6 پہلے سے طے شدہ وائس میل میل مبارک ہو آپ کے کالروں کی طرح

عام وائس میل سلامتی ڈیفالٹ صوتی میل سلامتی کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے اگر آپ کسی اور سلامتی کی قسم کو قائم نہیں کرتے ہیں. کبھی کبھی، واقعات کے دوران بجلی کی قلت کی طرح، یہاں تک کہ اگر آپ نے ایک اور سلامتی کی ہے، آپ کے ذاتی کردہ پروگرامنگ کو ختم کیا جا سکتا ہے. یا آپ چھٹی سے واپس آنے کے بعد مبارک باد کو تبدیل کرنے کے لئے بھول جاتے ہیں.

اپنے صوتی میل سلامتی کی ریکارڈنگ کیلئے بنیادی تجاویز

سب سے نیچے یہ ہے کہ آپ کبھی نہیں جانتے جب کالر اس سلام کو سن لیں گے، لہذا آپ کو بہت سارے خیالات کو مبارکباد دیں اور مختصر اور پیشہ ورانہ ہونے کی بات یقینی بنائیں.

جب آپ کالز کے بعد واپس آ جائیں گے تو تاریخ اور ٹائم فریمز سے بچیں، آپ کو جاننے کا کوئی طریقہ نہیں ہے جب کالر پیغام سن لیں گے.

آپ کے صوتی میل سلامتی آپ کی کمپنی کے باہر اور دوسرے کمپنی کے اندر اندر کسی اور توسیع سے بلا کر لوگوں کی طرف سے بنایا اندرونی کالوں سے پیدا بیرونی کالز دونوں کے لئے کھیلا جائے گا. عام طور پر، آپ کو بھی سنا کرنا چاہئے (یعنی، اپنے پیغام کو جب بھیڑک محسوس نہ ہو)، اپنے الفاظ (یعنی آپ کے الفاظ کی وضاحت) پر ٹھوس مت کرو، اپنے نام یا ای میل ایڈریس مناسب ہو (اگرچہ [email protected] کے طور پر [email protected] کے مخالف ہیں)، اور لوگوں پر توجہ نہ دیں مصروف ہیں اور صرف یہ سننا چاہتے ہیں کہ سب سے زیادہ اہم بات ہے.

سب سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ، جب تک آپ اسے پالش اور پیشہ ورانہ مطمئن نہیں کرتے، اپنی ریکارڈنگ کو کئی دفعہ سنبھال لیں.

اگر آپ نے کبھی بھی صوتی میل سے پہلے کبھی سلام نہیں ریکارڈ کیا ہے، آپ شاید دوسرے ساتھی حاصل کرنے کے لئے اپنے ساتھی کو اپنی سلامتی کے بارے میں سننا چاہتے ہیں.

6 اچھے جنرل وائس میل مبارک ہو مثال

مبارک باد کے لئے کچھ خیالات ہیں جو آپ کو شروع کر سکتے ہیں، سخت کاروباری طور پر کم رسمی سلامتی سے لے کر لے سکتے ہیں. ان چھ چھ اختیارات میں سے کسی کو آپ کی کارپوریٹ ثقافت اور آپ کے شخصیت کو فٹ ہونے کے لۓ اپنی مرضی کے مطابق بنائیں اور ان کو ذاتی بنانا، لیکن ان بنیادیات سے کہیں دور دور کرنے کی کوشش نہ کریں.

1. ہیلو. آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں. بدقسمتی سے، میں ابھی آپ کا فون نہیں لے سکتا، لیکن میں چاہوں گا جیسے ہی میں اسے واپس کروں. تو براہ مہربانی بیپ کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو.
2. ہیلو. یہ جم بکی ہے. میں ابھی فون کا جواب نہیں دے سکتا، لیکن اگر آپ مجھے اپنے نام اور فون نمبر کے ساتھ ایک پیغام چھوڑ دیں تو، میں جلد از جلد آپ کا فون واپس کروں گا.
3. آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں. میں اس وقت آپ کا کال نہیں لے سکتا لیکن لیکن براہ کرم سر کے بعد ایک پیغام چھوڑنے میں ہچکچاہٹ مت کرو. جیسے ہی میں قابل ہوں میں آپ کے فون واپس آؤں گا. اگر آپ کو فوری مدد کی ضرورت ہو تو، براہ مہربانی اپنے اسسٹنٹ سوسن سمتھ کو توسیع 6338 پر فون کریں. کال کرنے کے لئے آپ کا شکریہ. خدا حافظ.
4. آپ جمی بکی پہنچ گئے ہیں، آپریشن کے ٹیکنالوجی کے لئے آپ کا گائیڈ. بدقسمتی سے، میں ابھی آپ کا فون نہیں لے سکتا، لیکن اگر آپ ایک پیغام چھوڑ دیں اور آپ کا نام اور ٹیلی فون نمبر شامل ہو، میں جلد ہی آپ کو واپس بھیجوں گا. آپ [email protected] پر ای میل کے ذریعے بھی مجھ سے رابطہ کر سکتے ہیں. فون کرنے کا شکریہ.
5. ہیلو. آپ جم بکی پہنچ گئے ہیں. میں ابھی فون کا جواب نہیں دے سکتا، لیکن میں جلد ہی آپ کا فون واپس کروں گا. اگر یہ حالیہ حکم کے بارے میں ہے، تو براہ مہربانی ہمارے کسٹمر سروس ڈپارٹمنٹ کو 1-800-555-1212 پر کال کریں. وہ دو بجے پیر سے جمعرات تک دستیاب ہیں 5 بجے تک. مشرقی وقت. یا آپ XYZ.com پر ہماری ویب سائٹ پر لاگ ان کرسکتے ہیں. ورنہ، بیپ کے بعد ایک پیغام چھوڑ دو.
6. فون کرنے کا شکریہ. آپ جم بکی، گائیڈ آپریشنز ٹیکنالوجی کے دفتر پہنچ گئے ہیں. میں یا تو کسی دوسرے کلائنٹ سے بات کر رہا ہوں، یا میں اپنی میز سے دور ہوں. اگر یہ ایک ہنگامی حالت ہے، تو براہ کرم میری جواب دینے کی خدمت کو 1-800-555-1212 پر کال کریں، جس میں آپریٹنگ 24/7 ہے. ورنہ، براہ کرم سر کے بعد تفصیلی، خفیہ پیغام چھوڑ دو اور میں دستیاب ہوں جب میں آپ کا کال واپس آؤں. شکریہ

سننے والے کی توجہ پکڑو

لائنوں کے باہر رنگنے ہر ایک کے لئے نہیں ہے - خاص طور پر اگر آپ ایک رسمی کارپوریٹ ماحول میں کام کرتے ہیں. لیکن اگر آپ فروخت میں کام کرتے ہیں (ایک پریشان مسل) یا سائنس کی بنیاد پر (سوچتے رہو کے طور پر)، کسی کو توجہ دینے کے لۓ تخلیقی ہونے سے ڈرتے رہو. مثال کے طور پر، آپ اپنے صوتی پیغام کو ایک مذاق حقیقت کا سوال پیش کر سکتے ہیں جیسے "، اگر آپ کو زمین میں ایک سوراخ اوپر اوپر سے نیچے اور نیچے چھلانگ لگے تو، نیچے تک پہنچنے کے لئے کتنا وقت لگے گا؟" کالر کو معلوم ہے کہ اگر وہ درست طریقے سے جواب دیتے ہیں (یعنی، 42 منٹ) وہ آپ کے کال کی فہرست کی سب سے اوپر تک پہنچ جائیں گے.

یا اگر آپ ایک موثر اسپیکر کے طور پر زندہ رہیں تو، اپنے پیغام کو ایک موثر انداز میں لے کر ختم کردیں. دونوں صورتوں میں، آپ کے اختتامی بیان کو مختصر رکھنے کا یقین رکھنا. اور یاد رکھو، آپ کاروباری پیشہ ور ہیں، نہیں، اسٹینڈ اپ مزاحیہ.

پیغام چھوڑنے پر کیا کرنا ہے

صوتی میل سلامتی کے فلپ کی طرف، جب کسی کے لئے ایک پیغام چھوڑنے پر، مندرجہ ذیل بنیادیات کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین ہو:

• کالر مبارک ہو.
• آپ کا نام، عنوان، فون نمبر، اور ای میل ایڈریس، اگر مناسب ہو
• آپ کے کال کی وجہ کی وضاحت اور کیا معلومات، اگر کوئی ہے، تو آپ کی ضرورت ہے. کام کی بات کرو.
• اپنا فون نمبر، ای میل پتہ، یا دونوں کو دوبارہ دو
• آہستہ آہستہ بات کرو تاکہ دوسرے شخص کو پیغام کو کئی دفعہ دوبارہ پڑھنا پڑے.