3 مشترکہ واقعہ آپریشنز سے بچنے کے لئے غلطیاں

خالص تجربے سے باہر، مہمان کے طور پر ایک اور تقریب میں شرکت کرکے ایک ایونٹ پلانر بننے کے لئے ایک پروگرام سازی کا بہترین طریقہ ہے. زیادہ سے زیادہ ایونٹ پلانرز ایک واقعہ کی مدت خرچ کرتی ہے جس کے بعد پیچھے کے مناظر کو منظم کیا جا سکتا ہے، لیکن مہمان کی آنکھوں کے ذریعہ ایک واقعہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

ایونٹ کے منصوبہ کار کے بجائے مہمان بننے کے لۓ، آپ کو ایونٹ آپریٹنگ عملے کا عمل انجام دینے کا موقع فراہم کرتا ہے، اس نقطہ نظر سے، جس سے اکثر یہ محسوس کرنا آسان ہوتا ہے کہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے اور کیا نہیں ہے. یہاں تین غلطیاں موجود ہیں جنہیں آپ شاید ناقص منظم منظم واقعات میں دیکھیں گے، اور آپ کے واقعات میں اس غلطیوں سے بچنے کے لئے تجاویز شامل ہیں.

غلط استعمال کی رجسٹریشن کی میز

جب مہمانوں کو رجسٹریشن کی میز پر چلتا ہے تو، ایونٹ کے عملے کا استقبال اور مہمانوں کی مدد کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے - اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا.

یہ سروس پر مبنی نہیں ہے یا اس سے بھی قابل اعتماد بات یہ ہے کہ کسی شخص کو رجسٹریشن کی میز پر چلتا ہے، اس واقعے میں نہیں ہے. اس کے باوجود، عملے کو صحیح طور پر تیار یا تیار نہیں کیا تو کیا ہوتا ہے. ایونٹ کے عملے کو یاد رکھیں کہ رجسٹریشن کی میز کی میزبانی کے بعد میزبان اور تنظیم کی تصویر کی نمائندگی کرتی ہے. اسٹاف کو تمام مہمانوں کو رجسٹریشن کی میز پر مبارکباد دینا چاہئے اور پوچھیں کہ آیا وہ واقعہ یا میزبان کے نام کی طرف سے واقعہ کے لئے سائن ان کرنے کے لئے موجود ہیں. اگر ایک غلطی کی گئی ہے تو، زیادہ تر مہمان خود کو درست اور خود بخود عذر کریں گے.

اگر نہیں، تو عملے کو ہدایات دی جانی چاہئے کہ حالات کو بہتر طریقے سے کیسے پہنچ سکیں. ایونٹ کے آپریشنز میں دریافت ایک طویل راستہ ہے.

گندا واقعہ سیٹ اپ

زیادہ سے زیادہ مقامات میں، گھر کی صفائی ایک ایونٹ کی جگہ صاف کرتی ہے، اور ضیافت آپریشن عملے کو اس کے بعد سیٹ اپ مکمل کرتی ہے. اگر ضیافت آپریشن کسی شیشے سے محروم ہوجائے اور شارٹس کو صاف کرنے میں ناکام ہوجائے تو، شارٹس فرش پر رہیں گے - جب تک ایونٹ کے عملے کو صاف نہ ہو.

ٹوٹے ہوئے شیشے اور دوسرے ملبے کے شارٹس نہ صرف ایک خوفناک تصویر چھوڑ دیں، لیکن وہ بھی ایک خطرہ پیدا کرسکتے ہیں. لہذا، سب سے بہترین ایونٹ پلانرز ہمیشہ سیٹ اپ وقت سے پہلے سیٹ اپ اور علاقے کے walkthroughs کی ایک سیریز کو انجام دینے اور شیشہ اور دیگر اشیاء کو ایونٹ سے پہلے 30 منٹ سے پہلے دیکھنے کے لئے شروع سے پہلے آئے گا. کچھ بھی جگہ سے باہر ہونا چاہئے، ایونٹ کے منصوبہ ساز نے اسے ضائع کرنے کے عملے کی توجہ میں لے سکتے ہیں.

الٹ ٹائم صاف

کسی بھی تقریب کے ساتھ، دو (کبھی کبھی مقابلہ کرنا) شیڈولز ہوں گے: منتظمین کا اجنبی اور مقام کاروائی کے عملے کے کام کے شیڈول. یہ ایونٹ پلانر کی ذمہ داری ہے کہ یہ یقینی بنانے کے لئے کہ دونوں میں مطابقت پذیر ہیں.

پروگرام کی پیشکش یا کلیدی الفاظ عام طور پر کسی قسم کے آمد کے استقبال کے بعد صحیح ہو گی جس میں رجسٹریشن کی میز، خوراک، اور مشروبات شامل ہوسکتی ہیں. صاف اور سرگرمیوں کو کم کرنے کا وقت ضروری ہے، لہذا، احتیاط سے منصوبہ بندی کی جائے تاکہ پروگرام ایجنڈا کے ساتھ مداخلت یا مداخلت نہ کریں. جب پیش رفت سے پہلے ایونٹ آپریشن کے عملے کے ساتھ صاف اور آنسو نہ ہونے پر، ایک ایونٹ پلانر یہ دیکھ سکتا ہے کہ ٹیبلز اور دیگر اشیاء کو میزبان یا مہمان اسپیکر کے سامنے براہ راست ہٹایا جا سکتا ہے، کمرے میں ہر کسی کو مشغول کرنا.

کیا ایونٹ منصوبہ سازوں کو ضائع کرنے والے مینیجرز کو یاد کرنے کی ضرورت ہے جب ان کے عملے کو کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور جب وہ چپ رہیں تو؟ جواب ہاں ہے.

نیچے کی سطر

بہت سارے واقعات کے انتظاماتی مینیجروں کے ساتھ منظم جگہوں پر اور عملے کو ایک پروگرام سازی کا کام آسان بنانا چاہئے، مثلا یہ مکمل واقعہ پھانسی ہمیشہ کیس نہیں ہے. عظیم ایونٹ پلانرز ان کے کاروبار کے واقعات کے عملدرآمد کے بارے میں ہر تفصیل بناتے ہیں. انہوں نے سیٹ اپ، ایونٹ سروس کے تمام پہلوؤں پر تبادلہ خیال کرنے کا وقت لیا اور اس موقع سے قبل ممنوع مینیجرز کے ساتھ آنسو اور اس سے قبل کلائنٹ کے لئے بہترین ایونٹ کو یقینی بنانے کے لئے اس سے پہلے کہ، اس سے پہلے، اور ایونٹ کے آپریشن کی نگرانی کریں.