مؤثر طریقے سے پروپوزل کی گذارش (آر ایف پی) کے لئے ایک درخواست کا جواب کیسے دیں

01 کیا آپ سمجھتے ہیں کہ کیا خدمات کی ضرورت ہے؟

آپ کو اپنے کلائنٹ کے بارے میں خدشات اور امید کی توثیق اور جواب دینا ضروری ہے. یاد رکھو کہ آپ وصول شدہ تجویز کے لۓ ہر درخواست کا جواب نہیں دے سکتے. کسٹمر چاہتا ہے اور آپ کس طرح گاہک کو پیش کر سکتے ہیں اس پر زور دینے کا یقین رکھو.



02 مسئلہ کیا حل کیا جا رہا ہے؟

اگر تجویز کی درخواست جاری کی گئی ہے تو پھر ایک مسئلہ ہو رہا ہے. آپ کو اس مسئلے کا اندازہ کرنا ہوگا جو آپ کو حل کرنے یا مسئلہ کا مقابلہ کرنے کے لئے استعمال کریں گے. دستیاب مہارت، وسائل، اور طریقوں کو پیش کریں کہ آپ کو مسئلہ حل کرنے کے لئے استعمال کریں گے. ایک منصوبہ بندی رکھو جس سے آپ کسٹمر کے مقصد سے ملیں گے کہ وہ آر ایف پی کا جواب دیتے وقت ایک ترجیح دیتے ہیں.

03 کلائنٹ کی ترجیحات کو قائم اور تسلیم کرتے ہیں

سب سے زیادہ اہم عنصر سے شروع ہونے والے مجوزہ ایجنسیوں کو تجویز کی درخواست جاری کرنے کے لئے مخصوص ضروریات ہیں. اپنے آپ کو اندازہ کریں اور آپ کے جواب میں اس خاص عنصر کو کتنی وزن دے رہے ہیں کا اندازہ کریں. اس اہم عنصر سے نمٹنے کے لئے ایک صاف اور جامع طریقہ پیش کریں.

04 پراجیکٹ سکوپ

اس منصوبے کی گنجائش کو سمجھنے میں آپ کو اس مسئلے سے نمٹنے کے لئے بہترین ٹیم، وسائل اور ٹائم فریم تیار کرنے کی اجازت ہوگی. گنجائش کو کسٹمر کی طرف سے متعین کرنے کی ضرورت ہے اور آر ایف پی میں وسائل، لاجسٹکس، خیالات اور اپنے سابقہ ​​تجربات کے ساتھ آپ کی کمپنی کو کس طرح نمٹنے کے لۓ خطاب کیا جانا چاہئے.

05 کلائنٹ کی توقع

ناقابل حل حل اور طریقوں کے ساتھ مثالی نظریات پیدا نہیں کرتے، حقیقی حل، اصلی ٹیم کے ارکان تیار کریں، اور مخصوص حل کے ساتھ جواب دیں، اور دستیاب، اگر موجودہ مسائل کو حل کیا جائے. ایک شیڈول آپ کے آر ایف پی کے جواب کا حصہ بننا چاہیے اور جب شروع کرنے پر توقعات شامل ہوجائے تو، مکمل ہونے کے بعد کیا کرنا اور یہاں تک کہ اگر ضرورت ہو تو عارضی حل کیسے پیش کرے.

06 دو ایک سے بہتر ہے

مسئلہ حل کرنے کے متبادل طریقے پیش کرنے کی کوشش کریں. منتخب کرنے کے لۓ متعدد متبادل پیش کرنے کے لۓ کلائنٹ کی اجازت دے گا کہ یہ سوچنے کے لۓ آپ کے پاس بہت اچھا تجربہ ہے اور آپ موجودہ مسئلہ سے پیدا ہونے والے غیر متوقع حالات کے ساتھ نمٹنے کے لۓ. آپ کے اختیارات کی فہرست، جب تک دوسری صورت میں ہدایت نہیں کی گئی ہے، لہذا گاہک آپ کے RFP کو منتخب کرنے کے لۓ متعدد انتخاب کے جواب میں ہوسکتا ہے.



07 انسانی وسائل - سیکھنے والے سبق

ماضی کے تجربات کی مخصوص مثالیں پیش کریں؛ اسی طرح کا حل اور اسی طرح کے مسائل کی نشاندہی کریں جن پر آپ نے کام کیا ہے. یہ آپ پر ایمان میں اضافے میں اضافہ کرے گا اور آپ کو فائنسٹسٹس میں تبدیل کردیں گے. آپ کے گروپ کے ساتھ ساتھ، یاد رکھو کہ ہم ٹیم کے بارے میں بات کر رہے ہیں کہ اس منصوبے میں شرکت کی جائے گی اور انہیں یہ بتائیں کہ وہ عام مسائل پر کیسے قابو پائیں گے.

08 آپ صرف ایک نہیں ہیں

کلائنٹ کے جواب کے علاوہ، آپ کو بھی اپنے حریف مقابلہ کا مقابلہ کرنا ہوگا. ایسا نہیں سوچتے کہ آپ اس تجویز کا جواب دیتے ہیں. دیگر کمپنیوں کے خلاف آپ کو منتخب کرنے کے فائدہ کے اصلی خیالات. اپنی طاقت کو نمایاں کریں اور اپنی کمزوری کو کم کرنے کی کوشش کریں. اپنے حریفوں کے بارے میں بات کرنے کے لئے ہر وسائل سے بچیں، آپ کے بارے میں سب کچھ یاد رکھیں.

09 شامل قیمت

کلائنٹ وسیع پیمانے پر اختیارات پر پیش کریں جو تجویز مخصوص مسئلہ کے لئے درخواست کو مکمل کرے گی. دوسرے چیزوں اور اعمال کی تجویز کریں جو کلائنٹ کو اضافی بچت کی نمائندگی کریں گے. قیمت انجینئرنگ متبادلوں کو فہرست کریں جو آپ استعمال کرتے ہیں یا آپ کے گاہکوں کو پیسہ بچانے کے لئے کرسکتے ہیں لیکن اب بھی آر ایف پی میں بیان کردہ مسئلہ کو حل کرنے کے لۓ.

10 ٹیم

اسی طرح کے منصوبوں پر کام کرنے والے تجربے والے کلیدی لوگوں کو شامل کریں. اضافی نصاب سرگرمیوں، تربیت، اور دیگر سیکھنے والے تجربات کے ساتھ ٹیم کے ارکان کا استعمال کریں. وسائل پر ایک org چارٹ پیش کریں، منصوبے کے لئے وقف وقت کی رقم، جب وہ حصہ لیں گے اور جب منصوبے سے منصوبے سے واپس آ جائیں گے.

11 ٹائم فریم

موجودہ وقت کا فریم اور مخصوص شیڈول کس طرح مسئلہ حل ہو جائے گا یا کس طرح عمل درآمد کی کارروائی ختم ہو جائے گی. ایک P6 یا MS پروجیکٹ شیڈول آپ کے منصوبے کے بارے میں سمجھنے کا مظاہرہ کرے گا، اور اگر اس کا وسائل بھرا ہوا ہے، تو بہتر بھی.

12 حوالہ جات فراہم کریں

اسی طرح کے ایجنسیوں کی شناخت اسی طرح کے مسائل کے ساتھ کیجئے جنہوں نے آپ نے کام کیا ہے اور آپ کے ساتھ کیا حل اور مسائل ہیں. رابطہ گاہکوں، پراجیکٹ کا سائز، شیڈولز، اخراجات، اور دیگر گاہکوں کے ساتھ اسی طرح کے معاملات سے نمٹنے پر مسائل کا سامنا کرنا پڑا.