چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر خریدنے سے پہلے

اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے ایک بہت اچھا آلہ ہوسکتا ہے، جس سے آپ کو اپنے تمام مالیاتی اعداد و شمار کا ٹریک رکھنے کی اجازت دیتی ہے، اور آسانی سے مؤثر منصوبہ بندی کے لئے رپورٹیں تیار کرتی ہے. (چھوٹے کاروبار اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے فوائد کے بارے میں مزید پڑھیں.)

لیکن آپ اس وجہ سے اکثر آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کر رہے ہیں، اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ آپ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر منتخب کریں جو آپ کے کاروبار اور اپنی ضروریات کا حق ہے.

کیا یہ موبائل تک رسائی حاصل ہے؟

چھوٹی کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر مارکیٹ نے بادل کمپیوٹنگ کو ایک بڑا راستہ اختیار کیا ہے. تازہ ترین کتابیں اور زوگو جیسے نئے فروشوں میں سب سے زیادہ ڈیسک ٹاپ ورژن پیش نہیں ہوتے ہیں، اور انٹیوٹ (QuickBooks) جیسے روایتی کاروباری اداروں کو ان کے ڈیسک ٹاپ سوفٹ ویئر کی پیشکش ویب پر منتقل کردی گئی ہے اور ان کے گاہکوں کو سبسکرائب کی بنیاد پر بلنگ کی طرف منتقل کر رہے ہیں. کچھ بیچنے والے ابھی تک ڈیسک ٹاپ یا ہائبرڈ ڈیسک ٹاپ / بادل ورژن پیش کرتے ہیں.

آن لائن ورژن موبائل صارفین کیلئے مثالی ہیں. عام طور پر استعمال شدہ ویب براؤزرز کی حمایت کے علاوہ وہ عام طور پر آئی فون / آئی پی پی اور لوڈ، اتارنا Android ایپس پیش کرتے ہیں، انوائس بھیجنے کے لۓ مثالی طور پر بھیجتے ہیں اور اخراجات کی معلومات میں داخل ہونے کے خواہاں ہیں.

کیا یہ آپ کی اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہے؟

اگر آپ اکاؤنٹس، اخراجات سے باخبر رہنے، اور آپ کے کاروبار پر ٹیب رکھنے کے لئے رپورٹس کا ایک بنیادی سیٹ فراہم کرتا ہے تو آپ کو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ پیکج کے ساتھ ایک واحد ملکیت / ٹھیکیدار یا ایک چھوٹا سا بزنس مالک ہے. عام طور پر یہ سستی پیشکش سچائی اکاؤنٹنگ پیکیجز نہیں ہیں کیونکہ وہ دوہری اندراج اکاؤنٹنگ انجام نہیں دیتے ہیں (اکاؤنٹس حاصل کرنے کے قابل، اکاؤنٹس قابل ادا، اور جنرل لیجر).

بڑے کاروبار جس میں ملازمت ہیں، شامل ہیں یا دوسری صورت میں اکاؤنٹنگ کی ضروریات کو زیادہ مضبوط (اور مہنگا) پیکج کی ضرورت ہو گی جس میں دوہری اندراج اکاؤنٹنگ انجام دے سکتے ہیں، اور اعلی درجے کی خصوصیات جیسے تنخواہ، انوینٹری مینجمنٹ، پراجیکٹ مینجمنٹ، کسٹمر رشتہ مینجمنٹ ( سی آر ایم)، تجزیات، اور رپورٹس کی ایک بہت وسیع انتخاب (اور اختیارات کو حسب ضرورت کرنے کے اختیارات).

خوش قسمتی سے سب سے زیادہ مصنوعات کی پیشکش آپ کو ایک بنیادی پیکج کے ساتھ شروع کرنے کی اجازت دیتا ہے اور آپ کی ضروریات کو بڑھانے کے طور پر توسیع. زیادہ مقبول اکاؤنٹنگ پیکجوں کے لئے بھی بہت سے تیسری پارٹی اضافی اضافے ہیں لہذا آپ (مثال کے طور پر) ایک تنخواہ ماڈیول شامل کر سکتے ہیں اگر وینڈر ایسے پیشکش نہیں کرتا ہے (QuickBooks اضافی اضافی دیکھیں).

ایک اور خصوصیت جو بہت مفید ہے اکاؤنٹنٹ تک رسائی ہے. مثال کے طور پر، تازہ بکس اکاؤنٹنٹس کے لئے ایک پورٹل پیش کرتے ہیں لہذا آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کی تازہ بکس کی رپورٹوں اور جرنل اندراجات تک رسائی حاصل کرسکتا ہے جو آپ کو دستی طور پر تبادلوں سے متعلق معلومات کو بچاتا ہے.

کیا یہ استعمال کی خصوصیات میں آسانی ہے؟

• کیا سافٹ ویئر آپ نیٹ ورک پر چیک، خریداری کے احکامات، اور انوائس بھیجنے کی اجازت دیتا ہے؟
• کیا آپ کے پاس اپنے بینک اکاؤنٹس پر آن لائن لنک کرنے کی صلاحیت ہے؟
• کیا یہ دوسرے سافٹ ویئر کے ساتھ مربوط ہے کہ آپ اکثر استعمال کرتے ہیں، جیسے مائیکروسافٹ آفس؟
• کیا یہ دیگر اکاؤنٹنگ پروگراموں یا ڈیٹا بیس سے ڈیٹا کو تبدیل کرنے میں کامیاب ہے؟
• اگر آپ مستقبل میں کسی دوسرے سوفٹ ویئر پیکج کو سوئچ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے - کیا آپ اپنے موجودہ ڈیٹا کو آسانی سے نکالنے اور منتقل کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں؟

دوسرے الفاظ میں، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اب اور مستقبل میں آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے قابل ہو گا؟

سیکھنے والی وکر کس طرح کھڑی ہے؟

تمام اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا "صارف دوستانہ" ہونے کا دعوی ہے، لیکن آپ کو ابھی بھی اس کا استعمال کرنے کے بارے میں سیکھنے میں کچھ وقت لگانے کی ضرورت ہوگی. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. کیا اکاؤنٹنگ پیشہ وروں کی طرف اشارہ کیا سافٹ ویئر ہے یا کسی کو اس کے ساتھ تیزی سے تیز رفتار حاصل کر سکتا ہے؟

خریدنے سے پہلے قریبی نقطہ نظر لیں. کیا صارف انٹرفیس بدیہی اور آرام دہ اور پرسکون ہے؟ کیا آپ (اور آپ کے ملازمین) بیٹھ سکتے ہیں اور اسے سیکھ سکتے ہیں، یا آپ کو تربیت میں مزید سرمایہ کاری کی ضرورت ہوگی؟ زیادہ تر وینڈرز مفت آزمائشی مدت پیش کرتے ہیں (عام طور پر 30 دن).

کسٹمر سروس اور سپورٹ کتنا اچھا ہے؟

سیکھنے کے وکر کے لحاظ سے، آن لائن مدد پروگرام کو بناتا ہے. کیا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر آپ کو شروع کرنے کیلئے اسکرین کی تجاویز، تلاش کے قابل مدد کے انڈیکس، ڈیمو، اور مثال کے طور پر اکاؤنٹس کی خصوصیات رکھتے ہیں؟ کیا دستیاب پرنٹ کردہ دستی دستیاب ہیں؟ اور کمپنی کی معاونت کس طرح قابل رسائی ہے؟ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے لوگوں کے نقوش کو حاصل کرنے کیلئے آن لائن جائزے کی جانچ پڑتال کریں.

کیا یہ اسکالبل ہے؟

ایک صارف سے کثیر صارفین تک کتنا آسان یا مہنگا ہے؟ زیادہ تر بنیادی سافٹ ویئر کی پیشکش سنگل صارف یا واحد صارف + اکاؤنٹنٹ تک رسائی ہیں. صارفین کو مزید مہنگی منصوبوں میں اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، زوو کتب "بنیادی منصوبہ" کی اجازت دیتا ہے کہ ایک صارف + اکاؤنٹس، "سٹینڈرڈ پلان" کے دو صارفین + اکاؤنٹنٹ اور "پیشہ ورانہ منصوبہ" کی اجازت دیتا ہے، لامحدود صارفین (زہو کتابوں کے منصوبوں / قیمتوں کا تعین) کی اجازت دیتا ہے.