واقعہ کی منصوبہ بندی کے اخراجات کا ایک آؤٹ لک

ایونٹ بجٹ کی منصوبہ بندی کرنے میں مشکل ہے جب تک کہ آپ کو اس بات کا کوئی اچھا خیال نہیں ہے کہ آپ کونسی اخراجات لگائے جائیں گے. یہ کافی واضح لگتا ہے، لیکن ایونٹ کی منصوبہ بندی کے ساتھ منسلک اخراجات مختلف جگہوں سے آ سکتے ہیں. صرف جب آپ سوچتے ہیں کہ آپ نے اپنے تمام اخراجات کے شعبوں کی نشاندہی کی ہے، تو ایک دوسرے کو آپ کو ڈرائنگ بورڈ میں واپس بھیجنے کے لئے پاپ دیتا ہے. اس سے روکنے سے روکنے کے لۓ، میں نے آپ کے بجٹ کی تشکیل کے دوران دماغ میں رکھنے کے لئے ایونٹ منصوبہ سازی اخراجات کے اس نقطہ نظر کو ایک ساتھ رکھا ہے.

سائٹ پر خرچ

یہاں شامل ہیں اخراجات اور فیس عام طور پر ایونٹ کے مقام سے چارج. یہ اکثر مہنگا زمرے ہے، لیکن یہ بھی پیشن گوئی کا سب سے آسان ہے کیونکہ آپ پیشگی جائزہ لینے کے لئے باقاعدگی سے لاگت کا تخمینہ حاصل کریں گے. اس کے ساتھ کہا جا رہا ہے، متغیر اخراجات میں آپ کو حاضری کی تعداد کے ساتھ تبدیل کرنا مت بھولنا. کیٹرنگ اس کی ایک اچھی مثال ہے کیونکہ آپ کے کھانے کے اخراجات ہر اضافے کے ساتھ آپ کے رولر میں بڑھے گی.

جگہ کی قیمت

• کمرہ رینٹل
• زرضمانت
• انشورنس کوریج
• پارکنگ

خوراک اور کیٹرنگ

• کھانے
• مشروبات
• بارٹینڈر / سرور لیبر فیس
• ٹیکس اور سروس / گراؤنڈ فیس

آڈیو / بصری

• مائیکروفون
• اسکرین اور پروجیکٹر
• انٹرنیٹ تک رسائی
• دیگر مخصوص آلات

تیسری پارٹی وینڈرز

یہ زمرہ میزبان مقام کے باہر وینڈرز کی طرف سے فراہم کردہ تمام اشیاء اور خدمات کی نمائندگی کرتا ہے. ہر ایک آپ کو آزادانہ طور پر بل کرے گا، لہذا آپ سب کے ساتھ کام کر رہے ہیں پر قریبی ٹیب رکھنے کے لئے ضروری ہے. اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو اپنے بیچنے والے رابطوں کو ان کی خدمات سے منسلک اخراجات کے ساتھ منظم کرنے میں مدد ملے گی.

واقعہ کرایہ

• لینسیں، ٹیبل سکرٹ، اور چیئر کور
• ٹینٹ، سٹینجنگ، اور تفریحی توجہ
• جگہ کی طرف سے نہیں جسمانی اشیاء
• سیٹ اپ / آنسو کے لئے لیبر اور ڈلیوری

ڈیکور وینڈرز

• ایکسپریس لائٹنگ
• پھولوں اور مرکز کے ٹکڑے
• گببارے

تفریح

• موسیقار یا DJ
• اسپیکر فیس
• معاہدہ رائڈر (کھانے، رہائش، نقل و حمل)

پیداوار کے اخراجات

پیداوار میں شامل تمام عملے اور وسائل کو ایونٹ کی منصوبہ بندی اور عمل کرنے کی ضرورت ہے. یہ اخراجات اس وقت شروع ہوتی ہیں جب ایونٹ کے بعد کاغذات کا سلسلہ جاری رہتا ہے. مختصر میں، یہ زمرہ ایونٹ کو منظم کرنے، حاضرین کو اپنی طرف متوجہ کرنے اور انتظامی عناصر کو منظم کرنے کی لاگت کی نمائندگی کرتا ہے.

مارکیٹنگ اور رجسٹریشن

• پرنٹ اور ڈیزائن کام
• اشتہارات
• دعوت نامہ
• رجسٹریشن مینجمنٹ

منصوبہ بندی اور تنظیم

• واقعہ منصوبہ ساز فیس
• پارٹ ٹائم اور عارضی ملازمین
• دفتری سامان
• مواصلاتی اخراجات
• سفر کے اخراجات

انتظامی اخراجات

• ملازمت ملازمین کے تعینات
• اکاؤنٹنگ اخراجات
• قانونی فیس
• مشاورت فیس

اخراجات اور ہنگامی فنڈز

آپ کو غیر متوقع اخراجات کے لۓ کوئی بھی جزا نہیں ہے، لیکن آپ کو غیر متوقع طور پر متوقع کرنے کی ضرورت ہے. کچھ ایونٹ پلانرز متوقع اخراجات میں پانچ سے دس فیصد بجٹ کا مشورہ دیتے ہیں، جبکہ دوسروں کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک گول نمبر کا انتخاب ہوتا ہے. بڑے واقعات کو، زیادہ سے زیادہ مختص کرنا چاہیئے کیونکہ ہر ایک بل کی نگرانی کرنے والے ہزاروں ڈالر چل سکتا ہے.

اس کا مقصد یہ ہے کہ آپ مختلف قسم کے پروگرام کی منصوبہ بندی کے اخراجات سے واقف ہوں جو ہوسکتی ہے. ہر ایونٹ منفرد ہے، لہذا آپ یہاں یہاں درج کردہ اشیاء میں سے زیادہ یا کم شامل ہوسکتے ہیں. اہم بات یہ جاننا ہے کہ آپ کی لاگت کہاں سے آ رہی ہے. ایک خاص فروش یا قسم کے ساتھ منسلک اخراجات کو نظر انداز کر سکتا ہے آپ کے بجٹ پر تباہی ختم ہوسکتی ہے، لیکن بدترین واقعہ منظر مکمل طور پر کسی بھی اخراجات کے بارے میں بھول جاتا ہے جب تک بل نہیں آتا.