اپنے ہوم آفس کو منظم کرنے کے لئے 5 فوری طریقے

ہوم آفس تنظیم ایسی چیز ہے جسے ہم بہت دیر سے نہیں سوچتے جب تک کہ بہت دیر ہو چکی ہے. آپ کو ایک گھر کے دفتر کی ضرورت ہے، لہذا آپ ایک بناتے ہیں. اور وقت کے ساتھ، جب آپ اپنے گھر کے دفتر میں کام کرتے ہیں تو چیزیں اسٹیک اور آپ کے آس پاس ہوتے ہیں - کافی مگ کا استعمال کرتے ہوئے، فائلوں کی ایک اسٹیک استعمال کرتے ہیں جس کا مطلب آپ کو رکھتا ہے، کہیں کہیں، سوفٹ ویئر بکس، بیل، یتیم شدہ قلم - ایک دن تک آپ کا راستہ اور زمانے کے وقت غائب ہو گیا ہے، آپ اچانک احساس کرتے ہیں کہ آپ کے گھر کے دفتر کو منظم کرنے میں زیادہ دیر ہو چکی ہے.

مکمل ہوم آفس تنظیم ایک بڑا کام ہے. یہ پہلی نظر (اور یہاں تک کہ دوسرا اور تیسرے) پر بھی زبردست ہونا ہوگا. اگر آپ اسے محسوس کرتے ہیں تو، آپ اپنے دفتری جگہ کو فعال اور پرکشش بنانے کے لئے 12 مرحلے کا منصوبہ بنا سکتے ہیں. لیکن اگر آپ مکمل ترتیب کے لئے تیار نہیں ہیں لیکن ناکام طور پر چیزوں کو تلاش کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوتی ہے تو، یہاں پانچ چھوٹے انتظام کی چیزیں ہیں جو آپ اپنے گھر کے دفتر کو منظم کرنے کے لئے کرسکتے ہیں.

تین چیزوں کو اٹھاو اور ان کو پھینک دیں

ہم اپنے گھر آفس تنظیم کو موڈ میں آپ کو حاصل کرنے اور کچھ جگہ صاف کرنے کے لئے کچھ آسان کے ساتھ شروع کریں گے. شاید آپ کی میز پر یا صرف تین چیزوں سے کہیں زیادہ آپ کے گھر کے دفتر کے ارد گرد بکھرے ہوئے ہیں جو آپ کے کاری ورکس سے ردی کی ٹوکری یا ری سائیکلنگ بن کے پاس جا سکتے ہیں.

چلو، قریب سے دیکھو. کیا آپ واقعی ان پرانے میگزین کی ضرورت ہے؟ وہ قلم جو کام نہیں کرتا؟ ان کا استعمال کیا ناشتا پڈنگ کنٹینرز؟ جی ہاں! ان سے جان چھڑاؤ!

اچھا لگتا ہے، ہے نا؟ آپ کو صرف تین چیزیں روکنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ کو ردی کی ٹوکری کے لئے زیادہ واضح امیدوار نظر آتے ہیں، تو انہیں باہر پھینک دیں.

گھاس ایک دائرہ دار دراج

فلنگ کابینہ سب سے زیادہ گھر کے دفاتروں کے لئے پٹھوں کے بادشاہ ہیں، جو معدنیات سے متعلق ہے کیونکہ ہم ان کو حلال حل کے طور پر سمجھتے ہیں. حقیقت میں، اگرچہ، ہم ان چیزوں کے ساتھ ان چیزوں کو لکھتے ہیں جو ہم کسی جگہ کے لئے جگہ یا کچھ بھی نہیں پا سکتے ہیں، ہمیں اس سے نمٹنے کے لئے ضرورت نہیں ہے لیکن اسے پھینک دینا نہیں ہے. لہذا ہمارے فلائی کابینہ ہماری اپنی ذاتی زمین کی کھلی ہو جاتی ہے اور جب یہ مکمل ہو جاتا ہے تو ہم صرف ایک دوسرے میں منتقل ہوتے ہیں.

معیاری سائز چار ڈریور فلنگ کابینہ کے ذریعے چھانٹ کر ذخیرہ کرنے والے سامان کے سالوں کے ساتھ ایک آثار قدیمہ کھدائی کی طرح سے گزر سکتا ہے. تو چلو شروع کرو. ایک دراج کو منتخب کرکے اپنے گھر کا دفتر منظم کریں اور اس کے ذریعہ گھاس لینا، جو کچھ موجودہ یا ضروری نہیں ہے اسے ہٹا دیں. (یاد رکھیں، اگرچہ، آپ کو چھ سال تک اپنے کاروباری ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے.)

دستاویزات اور کاغذات جنہیں آپ کو اب تک برقرار رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، انہیں ٹھوس ہونا چاہئے. آپ پرانے فائل فولڈر دوبارہ دوبارہ استعمال کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.

گتے فائل باکس خریدنے سے اسے ایک قدم آگے لے لو اور اس پرانی فائلوں کو ذخیرہ کرنے کیلئے استعمال کریں جو آپ کو رکھنے کے لئے ضرورت ہے لیکن اسے فوری رسائی حاصل نہیں ہوگی. آپ کے گھر کے دفتر سے اس جگہ کو باکس میں اسٹور کے نیچے، گیراج میں یا آپ کے اپارٹمنٹ کی اسٹوریج تالا لگا میں ذخیرہ کریں. Voila! آپ کی فائلوں کی دوبارہ کابینہ میں آپ کی جگہ ہے!

اپنے بلٹین یا پیغام بورڈ کو صاف کریں

بلٹین یا پیغام بورڈز کئی گھریلو دفاتر میں ایک خاصیت ہیں. افسوس، بجائے ہمیں اپ ڈیٹ کی تاریخوں پر پوسٹ رکھنے کے لۓ اور ہماری زندگی منظم کرنے میں ہمیں مدد کرنے کے بجائے، وہ اکثر غیر معتدل وقت کیپسول میں پھیلتا ہے.

ابھی ابھی دیکھو. کیا وہاں کچھ بھی پوسٹ کیا گیا ہے یا لکھا ہے کہ آپ کو آج یا یہاں تک کہ یہاں تک کہ یہاں تک کہ کسی بھی چیز سے متعلق ہے؟ اس کی بجائے آپ کیا دیکھتے ہیں؟ بچوں کی طرف سے تیار تصاویر گزشتہ موسم گرما کے کیمپنگ سفر کی تصاویر؟

ٹھیک ہے. دماغ میں گھر آفس تنظیم کا مقصد رکھیں. ہم صرف اکٹھا نہیں کر رہے ہیں؛ ہم ایک ورکس بنا رہے ہیں جو آپ کو مزید پیدا کرنے میں مدد ملے گی. آپ کے گھر میں بچوں کی تصاویر اور خاندان کی تصاویر ظاہر ہونے کے باوجود کچھ بھی غلط نہیں ہے لیکن آپ کے گھر کا دفتر ان کے لئے جگہ نہیں ہے. انہیں نیچے لے لو اور انہیں کہیں اور منتقل کریں. پھر بورڈ کے تمام پرانے پیغامات کو صاف کریں. آپ آگے بڑھنے کے لئے تیار ہیں.

ایک ڈیسک دراج کو منظم کریں

ڈرائرز کو کسی بھی طرح سے ڈمپنگ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے لیکن گھر کے دفتر میں، ایسی چیزیں ایسی ہیں جو آپ ان میں ڈمپ کر سکتے ہیں، آپ کے میز دراز آپسسٹر زون بن سکتے ہیں. اپنے ڈیسک ٹاپ کو منتخب کریں اور اپنے ڈیسک ٹاپ کو ایک ڈیسک ڈور کو منتخب کرکے منظم کریں.

مواد کے ذریعہ ترتیب دیں، جو کچھ بھی مفید اور آگے بڑھ رہا ہے اسے پھینک دیں جو کچھ بہتر جگہ پر غلط ہو گیا ہے. (مثال کے طور پر، ترکیبیں شاید آپ کے میز پر بجائے باورچی خانے کے قریب واقع ہوں.)

پھر پلاسٹک آرگنائزر ٹرے (کسی بھی دفتری سامان کی دکان میں دستیاب) داخل کریں اور چیزیں علیحدہ اور آسانی سے تلاش کرنے کے لۓ آرگنائزر ٹرے کے مختلف حصوں کا استعمال کرکے دراج میں واپس رکھیں.

ہفتے کے لئے اپنے ڈیسک ٹاپ کو صاف کریں

ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. اب آپ کے دفتر کی میز سے سب کچھ لے لو مگر اس اشیاء کے علاوہ جو آپ کے کام کے لئے بالکل ضروری ہے، جیسے آپ کے کمپیوٹر اور فون. جو کچھ آپ اپنے ڈیسک ٹاپ سے گتے باکس (es) میں ہٹا دیں اسے رکھو.

باکس (ایسس) کہیں کہیں بھی قابل رسائی لیکن راستے سے باہر رکھو تو آپ ان پر ٹپپ نہیں کر رہے ہیں. اس کے بعد آپ عام طور پر کام کریں گے. جیسا کہ آپ اپنے گھر کے دفتر میں کام کر رہے ہیں، اگر آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کی میز پر نہیں، یہ مچھلی سے باہر مچھلی اور اپنے ڈیسک پر یا پھر ایک منطقی جگہ میں رکھو. مثال کے طور پر، اگر آپ ٹائپ شدہ نقل سے لفظ پروسیسنگ ہیں تو، اپنے میز کو باکس سے باہر نکالیں اور اسے اپنی میز پر واپس رکھیں.

ایک ہفتے کے اختتام تک، آپ کو اپنی میز پر موثر طریقے سے کام کرنے یا ہاتھ سے قریبی کام کرنے کی ضرورت ہے، اور کچھ بھی نہیں. جیسا کہ باکس میں بائیں طرف کے لئے ہے، یہ کسی اور سے تعلق رکھتا ہے، مناسب طریقے سے دائر کیا گیا ہے اگر یہ کاغذ کا ایک لازمی حصہ ہو یا باہر پھینک دیا جائے تو یہ کچھ ہے جو صرف آپ کے کام کی جگہ کو ختم کر رہا ہے.

آپ کا ہوم آفس آرگنائزیشن یہاں روک سکتا ہے

اگر آپ چاہیں تو. یہ وعدہ کیا گیا ہے، آپ کے گھر کے دفتر کو منظم کرنے کے لئے پانچ چھوٹے انتظام کرنے والی چیزیں. اگر آپ چاہیں تو اپنے گھر آفس تنظیم کو مزید لو. اپنے تمام ڈیسک ڈراپر منظم کریں. آپ کی فائل کا نظام ماسٹر. اگر آپ چاہتے ہیں تو مکمل ہوم آفس تنظیمی تبدیلی کے ذریعے جائیں.

جانیں کہ کس طرح دستاویز مینجمنٹ سسٹم بنانا ہے. لیکن یہ بعد میں ہے. اب امید ہے کہ آپ نے کیا منظم کیا ہے ایسا کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے گھر کے دفتر میں کام کرنے کے لئے بیٹھتے وقت زیادہ آسان ہوسکتے ہیں. لطف اندوز!