کس طرح کی تعمیر کمپنیاں 6 سب سے بڑی سافٹ ویئر خریدنے کی غلطی سے بچ سکتی ہیں

نیو سافٹ ویئر خریدار اکثر اس کے ہاتھوں پر قبضہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں- Tex Rex کی طرح محسوس کرتے ہیں: مایوس اور حوصلہ شکنی.

غلط سافٹ ویئر خریدنے میں ہر سال ہزاروں ڈالر کی تعمیراتی کمپنیاں خرچ کر سکتی ہیں- اور یہ غلطی سافٹ ویئر خود خریدنے کے مینیجر کے نقطہ نظر سے شروع ہوتی ہیں.

لیکن مستقبل میں تعمیراتی مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے خریداروں سے مت ڈر! میں نے چھ سب سے عام غلطیوں کی شناخت کی ہے کہ تمام بہت سے لوگ بنا چکے ہیں اور آپ ان سے کیسے بچ سکتے ہیں.

1. عام سافٹ ویئر کا انتخاب.

سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے جو کسی چیز پر لاگو کیا جاسکتا ہے وہ قلمی کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح ہوتا ہے جب آپ ایک سکرو چھڑکانے کے لئے ایک تارکین وطن ڈرل کی ضرورت ہے. پنی سست ہے یہ کام مل جائے گا، لیکن لازمی طور پر کام کرنے کے لئے مخصوص ایک آلہ کی رفتار یا کارکردگی میں نہیں. کچھ صنعت مخصوص اور کچھ عام کے درمیان فرق ہے.

ترمیم لے لو. کے مطابق ریموٹنگنگ میگزین بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ گراف [پی ڈی ایف]، عام طور پر سافٹ ویئر تعمیراتی مخصوص ٹیکنالوجی کے ساتھ نہیں رکھ سکتا. مثال کے طور پر، جب تک سب سے زیادہ تعمیراتی مینجمنٹ سافٹ ویئر تنخواہ، ذیلی کنسرٹر بولی مینجمنٹ، اور لیڈ مینجمنٹ پیش کرتے ہیں، چند عام اختیارات کرتے ہیں اور ان میں سے بہت سے اضافی کام کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ اختتام صارف کی اضافی اضافی تعمیر کی جائے گی.

جب آپ کی فرم کے لئے تعمیراتی انتظامیہ کے اختیارات ڈھونڈتے ہیں تو عام سافٹ ویئر کو ایک آخری اختیار بنائیں.

2. آپ کی فرم کی ضروریات کی شناخت کرنے سے پہلے خریدنا.

جب تعمیراتی مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا آتا ہے تو بہت سے اختیارات موجود ہیں. کیا آپ بادل میں کچھ پسند کریں گے؟ بولی کے انتظام کے لئے کچھ اچھا؟ کام کی لاگت، تصویر مینجمنٹ اور معاہدے کے انتظام کے بارے میں کیا خیال ہے؟ کیا آپ کے ذیلی کنسلکٹر ہیں؟ کیا آپ بنیادی طور پر رہائشی یا تجارتی ہیں؟ سوالات اور پر چلتے ہیں.

اکثر اوقات، تعمیراتی مینجمنٹ سوفٹ ویئر خریدار صرف سب سے زیادہ خصوصیات بھاری سافٹ ویئر دستیاب ہیں چاہیں گے. لیکن یہ بہت سے کاروباری اداروں کے لئے وقت کی برباد ہے- سب سے زیادہ خصوصیات غیر استعمال شدہ ہیں اور کاروباری اداروں کو ان کے سافٹ ویئر کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ ادائیگی کرنے کے بعد ختم ہوجاتا ہے.

3. تحت طاقتور سافٹ ویئر کا انتخاب.

سافٹ ویئر کو تیار نہ ہو جو سادہ دکھائی دے لیکن آپ کی کمپنی کے لئے کافی طاقتور نہیں ہے. وہاں کچھ عمل ہوسکتے ہیں جو تعمیراتی مینیجر ایکسل کے اخراجات کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں. لیکن جیسا کہ آپ کی کمپنی بڑھتی ہے، آپ کے سافٹ ویئر کو اس کے ساتھ پیمانے پر قابو پانے کے قابل ہونا چاہئے.

آپ کی کمپنی کی ضروریات کی فہرست کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی کمپنی کہاں اگلی جا رہی ہے.

اگر آپ صرف ریموٹنگنگ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں تو، آپ نئے تعمیر میں اضافہ کریں گے؟ کیا آپ آخر میں بیرونی بحالی اور ڈیزائن کے کام میں توسیع کرنا چاہتے ہیں؟ بالآخر، منتخب کردہ سافٹ ویئر جو آپ کے کاروبار کے لئے کافی لچکدار نہیں ہے اس سے بڑی عمر کی تکنالوجیوں کو واپس لوٹنے کا سبب بن سکتا ہے جس کے بعد صارف کی غلطی اور الجھن کے لئے کمرے چھوڑ دیں.

4. منتخب کرنا سافٹ ویئر آپ کو سیکھنا بہت پیچیدہ ہے.

سکے کے دوسرے حصے پر، سافٹ ویئر کا انتخاب کرتا ہے سب کچھ ایک بٹ ہوسکتا ہے کیونکہ یہ صرف پیچیدہ ہے یا آپ کے خاص کاروبار کے لئے بیشتر خصوصیات بیکار ہیں. کسی ایسی مصنوعات کے لئے اضافی ادائیگی کی کوئی وجہ نہیں ہے جو آپ استعمال نہیں کریں گے.

نیا سافٹ ویئر سیکھنے وقت لگ رہا ہے. اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ ایک وینڈر ان کے سافٹ ویئر کا دعوی کیسے کر سکتا ہے، مزید خصوصیات کو سیکھنے کے لئے زیادہ وقت کی طلب کرتی ہے. یاد رکھیں: خریدنے کے سافٹ ویئر کا مقصد آپ کی زندگی کو آسان بنانے کے لئے ہے. "بہتر" کے ساتھ "مزید خصوصیات" متوازن نہ کریں.

اس سے بچنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی سافٹ ویئر کی ضروریات کی فہرست "لازمی" کی فہرست پر کیا جائے اور اس کی "کیا کرنا اچھا" ہے. آپ کی تعمیراتی زمرہ کے اندر رہنا یقینی بنائیں- رہائشی ٹھیکیدار کے لئے تلاش کرنے کی کوئی ضرورت نہیں تجارتی تعمیراتی مینجمنٹ سوفٹ ویئر، اور برعکس.

5. "آزمائشی آزمائشیوں کو بے نقاب."

کیا آپ نظر آئے گی کی بنیاد پر نئی گاڑی خریدیں گے؟ جمالیات اور خصوصیات - سب کچھ نہیں ہیں، خاص طور پر جب یہ سافٹ ویئر کے لۓ آتا ہے. مصنوعات مختلف کمپنیوں کے لئے ان کی فٹ میں مختلف ہوتی ہیں - کچھ نظام دوسروں کے مقابلے میں مختلف شخصیات اور ٹیموں کے ساتھ بہتر پر کلک کر سکتے ہیں.

لاگو کرنے والی تعمیر سافٹ ویئر آپ کی کمپنی میں بہت سے کشیدگی کو کم کرے گا - اگر یہ صحیح پروڈکٹ ہے. آپ کی کمپنی کی ضروریات کو محدود کرنے کے بعد، آپ کے پسندیدہ اختیارات کو آزمائیں.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ ممکنہ حد تک صارفین کو ممکنہ حد تک سافٹ ویئر خریدنے کی کوشش نہ کریں. اس طرح، اگر کوئی خاص مصنوعات آپ کی ٹیم کے تمام ارکان کے ساتھ "کلک نہیں کرتا ہے، تو آپ کسی بھی نقد کو کھونے کے بغیر منتقل کر سکتے ہیں.

6. وینڈر کے سپورٹ ڈیپارٹمنٹ کی اہمیت کو نظر انداز کرنا.

جب تک آپ اور آپ کی ٹیم نے جس چیز کو آپ خریدنا چاہتے ہیں اس سے تنگ کر دیا ہے، ایسا محسوس ہوسکتا ہے کہ طویل عرصہ تک ختم ہوجاتا ہے. یہ نہیں ہے. ہر مصنوعات کی اس کی نرخیں ہیں، اور بعض اوقات آپ کو کسٹمر سپورٹ میں کال کرنے کی ضرورت ہوگی. یہ سمجھا جاتا ہے کہ تعمیراتی سافٹ ویئر آپ کے کاروبار کے تقریبا ہر پہلو پر اثر انداز کرتا ہے، اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کی ضرورت ہو گی.

اپنے وینڈر کے کسٹمر سروس ڈیپارٹمنٹ کے لئے وقت کے علاقے کے گھنٹے کے بارے میں جاننے کے لئے یقینی بنائیں. آزمائشی سیشن میں ان کی ذمہ داری اور مددگار بنانے کے لئے ان کو ایک کال کرنے کی کوشش کریں. ایسا کرنے میں فوری طور پر فوری طور پر مسائل کو حل کرنے کے بارے میں تشویش کم ہوگی.