پیشہ ورانہ خط اور ای میل لیکنگ ہدایات

پیشہ ورانہ خط لکھنے کے لئے بہترین طریقہ کیا ہے - ایک کاغذ خط یا ای میل کے ساتھ؟ واقعی ایک دوسرے سے بہتر نہیں ہے. کچھ معاملات میں، یہ ای میل کے ذریعہ بات چیت کرنے کا احساس ہوتا ہے اور بعض اوقات آپ کو روایتی ٹائپ کردہ، پرنٹ اور دستخط کردہ خط بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. جو بھی آپ منتخب کرتے ہیں، سب سے بہترین پیشہ ورانہ خط اور ای میل لکھنا اور شکل ہدایات پر عمل کرنا ضروری ہے.

ای میل تیز اور آسان ہے، لیکن کچھ ای میل پیغامات کبھی نہیں کھولتے ہیں اور اس پر منحصر ہے کہ آپ کون لکھ رہے ہیں اور آپ کیوں لکھ رہے ہیں، آپ کو ٹائپ کردہ اور دستخط شدہ خط بھیجنے کی ضرورت ہوگی یا یہاں تک کہ آن لائن اپ لوڈ کریں.

آپ کا انتخاب کردہ پیغام کی قسم پر منحصر ہے کہ آپ کونسل کے ساتھ بات کر رہے ہیں، اور آپ کے خطوط کا مقصد.

پیشہ ورانہ خط اور ای میل لیکنگ ہدایات

تمام اچھی طرح سے لکھے حروف میں کئی حصوں شامل ہیں. آپ کو ہر سیکشن میں شامل کردہ معلومات اور مجموعی شکل میں انحصار کرتا ہے کہ آپ ایک ٹائپ شدہ خط یا ای میل پیغام بھیج رہے ہیں.

درج ذیل خطوط اور ای میل کے پیغامات کے لئے ایک ہدایت ہے، بشمول لکھنا، شکل، اور مختلف خطوط کے مختلف قسم کے مثال کے ساتھ، آپ کے خطوط کو کیسے لکھتے ہیں.

خط یا ای میل میں کیا شامل ہے

یہ لازمی ہے کہ آپ ایک خط کے مختلف حصوں کو جانتے ہیں اور ہر ایک میں درج کیا جانا چاہئے. آپ کو یہ بھی جاننا ہوگا کہ کس طرح ایڈریس اور ای میل مواصلات دونوں کو ایڈریس اور سائن ان کریں.

ایک خط کے حصے

• رابطے کی معلومات
• سلامتی (سلامتی)
• خط کا جسم
• بند
• دستخط

رابطے کی معلومات

جس طرح سے آپ شامل ہیں آپ کی رابطہ معلومات مختلف ہو گی کہ آپ اپنے خط کو کیسے بھیجتے ہیں. ایک ای میل پیغام میں، آپ کے رابطے کی معلومات پیغام کے اختتام پر ہوں گے، جبکہ ایک تحریری خط میں، آپ کی رابطے کی معلومات کے صفحے کے سب سے اوپر ہے. یہاں آپ کے رابطے کے بارے میں معلومات کے سیکشن میں شامل کیا جاسکتا ہے، علاوہ میں دونوں ٹائپ شدہ خطوط اور ای میلز کے نمونے.

سلامتی

سلامتی آپ کے خط کی سلامتی کا حصہ ہے جیسا کہ "پیارے جنٹر پیٹرسن،" یا "وہ کون ہو سکتا ہے جس کے بارے میں." یہاں لکھا خط کی ایک ایسی فہرست ہے جو پیشہ ورانہ خطوط کے لئے اچھی طرح سے کام کرتی ہے.

خط کا جسم

آپ کے خط کے جسم میں کئی پیراگراف شامل ہوں گے. پہلا پیراگراف میں ایک تعارف اور تحریری کے لئے آپ کی وجہ سے ایک مختصر تشریح شامل ہونا چاہئے. دوسرا پیراگراف (اور کسی بھی مندرجہ ذیل پیراگراف) کو لکھنے کے لئے آپ کے مزید وجوہات کی وضاحت کرنا چاہئے. اگر آپ کسی چیز کی درخواست کر رہے ہیں، یا پھر آپ پیروی کریں گے کہ آخری پیراگراف کو یا ریڈر سے کارروائی کی درخواست کرنا چاہئے. اپنے خط کا مقصد واضح کرنے کا یقین رکھو. قارئین کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کیا پوچھ رہے ہیں اور کس طرح وہ آپ کی مدد کرسکتے ہیں.

یا، اگر آپ خدمات یا امداد پیش کررہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کو فراہم کیا جا سکتا ہے.

بند

ایک خط اصطلاح کے ساتھ "بہترین تعلق" یا "مخلص" کے ساتھ بند کیا جاتا ہے، پھر آپ کو ایک ٹائپ شدہ خط بھیجنے کے بعد آپ کا دستخط، اگر آپ ایک ای میل پیغام بھیج رہے ہیں، تو بس آپ کے نام کو بند کرنے کے بعد ٹائپ کریں. یہاں اختتامی خطوط کی ایک فہرست ہے جو کاروباری اور ملازمت کے متعلق مطابقت رکھتا ہے.

دستخط

آپ کے خط پر مکمل رابطے آپ کا دستخط ہے، جو، ایک ای میل پیغام میں آپ کی رابطہ کی معلومات شامل ہوگی. یہاں ایک خط اور کس طرح سیٹ اپ اور ای میل دستخط کس طرح سائن ان کرنے کا طریقہ یہاں ہے.

ایک خط کو کیسے پتہ چلتا ہے

جب تک آپ ان کو اچھی طرح سے جانتے ہیں، انفرادی طور پر آپ کو لکھ رہے ہیں، ان سے خطاب کرنا ضروری ہے. یہاں آپ کو کمپنی میں کوئی رابطہ شخص نہیں ہے اگر آپ استعمال کر سکتے ہیں عام معلومات سمیت ایک خط کو کیسے پتہ چلتا ہے.

آپ کی مطابقت کی تشکیل

اب کہ آپ کی تمام معلومات ہیں جو آپ کو اپنے پیغام میں شامل کرنے کی ضرورت ہے، خطوط اور ای میل کے پیغامات کے استعمال کیلئے معیاری شکل کا جائزہ لیں:

• خط کی شکل
• ای میل پیغام کی شکل

خط لکھنا ہدایات

اگلا قدم آپ کے خط کو پالش کرنا ہے. پیراگراف اور صفحے کے سب سے اوپر اور نیچے کے درمیان کافی جگہ ہونا چاہئے. آپ ایک پڑھنے کے قابل، پیشہ ور انداز اور فونٹ کا سائز بھی منتخب کرنا چاہتے ہیں. آپ جو کچھ کہتے ہو اس پر انحصار کرے گا، آپ اپنے ذاتی اور پیشہ ورانہ صورتحال کو فٹ ہونے کے لئے اپنے خط کو صاف کرنے کا یقین رکھو. صفحے کے حدود، فونٹس، فاصلے، اور ہر چیز کے ساتھ ساتھ شامل کرنے کے بارے میں تفصیلات سمیت مختلف قسم کے خطوط لکھنے کے لئے قدم قدم ہدایات کی طرف قدم ہے.

• کاروباری خط لکھیں
• ایک لکھا خط لکھیں
• ملازمت کی درخواست خط لکھیں
• حوالہ خط لکھیں
• استعفی خط لکھیں
• آپ کا شکریہ خط لکھیں
• لنک کردہ پیغام اور دعوت نامہ کے رہنماؤں
• پیشہ ورانہ ای میل پیغام کے رہنماؤں

مثال اور سانچے

ٹیمپلیٹ کا استعمال اپنے اپنے خط یا ای میل پیغام کو شروع کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے کیونکہ آپ بنیادی شکل میں بنیادی شکل سے شروع کر رہے ہیں. بس آپ کے معلومات کو خط کے مناسب حصے میں بھریں.

مثال کے طور پر دیکھتے ہوئے بھی مددگار ہے، کیونکہ آپ اپنے اپنے خطوط میں کیا کہنا چاہتے ہیں.

• خط نمونے:ان تحریری حروف کے نمونے کا جائزہ لیں جن میں کاروباری حروف، کور خط، انٹرویو آپ کے خطوط، تعقیب خط، ملازمت قبول کرنے اور ردعمل کے خط، استعفی خط، تعریف خط، کاروباری خط، اور زیادہ حروف کے نمونے اور ٹیمپلیٹس شامل ہیں.
• ای میل پیغام کی مثالیں:یہ ای میل مثالیں ملازمت، ملازمت کی تلاش اور کاروباری ای میل پیغام کی مثالیں، علاوہ ای میل کے سانچوں، فارمیٹ کردہ پیغام کی مثالیں، اور موضوع لائن، علاوہ سلامتی اور دستخط کی مثالیں بھی شامل ہیں.

مستند اور ہجے چیک

آخر میں، آپ اپنے خط کو پرنٹ یا اپ لوڈ کرنے سے پہلے یا اپنا ای میل پیغام بھیجنے سے پہلے، چیک چیک، گرامر کی جانچ پڑتال کریں، اور اس کی تصدیق کریں.

اس بات کا یقین کرنے کے لئے ایک ٹپ بلند آواز سے باہر پڑھنے کے لئے کوئی غلطی نہیں ہے. آپ کو صرف پڑھنے کی طرف سے غلطیوں کو یاد کر سکتے ہیں.