چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے فوائد

تقریبا تمام چھوٹے کاروباری مالکان میں پیسے بچانے کے لئے محبت سے محبت کرتا ہوں. چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال ایک ایسا طریقہ ہے جسے آپ ایسا کرسکتے ہیں.

تقریبا تمام اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر وینڈرز نے اپنی مصنوعات کو بادل پر منتقل کردیئے ہیں اور آن لائن سبسکرائب کی بنیاد پر خدمات پیش کرتے ہیں جو بنیادی طور پر خصوصیات اور قیمتوں میں اعلی درجے کی ہیں. فروغ، اخراجات سے باخبر رہنے اور سادہ رپورٹنگ سمیت، فریبلانسز اور واحد ملکیت کے لئے موزوں اسٹارٹر پیکجوں کی پیشکش تقریبا 10 ڈالر / ماہ کے فروغ کے لئے ماہانہ فروشوں.

کاروباری اداروں جو شامل اور / یا ملازمین کو عام طور پر زیادہ اعلی درجے کی اکاؤنٹنگ پیکجوں کی ضرورت ہوتی ہے جیسے QuickBooks اور Sage 50 جو دوہری اندراج اکاؤنٹنگ انجام دے سکتا ہے، جس میں اکاؤنٹس وصول کرنے، اکاؤنٹس قابل ادا، اور جنرل لیجر کی اہلیت شامل ہیں. مزید اعلی پیشکشوں میں دستیاب دیگر خصوصیات میں تنخواہ، کثیر صارف تک رسائی، کرنسی کے تبادلوں، وقت اور بلنگ، انوینٹری ٹریکنگ، کسٹمر رشتہ مینجمنٹ (سی آر ایم)، تجزیات اور مزید شامل ہیں.

آپ کی ضروریات کے باوجود، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اسپریڈشیٹس کا استعمال کرتے ہوئے اپنے اکاؤنٹنگ کو کرنے اور اپنے تمام چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ کرنے کے لئے پیشہ وارانہ ملازمت کرنے کی کوشش کے درمیان ایک اچھا معاہدہ ہوسکتا ہے.

یہاں چھوٹے فوائد اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اہم فوائد آپ کو پیش کرتے ہیں:

1) فوری طور پر

چاہے آپ خوردہ آپریشن چل رہے ہو، جہاں ہر ٹرانزیکشن الیکٹرانک طور پر داخل ہوتا ہے، یا اس وقت ہوتی ہے جب آپ کسی شخص کو مشورہ دیتے ہیں کہ آپ ذاتی طور پر آپ اپنے ڈیٹا بیس میں داخل ہونے اور موجودہ رہیں.

اور موجودہ رہنے کے لئے مجبور کیا جا رہا ہے آپ کے چھوٹے کاروبار کے مالی پلس میں آپ کو دیکھ رکھنے کے اضافی فائدہ ہے. آپ کے پاس نقد بہاؤ خلا یا کسی گاہک کا ایک بہت اچھا موقع ہے جو چھوٹے کاروباری شخص سے زیادہ سنجیدہ کریڈٹ مسئلہ کو فروغ دے رہا ہے جو صرف ایک دراج میں تمام رسید اور رسید پھینک رہا ہے اور سہ ماہی یا سال کے اختتام پر ان سے نمٹنے کے لۓ ہے.

2) موبلٹی

کلاؤڈ پر مبنی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کو اپنے کاروباری اکاؤنٹس کہیں بھی کہیں تک رسائی حاصل کرنے کے قابل بناتا ہے. اس کے ساتھ ساتھ سب سے زیادہ استعمال شدہ ویب براؤزرز کی حمایت کرنے والے سب سے زیادہ آن لائن اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر بیچنے والے آئی فون / آئی پی پی اور لوڈ، اتارنا Android اطلاقات فراہم کرتی ہیں، جو آپ کو (مثال کے طور پر) کی اجازت دیتا ہے.

• اپنے موبائل آلہ سے براہ راست انوائس بھیجیں.
• کلائنٹ، اخراجات، یا انوائس کی معلومات دیکھیں.
• ریکارڈ اخراجات فوری طور پر اور رسید کو منسلک. مثال کے طور پر، آپ کلائنٹ کے ساتھ ایک رات کے کھانے کی ٹیب کی ایک تصویر تصویر کرسکتے ہیں اور اسے خرچ سے منسلک کرسکتے ہیں.
• بلٹ میں ٹائمر کے ساتھ بل قابل وقت کا ٹریک کریں.
• اپنے فون رابطے کی معلومات سے براہ راست ایک نیا کلائنٹ درآمد کریں.

آن لائن اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کا دوسرا وقت اور پیسہ بچانے کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کے اکاؤنٹنٹ کو آپ کے اکاؤنٹس تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے جب دستی طور پر کاغذ یا الیکٹرانک فائلوں کو منتقلی کرنے کے بجائے آن لائن درخواست کے ذریعہ اپنی کتابوں کو براہ راست رسائی حاصل کرنے کی اجازت دی جائے.

3) سنبھالنے

اکاونٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے کاروبار کے مالیاتی انتظام کے بہت سے پہلوؤں کو مرکزی بناتا ہے کیونکہ آپ اکاؤنٹنگ مینجمنٹ، انوائسنگ، تنخواہ اور اپنے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پروگرام کے اندر سے تمام صارفین کے تعلقات کے انتظام کے کچھ پہلوؤں سے نمٹنے کے قابل ہوسکتے ہیں. سنبھالنے آپ کو وقت اور پیسے بچاتا ہے کیونکہ آپ انوائس کے گاہکوں جیسے چیزوں کو الگ الگ سافٹ ویئر پروگرام خریدنے کی ضرورت نہیں رکھتے ہیں.

4) ٹیکس کے تعمیل کو آسان بناتا ہے

خاص طور پر انوائسز پر کتنا ٹیکس ادا کیا جاتا ہے اس کے علاوہ، چھوٹے کاروباری اکاونٹنگ سوفٹ ویئر بھی آپ کی رپورٹنگ کی تیاری کرنے کی اجازت دیتا ہے، مثال کے طور پر، آپ کے کاروبار نے ایک مخصوص وقت کی مدت میں کتنے مخصوص ٹیکس ادا کیے ہیں مکمل کرنے کی ضرورت ہے اور ضروری حکومت ٹیکس فارم (جیسے، کینیڈا، جی ایس ٹی / ایچ ایس ای کی واپسیوں میں) کی ضرورت ہے. کچھ کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر بھی آپ کو براہ راست GST / HST واپسیوں کو فائل کرنے کی اجازت دیتا ہے.

5) تحلیل کے اوزار فراہم کرتا ہے

اچھے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہونے کے بجائے ایک گھریلو مالی مشیر کی طرح ہے؛ حسب ضرورت رپورٹ آپ کو اپنے چھوٹے کاروبار کے مختلف پہلوؤں کا تجزیہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کو بہتر مالی فیصلے کرنے کی ضرورت ہے. جیسے بیلنس شیٹ سمتوں کی رپورٹیں یہ ظاہر کرتی ہیں کہ اس وقت آپ کا کاروبار کس طرح کر رہا ہے جبکہ رپورٹس جیسے گاہکوں نے آپ کو اپنے اکاؤنٹس کو آسانی سے اپنے اکاؤنٹس وصول کرنے کے قابل بنائے ہیں.

6) درستگی

چونکہ چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کے لئے بہت ساری ضروری حسابات رکھتا ہے، آپ کے مالیاتی اعداد و شمار کے مقابلے میں اعلی سطح کی درستگی ہو گی، اگر آپ پرانی طرز قلم اور کاغذ ریکارڈ رکھے گئے ہیں - خاص طور پر اگر آپ کے پاس اعداد و شمار میں بہت سے افراد ہیں .

یہ بھی آسان معلومات فراہم کرنے اور فراہم کرنے کے لئے بناتا ہے. سپلائر کے میلنگ ایڈریس کی ضرورت ہے؟ جاننے کے لئے جب ایک گاہک نے آخری بقایا اکاؤنٹ پر ادائیگی کی ہے؟ یا آپ کے اسٹاک میں کتنے ACME یوگا میٹیاں ہیں؟ یہ ٹھیک ہے.