کامل سپلائی چین ٹیم کیسے بنائیں

آپ کی سپلائی چین کی ٹیم ٹیم کے ممبر ہیں جو مندرجہ ذیل افعال میں سے ایک یا زیادہ سے زیادہ کام کرے گی:

• خریداری
• پیداوار کی منصوبہ بندی
• انوینٹری کنٹرول
• گودام مینجمنٹ
• آئٹم ماسٹر کنٹرول
• فریٹ تعاون
• سوسسنگ
• معاہدے کا انتظام
• کسٹمر سروس

یہ یقینی طور پر ایک جامع فہرست نہیں ہے، لیکن یہ ایک آغاز ہے.

کچھ چھوٹی کمپنیوں میں، ایک ایسا شخص ہو سکتا ہے جو سپلائی چین مینجمنٹ کے وسیع چھتری کے تحت ان تمام کاموں کو ہینڈل کرتا ہے.

یا دوسری بڑی کمپنیوں میں، شاید ان لوگوں کی ٹیمیں ہوسکتی ہیں جو ان میں سے ایک یا فعال کاموں میں سے کسی ایک کا سب سے کم سیٹ کریں. مثال کے طور پر، کثیر ارب ڈالر بائیوٹیک کمپنی میں ایک اسٹریٹجک سوسسنگ گروپ کئی سو سوسنگ پیشہ ور افراد پر مشتمل ہے. ہر سورسنگ پرو خرچ کرنے کی ایک خاص قسم کو فروغ دینے کے لئے ذمہ دار ہے.

ان سیسسنگنگ پرو کی فراہمی چینل میں کسی اور تقریب کو سنبھال نہیں کرتے. کوئی خریداری نہیں، انوینٹری کنٹرول یا کسٹمر سروس. یہ ایک ایسے شخص کے ساتھ چھوٹے کاروبار کا قطع نظر ہے جو سورسنگ، خریداری، انوینٹری اور اس کے انتظام کو منظم کرتا ہے.

پہلی چیز جو آپ کو اپنی مکمل سپلائی چین ٹیم کی تعمیر پر غور کرنے کی ضرورت ہوگی اس کا سائز ہے. آپ کی ٹیم پر لوگوں کی تعداد عام طور پر بجٹ سے چلتی ہے.

کیا آپ ایک سپلائی چینل پرو کی سینکڑوں پر ایک شخص کی سپلائی چین مینجمنٹ کی ٹیم یا سینکڑوں ہیں؟ ممکنہ طور پر اور کہیں زیادہ کے درمیان کہیں.

سپلائی چین افعال

کامل سپلائی چین ٹیم بنانے کے لئے، ہر ٹیم کے رکن اس کی کردار اور ذمہ داریوں کو جاننے کی ضرورت ہے. اور ان کرداروں اور ذمہ داریوں کو تفویض کرنے میں شروع کرنے کے لئے، آپ کو کچھ حد تک ترتیب دینے کی ضرورت ہے:

1. سوسسنگ
2. معاہدے کا انتظام
3. سپلائر مینجمنٹ
4. خریداری
5. فریٹ تعاون
6. گودام مینجمنٹ
7. آئٹم ماسٹر کنٹرول
8. انوینٹری کنٹرول
9. پیداوار کی منصوبہ بندی
10. کسٹمر سروس

یہ بہت قریب ہے- لیکن حقیقی عین مطابق ترتیب یا بہاؤ نہیں ہے. جس کی وجہ سے میں نے "کسی حد تک" ترتیب کے طور پر بیان کیا ہے اس کی وجہ یہ ہے کہ ہر سپلائی چین مختلف ہے اور ان میں سے کچھ افعال کسی بھی سپلائی چین پروسیسنگ کے دوران اوورلوپ یا لے جاتے ہیں (مثال کے طور پر شے ماسٹر کنٹرول ایک جاری ضرورت ہے).

پھر، ہر سپلائی چین کی ضروریات منفرد ہے اور انحصار کرتا ہے کہ آپ کی کمپنی کیا ہے- ان سپلائی چین میں سے کچھ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ سنجیدہ ہوسکتی ہے.

سپلائی سلسلہ فنکشنل سیدھ

اگر، مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی کو ایک محدود تعداد میں SKU کی (یا ڈھوس اشیاء فروخت کرتی ہے، بعض اوقات SKU کے طور پر مختصر ہے، جو اسٹاک رکھنے والے یونٹ کے لئے مختصر ہے) -یہ تو اسی شخص کا انتظام کرنے کا احساس بن سکتا ہے:

• گودام مینجمنٹ
• آئٹم ماسٹر کنٹرول
• انوینٹری کنٹرول

یا اگر آپ کی کمپنی صرف ایک محدود تعداد میں سپلائرز کے ذریعہ ہے- خاص طور پر دوسرے ممالک میں نئے سپلائرز یا سپلائرز، یہ ممکنہ طور پر فراہمی کے سلسلے کی ذمہ داریوں کو سیدھا کرنے کے لئے سمجھا سکتا ہے:

• سوسسنگ
• سپلائر مینجمنٹ
• خریداری

لیکن فعال صف بندی آپ کی سپلائی چین ٹیم کے کرداروں اور ذمہ داریوں کو فروغ دینے کا واحد طریقہ نہیں ہے.

کسٹمر یا مصنوعات کی سیدھ

کچھ کاروباری اداروں کو یہ فائدہ مند مصنوعات یا گاہکوں کے ذریعہ سپلائی چین ذمہ داریوں کو سیدھا کرنے کے لئے فائدہ مند ہے. مثال کے طور پر یہ سمجھ سکتا ہے، اگر آپ کے پاس ایک ایسی مصنوعات ہے جو آپ کو صرف ایک یا صرف ایک ہنر مند گاہکوں کو فروخت کرتی ہے.

آتے ہیں کہ آپ کی کمپنی پروڈکٹ اے کو کسٹمر X کو فروخت کرتی ہے اور یہ پروڈکٹ بی بی کسٹمر یو کو فروخت کرتی ہے اور آپ کی کمپنی کے ذریعہ پروڈکٹ ای اے سپلائی 1 اور پروڈکٹ بی سے فراہم کنندہ سے 2.

اس سے دو ڈسکوک - پادری سے قبر کی سپلائی چین کی بہاؤ پیدا ہوسکتی ہے جس میں آپ مصنوعات ای اور سپلائی سلسلہ پرو جیک میں مصنوعات اے اور سپلائی چین پرو جیل مقرر کر سکتے ہیں. اس صورت میں، جیل اور جیک ممکنہ طور پر انتظام کرسکتے ہیں:

• سوسسنگ
• سپلائر مینجمنٹ
• خریداری
• کسٹمر سروس

اور آپ کی سپلائی چین ٹیم میں دوسروں کو پروڈکٹ ای اور پروڈکٹ بی (آئی اے کی مالیت، انوینٹری، اسٹوریج، پیداوار کی منصوبہ بندی اور شے ماسٹر) کی طرف سے شریک کردہ کاموں کا انتظام کرسکتا ہے.

شاید آپ کی ٹیم کی تعمیر کیسے کرنا چاہئے، لیکن کس طرح ہر کوئی کرتا ہے

آتے ہیں کہ آپ خرگوش سے شروع نہیں ہو رہے ہیں اور آپ کو سپلائی چین پر کام کرنے والے افراد کی ایک بنیادی ٹیم ہے. آپ کا مقصد آپ کے سپلائر چین کام کے ساتھ دستیاب ہے جو اہلکاروں کو بہتر بنانے کے لئے ہوسکتا ہے.

کم سے کم مزاحمت کا راستہ آپ کے ٹیم کے ارکان کو دیکھنے اور اپنی انفرادی قوتوں اور کمزوریوں کا جائزہ لینے کے لئے ہے اور پھر کہتے ہیں، "ہم، مجھے پتہ ہے جیل اس کام کو ابھی کام کرتا ہے لیکن وہ واقعی اس کام میں زیادہ مناسب ہوں گے."

کرداروں اور ذمہ داریوں کو تفویض کرنے کے لئے شخصیت کی خصوصیات کا استعمال ایک مختصر مختصر طے شدہ ثابت ہوسکتا ہے، لیکن جب آپ کے موجودہ ملازمین کو باقاعدہ طور پر منتقل ہوجاتا ہے تو ان کی متبادل مختلف لوگوں کا امکان ہوگا. یہ غار ہے کہ آپ کو اپنی ٹیم کے ارکان کی کردار اور ذمہ داریوں کو انفرادی قوتوں کی وجہ سے نہیں بنانا چاہئے، لیکن ہم یہاں جاتے ہیں:

ٹریئر

اگر آپ نے کبھی بھی Y (باسکٹ بال کی مثال کے طور پر ذہن کا سامنا کرنا پڑا ہے) تو آپ نے عام طور پر یہ محسوس کیا ہے کہ ایک شخص جو سب سے زیادہ باصلاحیت نہیں ہے، لیکن ہمیشہ ڈھیلے گیند کے ساتھ آتا ہے. یا روکنے یا دوسری ٹیم کے میدان میں ہو جاتا ہے.

یہ شخص کسی ایسے شخص کے خلاف ہے جو تم سے نفرت کرتا ہے لیکن آپ اپنی ٹیم پر منحصر ہے. "Scrappy" کبھی کبھی اس شخص کی وضاحت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

یہ شخص آپ کی سوسسنگ، سپلائر مینیجر، خریداری اور معاہدہ مینجمنٹ لیڈر ہونا چاہئے.یہ ٹریڈرز اخراجات کو چلانے کے لئے ہوتے ہیں اور سپلائر کی کارکردگی سے نمٹنے کے بعد بے حد بے حد ہیں.

پرسکون کرنیوالا

آتے ہیں کہ یہ شکر گزار ہے اور آپ کو آپ کے خاندان اور وسیع خاندان کے ساتھ میز پر ہیں. تنازعات - خاص طور پر غیر واضح، ٹھیک ٹھیک تنازعہ - شاید سب کو ذہنی دانتوں کے ذریعے مسکرا رہا ہے. اور وہاں یہ ایک کزن یا بہن ہے (یہ کبھی کبھی نہیں تھا، FYI) جو امن برقرار رکھنے کا انتظام کرتی ہے.

وہ شخص اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ پورے رات کے کھانے کو بغیر کسی کی ضرورت ہوتی ہے.

پیسیفائیر کو آپ کی سپلائی چین کے انٹرفیس کو گاہکوں اور آپ کے داخلی پیداوار کی منصوبہ بندی اور کسٹمر تکمیل ٹیم کے ساتھ چل رہا ہے. پیسیفائیر ایک نرم مہارت ہے جو ماہرین کو دوسروں کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے، دوسروں کے بغیر یہ سمجھتے ہیں کہ انہیں منظم کیا جا رہا ہے اور گاہک کی طلب کے ساتھ آپ کے اندرونی سپلائی چینلز کی پیچیدگیوں کو پورا کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

بین کاؤنٹر

یہ ایک مکمل ضرورت ہے- اور کچھ کمپنیوں نے کردار ادا کرنے والے چین مالی تجزیہ کاروں کو کردار ادا کیا ہے. اعداد و شمار اور یونٹس اور ڈالر کے ٹریک کو برقرار رکھنے کے لئے بین کاؤنڈروں کو ایک غیر معمولی نیک ہے. آپ کی تنظیم میں سیم کاؤنڈر تلاش کریں اور انہیں آپ کے شے مالک، انوینٹری کنٹرول اور گوداموں کے چارج میں ڈالیں.

صحیح کام میں صحیح لوگوں کو اپنی طرف سے اپنی سپلائی چین ٹیم کو بہتر بنائیں- لیکن اس بات سے آگاہ کریں کہ جب ان لوگوں کو ختم ہوجائے تو یہ ان کی کردار اور ذمہ داریوں کو سیدھا کرنے کا وقت ہوسکتا ہے.