آپ کا آفس زیادہ سے زیادہ پیداوری کے لئے منظم کریں

حالیہ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ گندی میز تخلیقیت کا نشانہ بناتی ہے اور اس کی پیداوری پر اثر انداز نہیں ہوتا. دوسری طرف، کچھ کے لئے، باہر پر گندگی اندر کیا چل رہا ہے کا نمائندہ ہے. حقیقت یہ ہے تنظیم تنظیم صاف باتوں اور ہر چیز کے لئے لیبل کے بارے میں نہیں ہے. یہ آپ کے آفس کو اس طرح سے قائم کرنے کے بارے میں ہے جو پیداوار کے لئے اجازت دیتا ہے اور کام میں کمی نہیں کرتا ہے، چاہے وہ گندا یا صاف ڈیسک ہو.

پیداواری کو زیادہ سے زیادہ بنانے کیلئے اپنے گھر کے دفتر کو منظم کرنے کے لئے یہاں پانچ تجاویز ہیں.

1. کلٹر کا انتظام کریں

نوٹ کریں کہ آپ کو مکمل طور پر بے حرم سے بچنے کی ضرورت نہیں ہے. مسیحی اصل میں کچھ کارکنوں کے لئے حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. ایک ہی وقت میں، آپ کو کسی تنظیم کو پٹھوں میں مطلوب ہونا چاہئے تاکہ آپ کو ضرورت ہو تو وہ مواد ضائع ہوجائے. اگر آپ پٹھوں کی طرف مبنی ہیں تو، یہ آپ کے لئے کام کرنے کا ایک طریقہ تلاش کریں. مثال کے طور پر، ایک مقصد کے ساتھ کاغذ کے ڈھیر ہیں. مختلف اشیاء کے کئی ڈھیروں کے بجائے، بیلوں کے لئے ایک ڈائل ہے، انوائس کے لئے اور ایک اور پڑھنے وغیرہ وغیرہ. وہ اب بھی پائلڈ اور تھوڑا گندا ہیں، لیکن اب آپ کم سے کم جانتے ہیں کہ اگر آپ ہیں تو ایک مخصوص قسم کی کاغذ کی تلاش میں.

اگر معدنیات آپ کی توانائی اور پیداوری پر اثر انداز کرتی ہے تو، آپ کو ایک صاف لگ جگہ بنانے کے لئے مزید کام کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر کاغذ راستہ چل رہا ہے، کاغذات کے لئے کاغذی نظام میں تبدیل ہوجاتا ہے. تیزی سے راستہ سے باہر نکلنے کے لۓ آپ کے ڈیسک پر یا اس کے پاس ایک فائل سنیٹر رکھو، یہاں تک کہ اگر آپ اسے سرکاری طور پر فائل نہیں دے سکتے.

کاغذ کاغذات کا ایک بڑا ذریعہ ہے، یہ صرف ایک ہی نہیں ہے. قلم، کاغذکلپس، انگوٹھے ڈرائیوز، کتابیں، کیلکولیٹر اور زیادہ آپ کے کام کے علاقے میں جگہ لے سکتے ہیں. ہفتے میں یا پھر ایک بار، یہ اشیاء (مثال کے طور پر خشک ہونے والے قلم سے چھٹکارا حاصل کریں) کو پھینک دیں اور انہیں ان جگہ میں ڈال دیں جنہیں آپ آسانی سے ان تک پہنچ سکتے ہیں. کنٹینرز استعمال کریں جیسے قلم کپ اور کاغذی پٹپ ہولڈرز اشیاء پر مشتمل ہوں.

2. کی طرف سے بند کی ضرورت اشیاء کو رکھیں

چیزیں تلاش کرنے یا کچھ ضائع کرنے کے وقت حاصل کرنے کے لۓ حاصل کرنے کے لۓ. اگر کوئی چیز آپ کو اکثر استعمال کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کام کرنے کے لئے فاصلے تک پہنچنے کے لۓ رکھیں. اس میں فون، حوالہ کتابیں، منصوبہ بندی، فائلوں، میلنگ کی فراہمی، پرنٹر وغیرہ شامل ہوسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس بہت سے آئٹم موجود ہیں تو آپ کو قریب رکھنے کی ضرورت ہے، آپ کو بڑی ڈیسک کی ضرورت ہوسکتی ہے. یا آپ ایک میز یا میز اور میزیں کے ساتھ سیٹ اپ کے سائز کا استعمال کرتے ہیں لہذا آپ کو آپ کی ضرورت کو حاصل کرنے کے لئے اس کے ارد گرد سواری کرنے کی ضرورت ہے.

جو کچھ بھی آپ ایک روزانہ کی بنیاد پر یا ایک ہفتے میں کئی بار استعمال نہیں کرتا آپ کو اپنی میز یا آپ کے کام کے علاقے کے قریب ہونے کی ضرورت نہیں ہے. آپ اپنے دفتر کے دیگر شعبوں میں ان اشیاء کو ذخیرہ کرسکتے ہیں.

3. آرام دہ اور پرسکون رہو

تکلیف سے کہیں زیادہ پیداوری کو متاثر نہیں کرسکتا. اگر آپ کی پیٹھ میں درد ہوتا ہے یا آپ کی آنکھ کشیدگی ہے تو، آپ کام کرنا نہیں چاہتے ہیں. آپ کی سہولت اور صحت کے لئے ایک معیار کی میز کی کرسی اور اچھی طرح سے روشن دفتر بہت اہم ہے. مثالی طور پر، آپ کے دفتر کو قدرتی روشنی ہونا چاہئے، لیکن اس کی آنکھوں کے کشیدگی سے بچنے کے لئے کافی مصنوعی روشنی بھی ہونا چاہئے جب یہ اندھیرے سے باہر ہو. اپنی کرسی یا کمپیوٹر کی نگرانی کو ایڈجسٹ کریں تاکہ گردن اور پیچھے کے مسائل سے بچنے کے لۓ آپ براہ راست آگے بڑھ رہے ہیں، نہیں اوپر یا نیچے.

چونکہ اتنی لمبی بیٹھے ہوئے آپ کی صحت کے لئے نقصان دہ ہوسکتی ہے، ایک کھڑے ڈیسک، یا آپ کی نگرانی کے لئے سایڈست شیلف پر غور کریں تاکہ آپ بیٹھے یا کھڑے ہوں.

4. روٹین اور شیڈول کریں اور کبھی کبھی تبدیل کریں

روٹیاں ایسی عادت بنتی ہیں جو آپ کو اس کے بغیر بہت سوچنے کے بغیر کارروائیوں کے ذریعے منتقل کرنے کی اجازت دیتے ہیں. شیڈولز کو یقینی بناتا ہے کہ آپ وقت پر کام کر رہے ہیں. ان وقت مینجمنٹ حکمت عملی توجہ مرکوز اور پیداوری کے ساتھ مدد کرتے ہیں. مثال کے طور پر، میں تقریبا ہر صبح اسی سامان میں کام کرتا ہوں. مجھے اس کے بارے میں سوچنے کی ضرورت نہیں ہے، میں صرف بیٹھ کر اور کروں گا.

معمولات اور شیڈولوں کے ساتھ مسئلہ یہ ہے کہ وہ غصے اور تخلیقی صلاحیتوں کو متحرک بن سکتے ہیں. جب آپ کا معمول اور شیڈول آپ کو سست یا غیر منحصر محسوس کرنے کے لئے شروع کرتے ہیں، تو انہیں تبدیل کریں.

5. آپ کو کیا خوشی یا آپ کی حوصلہ افزائی کے ساتھ اپنے ارد گرد

آپ اپنے گھر کے کاروباری کاروبار کو چلانے کے لئے ایک ڈرابہ کمرے چھوڑ چکے ہیں. اب اس کے بارے میں کوئی قواعد موجود نہیں ہیں کہ آپ اپنے ڈیسک پر ذاتی تصاویر یا پودے لگ سکتے ہیں یا نہیں. دراصل، آپ اپنی توانائی اور پیداوری کو زیادہ سے زیادہ اپنے دفتر کو سجانے کے ذریعہ زیادہ سے زیادہ کر سکتے ہیں. آپ کی طرح رنگ میں اپنے دفتر کو پینٹنگ پر غور کرنا. تصاویر یا پوسٹر رکھو جو آپ کو حوصلہ افزائی یا حوصلہ افزائی کرتی ہیں. آرائشی دفتری کے اوزار اور سپلائز استعمال کریں، جیسے رنگارنگ فائلوں. میں ساحل سمندر سے محبت کرتا ہوں، لہذا میرے پاس ساحل سمندر کی ترتیب کے ساتھ پناہ ہے جس میں منی کھجور کے درخت، ناریل کپ اور گولیاں شامل ہیں.

پیداواریت اور حوصلہ افزائی صرف اتنا ہی نہیں پڑے گا. آپ اپنے ارد گرد کے ذریعے حوصلہ افزائی اور حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں. اپنے گھر کی کاروباری کامیابی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے، مقصد سے اپنے دفتر کو منظم اور سجانے کے لۓ اس طرح سے آپ کو اپنی پوری مدد ملتی ہے.