پروپوزل کی گذارش اور فروغ انتخاب

چھوٹے منصوبوں اور اشیاء کے لئے وینڈر انتخاب کے عمل کے لئے تجویز تشخیص نسبتا براہ راست ہو جائے گا. بڑے منصوبوں کے لئے، پیچیدہ حصوں یا کثیر تعداد میں خدمات، تجاویز کا اندازہ اور اتفاق رائے میں آنے میں مزید ملوث ہو جائے گا. اس مرحلے کا بنیادی مقصد انسانی جذبات اور سیاسی پوزیشننگ کو کم کرنے کے لئے ہے جس کا فیصلہ کمپنی کے بہترین مفاد میں ہے. آپ کی تحقیقات میں مکمل طور پر، تمام اسٹیک ہولڈرز سے ان پٹ کی تلاش کریں اور ٹیم کو متحد وینڈر کے انتخاب کا فیصلہ کرنے کے لۓ مندرجہ ذیل طریقہ کار کا استعمال کریں.

تمام وینڈر پروپوزل کی ابتدائی جائزہ

وینڈر انتخاب ٹیم اپنے تشخیص اور انتخاب کا عمل شروع کرنے سے پہلے، تمام تجاویز کو مکمل اور وضاحت کے لئے جائزہ لیا جانا چاہئے. پیشکش کرنے والی فروش کی طرف سے کسی بھی واضح خالی اور غیر جانبداریاں واضح کی جانی چاہیئے. یہ یقینی بنائے گا کہ ایک بار شروع ہونے والی تشخیص اور انتخابی عمل مکمل اور موثر ہو گی.

ریکارڈ کاروباری ضروریات اور وینڈر کی ضروریات

سپریڈ شیٹ پر کاروباری ضروریات کا تجزیہ کریں اور اس کے بعد پہلے مرحلے میں مرتب شدہ وینڈر کی ضروریات کو تجارتی ضروریات کا تجزیہ کریں. منصفانہ اور منصفانہ فیصلے پر پہنچنے کے لئے تمام ضروریات کی مکمل اور تفصیلی فہرست.

ہر ضرورت کے لئے اہمیت کا تعین کریں

ہر ضروریات کے لئے ایک سے دس سے پیمانے پر استعمال کرتے ہوئے "اہمیت قیمت" فراہم کرتا ہے؛ جہاں 1 انتہائی غیر ضروری ہے، اور 10 انتہائی اہم ہے. اگر وینڈر انتخابی ٹیم اہم قیمت پر متفق نہیں ہوسکتا ہے، تو پھر ہر فرد کے انفرادی قدر کو جمع کر کے تمام اراکین بھر میں "اوسط" کا حساب لگائیں. اگر کسی ٹیم کے رکن کو لگتا ہے تو وہ کسی مخصوص ضرورت پر رائے فراہم کرنے کے اہل نہیں ہیں، وہ ایک قیمت جمع کرنے سے باز رہے ہیں. ٹیم کی طرف سے تمام جمع شدہ اقدار کے اوسط سکور کا استعمال اس ضرورت کے لئے اہمیت کے طور پر.

اگر ضرورت ہوتی ہے تو اس نقطۂ نظر میں جہاں تک آپ لازمی طور پر بیچنے والے کو ختم کرنا چاہتے ہیں، چاہے وہ فوری طور پر پورا نہیں کرسکیں، پھر اس کی ضرورت کو نشان زد کریں "پاس / ناک." مثال کے طور پر، اگر آپ کا انشورنس کیریئر تمام بیرونی ٹھیکیداروں کی ضرورت ہوتی ہے جو "محفوظ اور بیمار" ہونے کے لئے محفوظ علاقوں میں کام انجام دیتے ہیں تو پھر کسی بھی وینڈر کو جو اس تقاضے کو پورا نہیں کرتا، اسے مزید غور سے ختم کر دیا جائے گا.

ہر ضرورت کے لئے کارکردگی کا قدر مقرر کریں

یہ قدم پورے فروش انتخاب کے عمل کا سب سے طویل اور سب سے زیادہ تیار کردہ عمل ہو سکتا ہے. ٹیم کو "کارکردگی کی قیمت" کو تفویض کرنے کی ضرورت ہوگی جسے وہ یقین رکھتے ہیں کہ ہر وینڈر ہر ضروریات پر عمل کرتا ہے. بڑے منصوبوں کے لئے، آپ ہر ٹیم کے ممبر وقت کو ہر مقصد کے لئے کارکردگی کے سکور پر پہنچنے کے لئے ہر تجویز کا جائزہ لینے کے لئے دے سکتے ہیں.

ایک بار پھر، اگر ٹیم کارکردگی کی قیمت پر متفق نہیں ہوسکتا ہے، تو پھر ہر ایک کے انفرادی قدر کو جمع اور تمام اراکین بھر میں "اوسط" کا حساب لگانا. اگر کسی ٹیم کے رکن کو لگتا ہے تو وہ کسی مخصوص ضرورت پر رائے فراہم کرنے کے اہل نہیں ہیں، وہ ایک قیمت جمع کرنے سے باز رہے ہیں. ٹیم کے تمام جمع شدہ اقدار کے اوسط سکور کا استعمال کریں کہ انفرادی فروش کے لئے اس کی کارکردگی کے لئے کارکردگی کا قدر.

اگر ضرورت ہو تو "پاس / ناک" ہونے کا اشارہ کیا جاتا ہے اور ٹیم سے اتفاق کرتا ہے کہ انفرادی فروش نے ضرورت کو پورا نہیں کیا ہے، کہ بیچنے والے کو فوری طور پر مزید غور سے ہٹا دیا جائے.

کل کارکردگی کا حساب لگائیں

اب آپ ہر ضروریات پر ہر وینڈر کے لئے ہر ضرورت کے لئے "اہم قدر" اور "کارکردگی کا سکور" ہے، آپ ہر وینڈر کے لئے کل کارکردگی کا حساب شمار کرسکتے ہیں. فروش کے کارکردگی کا قدر کی طرف سے انفرادی اہمیت قیمت کو ضرب کرکے کل کارکردگی کا سکور شمار کریں. وینڈر کے لئے کل کارکردگی کا مجموعی اسکور تک پہنچنے کے لئے سبھی فرد وینڈر کے کارکردگی اسکور کی کل رقم.

ایک وولڈر وینڈر منتخب کریں

کل کارکردگی کا سکور ایک فروش کی تجویز کا تعین کرنے کا مطلق قدر نہیں ہے. یہ ٹیموں کے ارکان کے درمیان باہمی بحث کے بارے میں وینڈرز کے درمیان اختلافات کو اجاگر کرنے کے لئے ایک گائیڈ کے طور پر استعمال کیا جانا چاہئے. اگر ٹیم اس بات سے اتفاق کرتا ہے تو پروپوزل کی گذارش سامنے کے دائرہ کاروں کے نیچے احکامات کی شدت سے ختم ہوسکتی ہے.