QuickBooks اکاؤنٹنگ اور مالی رپورٹس کا استعمال کرتے ہوئے

بہت سارے کاروباری اداروں کے لئے، اکاؤنٹنگ کی ضروریات کے لئے فوری کتابیں لازمی ہیں. QuickBooks گاہکوں اور وصول کنندگان کی رپورٹوں کو آپ کے گاہکوں کے رشتے اور بلنگ کے بارے میں معلومات میں مزید بصیرت فراہم کرتی ہے. گاہکوں، کھلی انوائس، ادا کرنے کے اوسط دنوں اور گاہکوں اور وصول کنندگان کے رپورٹس سیکشن میں بہت سے دیگر رپورٹس کی وجہ سے رقم دیکھنے کے لئے رپورٹیں چل سکتی ہیں.

یہ رپورٹس آپ کے گاہکوں کے ساتھ درج ذیل کے لئے سب سے زیادہ مفید ہیں جو بقایا بوازن ہیں تاکہ آپ اس بات کا یقین کر سکیں کہ آپ ادائیگی جمع کرتے ہیں. آپ کو نقد بہاؤ کی منصوبہ بندی کے مقاصد کے لئے معلومات بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسا کہ رپورٹوں کا اندازہ لگایا جاتا ہے کہ کتنے عرصے تک آپ کے گاہکوں کو آپ کو آپ کی رقم کی ادائیگی کرنے کے لئے کتنی رقم ادا کرے گی. یہاں ممکنہ QuickBooks گاہکوں اور وصول کنندگان کی فہرستوں کی ایک فہرست ہے:

A / R بوجھ

QuickBooks A / R پرکشش رپورٹیں آپ کو مزید معلومات فراہم کرے گا کہ آپ کے گاہکوں کو آپ کے ساتھ کیا قرض ملتا ہے اور کتنی عرصہ سے آپ کے گاہکوں کو مندرجہ بالا خصوصیات کے ساتھ بے حد ادائیگی کی گئی ہے.

• A / R ایجنسی خلاصہ: A / R عارضی خلاصہ کی رپورٹ آپ کو بتائے گا کہ آپ میں سے ہر ایک کتنے گاہکوں کو الوداع کرتا ہے. یہ آپ کو یہ بھی دکھایا جائے گا کہ ہر گاہک کے توازن کو کتنا عرصہ ختم ہو چکا ہے.
• A / R بڑھانے کی تفصیل: A / R کی ایجنسی کی تفصیل کی رپورٹ آپ کو آپ کے تمام گاہک کے ناپسندیدہ انوائسوں کی تفصیلی فہرست فراہم کرے گی اور کتنے عرصے سے وہ زیادہ سے زیادہ ہیں.
• اکاؤنٹ وصول کرنے والا گراف : اکاؤنٹ رسید گراف آپ کو اپنے گاہکوں سے اپنے بقایا رسید کے گرافیکل ڈسپلے فراہم کرے گا.
• کھولیں انوائس: اوپن انوائس رپورٹ آپ کو غیر ادا شدہ انوائس اور ان کی متوقع تاریخوں کی فہرست فراہم کرتا ہے. کھولیں انوائس کی رپورٹ نقد بہاؤ کی منصوبہ بندی کے لئے مفید ہے کیونکہ آپ اس رپورٹ کے ساتھ اپنے گاہکوں سے جمع ہوجائیں گے جب آپ کو یہ خیال ملتا ہے.

• مجموعی رپورٹ: مجموعے کی رپورٹ آپ کو گاہکوں کی ایک فہرست دے گی جس میں زیادہ سے زیادہ توازن موجود ہیں، کتنا توازن ہے، اور ان کے فون نمبر تاکہ آپ اپنے جمع کردہ کالز کو شروع کر سکیں.
• تنخواہ کے اوسط دن : تنخواہ کی اوسط دن کی شرح آپ کی ادائیگی کرنے کے لئے ایک گاہک لیتا ہے کہ اوسط تعداد کی حساب کرتا ہے.

کسٹمر بیلنس

QuickBooks کسٹمر بیلنس رپورٹیں آپ کو اپنے گاہکوں کے بیلنس کے بارے میں تفصیلی معلومات دکھائے گی:

• کسٹمر بیلنس خلاصہ : کسٹمر بیلنس خلاصہ کی رپورٹ آپ کو بتاتا ہے کہ ہر گاہک آپ کو کتنی رقم ادا کرتا ہے.
• کسٹمر بیلنس تفصیل: کسٹمر بیلنس تفصیل رپورٹ آپ کو یہ بتاتی ہے کہ ادائیگی اور انوائس ہر کسٹمر کے موجودہ بقایا بوازن کو کس طرح بنا رہے ہیں.
• ملازمت کی طرف سے نااہلی قیمت: ملازمت کی رپورٹ کی طرف سے اکاونڈڈ لاگت آپ کو ملازمت سے متعلق اخراجات سے پتہ چلتا ہے جو گاہکوں کو نہیں بلائے گئے ہیں.
• گاہکوں کی طرف سے ٹرانزیکشن کی فہرست : کسٹمر رپورٹ کی طرف سے ٹرانسمیشن کی فہرست آپ کو آپ کے کمپنی کے ہر گاہکوں کے ساتھ لین دین کی پیشکش کرتا ہے.

فہرستیں

QuickBooks کسٹمر اور وصول کن فہرستیں آپ کو اپنے کاروبار کے لئے رابطہ اور قیمتوں کا تعین کی فہرست فراہم کرے گا.

• کسٹمر فون کی فہرست: کسٹمر فون کی فہرست کی رپورٹ آپ کو آپ کے ہر گاہکوں کے فون نمبر دے گا.
• کسٹمر رابطہ کی فہرست : کسٹمر رابطہ کی فہرست آپ کو اپنے گاہکوں میں سے ہر ایک کی رابطہ کی معلومات اور موجودہ توازن کو ظاہر کرتا ہے.
• آئٹم قیمت کی فہرست: آئٹم قیمت کی فہرست کی رپورٹ کی تفصیلات ہر چیز یا سروس کی قیمت جسے آپ اپنی کمپنی ہو، اپنے گاہکوں کو پیش کرتے ہیں.

مزید QuickBooks کی رپورٹیں

آپ کو یہ پتہ چلا جاسکتا ہے کہ QuickBooks میں آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے بہت سے اکاؤنٹنگ اور مالیاتی رپورٹ ہیں، جن میں مندرجہ ذیل رپورٹیں شامل ہیں:

• کمپنی اور مالی رپورٹیں: ان مالی رپورٹوں کو بتاتا ہے کہ آپ کی کمپنی مالی طور پر کیا کر رہی ہے.
• کسٹمر اور وصول کرنے والے رپورٹیں: یہ رپورٹ آپ کو بتاتے ہیں کہ آپ کے گاہکوں کو آپ کا کتنا قرضہ ملے گا.
• سیلز کی رپورٹیں: یہ رپورٹ آپ کو سیلز کی واپسی، فروخت کے احکامات، اور فروخت کی منتقلی کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
• ملازمتوں، ٹائم اینڈ ایمیلج رپورٹس: یہ رپورٹس آپ کو آپ کے ملازمت کے تخمینہ کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں، بشمول وقت، رقم خرچ، اور ہر کام کے لئے میلاج.
• وینڈر اور پائیدار رپورٹیں: یہ رپورٹ آپ کو بتاتے ہیں کہ آپ کی کمپنی اس کے فروشوں پر کتنے پیسے ہیں.
• خریداری کی رپورٹ: یہ رپورٹ آپ کی کمپنی کی خریداری اور اس کے کھلی خریداری کے احکامات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
• انوینٹری رپورٹس: یہ رپورٹ آپ کو انوینٹری قیمت، اسٹاک، اور کام میں ترقی کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
• ملازمین اور پے رول رپورٹس: یہ رپورٹ آپ کے ملازمین اور تنخواہ کے اخراجات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
• بینکوں کی رپورٹیں: ان رپورٹس آپ کو اپنے بینکنگ ٹرانزیکشنز کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.
• اکاؤنٹنٹ اور ٹیکس کی رپورٹیں: ان رپورٹس کو آپ کی آمدنی ٹیکس کی واپسی کو تیار کرنے کے لئے آپ کی بنیادی اکاؤنٹنگ رپورٹوں اور معلومات کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہے.
• بجٹ اور پیشن گوئی کی رپورٹیں: ان رپورٹس آپ کو اپنے اصل نتائج کو آپ کے بجٹ شدہ مقداروں کا موازنہ کرنے کیلئے معلومات فراہم کرتی ہیں.
• فہرستوں کی رپورٹیں: یہ رپورٹیں آپ کو فون، رابطے اور کسٹمر کی فہرست فراہم کرے گی جنہیں آپ مفید پائیں گے.

ان مالی رپورٹوں کی تعداد میں اضافہ ہوسکتا ہے؛ تاہم، آپ عام طور پر صرف آپ کے کاروبار کی رپورٹس کے ایک مٹھی بھر استعمال کریں گے، آپ کے کاروبار کی نوعیت اور آپ کی خاص ضروریات پر منحصر ہے.

اگر آپ QuickBooks کے گاہکوں اور وصول کرنے والے رپورٹ کی ضرورت نہیں ہے تو آپ اپنی مرضی کے مطابق رپورٹ کی تشکیل یا QuickBooks کے اندر حسب ضرورت بنا سکتے ہیں.