد نہیں ہے.
• "فون پر" یا "مصروف" وائس میل پر سلامتی کی مثالیں
  • یہ سلامتی کالروں کو مطلع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ آپ دفتر میں ہیں لیکن آپ ابھی ان کا کال نہیں لے سکتے کیونکہ آپ فون پر دوسرے کالر کے ساتھ ہیں.

مناسب وائس میل پر سلامتی میں شامل کیا ہے

• سلامتی
• تمھارا نام
• آپ کی کمپنی کا نام اور محکمہ نام یا دونوں
• بیان ہے کہ آپ ابھی ان کا کال نہیں لے سکتے ہیں
• ایک پیغام چھوڑنے کے لئے دعوت نامہ
• جب وہ واپسی کی توقع کر سکتے ہیں
• وہ کس طرح فوری مدد کے لئے رابطہ کرسکتے ہیں (اگر قابل اطلاق ہو)
• 20 - 25 سیکنڈ سے زیادہ نہیں (حکمرانی کا انگوٹھا)
• بہت زیادہ معلومات دینے سے بچیں اور ایک طویل عرصے سے طویل سلامتی سے بچیں.

نمونہ اچھا وائس میل میل مبارک ہو

• ہیلو. یہ جم بکی ہے. میں ابھی آپ کا کال نہیں لے سکتا، لیکن میں چاہوں گا جیسے ہی میں اسے واپس کروں گا. تو، براہ کرم سر کے بعد ایک تفصیلی خفیہ پیغام چھوڑ دو. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی اپنے سیکریٹری، سوزی سمتھ 6336 پر توسیع کریں. آپ کا کال شکریہ.
• ہیلو. آپ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ پہنچ گئے ہیں. محکمہ فی الحال بند کر دیا گیا ہے. ہمارے عام گھنٹوں کے آپریشن پیر کے روز صبح 8 بجے سے 6 بجے تک ہیں. براہ کرم ہمیں ٹون کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو اور کسی کو جلد از جلد آپ کے فون واپس آ جائیں. شکریہ
• ہیلو. یہ جم بکی ہے. میں جمعرات تک 24 جون جولائی تک دفتر سے باہر ہوں گی اور میں کبھی کبھی اپنے صوتی میل چیک کروں گا. اگر آپ مجھے ایک پیغام چھوڑنا چاہتے ہیں تو، براہ مہربانی سر کے بعد ایسا کریں، اور میں جلد ہی آپ کے فون پر واپس آؤں گا. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی اپنے سیکریٹری، سوزی سمتھ 6336 پر توسیع کریں. آپ کا کال شکریہ.
• آپ جم بکی کی میز پر پہنچ گئے ہیں. میں فی الحال ابھی فون پر ہوں، لیکن میں آپ کا فون بعد میں واپس کرنا چاہوں گا. اگر آپ چاہیں تو، براہ کرم سر کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی اپنے سیکریٹری، سوزی سمتھ پر توسیع 6336 پر کال کریں. کال کرنے کے لئے آپ کا شکریہ.

بد وائس میل مبارک ہو

• ہیلو. یہ جو ہے. مجھے ایک پیغام چھوڑ دو
• {ایک وسیع مدت کے لئے موسیقی کھیل} ہے! مجھ سے بات کرو.
• ہیلو. آپ XYZ کمپنی پہنچ گئے ہیں. برائے مہربانی ہمیں ایک پیغام چھوڑ دو
• ہیلو. آپ XYZ.com جو جو کارٹونیا کے دفتر پہنچ گئے ہیں. میں آفس سے باہر ہوسکتا ہوں اور اس وقت جمعرات کو 26:30 بجے 8:30 بجے گا. میں بہت تکلیف کا سامنا کروں گا، لہذا میں اپنے صوتی میل چیک نہیں کروں گا. اگر آپ مجھے ایک پیغام چھوڑنا چاہتے ہیں، تو براہ کرم سر کے بعد ایسا کریں. آپ مجھے ایک تفصیلی اور خفیہ پیغام چھوڑ سکتے ہیں، اور میں جلد ہی آپ کے فون پر واپس آؤں گا. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی اپنے سیکریٹری، سیلی جانسن کو توسیع 3663 پر فون کریں. آپ کے فون کا شکریہ، اور جب میں واپس آؤں تو میں واپس آؤں گا، اور میں بہتر محسوس کروں گا.
• دفتر بند ہے. ٹون کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو