اپنے آفس کو منظم کیسے کریں

اچھے دفتر کے ڈیزائن کی سب سے اہم خصوصیت فعالیت ہے. لیکن اکثر ہمارے دفاتر بہت سے دفتری مشینیں، سامان، سامان اور کاغذ کے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے کر رہے ہیں جو ہمارے چھوٹے یا گھر کے دفاتر مکمل طور پر خراب ہیں.

کیا آپ بیٹھنے اور کام کر سکتے ہیں اس سے پہلے کہ آپ کو راستے سے باہر جانے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کے ڈیسک پر بہت سارے کاغذات موجود ہیں کہ وہ فرش پر گھوم رہے ہیں؟ کیا آپ تلاش کرنے کے لئے تلاش کر رہے ہیں تلاش کرنے کے لئے تلاش اور ریسکیو ٹیم سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے؟ تو یہ یقینی طور پر آپ کی آستین کو چلانے اور اپنے دفتر کو منظم کرنے کا وقت ہے.

آپ کو سب سے زیادہ کشش، اپ ڈیٹ آفس کے ڈیزائن دستیاب ہوسکتا ہے اور ابھی تک آپ کو اپنے دفتر کو منظم کرنے تک آپ کو کیا کرنے کی ضرورت پوری نہیں ہوسکتی ہے.

آفس تبدیلی کے لئے یہ اقدامات آپ کو اپنے میز اور آپ کے دفتری جگہ کو منظم کرنے کے لئے دکھائے جائیں گے تاکہ آپ کے پاس دفتر کا ڈیزائن ہے جس میں آپ دونوں کی تعریف اور کام کرسکتے ہیں.

راستے صاف کریں

ایک دوست نے اپنے دفتر کے وسط میں ایک کافی ٹیبل کی تھی - جس نے میز سے فلنگ کابینہ کو ایک تربیت یافتہ ایکروبیٹ کے توازن کے بغیر کسی کے لئے ایک ٹھوس کریکنگ کا کام بنا دیا. جیسا کہ انہوں نے اپنے دفتر میں گاہکوں کو کبھی بھی تفریح ​​نہیں کیا تھا، کافی مقدار میں صرف اس وقت استعمال کیا جاتا تھا جب اس نے اس چیز کو مقرر کیا. کافی ٹیبل منتقل کرنے سے انہیں صاف راستہ دیا گیا اور اسے بہت ممکنہ طور پر پتلا نقصان پہنچایا!

کیا آپ کے دفتری ڈیزائن میں فرنیچر رکاوٹوں موجود ہیں؟ انہیں منتقل کریں یا مکمل طور پر ان کو منتقل کریں. آپ کے ارد گرد چلنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے.

اپنے ڈیسک ٹاپ کو صاف کریں

وہاں اب. کیا یہ اچھا لگ رہا ہے؟ ایک دفتر ڈیزائن نمائش! اب مشکل حصہ اپنے آفس ڈیسک کو دیکھ کر اپنے فیصلے کو منظم کرنے کے لئے شروع کریں اور کیا فیصلہ کریں ہے وہاں ہونا. آپ کے کمپیوٹر، ظاہر ہے. اسے واپس رکھ. آپ کا فون، یقینی طور پر. اسے واپس رکھو. لیکن کیا اور

دوسری چیزیں دیکھیں جس نے آپ نے اپنی میز کو لے کر اپنے آپ سے پوچھا، "کیا یہ ہے ہے میرے آفس ڈیسک پر کیا ہو گا؟ "اگر ایسا نہیں ہے کہ آپ ہر روز اپنے کام کو آسان بنانے کے لئے استعمال کرتے ہیں، تو اس کا کوئی اور موقع نہیں ملتا.

آپ کے ساتھ نمٹنے کے لئے کاغذات کا اسٹیک مطلب ہے؟ ان کے ساتھ نمٹنے اور انہیں فائل. پچھلے ہفتے سے نصف کھایا ڈونٹ. Ugh! آپ جانتے ہیں کہ اس کے ساتھ کیا کرنا ہے …

اپنی میز اور دراز کو منظم کرنے کے لئے کیڈس اور ٹرے استعمال کریں اور استعمال کریں

دفتری سپلائی اسٹورز اور چین خوردہ فروشوں کے تمام قسم کے پلاسٹک ٹرے اور caddies ہیں، بشمول ان لوگوں کو بھی شامل ہے جن میں ڈیسک ڈور میں مکمل طور پر فٹ ہونے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اپنے دفتری سامان منظم کرنے کے لۓ انہیں استعمال کریں. اب ان تمام ڈھیلا قلم، کاغذ کلپس اور انگوٹھے کے تھیلے جانے کی جگہ ہے - اور جب آپ ایک چاہتے ہیں، تو آپ اسے تلاش کر سکیں گے.

اپنے ڈیسک کو مزید منظم کرنے کے لئے، ٹرے اسٹیک کرنا آپ کے "ان باکس" اور "آؤٹ باکس" کیلئے مثالی ہے. وہ آپ کے دفتری ڈیسک ٹاپ کو صاف رکھنے اور جگہ کو بچانے میں مدد کرے گی.

اپنا سامان اپ ڈیٹ کریں

آپ کے آفس کے ڈیزائن کو کس طرح آفس مشینیں کم کر رہی ہیں یا آپ کے دفتر کے ڈیزائن کو ختم کر رہے ہیں؟ کیا آپ کا کمپیوٹر میموری یا ہارڈ ڈرائیو اپ گریڈ کی ضرورت ہے؟ شاید آپ کا پرانا پرنٹر، فیکس مشین اور سکینر سے چھٹکارا حاصل کرنے اور ملٹی پرنٹر میں سرمایہ کاری کرنے کا وقت ہے. یا اسپیکر فون پر ابتدائی ٹچ ٹون فون کو اپ گریڈ کرنے کا وقت. اپنے دفتر کے ڈیزائن کی فعالیت میں اضافہ کریں اور کچھ اور کام کی جگہ دستیاب کریں.

اسے اپنی میز سے لے جاؤ

آپ کے کچھ دفتروں کو اپنے الگ الگ جگہ کی ضروریات سے بھی زیادہ کام کی جگہ صاف کریں اور اپنے دفتر کو منظم کریں. مثال کے طور پر، آپ کا پرنٹر یا ملٹی کاپیئر آپ کی میز پر نہیں ہونا چاہئے. ایک پرنٹر موقف میں سرمایہ کاری اس قابل استعمال فاصلے کے اندر اندر رکھتا ہے، اس قیمتی میز کی زیادہ سے زیادہ میز ریل اسٹیٹ مفت میں رکھتا ہے، اور آپ کو پرنٹر کاغذ جیسے اشیاء کے لۓ مزید شیلف سٹوریج کی جگہ دے گا.

ایک چھوٹا سا میز ہے اور زیادہ کمرے کی ضرورت ہے؟ آپ کی میز کے پیچھے رکھی ہوئی کبھی کبھار ٹیبل آپ کے آفس ڈیزائن میں خوبصورت رابطے شامل کرے گا اور اضافی کام کرنے والے علاقے کے طور پر کام کریں گے. (یقینی بنائیں کہ صحیح اونچائی میں سے ایک منتخب کریں تاکہ آپ اس پر کام کر سکیں.

کیا آپ کی میز کتابوں یا دستی کتابوں سے ہٹ گئی ہے؟ کسی کتاب کی شیلف میں سرمایہ کاری، یا تو فریویڈنگ یا بلٹ ان میں. آپ حیران ہو جائیں گے کہ جب آپ اپنی میز سے چند کتابوں کو منتقل کرتے ہیں تو آپ کو کتنا زیادہ جگہ کام کرنا ہوگا.

آپ اپنے دفتری ڈیزائن کو بہتر بنا سکتے ہیں اور اپنے آفس کو منظم کرسکتے ہیں کہ آپ دونوں کو ایک کشش اور ایک فعال کام کی جگہ ملی ہے؟ ان تجاویز کو آزمائیں:

اپنی آنکھوں کو آرام کرنے کے لئے کشش ڈال دو

کی بورڈ پر اپنے ہاتھوں کے ساتھ آپ کے کمپیوٹر کے سامنے بیٹھو اور مانیٹر سے دیکھو، 90 ڈگری صاف (یا اس کے طور پر آپ کو اپنی گردن کو کرائے بغیر آرام سے سروے کر سکتے ہیں). پیشہ ورانہ صحت اور حفاظت کے لئے کینیڈا کے مرکز ہر چند منٹ کے کمپیوٹر اسکرین سے دیکھتا ہے اور آنکھیں کشیدگی اور تھکاوٹ سے نمٹنے میں مدد کے لئے زیادہ دور اشیاء پر اپنی آنکھوں پر توجہ مرکوز کرتا ہے. لیکن آپ کے نقطہ نظر کے سلسلے میں کچھ بھی کشش ہے؟ اگر نہیں، تو آپ کے آفس ڈیزائن کو دیکھ کر کچھ چیزیں شامل کریں، جیسے کہ پینٹنگ، پرنٹ یا پوسٹر آپ پسند کرتے ہیں.

اگر خلائی کی اجازت دیتا ہے اور حالات صحیح ہے تو، ایک زندہ کھلنے کا پلانٹ ایک دفتر کی جگہ کو کپڑے پہننے اور اپنی روح کو کھانا کھلانے کے لئے حیرت انگیز کام کر سکتا ہے. جگہ کے لئے پریس کیا؟ ایک چھوٹا سا کارک بورڈ رکھو اور چیزوں کو پن کرنے کے لئے استعمال کریں جو آپ کو خوش ہوں، جیسے جیسے خاندان اور دوستوں کی تصاویر، اپنے بچوں کی طرف سے ڈرائنگ، یا رنگا رنگ کیلنڈر.

اپنی اصلاح شدہ دفتر کی میز تک رسائی کی جانچ دو

اپنے نئے اور بہتر ڈیسک اور کام پر بیٹھ جاؤ. کیا آپ کو آسان رسائی میں ہر چیز کی ضرورت ہے؟ لازمی طور پر اپنے دفتری ڈیزائن کو ایڈجسٹ کریں، اشیاء یا سازوسامان کو منتقل کریں جس سے آپ کو سب سے زیادہ آسان رسائی میں ضرورت ہو.آپ کو اپنے میز کو کسی چیز کو مسترد کرنے کے لۓ چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے، مثال کے طور پر. آپ جو بھی استعمال نہیں کرتے اس کا نوٹ لیں. اگر آپ اس کا استعمال نہ کریں تو، آپ کے دفتر کے اصول کو منظم کرنا یہ ہے کہ اسے مزید ذخیرہ کرنا چاہئے.

اپنی اسٹوریج کی ضروریات کو چیک کریں

چھوٹے اور گھر کے دفاتر کسی اور سے کہیں زیادہ کاغذ پیدا کرنے لگتے ہیں. اور بہت سے ایسے چیزیں جو ہمارے دفاتر کو پھنساتے ہیں وہ صرف چیزیں ہیں جو بیٹھا ہے کیونکہ اس کے علاوہ کوئی اور جگہ نہیں ہے. اگر آپ کی ضرورت ہوتی ہے یا ایک سامان کی الماری شامل کرنے کے لۓ کسی دوسرے فلائی کابینہ حاصل کرکے اپنے دفتر کو منظم کریں. اس کے بعد آپ کو اسے رکھنا اور آپ کے آفس کے ڈیزائن کو غیر معمولی رکھنے کے لئے جگہ ملے گی.

ایک ری سائیکلنگ مرکز قائم کریں

کاغذ، گتے، شیشے، پلاسٹک کی بوتلیں اور پینے کے کنٹینر - ہمارے دفتروں میں پھینکنے والے بہت زیادہ مواد ری سائیکل کرنے والا ہے. لوگوں کو صحیح کام کرنے کے لۓ آسان بنائیں اور لیبل شدہ بزنس کے ساتھ یا آپ کے آفس کے قریب ایک چھوٹی سی ری سائیکلنگ سینٹر قائم کرکے اپنے آفس سے پٹھوں کو نکالیں. پلاسٹک کے مجموعے ایک شخص کے لۓ سستے اور آسانی سے لے جاتے ہیں جب اس وقت تک پہنچنے یا ری سائیکلنگ ڈپو کے ری سائیکلنگ لینے کا وقت آتا ہے.

کھڑکی کا علاج دوبارہ کریں

اگر آپ کے چھوٹے یا گھر کے دفتر ونڈوز ہیں تو، یاد رکھیں کہ ونڈو کے علاج آپ کے دفتر کے ڈیزائن کا حصہ ہیں. نالیوں اور انگوروں کی ایک نیا قسم اور / یا رنگ آپ کے دفتر کے ماحول میں ایک اہم بصری فرق بنا سکتے ہیں. آپ کی کھڑکیوں کو اپ ڈیٹ کرنے پر ابھی پیسے خرچ نہیں کرنا چاہتی ہے. پھر ایک صفائی کا انتخاب کریں. کچھ نہیں کہ موسم بہار صاف اور تازہ جیسا کہتا ہے.

اپنے دفتری میز کو رجوع کریں

اس لیے کہ آپ نے سال کے لئے ایک آفس ڈیزائن استعمال کیا ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اسے تبدیل نہیں کرسکتے ہیں. آپ کے دفتری میز کو کمرے کے اندر کس طرح پوزیشن میں ایک اہم نظر ڈالیں. اپنی میز کو منتقل کر سکتے ہیں آپ کو ایک نیا نقطہ نظر فراہم کر سکتا ہے اور یہاں تک کہ آپ کو زیادہ محتاج بنانا ہے. اگر آپ کا دفتری ڈیسک ایک کونے میں جام ہے، مثال کے طور پر، اور جگہ کی اجازت دیتا ہے، اسے کمرے کے وسط میں لے جایا جائے. اگر آپ کا ڈیسک صرف ونڈو سے دور ہے تو، اسے ونڈو کے قریب منتقل کریں تاکہ آپ قدرتی روشنی میں اضافے کا فائدہ اٹھا سکیں.

اسے نیلے رنگ میں ڈال دو

اگر آپ اپنے آفس کو تازہ ترین، نیا نظر دینے کے بارے میں سنجیدگی سے متعلق ہیں، تو تازہ پینٹ کی کوٹ کا جواب ہے. اس سیزن میں ہر قسم کے سایہ دار رنگوں میں بلیو بڑا رنگ ہے. اپنے مقامی ہارڈویئر یا پینٹ اسٹور پر نظر رکھو اور آپ اس بات کا یقین کر رہے ہیں کہ سایہ آپ کے پاس ہے.

آپ اپنے چھوٹے یا گھر کے دفتر کو دوبارہ منتخب کرنے کا انتخاب کرتے ہیں یا نہیں، اگر آپ نے اپنے دفتر کو منظم کرنے کے دوسرے مراحل کے ذریعے کام کیا ہے تو، آپ نے ابھی دفتر آفس حاصل کیا ہے کہ نہ صرف نیٹر لگ رہا ہے بلکہ کام کرنے میں آسان ہو جائے گا. آپ نے جو تبدیلیوں کی ہے، منظم کیے گئے دفتر کو بھی برقرار رکھا جائے گا.