سانچے اور سپریڈ شیٹ کے ساتھ اپنے بینک اکاؤنٹ کو بیلنس کیسے بنائیں

کیا آپ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے بینک اکاؤنٹ سے کتنے خرچ کے لئے دستیاب ہیں؟ کیا آپ کو بڑی دشواریوں سے پہلے غلطیوں کو پکڑنا ہوگا (بشمول بینک کی غلطیاں اور غلطیوں سمیت)؟ آپ کے بینک اکاؤنٹ کو بیلنس کرنے میں آپ کو آپ کے اکاؤنٹ میں ہر چیز کا پتہ لگانے میں مدد ملے گی، اور یہ مکمل کرنے کے لئے ایک نسبتا آسان کام ہے.

ماضی میں، آپ کاغذ پر اپنی چیک بک کو بوازنہ کریں گے. اس طرح کرنے کے لئے جاری رکھنے کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں ہے، لیکن آپ اضافی اختیارات کو ترجیح دیتے ہیں. لہذا، اگر آپ چیزوں کو ٹریک رکھنے میں مدد کرنے کے لئے ایک آلہ تلاش کر رہے ہیں، تو ان میں سے کئی ذیل میں درج ہیں. آپ کے انتخاب کا آلہ حاصل کرنے کے بعد، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ آپ کا اکاؤنٹ کس طرح اور کیوں ہے.

• کاغذ پر توازن: اگر آپ پنسل اور کاغذ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، اپنے بینک کے بیانات کے پیچھے چیک کریں - ممکنہ طور پر وہاں ایک ٹیمپلیٹ چھپی ہوئی ہے. آپ پی ڈی ایف فارم ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور بھی پرنٹ کرسکتے ہیں.
• ایکسل سپریڈ شیٹس: مائیکروسافٹ آفس صارفین کے لئے، ایک سادہ ایکسل اسپریڈ شیٹ ٹیمپلیٹ اور زیادہ مضبوط ورژن ہے جو آپ کے اخراجات کے زمرے کو ٹریک کرتی ہے.
• گوگل شیٹس: اپنے Google اکاؤنٹ میں ہر چیز کو ٹریک کرنے کے لئے، کلاسک چیک بک ورژن استعمال کریں یا صرف سب سے آسان ممکنہ ڈیزائن کے ساتھ جائیں.
• کھلا دفتر: کھلا ذریعہ پرستار بھی دستیاب ایک بہترین سانچے ہیں.

آپ کا اکاؤنٹ بیلنس کیسے

اس بات کی کوئی بات نہیں کہ جس شکل میں آپ استعمال کرتے ہیں، آپ کو دو اہم کاموں کو پورا کرنے کے قابل ہونا چاہئے:

• جانیں کہ خرچ کرنے کے لئے آپ کے کتنے رقم ہیں.
• اپنے اکاؤنٹ میں غلطیوں کی جگہ یا شناخت کی چوری کی نشاندہی کرنے کے لئے ٹرانزیکشن کا جائزہ لیں.

مندرجہ بالا ٹیمپلیٹس میں سے کوئی آپ کو اس کی مدد کرے گا. شروع کرنے کے لئے، اپنا سب سے حالیہ اکاؤنٹ کے توازن پر قبضہ کریں. روایتی طور پر آپ اس نمبر کو اپنے ماہانہ بیان سے حاصل کرسکتے ہیں، لیکن آپ آن لائن منٹ کے بیلنس آن لائن بھی حاصل کرسکتے ہیں (آپ کے اکاؤنٹ کو توازن میں ابھی بھی قدر ہے - یہاں تک کہ اگر آپ اکاؤنٹنٹ 24/7 دیکھ سکتے ہیں).

فارم یا سپریڈ شیٹ پر اپنی بیلنس درج کریں

آپ کے فارم یا اسپریڈ شیٹ پر سب سے تازہ ترین توازن درج کریں. ایک نام کے ساتھ ایک داخلہ تلاش کریں جیسا کہ بیان، آخری اختتامی توازن، یا ابتدائی توازن پر دکھایا گیا ہے

مندرجہ بالا بیلنس میں لاپتہ جمع اور کریڈٹس شامل کریں. یہ ایسی چیزیں ہیں جو آپ کے اکاؤنٹ میں ابھی تک ٹرانزیکشن نہیں دکھاتے ہیں، لیکن آپ کو کچھ پیسہ خرچ کرنے سے قبل آپ کو یقین ہو گا کہ آپ کو یقین ہے.

مثال کے طور پر، آپ اختتام ہفتہ کے دوران اے ٹی ایم میں فنڈز جمع کر سکتے ہیں (اور آپ اس تجربے سے جانتے ہیں کہ آپ کے بینک کو پیر کے روز اپنے اکاؤنٹ میں مکمل رقم کریگا)، یا آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کے آجر سے اجرت آپ کے اکاؤنٹ میں آ جائیں گے ایک مخصوص تاریخ.

سپریڈشیٹس اور ٹیمپلیٹس کے لئے علیحدہ کالموں کے ساتھ جمع اور واپسیوں کے لۓ، جمع کردہ کالمز میں "کریڈٹ" لیتے ہیں.

بقایا اشیاء کو کم کریں

بقایا اور ادائیگی جیسے بقایا اشیاء کو کم کریں جو ابھی تک آپ کے اکاؤنٹ میں ٹرانزیکشن نہیں دکھاتے ہیں لیکن آپ جانتے ہیں کہ وہ جلد ہی اکاؤنٹ کو مار ڈالیں گے. مثال کے طور پر، آپ کسی شخص کو ایک چیک لکھا ہوسکتے ہیں جنہوں نے ابھی تک اس کو جمع نہیں کیا ہے (آپ کو اپنے چیک رجسٹر میں ان اشیاء کا ریکارڈ مل جائے گا)، یا آپ کو معلوم ہو گا کہ آپ کے رہن کی ادائیگی آپکے قریب قریب میں کٹوتی ہوگی.

سپریڈشیٹس اور ٹیمپلیٹس کے لئے علیحدہ کالمز کے ساتھ جمع اور واپسیوں کے لۓ، اخراجات اور ادائیگی کالم میں "ڈیبٹس" لیتے ہیں.

ریاضی کرو

آپ اب مندرجہ ذیل ہیں:

• توازن آپ کے بینک کی طرف سے ہے
• آپ کے اکاؤنٹ میں اضافہ (مرحلہ 2)
• آپ کے اکاؤنٹ سے نمٹنے کے لۓ اشیاء (مرحلے 3)

تو یہ سب کچھ شامل کریں، اور آپ یہ جان لیں گے کہ آپ کتنی رقم ہیں واقعی اپنے اکاؤنٹ سے خرچ کرنے میں کامیاب. پھر، مرحلہ 2 میں محتاط رہو: صرف اس چیز کو شامل کریں جو آپ پیسے خرچ کرنے سے پہلے آپ کے اکاؤنٹ میں جمع ہوں گے.

جائزہ لین دین

اپنے بینکوں کے بیان (یا آن لائن) پر ہر ٹرانزیکشن کے ذریعے دیکھو اور اپنے چیک رجسٹر میں ادا کئے جانے والے کسی چیک کی موازنہ کریں. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ کچھ کیا ہے تو یہ پتہ چلتا ہے کہ یہ شناختی چوری، ایک بینک کی غلطی، یا ایک سرمائی چارج کا نشانہ بن سکتا ہے جس کی آپ سبسکرائب کردہ فیس کے لۓ پہلے ہی منظور شدہ ہیں لیکن منسوخ کرنے کی ضرورت ہے. نایاب مقدمات میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے ایک غلطی کی ہے اور کچھ کے بارے میں بھول گیا ہے. ٹرانزیکشنز کا جائزہ لینے کا ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ وہ ٹرانزیکشنز کو نشان زد کریں جو قانونی ہے اور آپ کو اپنے چیک رجسٹر کے ساتھ حوالہ دیا گیا ہے.

• اگر آپ یہ کاغذ پر کر رہے ہیںاپنے بینک کے بیان پر اسے تلاش کرنے کے بعد اپنے چیک رجسٹر میں ہر چیز کے آگے چیک نشان ڈالیں (اور اپنے چیک رجسٹر میں تلاش کرنے کے بعد آپ کے بیان پر ہر چیز کے بعد ایک چیک نشان ڈالیں).
• اگر آپ یہ آن لائن کر رہے ہیں، جس میں آپ "1" کی طرح کسی چیز کے ساتھ منسلک ہوسکتے ہیں، اس پرچم کو پرچم کریں جس طرح آپ اپنے اسپریڈ شیٹ کو آسانی سے ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ کسی بھی ٹرانزیکشن کو ڈھونڈ سکیں جو اس پرچم کو غائب ہو. متبادل طور پر، خلیات کو رنگ بنانا تاکہ آپ نظریاتی طور پر اسکین کرسکتے ہیں اور دیکھیں کہ اگر کچھ بھی غائب ہو.

بونس کے اقدامات: اب کہ آپ نے ہر ٹرانزیکشن کا جائزہ لیا ہے، آپ کو کسی بھی حیرت سے بچنے کے قابل ہونا چاہئے. لیکن آپ اپنے بینک اکاؤنٹ کو بہتر بنانے کے لئے بھی زیادہ کر سکتے ہیں.

• انتباہات مرتب کریں تاکہ آپ کا بینک خود بخود آپ کو بڑی بڑی واپسیوں سے مطلع کرے - یا اگر آپ کا توازن کسی خاص سطح سے نیچے آتا ہے. زیادہ سے زیادہ بینکوں اور کریڈٹ یونین متن یا ای میل انتباہ بھیج سکتے ہیں جو آپ نے وضاحت کی ہے.
• بفر رکھو آپ کے اکاؤنٹ میں نقد رقم کی تا کہ آپ کسی بھی تعجب کو جذب کرسکتے ہیں.ناکافی فنڈ فیس آسانی سے $ 35 یا اس سے لاگت کرسکتے ہیں، اور آپ کے بینک کو اب بھی ان الزامات کو لاگو کر سکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ زیادہ سے زیادہ ڈرافٹ تحفظ سے نکلیں گے.
• overdraft کے اختیارات کا اندازہ کریں اور فیصلہ کریں کہ آپ اپنے اکاؤنٹ پر اوور ڈرافی تحفظ چاہتے ہیں. اگر آپ اپنے خرچ (یا "شرمندگی سے بچنے" سے بچنے کے لئے) overdrafts پر اعتماد کرتے ہیں تو، وہاں ایک مسئلہ ہے. لیکن اگر آپ اسے ابھرتی ہوئی حالتوں کے معاملے میں رکھیں (اور فیس کو کبھی نہیں ادا کرتے ہیں) تو یہ سمجھ سکتا ہے. کریڈٹ کے بچت یا اضافی ڈرافٹ لائن سے منتقلی کی طرح کچھ اختیارات، روایتی اوور ڈرافٹ تحفظ کے مقابلے میں کم مہنگا ہوسکتی ہے.