کس طرح کمپنیاں شناختی چوری کے خلاف حفاظت کر سکتی ہیں

چوری کارپوریٹ ڈیٹا کے نتیجے میں شناخت چوری بڑی خبریں ہے. وسیع پیمانے پر ذرائع ابلاغ کی کوریج اور حال ہی میں ڈیٹا سیکورٹی کے خلاف ورزیوں میں ملوث تنظیموں اور برانڈز کو نقصان پہنچا چوری کی شناخت اور روک تھام نے کارپوریٹ امریکہ کے خدشات کے حوالے سے سب سے آگے لے لیا ہے.

حساس معلومات کی تعداد میں ان کے اہلکار فائلوں کو گھریلو، زمین کی تزئین کی انسانی وسائل کے شعبے میں منفرد چیلنجیں دیئے گئے ہیں. اعداد و شمار کے خلاف ورزی کے طریقوں اور ایک شناخت چوری حملے کو روکنے کے طریقوں کے بارے میں جانکاری شعبہ محکمہ کی نمائش کو کم کرنے کی کلید ہے. ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ ایک اہم کردار ادا کرتا ہے- اگر ملازم کی شناخت کی چوری کو روکنے میں اہم کردار نہیں ہے.

تھراٹ شناختی چوری

یہ حکمت عملی شناخت چوری کو روکنے کے لئے HR پیشہ ور افراد کے لئے سفارش کی جاتی ہے:

• حساس ملازم کے اعداد و شمار کے مناسب ہینڈلنگ اور تحفظ کے بارے میں ملازمین کو تعلیم دیں. آپ کے فرنٹ لائن ملازمین ملازم کے اعداد و شمار کی حفاظت کے لئے اہم ہیں.
• مستقل طور پر تمام پالیسیوں اور طریقہ کار، جسمانی حفاظت، اور آپ کے آئی ٹی سیکورٹی کو نافذ کریں. ان تینوں نقطہ نظر کی ضرورت ہے یا ڈیٹا سیکورٹی قابل اعتراض ہے اور شناخت کی چوری ہوسکتی ہے.
• آپ کی اینٹوں اور مارٹر کے مقامات اور آپ کے مجازی آپریشن دونوں کی ضرورت کے مطابق جسمانی سلامتی کے طریقوں کا جائزہ لیں اور نظر ثانی کریں. پالیسیوں کو تمام اہم خطوط کو حل کرنا چاہئے جیسے:

1. فائل فولڈر کے ساتھ کون دفتر چھوڑنے میں کامیاب ہے؟
2. حساس ڈیٹا کہاں ذخیرہ اور تباہ کن ہے؟
3. کون حساس ڈیٹا تک رسائی حاصل ہے؟
4. کیا ملازمتوں کو کمپنی کی ملازمت کو چھوڑنے پر اپنی چابیاں اور بینڈ کو ہتھیار دینا ضروری ہے؟

شناخت چوری قربانی

انسانی وسائل کے محکموں کو ان لوگوں کے بارے میں بھی تشویش کی ضرورت ہے جو شناخت چوری کے شکار ہو جائیں گے. انشورنس انفارمیشن انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، 2015 کی شناخت فراڈ مطالعہ، جویلین اسٹریٹجک اینڈ ریسرچ کے ذریعہ جاری ہے، نے بتایا ہے کہ 2014 میں 16 بلین امریکی ڈالر 12.7 ملین امریکی صارفین کو چوری کیا گیا تھا، اس سے ایک سال قبل 18 بلین ڈالر اور 13.1 ملین افراد متاثر ہوئے. 2014 میں ہر دو سیکنڈ میں ایک نیا شناختی شکار تھا.

ان شناخت کی شناخت کے نتیجے میں شناختی چوری کے بعد اپنی ملازمتوں کو بحال کرنے کے لئے ملازمتوں کا اوسط 175 گھنٹے کام کا وقت لگے گا. پیداوری کی اس کی کمی کو موجودہ آزادی (کام پر ہونے پر کام کے مسائل پر کام نہیں کرنا) کہا جاتا ہے.

اور، بڑھتی ہوئی ٹیکنالوجی اور نفسیات کے ساتھ، شناخت چوروں کے وسیع نیٹ ورک موجود ہیں جن کا واحد مقصد غیر محفوظ شدہ لیپ ٹاپ کے طور پر آسان کے طور پر آسان طریقے سے استعمال کرتے ہوئے حساس معلومات کو کمزور محفوظ تنظیم سازی کے اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ ہے.

شناختی چوری کے خلاف ملازمین کی حفاظت کریں

ان تشخیصی شناختی چوری کے خطرات کے خلاف حفاظت کے لئے، HR پیشہ ور افراد کی ضرورت ہے:

• ملازمتوں پر پس منظر کے چیک پر عمل کریں.
• مناسب وینڈر اسکریننگ کو انجام دیں.
• آپ کے وینڈر معاہدوں میں ڈیٹا کے حفاظتی بندوں کے خلاف ورزی کریں.
• حساس اعداد و شمار کی منصوبہ بندی سے پہلے سے منحصر تحفظ اور حساس اعداد و شمار کی منصوبہ بندی کے بعد کسی بھی قسم کے تحفظ کو ان کے کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی اور ان کے انٹرپرائز کے خطرے کے انتظام کے منصوبہ بندی میں شامل کیا گیا ہے.

شناخت چوری انشورنس

اداروں کو دریافت کر رہے ہیں کہ ایک رضاکارانہ ملازم کی شناخت میں شامل ہونے والے چوری کے فائدہ کو موجودہ فائدہ کے پیکیج میں اضافہ ہوتا ہے. یہ ملازمین، صارفین کے طور پر، ان کی مدد کرنے کے لئے دستیاب شناخت چوری خدمات حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے یا جب ان کی ذاتی معلومات سے منسلک ہوتا ہے - چاہے کام یا گھر میں.

سیکیورٹی شعور کمپنیوں نے ملازم کے اعداد و شمار کی حفاظت اور کمپنی کو محفوظ رکھنے کے لئے مناسب شناختی چوری کی پالیسیوں کو نافذ کیا. وہ اپنے ملازمین کے لئے سمارٹ ڈیٹا سیکورٹی کا مظاہرہ کرنے اور ملازم کی تعریف اور اطمینان کو فروغ دینے کے لئے اسی طرح کے اختیارات پیش کرتے ہیں.

شناخت چوری کی حفاظت

ایف بی آئی کے مطابق، شناخت کی چوری امریکہ میں سب سے تیزی سے بڑھتی ہوئی جرم ہے. یہ بہتر ہو جانے سے پہلے مسئلہ خراب ہو جائے گی. لہذا ان اداروں اور محکموں پر انحصار ہاؤس حساس ملازم کی معلومات کے ذریعے ان کے ڈیٹا کے تحفظ کو بہتر بنانے کے لئے ہے:

• ملازم کی تعلیم اور خدمات
• واضح طور پر شناخت چوری کے تحفظ کی پالیسیوں اور طریقہ کار کے بعد
• ایک آواز آئی ٹی سیکورٹی ڈھانچے
• عمل کی ایک منصوبہ، جب تک کوئی ڈیٹا کی خلاف ورزی نہ ہوتی ہے.

ان احتیاطی تدابیر کو لے کر اس مضمون میں سفارش کردہ طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو ملازمین اور کمپنی کی معلومات کو محفوظ رکھنے میں مدد ملے گی. یہ سب کے لئے ایک جیت کا نتیجہ ہے اور انتہائی سفارش کی جاتی ہے. اگر آپ اپنی حفاظت میں فعال ہیں تو آپ حساس ملازم کا ڈیٹا محفوظ رکھ سکتے ہیں.