کامل واقعہ مقام کیسے تلاش کریں

اپنے ایونٹ کی مجموعی کامیابی کے لئے بہترین ایونٹ کی جگہ یا مقام پر فیصلہ کرنا اہم ہے. جبکہ مقام کی منصوبہ بندی وقت لگتی ہے، اس میں زبردست محسوس نہیں ہوتا ہے. بہت سے لوگوں کے لئے، پیشہ ورانہ پروگرام سازی اور امیروں کے ساتھ، یہ ایک مزہ چیلنج ہوسکتا ہے.

اس بات کا یقین ہے کہ آپ نے اس واقعہ کی نوعیت کی شناخت کی ہے جو آپ منصوبہ بندی اور اس کا مقصد ہیں، بہت سے دوسرے عوامل پر غور کیا جاسکتا ہے جیسا کہ آپ خود کو جگہ کا انتخاب کرتے ہیں. مندرجہ ذیل اس سڑک نقشے میں آپ کو بہترین ایونٹ کی جگہ کو منتخب کرنے کے لۓ اقدامات کی راہنمائی میں مدد ملے گی.

آپ کا نشانہ بنانا

جب واقعہ کے لئے مقام کی منصوبہ بندی، آپ کو معلوم ہونا ضروری ہے کہ سب سے اہم ٹکڑے ٹکڑے میں سے ایک ہے، آپ کے مہمان ہوں گے اور آپ کتنی جلدی شرکت کرتے ہیں. اگرچہ ایونٹ کی قسم یقینی طور پر مقام کے انتخاب کو مطلع کرے گی، اس موقع پر ایک جگہ کی جگہ کے لئے سب سے بڑے عوامل میں سے ایک کی صلاحیت ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مہمانوں کی تعداد میں کم سے کم ایک درست تخمینہ (یہ ایک حد ہوسکتا ہے) جانتے ہیں کیونکہ یہ آپ کے مقام کے اختیارات کو فوری طور پر محدود کرے گا. آپ کو اپنے سامعین پر بھی غور کرنا چاہئے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ مقام نہ صرف واقعے پر بلکہ مہمانوں کے ذائقہ اور توقعات کی عکاسی ہوتی ہے.

واقعہ تاریخ

اپنے کیلنڈر کی جانچ پڑتال کریں کیونکہ آپ کے انتخاب کے موقع پر وقت بہت سے فیصلوں پر اثر انداز ہوگا. آپ کی مہمان کی فہرست کے بعد، آپ کی تقریب کی تاریخ اگلے محدود عنصر ہوگی. جس قسم کی ایونٹ آپ منصوبہ بندی کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے ایونٹ کی تاریخ کے ساتھ لچک دار ہونا پڑے گا جسے آپ چاہیں گے یا آپ کو اپنی جگہ کا انتخاب کے ساتھ لچکدار ہونا ہوگا تاکہ آپ چاہتے ہیں. آپ مقام کے بارے میں منصوبہ سازی شروع کرنی چاہئے جہاں آپ یا کلائنٹ لچکدار ہیں. یہاں پر غور کرنے کے لئے کچھ سوالات ہیں:

• جب آپ کے مہمانوں کو ان کے شیڈولز پر مبنی ہونے کا امکان ہے تو کیا ممکن ہے؟
• ان جگہوں کے لئے کونسی مقامات مناسب اور دستیاب جگہ ہیں؟
• ایونٹ کو منعقد کرنے کے لئے اپنی انتظامی ٹیم کب بہترین وقت ہے؟

اپنے بجٹ کا حساب لگائیں

کھلی ختم ہونے والی بجٹ کے ساتھ، کوئی بھی ایک عظیم واقعے کی منصوبہ بندی کر سکتا ہے اور جگہ کے انتخاب کی لامحدود انتخاب رکھتا ہے. لیکن امکانات سے زیادہ، آپ کے مالی وسائل محدود ہیں، اور آپ کو آپ کی مالی حدود کی ابتداء سے آگاہ ہونا چاہئے - اگرچہ آپ کا واقعہ بجٹ آسان ہے ballpark تخمینہ یا حد. ایک ایونٹ منصوبہ ساز ہمیشہ ایک مناسب بجٹ کے اندر ایک عظیم ایونٹ کا منصوبہ بنا سکتا ہے.

• کیا مقامات آپ کے بجٹ پیرامیٹرز کے اندر خلا، تکنیکی اور کیٹرنگ اخراجات کے اندر اندر گر جاتے ہیں؟
• کیا آپ نے خدمات کے لئے سازگار شرح پر تبادلہ خیال کیا اور آپ کے کردار کی قیمت کا مظاہرہ کیا ہے؟
• کیا آپ نے اپنے بجٹ میں لچک کی اجازت دی ہے اگر لائن شے کے اخراجات کی منصوبہ بندی سے زیادہ ہو؟

مختلف مقامات سے گنجائش

ایک بار جب مہمان کی فہرست کی تعداد اور ممنوعہ ایونٹ کی تاریخ تنگ ہو جاتی ہے، اس جگہ کی شناخت کرنا ضروری ہے جس میں ایونٹ منعقد ہوسکتی ہے. ہوٹل اور ایونٹ یا کانفرنس سینٹر کارپوریٹ واقعات اور شادی کی استقبالیہ کے لئے سب سے زیادہ مقبول ایونٹ جگہوں میں سے کچھ ہیں، لیکن وہ صرف ایک ہی اختیار نہیں ہیں. یہ آپ کے سوچ میں تخلیقی ہونے کا ایک وقت ہے. مندرجہ ذیل پر غور کریں:

• آپ کے اجلاس کے مرکزی خیال، موضوع کے مطابق، کیا تین بہترین مقامات کو ذہن میں آتے ہیں؟
• آپ کے مہمانوں کو اس میٹنگ میں کہاں لینا پسند ہے؟
• اپنے مہمانوں کے لئے سب سے زیادہ آسان کیا ہوگا؟
• ایک ہوٹل کے علاوہ، کیا غیر متوقع جگہ RSVP کی شرح میں اضافہ کرسکتے ہیں؟

خلا کی صحیح قسم کو تلاش کریں

جس جگہ آپ کا انتخاب کرتے ہیں وہ آپ کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں جس قسم کے واقعے کے لئے مناسب جگہ ہونا ضروری ہے. کیا آپ کا واقعہ رقص منزل کی ضرورت ہوگی؟ کیا آپ کو ایک پی سی نظام کی ضرورت ہوگی؟ اسپیکر کے پوڈیم یا پروجیکٹر کی سکرین کے بارے میں کیا ہے؟ آپ کی کتنی میز کی ضرورت ہے؟ ان قسم کے سوالات کے بارے میں غور کرنے کے علاوہ، یہاں سے اپنے آپ سے پوچھنے کے لئے مندرجہ بالا سب سے اوپر مقام سازی کے سوالات ہیں.

• کیا ایونٹ کا مقام آپ کے پروگرام یا ایونٹ کے خصوصی معیار کو پورا کرتا ہے؟
• کیا مقام آپ کی پیداوار، تفریح، A / V، آواز، اور دیگر تکنیکی ضروریات کو ایڈجسٹ کر سکتا ہے؟
• کیا سہولت کی حالت آپ کی تنظیم کے اعلی معیار کو ظاہر کرتی ہے؟

مقام خدمات اور پابندیوں پر غور کریں

مناسب قسم کی ایونٹ کی جگہ کو تلاش کرنے کے علاوہ، آپ مقام کی پیشکش کی گئی دوسری سروسز کی قسموں کو دیکھنا چاہتے ہیں اور ان کی قیمت آپ کے ایونٹ پر فیصلہ کریں گے. کچھ جگہوں میں بھی پسندیدہ وینڈر کی فہرست بھی ہوگی جس سے آپ کو دیگر خدمات کے لئے وینڈر یا سپلائرز کو تلاش کرنا ہوگا. دیگر مقامات پر سجاوٹ یا ایونٹ کے دیگر پہلوؤں پر پابندیاں ہیں. پوچھنا کچھ سوالات میں شامل ہیں:

• کیا یہ مقام اچھا پارکنگ کے اختیارات یا ویلیٹ پیش کرتا ہے؟
• کیا یہ مقام پیشکش سیکورٹی ہے؟
• کیا یہ مقام اضافی خدمات پیش کرتا ہے جیسے کیٹرنگ، پھولوں کی ترتیبات، لینن اور ٹیبل کرایہ وغیرہ؟
• کیا یہ مقام ایک سیٹ اپ اور صاف عملہ ہے؟
• کیا یہ مقام محدود ہے جو آپ دوسرے کاموں کے ساتھ کام کرتے ہیں؟
• کیا یہ مقام خوراک اور مشروبات کم سے کم ہے؟

شہرت پر غور کریں

خدمات کے لئے مقام کی حیثیت اہم ہے. یہ اکثر ایک اچھا واقعہ منعقد کرنے اور عظیم واقعہ کی پیداوار کے درمیان فرق ہے. ایک جگہ جس جگہ اپنی سہولیات کا انتظام کرتا ہے، عملہ اور گاہکوں کو ہمیشہ یاد رکھا جائے گا. مقام کے مقام کی قدر کے لئے ایک احساس حاصل کرنے کے لئے، ان سوالات پر غور کریں:

• کانفرنس مینیجر، کیٹرنگ مینیجر، یا ایگزیکٹو شیف کا دورہ کیا ہے؟
• کیا انتظام آپ کے وی آئی پی کلائنٹ کی طرح یا ایک سے زیادہ پروگراموں میں سے ایک کے طور پر علاج کرے گا؟
• آپ کو بڑھانے کے لئے تیار مقام کتنا لچک ہے؟
• کیا ان کی تعریف یا جائزے دستیاب ہیں؟
• کیا واقعے سے مقام کی پیشکش کی تصویر آپ کی طرح ہے؟

ایک دورہ شیڈول

جب تک لاجسٹکس اور وقت اسے روکنے کے لۓ، ہر ایونٹ کے منصوبہ ساز کو کسی بھی مقام پر معاہدہ کرنے سے پہلے سائٹ کا معائنہ کرنا چاہئے. تصاویر انتہائی مددگار ثابت ہوسکتے ہیں، لیکن بہت سے پہلوؤں ہیں جو صرف شخص میں اندازہ لگا سکتے ہیں. پارکنگ سے ہر چیز کے دروازے اور باتھ روم تک واقعہ کی جگہ سمیت ہر جگہ کے مقام کا دورہ کریں. آپ خوش ہوں گے آپ نے کیا

انکارپوریٹڈ کلائنٹ ترجیحات

واقعہ سازوں کو ان کے مقام گاہکوں کو اپنے کلائنٹ میں پیش کرنا چاہیے (چاہے کہ وہ داخلی کلائنٹ جیسا کمپنی کے ایگزیکٹوز یا مینجمنٹ یا بیرونی کلائنٹ کی طرح ہو) اور منظوری حاصل کریں. میونیو پلاننگ کے مرحلے کے دوران کلائنٹ کے حوالے سے اپنے آپ سے پوچھنا صرف ایک سوال ہے جو گاہک کو میری سفارش (ے) کی منظوری دے گی؟ کچھ اعتماد کے ساتھ اس سوال کا جواب دینے کے قابل ہو، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ ابتدائی طور پر کلائنٹ کی توقعات اور ترجیحات کو سمجھیں.