کارکردگی بہتر بنانے کی منصوبہ بندی: فہرست اور نمونہ فارم

اگر آپ کو یقین ہے کہ ملازم جو رسمی کارکردگی کو بہتر بنانے کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہے (پی آئی پی) آپ کی تنظیم میں کبھی کامیاب نہ ہو گی، یہ کہانی آپ کے لئے ہے.

ایک 150 افراد تنظیم کے نئے پروموشنل پلانٹ مینیجر کی اہم ترسیلات میں ان کے مالک کی توقع تھی. مواصلات اور کارکردگی میں بہتری کے کوچنگ کو اثر انداز نہیں ہوا اور نہ ہی یہ ظاہر ہوتا ہے کہ مینیجر کو بہتر بنانے کے قابل تھا. مینیجر کے باس، مینوفیکچررز کے VP، پلانٹ مینیجر کی کارکردگی کے ساتھ تیزی سے ناخوش ہو گئی.

پلانٹ مینیجر کے لئے گیارہ مقاصد اور کامیابی کے ان اقدامات کا حوالہ دیتے ہوئے ایک رسمی پی آئی پی تیار کیا گیا تھا. ایک 90 دن کے وقت کے فریم کو فراہم کیا گیا تھا کیونکہ ان مقاصد کو چیلنج کرنے اور مختصر مدت کی اشیاء کو پورا کرنے کے لئے نہیں تھے. انہیں ایک مضبوط اور معاون ماحول دیا گیا تھا جس میں ان کے سپروائزر کی کامیابی کی کامیابی کی اہمیت ایک اہم عنصر تھی.

کیا لگتا ہے؟

وہ اپنے سب سے جنگلی خوابوں سے باہر نکل گیا. وہ سب کی ضرورت تھی اس کے بارے میں سنجیدگی کی سماعت تھی جس نے اسے کامیابی حاصل کرنے کی ضرورت تھی.

مخصوص سمت کے ساتھ مسلحانہ طور پر پی آئی او میں رسمی طور پر پیش کی گئی، اس نے اپنی پوری ٹیم، چار سپروائزر اور ان کے معاون عملے کے بہت سے ارکان کو جمع کیا، اور اس کے گیارہ اہم اہداف کے ساتھ پی آئی پی کا اشتراک کیا. انہوں نے اہداف تک پہنچنے میں ان کی مدد کے لئے پوچھا تاکہ وہ (اور وہ) اپنے مالک کی آنکھوں میں کامیاب ہوسکیں. انہوں نے کیا.

لہذا، اس پروسیسنگ کو دیکھتے ہوئے ہر ایک کو مومنوں کو ایک اچھی طرح سے منصوبہ بندی، پیمائش پذیر پی آئی پی کی طاقت میں شامل ہوتا ہے جو مثبت تنقید کی طرف اشارہ کرتا ہے اور واضح حمایت اور حوصلہ افزائی کرتا ہے.

کارکردگی کا انتظام: کارکردگی کو بہتر بنانے کی منصوبہ بندی

کارکردگی کو بہتر بنانے کی منصوبہ بندی (پی آئی پی) کو عملے کے ممبر اور اس کے سپروائزر کے درمیان تعمیراتی بحث کی سہولیات کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے اور اس سے بہتر کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت واضح ہے.

مینیجر کی صوابدید پر یہ لاگو ہوتا ہے، جب عملے کے رکن اس کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے ضروری ہو جاتا ہے. مینیجر، متاثرہ ملازم سے ان پٹ کے ساتھ، ایک بہتری کی منصوبہ بندی تیار کرتا ہے؛ بیان کردہ اہداف کا مقصد ملازم کی کارکردگی کے مطلوبہ سطح کو حاصل کرنے میں مدد کرنا ہے.

پی آئی پی تفصیل کی رقم اور مقدار میں کارکردگی کی ترقی کی منصوبہ بندی (پی ڈی پی) کے عمل سے مختلف ہے. ایک ملازم کو فرض کرنا پہلے سے ہی کمپنی کے وسیع پیمانے پر پی ڈی پی کے عمل میں حصہ لے رہا ہے، پی آئی او کی شکل اور توثیق کو مینیجر اور اسٹاف کے رکن کو مخصوص توقعات کے بارے میں اعلی درجے کی وضاحت کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل بنانا چاہئے.

عام طور پر، جو لوگ اپنی ملازمتوں کو مؤثر طریقے سے انجام دیتے ہیں اور پی ڈی پی کے عمل کی توقعات کو پورا کرتے ہیں، وہ پی آئی پی میں حصہ لینے کی ضرورت نہیں ہوگی. یہ نادر، کم کارکردگی کا حامل ملازم ہے، جس میں کارکردگی کا مینیجر یقین رکھتا ہے کہ پی آئی پی میں عام شرکاء میں مدد ملتی ہے.

تمام معاملات میں، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ مینیجر کے مینیجر اور انسانی وسائل کے شعبے کے منصوبے کا جائزہ لیں. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ملازمتوں میں اداروں اور کمپنی بھر میں مناسب، منصفانہ علاج کا تجربہ ہوگا.

مینیجر نے نگرانی کے نظم و نسق کے عمل کے ذریعہ، اگر پی آئی پی پر اپنی کارکردگی کے بارے میں مینیجر کی نگرانی کی ہے اور اضافی طور پر انضباطی کارروائی کی جا سکتی ہے تو، تنظیم کی ترقی پسند نظم و ضبط کے عمل کے ذریعے، اگر ممکن ہو.

سپروائزر کو دستاویز میں استعمال کرتے وقت ملازم کے ساتھ درج ذیل چھ اشیاء کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے.

1. ریاست کی درست کارکردگی کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے؛ مخصوص ہو اور مثال بیان کریں.
2. ریاست کی کارکردگی کی توقع کی توقع کی سطح اور یہ ایک مستقل بنیاد پر انجام دینا ضروری ہے.
3. ملازم کو کامیاب کرنے کے لئے فراہم کردہ مدد اور وسائل کی شناخت اور اس کی وضاحت کریں.
4. ملازم کو رائے فراہم کرنے کے لئے آپ کی منصوبہ بندی سے رابطہ کریں. میٹنگ کے اوقات کی وضاحت کریں، جن کے ساتھ اور کتنی بار. ملازم کی ترقی کا اندازہ کرنے میں آپ کی پیمائش کی وضاحت کریں.
5. ممکنہ نتائج کی وضاحت کریں اگر آپ دستاویز میں قائم کردہ معیار کے معیارات کو پورا نہیں کر رہے ہیں.
6. اضافی معلومات کے ذرائع فراہم کریں جیسے ملازم ہینڈ بک اور جو کچھ آپ یقین رکھتے ہو وہ ملازم کی مدد سے اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کریں گے.

اب جب آپ اپنے عملے کے رکن کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے رسمی طور پر مصروف ہیں، تو اس عہد کو مستند کرنے کے لئے مندرجہ ذیل فارم کو حوالہ دیتے ہیں.

کارکردگی بہتر بنانے کا منصوبہ فارم

یہ ایک کارکردگی کی بہتری کا منصوبہ مثال کے طور پر ہے. کارکردگی کی بہتری کے منصوبے کے فارم ٹیمپلیٹ (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثال کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

کارکردگی بہتر بنانے کی منصوبہ بندی (ٹیکسٹ ورژن)

ملازم کا نام:

عنوان:

شعبہ:

تاریخ:

بہتری کی ضرورت میں کارکردگی: (اہداف اور سرگرمیوں کی فہرست کریں جس میں ملازم کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے شروع کرے گا. شامل کریں مہارت کی ترقی اور ملنے کے لئے ضروری تبدیلیاں کام کی کارکردگی کی توقعات .)

بہتری کے لئے ہدف کی تاریخ:

متوقع نتائج: (جہاں ممکن ہو وہاں کی پیمائش کی فہرست.)

ملازم اور سپروائزر کی طرف سے پیش رفت کا جائزہ لینے کے لئے تاریخ:

جائزے کی تاریخوں پر پیش رفت:

ملازم کے دستخط:_____________________________________________

تاریخ: __________________________________________________________

سپروائزر دستخط: _____________________________________________

تاریخ: __________________________________________________________

نتیجہ

باقاعدگی سے کارکردگی کی بہتری کی منصوبہ بندی ہر ملازمت کی کارکردگی کو ہر وقت جب آپ عمل کو استعمال کرتے ہیں اس کی کارکردگی کی توقعات کو پورا نہیں کریں گے.تاہم، اگر آپ کا تنظیم مناسب طریقے سے آلے کے ساتھ ملتا ہے تو، ملازم کی مدد کرنے کے لئے ایک آلہ کے طور پر کامیاب ہوسکتا ہے.

پی آئی پی کے بارے میں سوچنے سے انکار کرنے والے ملازمت میں آپ کے روزگار چھوڑنے کا پہلا مرحلہ. اگر آپ اس بات پر یقین رکھتے ہیں کہ آپ کا ملازم پی آئی پی پر ناکام ہو جائے گا، تو سب کو کیوں لکھتے ہیں؟ صرف شخص کے ملازمت کو ختم کرنا؛ یہ راستے میں بہت سارے مصیبت اور تشویش بچاتا ہے. جب آپ خلوص سے یقین رکھتے ہیں کہ ایک ملازم کو بہتر بنانے میں قابلیت ہے تو پی آئی پی کا استعمال کریں.

براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درست اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. براہ مہربانی اپنے قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلوں کو صحیح بنانے کے لۓ ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے قانونی مدد یا امداد تلاش کریں. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.