HR کے ممکنہ کال کے لئے آپ کے حوالہ جات کو کیسے تیار کریں

اپنے حوالہ جات کو تیاری کر کے اس فرق میں فرق کر سکتا ہے کہ آیا آپ کو ملازمت ملتی ہے یا نہیں. ایک خاص حوالہ چیک، خاص طور پر سابق مینیجر یا سپروائزر کے ساتھ، بہت سے آجروں کی ملازمین کے فیصلوں میں ایک ترجیح ہے. ایک حوالہ چیک ان کا صرف ایک موقع ہے، امید ہے کہ آپ کے بارے میں اور آپ کے کام کی تاریخ کے بارے میں براہ راست تاثرات.

یہ معلومات لازمی ہے کیونکہ آپ کے ممکنہ انسانی وسائل کے شعبے کا تعین یہ کرتا ہے کہ آپ کی مہارت اور تجربے کے کام کے لئے ایک اچھا فاؤنڈیشن ہوگا. انہیں یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ آپ کی پیشہ ورانہ اور کام کی طرز ان کی کمپنی کی ثقافت کے لئے اچھی فٹ ہے.

اگر آپ مناسب طریقے سے HR کے کال کے لئے اپنے حوالہ جات کو تیار کر چکے ہیں تو ان دونوں کے بارے میں معلومات کو آسانی سے دستیاب ہونا چاہئے.

اپنے حوالوں کو مناسب طریقے سے تیار کریں

کئی اقدامات آپ کو ممکنہ طور پر اپنے پیشہ ورانہ حوالہ جات کو اپنے پروفیشنلزم اور اہلیت کو مضبوط کرنے کے لئے تیار کرنے میں مدد مل سکتی ہے جب وہ ممکنہ انسانی حقوق کے محکموں یا مالکان سے رابطہ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان اعمال کو یقینی بنائیں تاکہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ اپنے خواب کو تلاش کریں.

• اپنے حوالوں کو مناسب طریقے سے تیار کرنے کے لئے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ انفرادی آپ کے لئے ایک حوالہ کے طور پر خدمت کرنا چاہتا ہے سے پوچھنا. اگر شخص اس بات سے اتفاق کرتا ہے، تو بتاؤ کہ آپ کی طاقت اور شراکت کونسی علاقوں میں آپ چاہتے ہیں جب انہیں آنے والے آجروں کے ذریعہ بلایا جائے. یہ انہیں ان کی مدد کرے گا کہ کیا کہنا ہے تاکہ وہ آپ کی خواب میں کام کرنے میں مدد کرسکیں.
• اپنے حوالہ جات سے پوچھیں کہ جب آپ HR کے بارے میں کہیں گے تو وہ آپ کے بارے میں کیا کہیں گے. آپ اس بات کی تعریف کریں گے کہ آپ کا حوالہ آپ کے بارے میں مثبت ہے. ان کے خیالات کو بھی آپ کو بتاتا ہے کہ پس منظر کا چیکر کہاں مل جائے گا.

• اس بات کا یقین کر لیں کہ احتساب آجر نے ایک حوالہ چیک کرنے کا مطالبہ کیا ہے جب آپ کے حوالہ سازی کا جواب مناسب طریقے سے جواب دیا جائے. اپنے حوالہ جات سے پوچھیں اگر وہ آپ سے رابطہ کریں تو جب آپ HR کی توقع کریں گے تو انہیں کال کریں گے. کچھ ایسا کریں گے کہ وہ مناسب طریقے سے تیار ہیں؛ دوسروں کو کف سے بات کرتے ہوئے آرام دہ اور پرسکون کر رہے ہیں جب آپ کی امیدوار کی حمایت کرنا کہا جاتا ہے. زیادہ سے زیادہ نہیں کرے گا، لیکن آپ کے ممکنہ حوالہ جات سے پوچھنا ہوشیار ہے.

ان تین معاملات پر بحث کرنے کے حوالے سے آپ کے حوالہ جات پر آپ کا فون آپ کو اس بات پر زور دینے کا موقع فراہم کرتا ہے کہ آپ اپنے کام کی تلاش میں ان کا بروقت جواب کس قدر اہم ہو. یہ آپ کو کام کی وضاحت کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے، آپ کام کیوں چاہتے ہیں، اور وہ کس طرح آپ کو نوکری حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

معائنہ کیا گیا تھا

ایک وسطی ایشین مینوفیکچرنگ کمپنی نے مقابلہ ختم کر دیا اور ان کی کھلی ملازمت کے لئے دو امیدوار آباد ہوئے. دونوں امیدوار اعلی طور پر اچھی طرح سے مستحق تھے. تاہم، کسی نوکری کی پیشکش کرنے سے پہلے حوالہ چیک اور پس منظر کی چیک ایک اہم جزو ہیں.

انہوں نے اپنے پسند کردہ امیدوار کی حوالہ چیک کے ساتھ شروع کیا. جب تک اس کمپنی نے اپنے حوالوں کو چیک کرنے کے لۓ اپنا لیا اس وقت تک اس کے پاس میدان کھڑا تھا. اس اضافی ریفرنس ریفرنس وقت کی مدت کے دوران ایک دوسرے اہلکار امیدوار نے ان کی توجہ بھی دی تھی.

بنیادی امیدوار نے کیا غلط کیا؟ اس نے اس کی درخواست پر کوئی ریفرنس فون نمبر بھی شامل نہیں کیے تھے اور نہ ہی اس کے شروع میں. اس کے درج کردہ حوالہ کارکنوں تھے، مالک نہیں ہیں، لہذا HR کو اپنے سابق سپروائزروں کی تعداد کے لئے کھودنا پڑتا تھا.

در حقیقت، HR کو اس کے درج کردہ حوالہ جات کے فون نمبروں کے لئے کھوجنا پڑتا تھا. بہت سے حوالہ جات کبھی بھی دو ہفتوں سے زیادہ عرصہ تک کمپنی کے فون کالز واپس نہیں آتے.

انسانی حقوق کے اختتام پر آخر میں اس سلسلے سے رابطہ کرنے میں مدد حاصل کرنے کے لئے امیدواروں کو لوپ کرنا پڑا. اس سلسلے میں انسانی حقوق سے پہلے اس حوالے سے ہونا چاہئے تھا کہ وہ حوالہ جات کی جانچ پڑتال کرنے کی کوشش کریں. اس کے حوالہ جات کو معلوم ہونا چاہئے کہ وہ کالز وصول کریں گے.

ان کو یہ بتایا گیا تھا کہ ان کی شرکت اس بات کا فیصلہ تھا کہ آیا امیدواروں کو نوکری پیشکش ملے گی یا نہیں. ریفرنس چیک اور ان کی تیاری کو امیدوار کے لئے ایک ترجیح دی گئی ہے.

اس کے بجائے، وہ ایک اور امیدوار اس کے پاؤں دروازے میں حاصل کرنے دو اور وہ اپنے خواب کا خواب ملا ہے. بنیادی امیدوار نے اسے دھماکے سے اڑا دیا. دوسرا امیدوار، جو حوالہ چیکنگ کی تاخیر کے دوران کی شناخت کی گئی تھی، پوزیشن کے لئے ملازمت کی گئی تھی.

آجر نے اپنی رائے کو ابتدائی طور پر پسند کیا تھا جو امیدواروں کو رائے دیتا ہے. امید ہے کہ، اس نے اسے دل میں لے لیا اور اس کے حوالہ جات کو مدنظر اور اشتراک کرنے کے لۓ اپنے نقطہ نظر میں تبدیلی کی.

ریفرنسنگ پر فائنل خیالات

اپنے حوالہ جات کو تیار کریں.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ جان لیں گے کہ آپ کی توقع ہے کہ ممکنہ آجر کو کال کریں گے. الیسسن ڈیویل کے مطابق، ملازمت تلاش ماہر:

ایک سوسائٹی آف انسانی ریسورس مینجمنٹ (SHRM) کے سروے کے مطابق، آٹھ دس سے زائد انسانی وسائل کے ماہرین نے کہا کہ وہ باقاعدہ پیشہ ورانہ (89 فیصد)، ایگزیکٹو (85 فیصد)، انتظامیہ (84 فیصد) اور تکنیکی (81) کے لئے ریفرنس چیک کرتے ہیں. ماہرین سے متعلق حوالہ جات کے مطابق چیکرس روزگار کی تاریخ، ریشائر کے لئے اہلیت، تنخواہ کی تاریخ، اور ملازمت. "

یہ سوالات کی اقسام ہیں جو ممکنہ آجر سے پوچھیں گے کہ وہ آپ کے حوالہ جات کو کیوں کہتے ہیں.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے حوالہ جات ان سوالات کا جواب دینے کے لئے تیار ہیں - بروقت، امید مند، مثبت، ایماندارانہ، کھلے انداز میں. اپنی طاقتوں سے بات چیت کرنے کے لئے اپنے حوالہ جات کو بتائیں. وہ آپ کو اپنے خواب کی نوکری کے لئے ملازمت کے لۓ تمام فرقوں کو بنا سکتے ہیں.