نمونہ اسپیکر تشخیص کے فارم اور خلاصہ رپورٹس

کسی بھی شخص جو تعلیمی پروگرام پر کام کررہا ہے اس کو تسلیم کرتا ہے کہ مجموعی طور پر پروگرام کی مؤثر انداز کی پیمائش کے لئے اسپیکر تشخیص فارم تیار کرنا ضروری ہے یا انفرادی بریک آؤٹ سیشن. یہ ایسی بات ہے جو اجلاسوں اور ایونٹ پلانرز کو چیلنج کرتی ہے، اور یہ ایک ایسا قدم ہے جس کا بہت سے نظر انداز کرنا ہوگا.

تاہم، ایک مقررہ پروگرام کی مؤثر انداز کی پیمائش کے لئے ایک اچھا آلہ مقرر کرنے کا فارم ایک اہم آلہ کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے، اور یہ ایک آلہ کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے جس میں میٹنگ تنظیم تنظیم کے مقاصد پر ہوتا ہے.

شاید ایک اسپیکر تشخیص فارم بنانے کے ساتھ منسلک سب سے بڑا چیلنج یہ ہے کہ اس کی شکل میں ہے تاکہ مکمل کرنا آسان ہو. اگرچہ زیادہ تر حاضری افراد کو تشخیص مکمل کرنے کی توقع ہے، یہ یاد رکھنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے کہ جب وہ اختتامی طور پر سیشن چھوڑنے میں زیادہ دلچسپی رکھتے ہیں.

اس چیلنج کو تسلیم کرتے ہیں، حاضریوں کو فارم مکمل کرنے کے لۓ کچھ حوصلہ افزائی فراہم کرتے ہیں. یہ منصوبہ ساز کے لئے کچھ مزہ آتے ہیں اور کمپنی کو مضبوط بنانے کا ایک موقع ہے اور یہ تنظیم سے پروموشنل اشیاء یا تحفہ سرٹیفکیٹ بھی شامل ہوسکتا ہے.

اسپیکر تشخیصی فارم کے عناصر

سب سے اہم شے جو منصوبہ سازوں سے ملنے کے لۓ سب سے اہم شے پر غور کرنا چاہئے جب اسپیکر تشخیص فارم تیار کرنا فارم مختصر (ایک صفحے) کو برقرار رکھنے کی اہمیت رکھتا ہے. کچھ تجاویز میں شامل ہیں:

• سب سے اوپر پر واضح، مختصر ہدایات فراہم کریں.
• فارم پر سیشن کا نام اور اسپیکر درج کریں.
• زیادہ سے زیادہ پانچ اختیارات میں مؤثر طریقے سے پیمائش کریں.
• پوچھو کہ سیشن کے مقاصد کو پورا کیا گیا تھا.
• پوچھو کہ سیشن قابل قدر سمجھا گیا تھا.
• مزید معلومات کے لئے ایک کھلی ہوئی سوال پوچھیں.
• فارم اختیاری گمنام رکھو.
• پوچھو کہ اگر تعقیب رابطے میں کوئی دلچسپی نہیں ہے.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے، تشخیص کے فارم پر رائے مضامین ہو گا، کیونکہ تبصرے بہت سے ذاتی عوامل پر مبنی ہیں جو جواب دے رہے ہیں.

مثال کے طور پر، جو لوگ کسی پروگرام میں شرکت کرتے ہیں وہ ایک مخصوص موضوع کے ساتھ پیشہ ورانہ تجربے کے مختلف سطحوں پر ہوسکتے ہیں، اور اس پر اثر انداز ہوگا کہ وہ کیسے جواب دیں گے. ان کی رائے میں شرکت کرنے سے پہلے بھی ایک پروگرام کے مختلف توقعات کے مطابق بھی مختلف ہوسکتا ہے.

نمونہ اسپیکر تشخیص فارم

نیشنل اسپیکرز ایسوسی ایشن (این ایس اے)، ٹیمپ، اے آر نے اسپیکر تشخیص کے فارم سانچے کو تیار کیا ہے کہ یہ اپنے تعلیمی سیشن کا اندازہ کرنے کے لئے میٹنگ میں استعمال کرتا ہے.

این ایس اے کے ترجمان کے ترجمان مارش مرداکاک نے کہا کہ ہم اپنے تمام اسپیکرز سے ان کے سیشن کے لئے سیکھنے کے نتائج فراہم کرتے ہیں. ہم اس پروگرام میں اپنے سیشن کی تفصیلات کے ساتھ پرنٹ کرتے ہیں. "پھر ہم اپنے حاضرین سے پوچھنا سیکھنے کے نتائج کے خلاف سیشن کی کامیابی کی پیمائش کرنے کے لئے."

مخصوص سوالات میں شامل ہیں:

• اس سیشن کا سیکھنے کے مقاصد کیسے مل گئے ہیں، براہ مہربانی شرح کریں.
• اس سیشن سے آپ کو کونسا قدر مل گیا؟
• اس سیشن میں آپ نے سنا ہے کہ آپ کو استعمال کرنے کا منصوبہ کیا ہے؟

این ایس اے کو 1973 میں قائم کیا گیا تھا اور پیشہ ورانہ اسپیکر کے لئے ایک اہم ادارہ ہے، اس کے وسائل اور تعلیم فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے جو کہ مہارت، سالمیت اور بولنے والے پیشے کی قدر کو بڑھانے کے لئے تیار ہے.

سیشن تشخیص فارم کے نتائج کو خلاصہ کریں

ایک بار تشخیص کے فارم جمع کیے جانے کے بعد، ایونٹ آرگنائزر کو اس نتائج کو ایک ایسی رپورٹ میں مرتب کرنا چاہئے جو تمام نتائج کو خلاصہ کرتی ہے. اس میں ماپا مختلف اقسام میں اسپیکر کی درجہ بندی کے بارے میں معلومات بھی شامل ہے، اس کے ساتھ ہی خود اپنے تبصرے بھی شامل ہیں.

اس طرح کی رپورٹوں کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کس طرح مؤثر طور پر سیمینار یا کانفرنس سیشن سامعین کی ضروریات کو پورا کرتا ہے، اور مستقبل میں کیا بہتر ہوسکتا ہے. ٹیم Pegine انکارپوریٹڈ کے حوصلہ افزائی اسپیکر Pegine Echevarria، FL، Ponte Vedra Beach، FL سے پتہ چلتا ہے کہ منصوبہ سازوں کے ساتھ مل کر رپورٹ ایک کارروائی کے بعد ایک نامیاتی رپورٹ (نمونہ ملاحظہ کریں) کا نتیجہ ہے.

Pegine وضاحت کرتا ہے "ہم نے اس سے فوجی سے سیکھا." "آرمی میں ہر ایک ایکشن ایکشن رپورٹ کے بعد اپنے حامیوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے لکھتا ہے، بشمول کیا کام کیا گیا ہے، ہر منصوبے یا کام کے بعد بہتر بنانے کے لئے کیا حل نہیں کیا گیا تھا. ہم اسی کو فراہم کرتے ہیں. رپورٹوں میں نہ صرف سامعین کے نتائج بلکہ میرے بولنے اور مشاورت کے تجربے سے متعلق معلومات شامل ہیں. "

ایکشن رپورٹ کے بعد

یہ رپورٹ سپیکر سیشن تشخیص کے مقابلے میں مزید معلومات فراہم کرتا ہے. منصوبہ بندی کا عمل بھی شامل ہے، یہ پروگرام خود کی تشخیص ہے. ہر بولی مصروفیت کے بعد Pegine ایکشن کی رپورٹ کے بعد فراہم کرتا ہے. "میرے گاہکوں نے ہر ایونٹ سے پہلے رپورٹ کے بارے میں جانتا ہے، اور وہ بعد میں اسے پیار کرتے ہیں، یہ ان کے لئے ایک اضافی قیمت ہے." وہ منصوبہ سازوں سے ملنے کے لۓ سوالات کا جواب دیتے ہیں، بشمول:

• انہوں نے کیا اچھا کیا؟
• کیا کچھ مختلف ہوسکتا ہے؟
• مستقبل کے واقعات کے لئے میرے خیالات کیا ہیں؟

والٹر ریڈ آرمی میڈیکل سینٹر کا یہ کہنا ہے کہ یہ ایکشن ایسوسی ایشن ہدایات کے بعد مقررین کے ساتھ تعلیمی پروگراموں کی منصوبہ بندی کے لۓ ہے. معلومات ایک رپورٹ / ٹیبل کی شکل میں پیش کی گئی ہے، اور خلاصہ درج ذیل عناصر میں شامل ہیں:

• سرگرمی کا جائزہ
• سرگرمی کا مواد
• مہمان مقررین
• منصوبہ بندی کا عمل
• سرگرمی کے مواد
• تشخیص کے فارم
• سرگرمی انتظامیہ
• بجٹ کے اعداد و شمار