اپنے حوالہ جات کو کس طرح منتخب کریں اور رابطہ کریں - اپنے خواب کا کام تلاش کریں

کسی بھی ملازمت کو بھی درخواست دینے سے پہلے، یہ ضروری ہے کہ ریفرنسز تیار کی جائے. آج، آپ روزگار کا حوالہ جات کی ایک فہرست بناؤ گے، جسے آپ آسانی سے ملازمن مینیجر کو ہاتھ میں ڈال سکیں گے جب وہ اس سے پوچھیں گے.

عام طور پر نوکرین ابتدائی انٹرویو کے بعد حوالہ جات کی فہرست کے بارے میں پوچھتے ہیں، اگرچہ کچھ دوسرے ابتدائی نوکری کی درخواست کے مواد کے ساتھ حوالہ جات کے بارے میں پوچھیں گے.

آپ کی ضرورت سے پہلے ریفرنسز تیار کریں

اب پوچھنا کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو حوالہ جات حاصل کرنے کے لئے سکمبل نہیں ہونا چاہئے جب ایک نجر ان کے لئے پوچھتا ہے. کسی شخص سے ایک حوالہ بنانا (خاص طور پر ایک تحریری حوالۂ خط کا مطالبہ کرنا) آخری منٹ میں صرف آپ کے لئے پریشان نہیں ہے، لیکن آپ اس شخص پر بہت دباؤ ڈال سکتے ہیں. وقت سے پہلے اپنی فہرست تیار کرنے کے بعد سبھی بہت زیادہ کشیدگی کو بچائے گا.

پوچھنا کون کون ہے

آپ کو اپنے حوالہ کی فہرست پر 3 - 5 نام ہونا چاہئے. سابق مالکان، شریک کارکنوں، ساتھیوں، فروشوں، یا گاہکوں کی فہرست بنائیں جو آپ کی مہارت اور صفتوں کو جانتے ہیں. اگر آپ کالج یا گریجویٹ اسکول میں ہیں (یا اگر آپ حالیہ گریجویٹ ہیں)، ان میں پروفیسرز شامل ہوں جن کے ساتھ آپ نے قریب سے کام کیا ہے.

اگر آپ کارکن میں نیا ہیں، یا چند سالوں میں کام نہیں کیا ہے تو، آپ کسی شخص سے کسی شخص یا ذاتی حوالہ سے بھی پوچھ سکتے ہیں. یہ پڑوسی یا واقفیت کے ذریعہ لکھا جا سکتا ہے جو آپ کے ساتھ پیشہ ورانہ طور پر کام نہیں کرسکتا ہے، لیکن جو آپ کی مہارت اور صفتوں کو پورا کرسکتا ہے.

اس فہرست سے، مندرجہ ذیل معیار کو فٹ ہونے والے 3 - 5 افراد کو منتخب کریں:

• آپ کو یقین ہے کہ آپ کو آپ کے کام کی اخلاقیات کے بارے میں کافی معلومات ملتی ہے تاکہ آپ کو ایک تجویز فراہم ہو
• آپ سوچتے ہیں کہ وہ آپ کو ایک مثبت حوالہ دے گا. اگر آپ نے پہلے ہی اس شخص کے ساتھ منفی بات چیت کی ہے، یا آپ کو لگتا ہے کہ ان کے بارے میں آپ کے بارے میں کوئی رویہ نہیں ہے، تو ان کو کسی حوالہ کے طور پر درج نہ کریں.
• آپ کو آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنا چاہئے کہ وہ اپنی رائے میں پیشہ ورانہ ہوسکتے ہیں. اگر کوئی آپ کو بہت زیادہ سوچتا ہے، لیکن اکثر غیر منافع بخش یا عیب دار ہوتا ہے تو، آپ کسی اور حوالہ پر غور کرنا چاہتے ہیں.
• وہ رابطے میں حاصل کرنے کے لئے آسان ہیں. جب ایک ملازم مینیجر آپ کے حوالہ جات میں سے کسی تک پہنچ نہیں سکتا تو یہ یقینی طور پر بند ہے. ممکنہ حوالہ جات کو ختم کرنے پر غور کریں جو فی الحال سفر کر رہے ہیں، یا ای میلز اور فون کالز کو فوری جواب دینے میں اچھے نہیں ہیں.

پوچھو کیسے

حوالہ جات کے طور پر ان 3-5 افراد کو فہرست کرنے سے پہلے، آپ کو ان کی اجازت حاصل ہوگی. انہیں ایک نوکری یا ای میل بھیجیں (یا ایک لنکڈین پیغام) آپ کو اپنی ملازمت کی تلاش پر تھوڑا سا معلومات دینا. یہاں ایک ریفرنس کے بارے میں پوچھنا ہے.

انہیں بتائیں کہ کس قسم کی پوزیشن آپ کے لئے درخواست کریں گے، لہذا وہ اپنی صنعت کو فٹ ہونے کے لۓ اپنے دوبارہ شروع کر سکتے ہیں. پھر پوچھیں، "کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ میرے کام کو اچھی طرح سے جانتے ہیں کہ مجھے ایک اچھا تحریر خط لکھنا ہے؟" یا "کیا آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ مجھے ایک اچھا حوالہ دے سکتے ہیں؟" اس سوال سے سوال کرتے ہوئے آپ کا رابطہ آسان ہے. یا وہ آرام دہ اور پرسکون تحریر آپ کو ایک چمک کی سفارش نہیں محسوس کرتا ہے.

اس کے علاوہ آپ کو ہر ممکنہ حوالہ سے اپنے دوبارہ شروع کی تازہ ترین کاپی اور آپ کی مہارت کے بارے میں کسی بھی معلومات کی پیشکش کرنے کا یقین بھی ہو، لہذا وہ اپنے تجربات کے ساتھ تاریخ تک رکھے جا سکتے ہیں.

اپنی فہرست بنائیں

ایک بار جب آپ نے 3 - 5 ممکنہ حوالہ جات سے ایک مثبت جواب سنا ہے، تو آپ اپنی ریفرنس کی فہرست بنا سکتے ہیں. آپ کے دوبارہ شروع یا کور خط میں حوالہ جات کی فہرست مت کریں. اس کے بجائے، اپنے حوالہ جات کو ایک علیحدہ صفحے پر پڑھتے ہیں جب آپ ان سے درخواست کرتے ہیں کہ آپ آجروں کو دے سکتے ہیں.

ہر حوالہ کے نام، نوکری کا عنوان، کمپنی، اور مکمل رابطے کی معلومات (کام کے پتہ، فون نمبر اور ای میل سمیت) شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی شامل کردہ معلومات اب تک ہے. اگر آپ غیر یقینی ہو تو ان کی رابطے کی معلومات کی تصدیق کرنے کے لئے رابطہ سے پوچھیں.

آپ کا شکریہ!

آپ کے حوالہ جات کو آپ کے ملازمت کی تلاش پر رکھیں. ان کو بتائیں کہ جو کسی حوالہ کے لئے بلایا جا رہا ہے. جب آپ اس خواب کی نوکری حاصل کرتے ہیں، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ ملازمت کی تلاش کے عمل میں ان کی مدد کیلئے ہر ایک حوالہ کا شکریہ.