روزگار کی پس منظر کی جانچ پڑتال کے لئے بہترین پریکٹس

اسکریننگ نوکری کے امیدواروں کو ملازمت کے عمل میں تیزی سے اہم قدم بن گیا ہے، لیکن یہ بھی نہیں کہ تمام ملازمتوں کو ملازمت کے پس منظر کی چیکز کو ان کے بہترین فائدہ سے استعمال کیا جاتا ہے. تمام ملازمتوں کو ملازمت کی کامیابی کی جانچ پڑتال کے بارے میں سمجھنے کے بارے میں کیا سمجھنا چاہئے تاکہ وہ بہترین ٹیموں کی تعمیر کریں؟

ملازمت پس منظر چیک میں متعلقہ ڈیٹا کی تلاش کریں

یہ ایسی معلومات ہے جو نرسوں کو تلاش کرنے کی کوشش کرنی چاہئے جب وہ ضروری اور پیشہ ورانہ پس منظر چیک کریں. پس منظر کے چیکز میں نوکری کے درخواست دہندگان کے بارے میں ذاتی معلومات کی ایک صف شامل ہوتی ہے، جیسے:

• کاؤنٹی مجرمانہ تاریخ
• ایڈریس کی توثیق
• مشہور جنسی مجرم
• روزگار کی تاریخ کی توثیق
• ڈرائیونگ تاریخ
• تعلیمی تاریخ اور ڈگری
• صحت کی دھوکہ دہی اور بدسلوکی
• حوالہ کی توثیق
• منشیات کی جانچ
• کاؤنٹی سول تاریخ
• وفاقی مجرمانہ تاریخ
• وفاقی سول تاریخ
• کاروباری لائسنس کی توثیق
• سوشل میڈیا اسکریننگ
• کریڈٹ چیک

آجروں کو اندرونی وسائل کی جانچ پڑتال کے ذریعے یا ایک قابل خدمت سروس فراہم کرنے والے کے استعمال کے ذریعے کسی بھی یا ان تمام پس منظر کے علاقوں کے بارے میں معلومات مل سکتی ہے. نوٹ کریں کہ نگہداشت کر سکتے ہیں لیکن وہ ان پس منظر کی جانچ نہیں کرنا چاہتے ہیں - ان پس منظر کے چیک میں سے ہر ایک ان کاموں کے مطابق انحصار کرتا ہے جو بھرتے ہیں.

مثال کے طور پر، اوسط ملازم زیادہ سے زیادہ ملازمتوں میں اکاؤنٹنگ آفس میں یا ملازمین کو پیسہ سنبھالنے میں نہیں رکھتا یا کونسی رجسٹر کرتے ہیں. اس طرح، ایک کریڈٹ چیک صرف ملازمتوں کے لئے ضروری ہے جو اپنے کاروبار کے مالی اختتام کو سنبھال لیں گے. دوسری صورت میں، کریڈٹ کی جانچ ناگزیر اور غیر ضروری ہے.

ملازمین کو یہ بھی یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ سماجی میڈیا کے پس منظر چیک جیسے علاقوں میں وہ قانونی اور بہترین طریقوں کا استعمال کر رہے ہیں. کچھ معاملات میں - جیسا کہ سوشل میڈیا اسکریننگ-آجروں کو قانون کی خلاف ورزیوں کو کم کرنے کے لئے تیسرے فریق کے فروغ کو فائدہ اٹھانا چاہتی ہے.

آجروں کے لئے سب سے بڑا چیلنج جانتا ہے کہ روزگار کی فیصلہ سازی کے عمل کے دوران حاصل کردہ معلومات کا وزن کیسے بڑھایا جائے. ایک اور یہ یقینی بنانا ہے کہ ان کے پس منظر کی جانچ عمل عمل ریاست اور وفاقی قوانین پر عمل کرے.

مثال کے طور پر، بہت سے ریاستوں نے ماضی کی تاریخ کی مدت محدود کر دی ہے جو آپ غور کر سکتے ہیں. زیادہ سے زیادہ اسکریننگ فراہم کرنے والے گزشتہ سات سالوں سے معلومات کو ریلے گا. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ قانون کے مطابق ہیں، ایک قابل فراہم فراہم کنندہ، ایک وکیل، یا مزدوری کے ریاستی شعبے سے بات کریں.

جانیں جب مجرمانہ تاریخ پر غور کریں

زیادہ سے زیادہ ملازمین جنہوں نے ملازمت کی پس منظر کے چیکوں کو چلانے کے لۓ اسکریننگ کے دوران مجرمانہ تاریخ پر بھروسہ کیا ہے؛ تاہم، صرف اس معلومات کو کسی بھی نوکری کے امیدوار کی مکمل تصویر کو پینٹ ڈالتا ہے. سرخ پرچم کی طرح نظر آتے ہو اصل میں ریڈ ہیرنگ ہوسکتا ہے. لہذا نوکریوں کو فکری طور پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ مجرمانہ ماضی کس طرح کام کے نتائج پر اثر انداز کر سکتا ہے.

مثال کے طور پر، کسی لائسنس کے بغیر کتے کو پھانسی یا ماہی گیری سے بچنے کے لئے ایک حوالہ مجرمانہ تاریخ بناتا ہے، لیکن یہ صلاحیتوں کی نوعیت کو کم کرنے کے لئے کم از کم ایک ممکنہ قابل اعتماد ملازم کو ملازمت میں لے سکتا ہے.

دوسری طرف، جب ایک مجرمانہ ماضی نے زیادہ سنگین خلاف ورزی کی ہے تو، نوکرین کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آیا جرم کی نوعیت اس کام کے لئے لازمی مہارت سے متعلق ہے. بڑی تصویر کو دیکھنے کے لۓ محتاط رہو اور فیصلہ کرو کہ کسی بھی مجرمانہ سرگزشت کس طرح ہوسکتا ہے، حقیقت میں، سوال میں کام سے متعلق ہوسکتا ہے.

سب سے اہم بات، مساوات روزگار مواقع کمیشن کو یقینی بنانے کے لئے، آپ کی ملازمت میں مجرمانہ تاریخ کے بارے میں ایک کمیٹی کی پالیسی کو اختیار نہ کریں. یہی ہے کہ، آپ کی پالیسی اور ہینڈ بک میں بیانات کو ختم کرنا جو ایسی پالیسیوں کی حیثیت رکھتا ہے جیسا کہ ہماری کمپنی فالس یا ہماری کمپنی کو مجرمانہ ریکارڈ کے ساتھ کسی کو ملازمت نہیں دیتا. کبھی نہیں کبھی نہیں کہنا.

پس منظر کے اعداد و شمار سے ڈسکاؤنٹ پیٹرن

مکمل اسکریننگ کے طریقہ کار تفصیلات کو مجرمانہ تاریخ سے باہر فراہم کرتے ہیں جو ملازم کی صلاحیتوں کا بہترین اشارہ ہوسکتا ہے. روزگار کی تاریخ، ایک کے لئے، ملازمت کے تجربے کی تصدیق کرنے میں مدد ملتی ہے لیکن ممکنہ مسائل جیسے ہلکے چالوں، کیریئر کی تبدیلیوں اور دوسرے عوامل جو بھی ممکنہ ملازم کی نشاندہی کرسکتے ہیں وہ بھی اچھی طویل مدتی امیدوار نہیں ہیں.

پیٹرن کے لئے دیکھو جو دکھائیں کہ کس طرح ملازم کامیاب ہونے کی کوشش کرتا ہے یا ملازمت کو مسلسل مشکلات کا مظاہرہ کرتا ہے - اس کے اچھے اثرات یا کام پر لے جانے کی صلاحیت حاصل کرنے کے لئے. ہوشیار رہو، کیونکہ درخواست دہندگان اپنے دوبارہ شروع میں زیادہ سے زیادہ بار بار آپ کو سوچتے ہیں. اگر آپ کسی شخص پر غور کررہے ہیں تو اسکی مہارت کی بنیاد پر، روزگار کی مناسب توثیق، تعلیم، اور لائسنس لازمی ہے. یہ بدترین درخواست دہندگان کو دور کرنے کا بہترین طریقہ ہے.

ایک پس منظر کی چیک میں باہمی معلومات کو نظر انداز نہ کریں

کسی نوکری کے درخواست دہندگان کی صلاحیتوں کے کچھ اشارے آپ کو تعجب کرسکتے ہیں. ایک پس منظر کی جانچ کسی ایسی صورت حال میں ایک شخص کی خاصیت یا منفرد ردعمل ظاہر کر سکتی ہے جو آپ کی ٹیم میں حقیقی اثاثہ ہوسکتی ہے، اس کے باوجود یہ درخواست دہندگان کے دوبارہ شروع میں نمایاں نہیں ہے.

اگر آپ کو ملازمت کے پس منظر کی جانچ پڑتال کرنے کی کوشش کرنا ہے تو، آپ کو اپنے فائدے سے متعلق تمام معلومات استعمال کریں. اہمیت کے طور پر یہ تشویش کے علاقوں کو تلاش کرنے کے لئے ہے، یہ قوتوں کے لئے میرا ہی اہمیت ہے.

تبعیض سے بچنے کے لئے احتیاط سے فلٹر کی معلومات

سب سے اہم بات، پس منظر کی معلومات کو سمجھدار طریقے سے استعمال کریں. ملازمت کی پس منظر کی جانچ پڑتال کی طرف سے اٹھائے جانے والی ایک تشویش - جیسا کہ مجرمانہ تاریخ کی توثیق - کبھی بھی خود بخود غور سے امیدواروں کو ختم نہیں کرنا چاہئے.اس کے بجائے، ایک امیدواروں کی پوری پیشکش پر غور کریں اور نوکری کو پورا کرنے کی صلاحیت سے متعلق مقصد کی تفصیلات پر مبنی طور پر اسے ختم کر دیں.

ملازمت کی ٹیم کی بھرتی کی کوشش اور فیصلہ سازی کے عمل کو ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ تفصیل سے درج کریں.

بدقسمتی سے، بہت سے آجروں کو یہ احساس نہیں ہے کہ وہ غیر جانبدار طور پر ملازمت کے عمل سے محروم ہیں. اگر درخواست دہندگان نے گزشتہ حالیہ تاریخوں کے بارے میں ایماندارانہ طور پر جواب دیا ہے کہ موجودہ مجرمانہ ریکارڈ کے طور پر، اس ناپسندیدہ جواب پر مبنی خودکار ردعمل تبعیض کا حامل ہے. ماضی سے ذاتی معلومات صرف درخواست دہندگان کے قسمت کا فیصلہ نہیں کرسکتی ہے، لہذا باکس کو خود کار طریقے سے مسترد کرنے کے عمل سے باخبر رہیں اور پورے امیدوار پر غور کریں.

امتیازی ملازمت سے بچنے کے لۓ، مجرمانہ تاریخ کے بارے میں مساوات روزگار مواقع کمیشن کی طرف سے پیش کردہ ہدایات پر عمل کریں، بشمول مجرمانہ نوعیت کی نوعیت، بشمول کام کے فطرت اور وقت کی مقدار اس نوکری کی درخواست کو ختم کرنے سے قبل گزر گیا.

ملازمت کے امیدواروں کے بارے میں تشویش

درخواست دہندگان کے ساتھ تمام پس منظر کی معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے تیار رہیں. اگر درخواست کی جاتی ہے تو ملازمتوں کو یہ معلومات قانونی طور پر مہیا کرنی چاہیے- اور اگر کسی بھی معلومات میں سے کوئی بھی معلومات حاصل نہیں کی جاتی ہیں تو وہ ان درخواست دہندگان کو بھی ملازمت سے محروم ہوجائے گی. لیکن یاد رکھیں، آپ کو ڈیٹا کو نقطہ نظر میں ممکنہ ملازم کے ساتھ مسئلہ کے بارے میں بحث پیدا کرنے کا موقع فراہم کرنا ہے.

یاد رکھو، ملازمت کی پس منظر کی جانچ آپ کے فیصلہ سازی کی مدد کے لئے معلومات حاصل کرنے کا ایک طریقہ ہے. اس معلومات کو اپنے فائدہ سے استعمال کریں. آپ کے سوالات کے ذریعہ اپنے امیدوار کو چھوڑنے کے بجائے ممکنہ ملازم کے ساتھ کام کریں.

جب آپ روزگار کے پس منظر کی جانچ پڑتال کرتے ہیں تو قیمتوں میں غلطی سے بچیں

پس منظر کے چیک چیک کرنے میں سب سے بڑی غلطی انہیں پہلی جگہ میں اسکریننگ کے عمل میں شامل نہیں کر رہی ہے. بدترین کرایہ پر لے جانے کی لاگت ایک اچھا پس منظر چیک کی قیمت سے کہیں زیادہ ہے، لہذا آپ کے طریقہ کار کو جانے سے جگہ میں ڈالیں.

اضافی طور پر، پس منظر کی جانچ پڑتال کرتے وقت آپ اپنے تنظیم کے وقت اور پیسہ بچ سکتے ہیں.

• ایک معتبر فرم کے ساتھ کام کریں جو خود کو کام کرتا ہے، ذریعہ میں، بغیر آٹومیشن.
• تمام خراب کارروائی کے طریقہ کار، منصفانہ کریڈٹ رپورٹنگ ایکٹ، اور دیگر ریاستوں اور مقامی قوانین پر عمل کریں.
• اس میدان میں ایک وکیل جاننے کے قابل ہو کہ آپ کے عمل کا جائزہ لیں.
• پس منظر چیکوں کی ایک فہرست تیار کریں جو آپ کے ہر دستیاب ملازمتوں کے لئے امیدواروں کی اہلیت کا تعین کرنے کے قابل ہیں. عدالتیں تیزی سے مدعیوں کے لئے تلاش کر رہے ہیں اگر ان کی امیدوار متاثر ہونے والے چیک کو ملازمت کے لئے غیر متعلقہ تھا.

پس منظر چیک پر نیچے کی سطر

مجموعی طور پر، اس بات کو ذہن میں رکھنا کہ ایک اچھا کاروبار ان لوگوں پر ہوتا ہے جو ذمہ دارانہ طور پر اپنے فرائض کو پورا کرتے ہیں. کسی بھی معلومات جو آپ پر نازل ہوچکی ہے جب پری روزگار کی اسکریننگ کو منظم کرنے میں حقیقی افراد کے بارے میں معلومات ہے. چاہے وہ معلومات آپ کے تنظیم کے اندر امیدواروں کی ممکنہ فٹ کے بارے میں مثبت یا منفی اشارے فراہم کرے، آپ معلومات کو سنبھالنے کے بارے میں احترام اور ذمہ دار بنیں.

ملازمت کے پس منظر چیک سے معلومات بہت سے لوگوں کو متاثر کرسکتے ہیں جو آپ کے کاروبار اور اس کی ساکھ میں حصہ لیں. امیدوار پس منظر کی معلومات کو سنبھالنے کا طریقہ امیدوار کی زندگیوں کو بھی متاثر کرسکتا ہے. یہ ٹیلنٹ مینجمنٹ لائائی سائیکل میں ایک سنگین قدم ہے جس کی مناسب دیکھ بھال کے راستے کے ہر مرحلے کا مستحق ہے.

ملازمت کے دوران ملازمین کے لئے زیادہ سرخ پرچم

• ملازمین کے لئے 5 کور خط سرخ پرچم
• 5 آجروں کے لئے ریڈ پرچم انٹرویو
• ملازمین کے لئے 5 مزید انٹرویو ریڈ پرچم