ایک پروجیکٹ بورڈ کی کردار

ایک پروجیکٹ بورڈ بہت سارے دوسرے ناموں کی طرف جاتا ہے، جیسے سٹیئرنگ گروپ یا سٹیئرنگ کمیٹی. اگر آپ پروجیکٹ مینیجر ہیں، تو آپ یہ کام کریں گے کہ وہ کام حاصل کرنے کیلئے انتظامی مدد فراہم کرسکیں.

کون بورڈ پر ہے

پراجیکٹ بورڈ اس منصوبے اسپانسر کی زیر صدارت ہے اور عام طور پر دوسرے سینئر اسٹاک ہولڈرز اور منصوبے مینیجر شامل ہیں. یہ کلیدی افراد ہیں جو اس منصوبے پر کام کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں. ان کا کام اس منصوبے کی نگرانی کرنا ہے اور اسے صحیح سمت میں منتقل کرنا ہے.

پروجیکٹ بورڈ پراجیکٹ کی زندگی کے آغاز کے آغاز میں قائم ہیں اور یہ مکمل ہونے تک کام نہیں کرتے ہیں. اس کے چار اہم کردار ہیں.

گورننس

پروجیکٹ بورڈ نے اس منصوبے کی ٹیم کے کام کی نگرانی کی ذمہ داری ہے. یہ یقینی بناتا ہے کہ پالیسیوں کو کارپوریٹ سطح اور پروگرام کی سطح پر عمل کیا جاتا ہے.

بورڈ کے ممبران منصوبے کی کامیاب ترسیل کے لئے ذمہ دار ہیں. یہ حکمران کردار یہ یقینی بناتا ہے کہ پروجیکٹ ٹیم اخلاقی اور اخلاقی حیثیت میں کام کر رہی ہے اور کمپنی کے قابل قبول ہے.

سمت

اکثر پروجیکٹ مینیجر کے رخصت سے باہر گرنے والے منصوبے پر فیصلہ کیا جاتا ہے. اس فیصلے کو کئی حصول داروں کے ساتھ بات کرنے کی ضرورت ہے. مسئلہ پراجیکٹ بورڈ پر جائے گا.

یہاں مجموعی طور پر بورڈ کی کردار ٹیم کے لئے مناسب سمت فراہم کر کے منصوبے کو برقرار رکھتی ہے. وہ منصوبے کے آغاز میں نقطہ نظر کو قائم کرنے میں مدد کرتے ہیں اور اس منصوبے کو مکمل طور پر ٹریک پر رکھیں.

پروجیکٹ مینیجر کلیدی شخص ہے جو ضروری معلومات فراہم کرتا ہے. باقی بورڈ وہاں مدد اور حمایت فراہم کرنے کے لئے ہے.

فیصلہ کرنا

پروجیکٹ بورڈ بنیادی طور پر ایک فیصلہ سازی جسم ہے. ان کا کردار اس منصوبے کو آگے بڑھانے کے مسائل کو حل کرنے سے آگے بڑھ رہا ہے جو اس کی ترقی کو روک سکتا ہے اور اس منصوبے کے مینیجر کو کامیاب تکمیل کا واضح راستہ دیکھتا ہے.

ایک منصوبے کے دوران، پروجیکٹ مینیجر بورڈ کو سفارشات پیش کر سکتا ہے. اس میں ایڈریس کرنے کے لئے یہ پوچھ سکتے ہیں:

• خطرات اور ممکنہ چیلنج
• ذرائع ابلاغ کے مسائل، جیسے صحیح ٹیم کے ارکان دستیاب نہیں ہیں
• شیڈول تاخیر
• بجٹ کی تعداد میں اضافہ

بورڈ پراجیکٹ منیجر کی سفارش کو قبول کرسکتا ہے. یا یہ آگے بڑھنے کے لئے دیگر تجاویز کے ساتھ آسکتا ہے. بورڈ کی قیمت یہ ہے کہ اس کے اراکین مجموعی طور پر بڑی تصویر ہے.

خرچ کرنے کی منظوری

منصوبے بورڈ مجموعی بجٹ کی منظوری دیتا ہے. یہ عام طور پر ہر انوائس کو دیکھنے کا مطالبہ نہیں کرتا لیکن اس پر نظر ثانی کرنے کے لئے جاری اخراجات کی نگرانی ہوتی ہے.

پروجیکٹ مینیجر بورڈ پر جاتا ہے جب ایسا لگتا ہے کہ اس کا وقت آنگھائی فنڈز یا مینجمنٹ اسٹورز میں ڈوبنا ہے. بورڈ کو جائز قرار دیا جا سکتا ہے جب بورڈ اضافی فنڈز کو بڑھانے اور رسائی حاصل کرسکتا ہے.

مجموعی طور پر، پروجیکٹ بورڈ پراجیکٹ ٹیم کے لئے لازمی حکومت اور سٹیئرنگ کی تقریب فراہم کرتا ہے. اس کی سمت اور مشورہ منصوبے کے مینیجر کو اس منصوبے کو صحیح سمت میں آگے بڑھانے میں مدد کرتی ہے، اور اگر یہ ایرر برقرار رہے تو کوئی بھی غلطی شروع نہیں کی جائے گی.