چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا انتخاب کرنے کے لئے تجاویز

01 کون سا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی خصوصیات آپ کو ضرورت ہے؟

اب جب آپ چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے لئے خریداری کرتے ہیں تو آپ کے اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے اختیارات آپ کے ساتھ سوالات کی فہرست لیتے ہیں.

کیا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کے کاروبار سے بڑھ جائے گا؟

معلوم کریں کہ اگر سافٹ ویئر میں ماڈیولز ہیں تو آپ بعد میں شامل کر سکتے ہیں. ایک ماڈیول جو عام طور پر کاروبار کے بعد شامل ہے وہ تنخواہ اکاؤنٹنگ کے لئے ہے.

اگر ماڈیولز کو شامل نہیں کیا جاسکتا ہے، کیا سافٹ ویئر اسی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے قابل قابل ورژن کو آسانی سے اپ گریڈ کرتا ہے؟ یا، سافٹ ویئر کو ڈیٹا بیس کی شکل میں برآمد کرتا ہے جیسا کہ CSV ہے لہذا یہ پڑھنے کے بعد آپ کسی اور اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے عنوان پر بعد میں تبدیل کر سکتے ہیں؟

کیا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کے بینک کی معاونت کی حمایت کرتا ہے؟

آپ کے بینک سے ٹرانزیکشنز کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے قابل ہونے کا بہت وقت بچاتا ہے، لہذا معلوم کریں کہ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر آپ کے بینک کے ساتھ کیا کام کرتا ہے.

آن لائن یا ڈیسک ٹاپ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر؟

آن لائن اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ویب پر مبنی سافٹ ویئر ہے جو انٹرنیٹ براؤزر کے ذریعہ محفوظ طریقے سے چلتا ہے. آن لائن اکاونٹنگ سافٹ ویئر خاص طور پر اکاؤنٹنگ کے اعداد و شمار اور متعدد کمپیوٹرز سے ریکارڈ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آسان ہے.

کچھ صارفین کے لئے تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے؟

اگر اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زائد افراد کو تمام افعال تک مکمل رسائی کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن دوسروں کو صرف اعداد و شمار کی داخلی علاقوں تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے اور رپورٹیں نہیں ہوتی ہے.

کیا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آزمائشی آزادی کے ساتھ آتی ہے؟

یہ ہمیشہ بہتر ہے اگر آپ اسے خریدنے سے پہلے سافٹ ویئر آزمائیں. یہ دیکھنے کے لۓ کہ کس طرح مفید سافٹ ویئر کی دستاویزات ہے، مفت آزمائشی میں مدد پر کلک کریں، پھر صارف گائیڈ یا سبق تلاش کریں.

03 اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر سپورٹ کے اختیارات

اپنے اکاونٹنگ سوفٹ ویئر بجٹ میں سپورٹ کے اخراجات کا اندازہ یاد رکھیں. کچھ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اس وقت سے ای میل یا فون کے ذریعہ فیس پر مبنی معاونت فراہم کرتا ہے جسے آپ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے شروع کرتے ہیں. تاہم، یہ چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی لاگت کے لئے مقررہ مدت کے لئے کوئی قیمت نہیں فراہم کرنے کے لئے عام ہے، لہذا آپ سوالات پوچھ سکتے ہیں کہ جب آپ سب سے پہلے اضافی اخراجات کو بڑھانے کے بغیر سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں. اس وقت کی مدت کے بعد، آپ سالانہ، سہ ماہی یا فی استعمال کی بنیاد پر حمایت کے لئے ادائیگی کرتے ہیں.

اکاونٹنگ سافٹ ویئر ہو سکتا ہے کہ ایک مفت آن لائن صارف فورم جہاں آپ سوالات بھی کرسکتے ہیں. جب آپ کا سوال یہ ہے کہ ایک خصوصیت کو کس طرح استعمال کرنے کے بارے میں یہ اکثر فیس بنیاد پر معاونت کا ایک اچھا اختیار ہے.

04 خصوصیات کے لئے ادائیگی نہ کریں جنہیں آپ استعمال نہیں کریں گے

ایک چھوٹا سا کم پیچیدہ کاروباری کاروباری کاروبار سے کم خصوصیات کی ضرورت ہے. بعد میں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں اپ گریڈ کرنے یا ماڈیولز کو شامل کرنے کے بارے میں سوال نمبر 3 میں یاد رکھیں؟ اس بات سے کوئی فرق نہیں ہوتا کہ آپ کی ضرورت سے زیادہ اضافی "سستے اور گھنٹیاں" غیر جانبدار کس طرح لگتی ہیں، اس سے زیادہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر خریدنے کے لئے آزمائش کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

عموما، آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں مزید خصوصیات کیلئے زیادہ ادائیگی کرتے ہیں اور اگر آپ کا کاروبار زیادہ مضبوط مالیاتی خصوصیات کی ضرورت ہے تو کافی قیمت بڑھتی ہے. چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے، اب دستیاب کافی سافٹ ویئر کے اختیارات موجود ہیں کہ زیادہ خرید غیر ضروری ہے.

05 اکاؤنٹنٹ یا اکاونٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کریں؟

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر اکاؤنٹنٹ کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ نہیں رکھتا ہے کہ آپ کا کاروبار قانونی اور قبول شدہ اکاؤنٹنگ اور ٹیکس کے طریقوں پر عمل کرے. لیکن، جب آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ اکاؤنٹنٹ کے ہاتھوں سے اکاؤنٹنگ کام ہر روز لے جاتے ہیں، جو چھوٹے کاروبار کے لئے پیسہ بچاتا ہے.

کسی بھی اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں آپ کو اپنی اکاؤنٹنٹ کو مہینے، سہ ماہی اور سالانہ بنیاد پر دینے کی ضرورت ہوگی. یا پھر رپورٹ پرنٹ کی جا سکتی ہیں یا وہ الیکٹرانک اکاؤنٹنٹ کو محفوظ طریقے سے فراہم کی جا سکتی ہیں.

اپنے اکاؤنٹنٹ سے کیا رپورٹیں کی ضرورت ہے اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ ان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ پیدا کرسکتے ہیں جن پر آپ غور کر رہے ہیں.