ایک واقعہ کی منصوبہ بندی بزنس کیسے شروع کریں

01 کے موقع پر واقعہ کی منصوبہ بندی کی مہارت اور تجربہ

ایونٹ پلاننگ کاروبار کی طویل مدتی کامیابی اس تجربے پر مبنی ہوگی جس کا منصوبہ اپنے گاہکوں کو لاتا ہے. اس کا مطلب ہے، اگر آپ ایونٹ منصوبہ سازی کے کاروبار کو شروع کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو آپ کو اس پروگرام کے بارے میں کیا خیال ہے کہ اس کے بارے میں ایک ٹھوس سمجھوتہ ہونا چاہئے، اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کو کچھ ٹھوس صلاحیتیں ہیں:

• زبانی اور تحریری مواصلات
• تنظیم اور وقت کے انتظام
• مذاکرات اور بجٹ کے انتظام
• تخلیقی، مارکیٹنگ، عوامی تعلقات اور مزید

صنعت میں پیشہ ورانہ سرٹیفیکیٹ حاصل کرنے کے لئے بھی مددگار ثابت ہوگا، بشمول ایم پی آئی میں سی ایم پی کے نام یا شمولیت.

02 آپ کا واقعہ منصوبہ بندی مارکیٹ / فورٹ کا تعین کریں

ٹھیک ہے، چلو کہ آپ پانچ برسوں کے لئے کارپوریٹ اجلاسوں میں کام کر رہے ہیں اور کاروبار بنانے کے لئے تیار ہیں. احساس کرنے کی پہلی چیز یہ ہے کہ آپ کی قوت کارپوریٹ میدان میں ہے. ایک عام غلطی یہ ہے کہ بہت سارے منصوبہ سازوں کا کہنا ہے کہ وہ تمام قسم کے واقعات کو منظم کرنے کے لئے تیار ہیں، بشمول کارپوریٹ اجلاسوں، شادیوں، فنڈ ریزنگ کرنے والی کلاز اور زیادہ شامل ہیں.

بند کرو اگرچہ مختلف خدمات پیش کرنے کے خواہاں ہوسکتا ہے، جس وجہ سے آپ تیار ہیں آپ کے اجتماعی پچھلے تجربات پر مبنی ہے. اس وقت آپ واقعات کی مکمل رینج کو سنبھال سکتے ہیں، لیکن ابتدائی طور پر تسلیم کرتے ہیں کہ کارپوریٹ، ایسوسی ایشن، غیر منافع بخش اور معاشرتی واقعات کے درمیان مخصوص اختلافات موجود ہیں. آپ کے مطابق مارکیٹ کا تعین کریں.

03 کاروباری منصوبہ تیار کریں

کیونکہ آپ نے اپنی مارکیٹ پر فیصلہ کیا، آپ یہ سوچ رہے ہو کہ یہ دنیا کو کیا پیش کر سکتے ہیں اس بارے میں خبروں کا اشتراک کرنے کا ایک اچھا وقت ہے. اتنا تیز نہیں. اپنے اپنے کاروبار کو شروع کرنا اس طرح کے تصورات کے طور پر گلیمرس نہیں ہے. ہر چیز کی طرح، ایونٹ کی منصوبہ بندی کے کاروبار کو ایک کاروباری منصوبہ کی ضرورت ہے.

اچھی خبر یہ ہے کہ مدد کرنے کے لئے بہت سے وسائل موجود ہیں. ماہر سے ہوم بزنس سینگ دورمیری نے کاروبار کی منصوبہ بندی کی بنیادی باتوں میں کچھ بصیرت فراہم کی ہے اور آپ کو اس عمل کے ذریعے چلتا ہے. یو ایس چھوٹے بزنس ایڈمنسٹریشن ایک اچھا ذریعہ ہے جو کاروباری منصوبوں کے بارے میں لکھنے کے بارے میں مواد شائع کرتی ہے.

04 نامزد کاروباری ادارے آپ کے فرم کے لئے بہترین فٹ بیٹھتا ہے

اب آپ کو یہ احساس ہے کہ ایونٹ کی منصوبہ بندی کے کاروبار کو ایک "ترقی میں کام کرنا" کے طور پر دیکھنا چاہئے. یہ آغاز آپ کے کاروباری ڈھانچے کا تعین کرنے کے لئے بہت ضروری ہے. سب سے بنیادی قدم یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ اس بات کا یقین کر لیں کہ کس طرح کی کاروباری ادارے اپنی منصوبہ بندی کے لئے بہترین کام کرتا ہے. اس کے لئے، پیشہ ورانہ مشورہ محفوظ کرنے کے لئے ضروری ہے.

آپ کے لئے بہت سے اختیارات دستیاب ہیں، اور کاروباری ادارے کی قسم منتخب کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ کی دلچسپیوں کی نمائندگی کریں. ماہر ٹیکس کی منصوبہ بندی ولیم پیریز نے آئی ایس ایس کی طرف سے امریکہ کے اندر تسلیم کردہ کاروباری تنظیموں کے چھ اداروں کی وضاحت کی ہے: واحد ملکیت، سی کارپوریشن، ایس کارپوریشن، پارٹنرشپ، ٹرسٹ اور غیر منافع بخش تنظیم.

05 بزنس انشورنس حاصل کریں

بزنس انشورنس لازمی ہے. واقعہ کی منصوبہ بندی کا کاروباری کاروباری مالک کے مفادات کی حفاظت کے لئے عام ذمہ داری اور انشورنس کے دیگر اقسام کو محفوظ کرنا چاہئے. انشورنس کے کئی قسمیں موجود ہیں، لہذا ان سبھی ضروریات کو جاننے کے لئے انشورنس مشیر سے گفتگو کرنا بہتر ہے.

چاہے آپ گھر پر مبنی کاروبار شروع کرنے کی منصوبہ بندی کریں یا اگر آپ کے پاس کہیں اور چھوٹے دفتر ہوں تو انشورنس کے ان قسموں کے بارے میں سوال پوچھیں (لیکن اس تک محدود نہیں ہے).

• عمومی ذمہ داری
• پروڈکٹ ذمہ داری
• گھر پر مبنی انشورنس
• مزدور کی معاوضہ
• جزوی انشورنس
• صحت اور دیگر فوائد

06 سپلائرز اور اسٹافنگ وسائل کے نیٹ ورک کو تیار کریں

ایک وقت کے لئے کاروباری ساخت کے بوجھ کو ہلانے کی کوشش کرنے کا وقت ہے. اب یہ سوچنے کا وقت ہے کہ آپ اپنے سپلائرز کے اپنے نیٹ ورک میں شامل کرنا چاہتے ہیں. واقعے کے پلانرز مختلف قسم کے سپلائرز کے ساتھ کام کرتے ہیں جن میں کیٹرز، فلورسٹسٹ، فوٹوگرافر اور زیادہ شامل ہیں.

اور اگرچہ آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ تمام کاموں کو سنبھال سکتے ہیں، آخر میں آپ کو اپنے واقعات اور مجموعی کارروائیوں کی حمایت کے لئے وسائل کے بنیادی ڈھانچے کو قائم کرنے کی ضرورت ہو گی. اس میں انتظامی، سیلز، مارکیٹنگ، مواصلات، قانونی، اکاؤنٹنگ اور دیگر افعال کے لئے اسٹافنگ وسائل شامل ہیں.

07 آپ کی واقعہ کی منصوبہ بندی کی خدمات کی وضاحت کریں

"قانونی" اور "اکاؤنٹنگ" کے حوالہ سے آپ میں سے کچھ کو خارج کر دیا جا سکتا ہے. نہ ہو وہ بہت اہم دوست اور وسائل ہیں. لیکن اب یہ بھی وقت گزرتا ہے کہ آپ کو پیش کردہ ایونٹ کی منصوبہ بندی کی خدمات کس قسم کی پیشکش کی جائے گی.

ہم تسلیم کرتے ہیں کہ آپ میں سے اکثر شاید اس سے پہلے ہی سوچ چکے ہیں، لیکن آپ کی بنیادی خدمات پر توجہ مرکوز کرنا ضروری ہے. آپ کی مصنوعات کیا ہے؟ آپ کا ہدف بازار کون ہے؟

کیا آپ اپنے کلائنٹ کی جگہوں پر جگہوں، کیٹرنگ، پیداوار، اسپیکرز، تحائف، نقل و حمل، رہائش اور زیادہ سے زیادہ مکمل سروس کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد پیش کرتے ہیں؟ کیا آپ منصوبہ بندی کے ایک خاص پہلو میں مہارت دیں گے؟ ایونٹ مواصلات اور مزید کے بارے میں مواصلات کی خدمات کے بارے میں کیا ہے؟

08 واقعہ کی منصوبہ بندی کی فیس کی تشکیل کی تشکیل

ذہن میں خدمات کے ساتھ، آپ کے فیس کی ساخت کا تعین کرنے کے لئے یہ ضروری ہے. بہت سے آزاد اور چھوٹے ایونٹ منصوبہ سازی کے اداروں کو اپنے اخراجات کو پورا کرنے اور مناسب منافع بنانے کے مختلف طریقوں سے آگاہ ہونا چاہئے. سب کے بعد، اس سے آپ کو پانچ سال سے کاروبار میں رکھنے میں مدد ملے گی. زیادہ سے زیادہ ایونٹ پلانر مندرجہ ذیل پر مبنی چارج کرتے ہیں:

• فلیٹ فیس
• اخراجات کا فیصد
• فی گھنٹہ کی شرح
• اخراجات اور فی گھنٹہ کی شرح کا فیصد
• کمیشن کی شرح

09 آپ کے کاروبار کے لئے محفوظ فنڈ

زیادہ تر معاملات میں، یہ 9 مرحلہ نہیں ہونا چاہئے، لیکن یہ آپ کے نئے فرم کو لے آئے گا اس کام کی طرف سے حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ لازمی ضروریات پر غور کریں جب آپ کو حوصلہ افزائی ملے گی. اور ہر کاروباری مالک مختلف ہو گی کہ وہ کس طرح محفوظ اور ذریعہ اس فنڈز کو منتخب کرے.

زیادہ تر کاروباری ادارے ایک آپریٹنگ بجٹ کی ضرورت ہوتی ہے، اور فرم قائم کرنے کے دوران نقد کا ایک آرام دہ بنیاد تک رسائی حاصل کرنا ضروری ہے. جبکہ محدود فنڈز کے ساتھ ایک کاروباری قائم کرنے کے لئے ممکن ہے، یہ بھی آپ کے کاروبار شروع کرنے اور منافع بخش ہونے کا انتظار کرتے وقت کسی بھی اخراجات کو پورا کرنے کے لئے کافی پیسے حاصل کرنے کے لئے بہت اہم ہے.

10 بزنس ڈویلپمنٹ اور مارکیٹنگ پر آپ کے ایونٹ بزنس کے لئے فوکس

آپ کے کاروباری ماڈل کے ساتھ، آپ کی خدمات کو سمجھنے، آپ کی خدمات کے لۓ آپ کو کس طرح چارج کیا جائے گا، یہ اب اہم کاروبار اور مارکیٹنگ کے مواد کو فروغ دینا شروع کرنے کا وقت ہے.

ٹھیک ہے، اب آپ اپنے کاروبار کے صحیح نام کو منتخب کرنے اور اپنے کاروباری ترقیاتی منصوبہ کو کام کرنے کے لئے تیار ہیں. آپ کاروباری کارڈ، سٹیشنری، ایک ویب سائٹ، فروخت کے جراحی، پروپوزل کی گذارش، کلائنٹ معاہدے اور مزید بنانے کے لئے بھی ضرورت ہو گی.