کارکنوں کے ساتھ پلوں کی تعمیر کے لئے ایگزیکٹو لنچ کا استعمال کریں

چیف ایگزیکٹو آفیسر (سی ای او) اور سینئر ایگزیکٹوز کی سب سے بڑی ملازمتوں میں سے ایک کمپنی کے مختلف حصص داروں کے ساتھ اچھے تعلقات برقرار رکھنے کے لئے ہے. ان حصص میں حصص دار، بورڈ کے ممبران، گاہکوں، سپلائرز اور کاروباری شراکت داروں اور کورس کے ملازمین شامل ہیں.

تاہم، کبھی کبھی اپنے ملازمین کو جاننے کے لۓ سی ای او اور دیگر اعلی ایگزیکٹوز کے لئے چیلنج کررہا ہے اور اہم بات اپنے خیالات اور خدشات کو سنتے ہیں. یہ مضمون ایک سادہ، قیمتی دوپہر کا کھانا اور سیکھنے والے پروگرام کے ذریعہ اعلی ایگزیکٹو اور سی ای او مواصلات کو مضبوط بنانے کے لئے تجاویز پیش کرتا ہے.

ایگزیکٹو اور ملازم کے لئے ایک سادہ لیکن مؤثر شکل:

ایک ایگزیکٹو سروس پروگرام پیچیدہ یا مہنگا نہیں ہونا چاہئے. اس سادہ شکل میں اعلی ایگزیکٹوز کو ملازمتوں کے ساتھ چہرہ کا وقت کی ترجیح دیتے ہیں اور اس کا احساس کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے، اور اہم بات یہ ہے کہ ملازمتوں کو اس سے متعلق سوالات پوچھنے کا موقع ملے اور آرام دہ اور پرسکون ترتیب میں خیالات کا اظہار کریں.

• ملازمین کو ایک فرم کے نتائج، حکمت عملی، اور مجموعی سمت کے بارے میں سوال بلند کرنے کا موقع ہے.
• انتظامیہ کو ملازمین کی تفہیم اور حکمت عملی اور پروگراموں میں خریدنے کا اندازہ دینے کا موقع ہے.
• دونوں گروہوں نے روایتی ہال مبارک باد کے باہر ایک سطح پر بانڈ کا موقع حاصل کیا.

سی ای او اور ایگزیکٹوز نے ان میٹنگوں کو اپنے ملازمین کے خدشات اور چیلنجوں کے بارے میں معلومات سے آگاہ کیا. نوکریوں عام طور پر عام اور بہت بڑا شہر ہال کے اجلاسوں سے زیادہ سنجیدگی سے ترتیب میں سوالات سے سننے اور سوال کرنے کے لئے کوشش اور موقع کی تعریف کرتے ہیں.

انتظامیہ کے ساتھ نئے ملازمین کی طرف اشارہ:

ایک سافٹ ویئر فرم نے میں نے ایک ماہانہ دوپہر کا آغاز کیا جس میں ایگزیکٹوز اور نو ملازمین نے ملاقات کی اور پس منظر کا اشتراک کیا اور ایک دوسرے کو جاننا شروع کیا. یہ نئے ملازمین کے ساتھ برف کو توڑنے اور ان کی فرم کے سب سے اوپر مینجمنٹ کے ساتھ مل کر آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنے میں مدد کرنے کا ایک اچھا، کم لاگت کا طریقہ تھا.

اس وقت تک ترقی ہوئی جب تک، تمام ملازمین کو شامل کرنے کے لئے یہ پروگرام وسیع ہوگیا. جیسا کہ کمپنی میں اضافہ ہوا، ایگزیکٹوز نے ہر ملازمت کے ایک سیٹ نمبر کے ساتھ ملاقات کرنے کی ذمہ داری قبول کی تاکہ ہر فرد کو ایک بار دوپہر کے کھانے میں شامل ہونے کا موقع ملے.

ایک ایسی مثال جس نے اس واقعہ کی اہمیت پر روشنی ڈالی تھی جب ایک نیا ملازم اس کے سامنے اگلے شخص کو دیکھتا تھا اور پوچھا، "تم یہاں کیا کرتے ہو." فرد نے جواب دیا، "میں سی ای او ہوں، اور میں دلچسپی رکھتا ہوں کہ آپ کیا سوچتے ہیں." ان کے خیالات کا ایک بہت اچھا ہنسی اور اچھا تبادلہ تھا.

سی ای او اور ایگزیکٹو لنچ پروگرام قائم کرنا:

سی ای او پروگرام کے ساتھ لنچ کی لاجسٹکس کمپنی کے سائز، مقام اور ثقافت پر منحصر ہے. نمونہ پروگرام ذیل میں بیان کیے گئے ہیں. ان مثالوں کے عناصر کو "سی ای او کے پروگرام کے ساتھ لنچ" بنانے کے لئے دوبارہ تیار کیا جاسکتا ہے جو آپ کی کمپنی کے لئے مناسب ہے.

• چھوٹی کمپنی یا چھوٹے پروگرام:مہینہ میں ایک بار، سی ای او یا ایگزیکٹوز کا ایک چھوٹا سا گروپ چند افراد کو دوپہر کے کھانے میں مدعو کرنے کے لئے منتخب کریں. اگر کمپنی بہت چھوٹا ہے تو، سی ای او یا کوآرڈینیشن ایگزیکٹو کو ملازم کو براہ راست دعوت دی جائے. اگر کمپنی تھوڑی بڑی ہے، تو عملدرآمد اپنی براہ راست رپورٹوں سے سفارشات طلب کرسکتے ہیں.
• درمیانے درجے کی کمپنی یا پروگرام:ہر محکمہ نے کسی کو نامزد کرنے کا اعلان کیا ہے. محکمہ مینیجر کسی نمائندے کو منتخب کرسکتے ہیں یا رضاکارانہ طور پر درخواست کرسکتے ہیں. بعض محکموں کو اس گروپ کے اندر ملازمین کو بھی شرکت کرنے کے لۓ لے سکتا ہے. کچھ لوگ جو ووٹ ڈالتے ہیں ووٹ سکتے ہیں. اگر کمپنی کا کیفیٹیریا یا دوپہر کا کھانا ہے، تو یہ ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے کہ تمام ملازمین کو اجلاس میں پیش رفت نظر آنے دیں. سب کے بعد، ایک اچھا پروگرام اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ہر ایک وقت میں ہر موقع پر ان کا موقع ملتا ہے.
• بڑی کمپنی یا پروگرام:نامزد مختلف محکموں کی طرف سے پیش کی جاتی ہیں. ایک چھوٹا سا گروہ یا 3 یا 4 منتخب کیا جاتا ہے یا پھر اعلی کارکردگی یا گردش کی طرف سے انعام حاصل کرنے کے لئے. یہ افراد ایک کانفرنس کے کمرے یا بورڈ روم میں ایک کھانے کی دوپہر کے کھانے اور انتظام کے ساتھ بات چیت کے لئے ان کے موقع پر جاتے ہیں.

انتظامیہ کے پروگرام کے کام کے ساتھ ایک دوپہر کا کھانا بنانے میں اہم کامیابی کے عوامل:

اس طرح کے پروگراموں کے لئے یہ آسان ہے کہ اس سے کم سے کم کچھ چیزیں خراب ہو جائیں. یہاں ان پروگراموں کو لانے اور ان تمام جماعتوں کے لئے قیمتی رکھنے کے لئے کچھ اہم کامیابی کے عوامل ہیں:

• عزم واجب ہے. اگر ایگزیکٹوز نے یہ خیال ماہانہ دوپہر کے کھانے کے لئے تیار کیا ہے اور مسلسل اس عزم کے مطابق نہیں رہتا ہے، تو اس پروگرام کو بد نامہ حاصل ہوگا اور ملازمتوں کے مفادات کو جلد ہی کھو جائے گا.
• ایگزیکٹوز فرم کی حکمت عملی اور کلیدی پروگراموں کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے میز پر تیار ہونا ضروری ہے.
• کارکنوں کو واقعات میں آنا چاہیے اور فوری طور پر فرم کے سینئر رہنماؤں کے ساتھ مشغول ہونے پر ان کی تکلیف سے باہر نکلیں اور چیلنج سوالات شروع کرنا شروع کریں.
• اگر ایگزیکٹوز نے کسی چیز پر عمل کرنے یا بعد میں عمل کرنے کا عزم کیا ہے، تو ٹھیک ہے، وعدہ عزم ہے.
• ایگزیکٹوز کو مناسب جواب کے ساتھ ساتھ دوپہر کے کھانے میں ملازمتوں کی طرف سے اٹھائے گئے کلیدی سوالات، وسیع تنظیم کو بڑھانے پر غور کرنا چاہئے.

اب کے لئے نیچے لائن:

دوپہر کا کھانا ان اجلاسوں کے ساتھ کبھی نہیں ہے. قیمت تمام جماعتوں کے ایک دوسرے سے ملنے، مسائل کو بڑھانے، نظریات پیش کرتے ہیں اور نئے رشتے کو بھولنے کے لئے موقع سے ملتا ہے. یہ ایک کم قیمت ہے، حوصلہ افزائی کو فروغ دینے اور ملازم مصروفیت کو بہتر بنانے کے لئے اعلی ٹچ کا طریقہ ہے.