مؤثر ملازمین کی ترقی کے لئے ملازمت کی تربیت

آنجنگ ٹریننگ، جو بھی OJT کے نام سے جانا جاتا ہے، ملازمتوں کے لئے ضروری کاموں کے اندر ضروری کام کرنے کے لئے ضروری مہارت، علم، اور اہلیت کی تعلیم پر دستکاری ہے. ملازمین ماحول میں سیکھتے ہیں جہاں انہیں تربیت کے دوران حاصل کردہ علم اور مہارتوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہوگی.

غیر ملکی ملازمت کی تربیت موجودہ کاروائی کے اوزار، مشینیں، دستاویزات، آلات، اور علم کا استعمال کرتی ہے تاکہ ملازمت سکھ سکیں کہ کس طرح اپنے کام کو مؤثر طریقے سے کریں.

ٹریننگ ملازم کے عام کام کے ماحول کے اندر اندر ہوتا ہے اور اس وقت ہوسکتا ہے جب وہ حقیقی کام انجام دے. یا یہ سرشار ٹریننگ کے کمرہ، ورکھسٹشن، یا آلات کا استعمال کرکے کام جگہ کے اندر کہیں اور ہوسکتا ہے.

OJT کا سادہ مقصد یہ ہے کہ موجودہ ماحول، آلات، اور مہارت کی تربیت کا کام کرنے والے جگہ میں ملازمین کو اپنی ملازمتوں کو کام کرنے کے لئے تربیت فراہم کرے.

کون کون سی OJT فراہم کرتا ہے؟

ایک ساتھی کارکن اکثر بار بار روزگار کی تربیت کرتا ہے اگر وہ سکھایا جاۓٔ تو اس کا کام انجام دے سکے. لیکن باہمی مہارت، کمپنی کی پالیسیوں اور ضروریات، قیادت کی تربیت، اور اس کے علاوہ یہ بھی موضوع ہیں کہ انسانی وسائل کے عملے، مینیجرز، یا ساتھی کارکن نوکری یا کام جگہ میں سکھ سکتے ہیں.

ایک بیرونی فراہم کنندہ کبھی کبھار مخصوص آلات یا نظام کے معاملے میں OJT انجام دیتا ہے. مثال کے طور پر، ایک وینڈر ملازمین کو ایک مارکیٹنگ کے نظام میں تربیت دے سکتا ہے کہ وہ اپنے کام کے طریقہ کار کے ایک حصے کے طور پر اختیار کررہے ہیں.

ایک فروش انسانی وسائل کی معلومات کے نظام کی صلاحیتوں پر انسانی حقوق کی ٹیم کے ارکان کو بھی تعلیم دے سکتا ہے). انسانی حقوق کی ٹیم پھر باقی ملازمین کو نیا نظام استعمال کرنے کے لئے تربیت دیتا ہے. اس نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔ کو تربیت دینے والے سیکرٹریوں کو ملازمین کے طور پر تربیت دینے والے کو تربیت دینے کی اجازت دیتا ہے.

OJT کے لئے ایک وینڈر کے بار بار استعمال ایک یا زیادہ ملازمتوں کے لئے آن لائن تربیت پر مشتمل ہوتا ہے، جو اس کے بعد دوسرے ملازمین کو تربیت دینے کی توقع کی جاتی ہے جو اسی کام کو انجام دے رہے ہیں. یہ سرگرمیوں میں ایک عام OJT ماڈل ہے جس میں ہیلو-لو ڈرائیونگ شامل ہیں، جیسے کہ فورک لیفٹ کو چلانا؛ کمپیوٹر سافٹ ویئر اپنانے؛ اور کسی بھی نئے سامان کا مناسب آپریشن.

حال ہی میں OJT کا مقصد بنیادی کام کی جگہ کی مہارتوں کو سکھانے کے لئے اکثر ہوتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ ملازمین میں کام جگہ کی ثقافت اور کارکردگی کی توقعات کے پہلوؤں کو بھی پڑتا ہے. OJT بھی یہ نقطہ نظر ہے کہ بہت سے تنظیموں کو معلومات فراہم کرنے پر نئے ملازم کو فراہم کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے.

OJT کو دونوں مینیجرز اور تجربہ کار ساتھی کارکنوں کی طرف سے داخلی طور پر فراہم کی جاتی ہے.

تربیت دینے کے مینیجرز

جب آپ نے اپنے مینیجرز کی تربیت کی صلاحیتوں کو تیار کیا ہے تو تنظیم کے لئے مخصوص فوائد موجود ہیں. تربیت دینے کے مینیجرز کو سکھاؤ، اور آپ کو آپ کے داخلی تربیت کی مؤثریت میں اضافہ ہوگا.

اضافی طور پر، تربیت، کوچنگ، اور مشیر مینیجرز کی ملازمتوں کی متوقع اور اچھی طرح سے استعمال شدہ پہلو بن جاتے ہیں. مینیجرز بھی تربیت دیتے ہیں تو ملازمتوں کو مناسب طریقے سے رد عمل ہوتا ہے. نہ صرف ملازمین کو یقین رکھتے ہیں کہ انہیں مینیجرز کی طرف سے فراہم کی جانے والی تربیت کا استعمال کرنے کا موقع ملے گا، لیکن وہ ٹرینر کے مینیجر کی توقعات کو مزید مثبت طور پر رد عمل کرتے ہیں.

جب مینیجرز تربیت فراہم کرتے ہیں تو، وہ اپنے خیالات کو بہتر بنانے کے قابل ہو سکتے ہیں جو ان پر یقین رکھتے ہیں اور ملازمین کے ساتھ ان خیالات کو مضبوط بنانے کے لئے. ملازمتوں کو متاثر کیا جاتا ہے کہ تربیتی موضوع بہت اہم ہے کہ ایک مینیجر نے تربیت کرنے کا وقت لیا ہے.

مینیجر لیڈ ٹریننگ کے ساتھ مثبت تجربہ

1980 کے دہائی کے آخر میں جنرل موٹرز میں، سینئر سطح کے مینیجر نے ہر ملازم کو تربیت دینے والی کارپوریشن میں کامیشنل اور ثقافتی حکمت عملی میں تربیت دی. حقیقت یہ ہے کہ سینئر مینیجرز نے تربیت دی ہے کہ تربیت کلاس میں شرکت کرنے والے ملازمین پر ایک بہت بڑا تاثر بنائے. انہوں نے محسوس کیا کہ تربیتی ملازمین پر اس وقت اور توازن کا اخراج یہ ہے کہ حکمت عملی میں تبدیلی بہت اہمیت رکھتی تھی.

سینئر رہنما نے مثال کے طور پر استعمال کیا جس نے اس وقت حکمت عملی اور دونوں کی متوقع نئی سمت کو روشن کیا جس میں کسی بیرونی ٹرینر نے کبھی نہیں کیا تھا. وہ اس طرح کے تبدیلی کے سبب وجوہات کو فروغ دینے میں بھی کامیاب رہا جس نے حوصلہ افزائی کی اور حوصلہ افزائی کی.

اس کی معلومات اور کمپنی کی ثقافت کے بارے میں سمجھنے کی اجازت دی گئی کہ وہ اس حقیقت سے متعلق رابطہ قائم کریں جو ملازمین ہر روز میں رہتے ہیں. یہ کام کی ثقافت کے مضبوط طاقتور جی ایم جی بنانا چاہتا تھا.

ملازمتوں کو تربیت دینے کے مینیجرز کا استعمال ایک مؤثر پریشان کن تربیت کی حکمت عملی ہے.

ساتھیوں کو تربیت دینے کے لئے ملازمین

آپ کی تنظیم آپ کے ملازمین کی تربیت کی صلاحیتوں کو فروغ دینے سے فائدہ اٹھائے گی. ٹرین ملازمین کو تربیت دینے کے لئے تربیت دیں، اور آپ اپنی داخلی تربیت کی معیار کو بڑھا دیں گے.

ملازمین آپ کی تنظیم کے اچھے اور خراب دونوں کاموں سے واقف ہیں. وہ کمپنی کی اہداف، کمپنی کی ثقافت یا کام ماحول، کمپنی کی طاقت، اور کمپنی کمزوریوں سے واقف ہیں، اور وہ دیگر ملازمتوں کو جانتے ہیں.

یہ ملازمین کو ایک ٹرینر پر فائدہ اٹھانے والا ہے جو کمپنی کی ثقافت، طاقت اور کمزوریوں کے بارے میں جانتا ہے، اور اسی وقت، لوگوں کو جاننے کے لۓ.

ہمسایئر ٹریننگ کی مثالیں

ایک درمیانی سائز مینوفیکچررز کمپنی میں، سیکورٹی ماہرین اور حفاظتی اور ماحولیاتی کمیٹی کے ٹیم رہنما سیکورٹی، ہنگامی راستے سے متعلق طریقہ کار، اور حفاظت میں تمام عملے کو تربیت فراہم کرتی ہے. وہ نو ملازمین کو بھی نئے ملازم کی سماعت کے دوران تربیت دیتے ہیں.

ایک اور کمپنی میں، طویل عرصے سے سیلز کے نمائندے کسٹمر رشتہ مینجمنٹ یا سی آر ایم کے کمپیوٹر پروگراموں، سرد کالنگ اور توقع، اور احکامات کو کس طرح لینے اور عمل کرنے میں نئے سیلز ملازمتوں کو تربیت دیتے ہیں.

اسی کمپنی میں، تمام ہیلو لو ڈرائیوروں کو ایک شپنگ ملازم ٹرینیں، ٹیسٹ، اور لائسنس.اصل میں باہر کی کمپنیوں کی تربیت سے، داخلہ ملازمین اب دوسرے ملازمین کو تربیت دیتے ہیں. ان کی حفاظت کے معیار اور حادثے کی شرح نے نتیجے میں بہتر بنایا ہے، اور اب تمام ڈرائیوروں کو ہا ہاس کو چلانے کے لئے تصدیق کی جاتی ہے.

روزگار کی تربیت عام طور پر تربیت کے ملازمین کے لئے سب سے مؤثر نقطہ نظر ہے. ان تربیتی اختیارات میں سے بہت سے ساتھی ملازمین کو تربیت دینے میں شریک کارکنوں اور مینیجرز کے کردار پر زور دیتے ہیں.