اپنے بیلنس شیٹ اثاثے اور ذمہ داریوں کو پڑھیں

چھوٹے کاروباروں میں ہم سب سے بڑی غلطیوں میں سے ایک کمپنی کی مالی صحت کی نگرانی کے لئے بینکوں کے بیانات پر قابو پانے کا ایک ذریعہ ہے. اگر آپ اپنے پیسے کی نگرانی کے لۓ اپنے بینک بیانات کا استعمال کرتے ہیں تو آپ اپنے کاروبار کے لۓ ہیں، آپ کو آپ کے بجٹ کو متاثر کرنے والے بہت اہم عنصر موجود ہیں.

منیجنگ کمپنی کے فنڈز کو جاننے سے پہلے کہ آپ بینک میں کتنے نقد رقم ہیں اور ذمہ داریوں، مساوات، اور اثاثوں کے ایک اہم تجزیے میں. اس وجہ سے ایک درست، اپ ڈیٹ کرنے والی بیلنس کا شیٹ لازمی ہے. جب کاروبار چل رہا ہے تو، آپ کو یہ معلوم ہونا ضروری ہے کہ آپ کونسے فنڈز جا رہے ہیں، کیا ادائیگی کی جا رہی ہے اور روزمرہ آپریشن میں آپ کو استعمال ہونے والی ہر چیز کی موجودہ قیمت.

بیلنس شیٹ کی وضاحت کی

ایک بیلنس شیٹ آپ کے کاروباری اثاثوں اور ذمہ داریوں کا جائزہ پیش کرتا ہے. اثاثہ آپ کے کاروبار میں سب کچھ ہیں مالک ہے . ذمہ داریاں آپ کے کاروبار میں ہیں آو . جو کچھ باقی ہے وہ آپ کی کمپنی کا "کتاب کی قیمت" ہے، جس پر منحصر ہے کہ آیا آپ ایک واحد ملکیت یا اسٹاک ہولڈرز کے ساتھ ایک کارپوریشن کے طور پر کام کرتے ہیں.

اثاثہ سمجھنا

بیلنس شیٹ تیار کرنے پر، اثاثوں کو مختلف اقسام میں تقسیم کیا جانا چاہئے. فروخت سے بنا پیسہ (اکاؤنٹس وصول کرنے والا) انوینٹری کی قیمت سے مختلف ہے، اور اثاثوں کی علیحدگی کی قسم آپ کے ساتھ کام کرنے کے لئے کتنا اصلی نقد کا ایک واضح خیال دیتا ہے. سب کے بعد، 2 ملین ڈالر خام مال ایک اثاثہ ہوسکتی ہے، لیکن آپ اگلے مہینے کی افادیت بلوں کو ادا کرنے کے لۓ اسے فائدہ نہیں دے سکتے.

سیال اثاثوں

اس قسم میں نقد اور نقد مساوات شامل ہیں جیسے بینک اکاؤنٹس میں پیسہ، جمع کی سند، بانڈز اور دیگر ذرائع جو کسی بھی قیمت کو کھونے کے بغیر فوری طور پر نقد میں ترجمہ کیا جا سکتا ہے. اکاؤنٹس وصول کرنے والے، کسی بھی ادائیگی یا فروخت کی ایک فہرست جو آباد ہونے کا انتظار کر رہے ہیں، بھی مائع اثاثوں کو بھی سمجھا جاتا ہے. اگر آپ کے پاس کوئی مختصر مدتی سرمایہ کاری ہے تو اس کی فروخت کی جا سکتی ہے اگر ضرورت ہو تو، آپ کا بیلنس شیٹ بھی اس کی عکاسی کرنا چاہئے.

موجودہ اثاثہ جات

موجودہ اثاثے اثاثے ہیں جو نقد رقم میں تبدیل کئے جائیں گے یا اگلے بارہ ماہ کے دوران استعمال کیے جائیں گے. رسید قابل اکاؤنٹس سب سے زیادہ عام موجودہ اثاثہ ہے. دیگر مثالوں میں مختصر مدت کی سرمایہ کاری، انوینٹری، اور پری پیڈ اخراجات شامل ہیں

مقرر اثاثے

اثاثے جو "فکسڈ اثاثے" پر غور کیا جاتا ہے وہ زمین اور عمارات شامل ہیں جو آپ کے کاروبار کے ساتھ ہی آلات، مشینری، اور گاڑیاں ہیں جو آپ باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک ریسٹورانٹ چلاتے ہیں جس میں آپ کی ترسیل کی خدمات بھی پیش کرتی ہے، آپ کے اوون، ریفریجریٹر، فریزر، اور ڈیلیوری کاروں کو تمام فکسڈ اثاثوں کی حیثیت سے شمار ہوتا ہے.

دیگر اثاثوں

اس قسم کا استعمال غیر مائع اثاثوں کی ٹریک رکھنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو اگلے بارہ ماہ کے اندر اندر نقد رقم میں تبدیل نہیں ہونے کی امید ہے. سب سے زیادہ عام مثال آپ کے دفتر میں سیکورٹی ڈپازٹ ہوسکتا ہے کہ مالک مکان کو اجرت کی مدت کے دوران رکھے گا. آپ کی کل اثاثوں کا تعین کرنے کے لئے، آپ کے مائع، موجودہ، فکسڈ اثاثے اور دیگر اثاثوں کو ایک دوسرے میں شامل کریں. یہ آپ کے کاروبار میں نقد کی ہر ممکنہ شکل کی کل قیمت ہے.

معاوضہ معاوضہ

اثاثوں کی طرح، کاروباری اداروں میں سے ایک قسم کی ذمہ داری ہے. یہ آپ کے بیلنس شیٹ پر علیحدہ علیحدہ طور پر حساب کی جاتی ہیں لہذا آپ اب دیکھ سکتے ہیں کہ اب آپ کے ساتھ نمٹنے کے لئے کیا ہوگا اور مستقبل میں آنے والے اخراجات کیسے آئیں گے.

موجودہ قرضوں

جو کچھ آپ کو اگلے بارہ ماہ کے اندر ادا کرنا ہوگا اسے موجودہ ذمہ داری سمجھا جاتا ہے. اس میں شامل ہونے والے اکاؤنٹس میں شامل ہوسکتا ہے، جو ان لوگوں کے لئے بقایا بوازن ہے جو آپ کی کمپنی کو انوینٹری اور خدمات مہیا کرتے ہیں، اور ملازمتوں کی طرف سے ان کی اجرت حاصل کی جاتی ہے جو ابھی تک ادائیگی نہیں کی جاتی ہے. ماہانہ بل اس زمرے میں بھی گر سکتی ہے.

طویل مدتی واجبات

اگر آپ کے پاس اخراجات یا ادائیگی ہیں جو موجودہ سال سے باہر جائیں تو، یہ طویل مدتی ذمہ داریوں کے طور پر درج کیا جاتا ہے. ایک رہن کا توازن ایک طویل مدتی ذمہ داری کا ایک عام مثال ہے. ممکنہ ادائیگی یا ماہانہ ترسیل بھی طویل مدتی ہو سکتی ہے اگر آپ ان سے 12 ماہ سے زائد عرصے تک جاری رکھیں گے.

تسلسل کی اہمیت

بے شک، یہ جاننے کے لئے کہ کتنے اثاثوں اور ذمہ داریوں سے آپ کے کاروبار سے نمٹنے کے لۓ، آپ کو باقاعدہ بنیاد پر آپ کے بینک اور کریڈٹ کارڈ کے بیانات میں موازنہ کرنا ہوگا. بس یہ سمجھتے ہیں کہ آپ نے لکھا ہے کہ تمام ٹرانزیکشنز اور جو لوگ اصل میں چلے جاتے ہیں وہ آپ کو مصیبت میں لے جا سکتے ہیں جب یہ بلوں یا فائل ٹیکس ادا کرنے کا وقت آتا ہے.

بینک بیانات

آپ کے کاروباری فنڈز کی سیکورٹی کو یقینی بنانے کے لئے آپ کے بینک کے بیانات کو سنبھالا کرنا ضروری ہے. جب آپ ماہانہ بیان کے ذریعے جاتے ہیں، تو آپ اپنے رجسٹریشن کے خلاف ہر ٹرانزیکشن کو چیک کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ یہ مماثلت ہے. آپ ادائیگی یا ذخیرہ تلاش کرسکتے ہیں کہ آپ لکھنا بھول گئے. ذرا یا ان کے مطابق شامل کریں. تمام ریکارڈنگ چیک نمبروں کو اپنے ریکارڈ میں ملنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کوئی بھی لاپتہ نہیں ہو، اور اگر ہو، تو بینک کو ان اخراجات کی توثیق اور اپنے رجسٹرڈ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کال کریں.

اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے ریکارڈ سے متعلق بینکوں سے بڑی غلطیوں سے بچنے میں مدد ملتی ہے اور آپ کے دستیاب کردہ پیسے کا درست اکاؤنٹ برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے. جب آپ سو سارے چیزوں کے وسط میں کچھ غلطی لکھتے ہیں تو یہ آسان ہے کہ آپ اپنے بینک کے بیان سے نمٹنے کے لۓ وقت لے لو آپ کو بڑے مالی سر درد سے بچا سکتے ہیں.

آپ کے بینک کے بیانات پر جا رہے ہیں آپ کو کسی بھی دھوکہ یا چوری کے بارے میں بھی اطلاع دی جائے گی. بدقسمتی سے، یہ ایک غیر معمولی مسئلہ نہیں ہوسکتا ہے جب یہ بک مارکنگ اور آپ کے باقاعدگی سے اکاؤنٹ کی سرگرمی پر قریبی گھڑی کو برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے، اس سے پہلے آپ کو غلط کرنے یا دھوکہ دہی کے الزامات کی نشاندہی کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

کریڈٹ کارڈ بیانات

پیسہ جو آپ کے کاروبار کی ادائیگی کرتا ہے وہ پیسے کے طور پر صرف اتنا ہی اہم ہے. جیسے ہی اس کے آنے والے وقت میں آپ کے ماہانہ کریڈٹ کارڈ کا بیان دیکھیں اور نقل و حمل کے الزامات یا غیر مجاز شدہ خریداری کے لۓ آنکھیں نکالیں. اگر آپ کسی بھی سرگرمی میں آتے ہیں جو مشکوک لگتا ہے تو، اس کمپنی سے رابطہ کریں جس نے کریڈٹ کارڈ جاری کیا اور اسے فوری طور پر منسوخ کردیا ہے.

جائز خریداری کے لئے، یہ یقینی بنائیں کہ تمام الزامات درست ہیں. ایک حوالہ قیمت میں حادثہ ڈبل چارج یا غلطی آپ کی کمپنی کو آپ کے سپلائرز کو زیادہ سے زیادہ ادا کرنے کا نتیجہ ہے. ان مسائل کو جلد از جلد حل کریں اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے دوہری چیک کریں کہ آپ مہینے کے دوران کئے جانے والے تمام خریداری کے لئے حساب کی ہے.

ایک بار جب آپ نے دونوں بیانات کو حل کیا ہے تو، آپ کے بیلنس شیٹ کے خلاف نتائج کی جانچ پڑتال کریں اور کسی بھی ضروری تبدیلی کو تبدیل کریں تاکہ وہ سب سے ملیں. ہر ماہ یہ کرنے میں نقطہ نظر نقصان دہ نقصانات کو روکنے اور نگرانی کر رہا ہے کہ آپ کس طرح اچھی طرح سے بزنس فنڈز کو ہینڈل کر رہے ہیں.

قرض کم کرنا

آپ کی کمپنی کی اثاثوں اور ذمہ داریوں کا ایک جامع جائزہ لینے میں یہ آسان ہے کہ پیسہ کہاں جا رہا ہے اور کس طرح آپ کو اخراجات کو بہتر طریقے سے منظم کر سکتے ہیں. بہت سے چھوٹے کاروبار قرضوں یا کریڈٹ لائنوں کی شکل میں خسارہ سے باہر نکلتے ہیں جن کو سیاہ میں کام کرنے کے لئے وقت کے ساتھ ادا کرنے کی ضرورت ہے. بہتر آپ کو اپنے کاروبار کے مالیات کو سمجھنے کے لۓ، یہ آسان ہے کہ آپ اپنے معاملات کو توازن میں لانے اور قرضوں کو کم کرنے کے طریقے تلاش کریں.

مناسب طریقے سے منظم توازن کا شیٹ آپ کو آپ کے کاروبار کے روزمرہ آپریشن کے دوران ہوتا ہے جس میں ہر ٹرانزیکشن کے سب سے اوپر پر رہنے کی اجازت دیتا ہے. یہ آپ کو بینک کو دکھانے کے لئے کچھ دیتا ہے اگر انہیں آپ کی کمپنی کے قابل ہونے کا ریکارڈ ملے تو موجودہ سرمایہ کاروں کو یقین دلاتا ہے کہ آپ کے مالیات کنٹرول میں ہیں اور اضافی سرمایہ کاری کے دارالحکومت کو بڑھانے کے لئے ایک آلہ بن سکتا ہے.

ایک کاروباری مالک کے طور پر، ایک درست توازن شیٹ ذہن میں امن کی پیشکش کرتا ہے کہ یہ جاننے میں آپ کے مالیات کی ترتیب میں ہے اور آپ کی واضح تصویر ہے کہ آپ کی کمپنی چلانے کے دوران ان اخراجات کو پورا کرنے کے لئے کتنا پیسے دستیاب ہے.