اپنے چھوٹے یا ہوم آفس کے لئے ایک کاپی خریدنے سے پہلے

اگرچہ کاغذی دفتر کے تصور کے اصول پر بہت اچھا لگتا ہے، حقیقت یہ ہے کہ بہت کم چھوٹے یا ہوم آفس (SOHO) کے کاروباری اداروں کو باقاعدگی سے پرنٹ شدہ دستاویزات کاپی کرنے کی ضرورت ہے.

پرانے انداز اسٹائل آفس کاپی مشینیں ڈیجیٹل عمر میں تقریبا غائب ہوئیں ہیں، کثیر اجزاء پرنٹرز کی طرف سے تبدیل کیا گیا ہے جس میں پرنٹنگ، کاپی کرنے، سکیننگ، اور اختیاری طور پر ایک آلہ میں فیکس شامل ہوتا ہے. تکنیکی طور پر آج کی شرائط میں "کاپیئر" عام طور پر ایک پرنٹر ہے جس میں بلٹ میں سکیننگ آلہ ہے تاکہ کاپی کرنے کے لئے ایک دستاویز پرنٹر کی طرف سے سکینڈ اور ریورس کیا جا سکتا ہے.

جیسا کہ سب سے زیادہ الیکٹرانکس کے ساتھ، کاپیئر / پرنٹر آلات قیمت میں کمی کو جاری رکھے ہیں، اب تک کہیں زیادہ خصوصیات کے ساتھ آتے ہیں، اور پرنٹ / کاپی کی دکان پر ڈرائیونگ کے بجائے گھر میں کاپی کرنے کی سہولت کو نشانہ نہیں بنایا جا سکتا.

اپنے SOHO کے لئے ایک پرنٹر / کاپیئر منتخب کرنے میں آپ کی مدد کرنے کیلئے کلیدی خرید عوامل یہاں موجود ہیں.

انکلیٹ بمقابلہ لیزر / ایل ای ڈی

ٹیکسٹ دستاویزات کی تیز رفتار کاپی کرنے کے لئے، لیزر / ایل ای ڈی کے پرنٹرز عام طور پر بہتر انتخاب ہیں. انکیکیٹ بہت زیادہ قراردادوں پر چھپنے کی صلاحیت رکھتی ہیں اور گرافکس کے لئے خاص طور پر موزوں ہیں اور تصاویر خاص طور پر.

لاگت

پرنٹر / کاپیئر کی قیمت کو دیکھتے وقت، ضروریات کی موجودہ لاگت اکاؤنٹس میں لے جانے کے لۓ ضروری ہے اگر آپ کبھی کبھار پرنٹنگ / کاپی کرنے سے متعلق منصوبہ بندی کریں. مینوفیکچررز نے حالیہ برسوں میں ٹاپ تبدیل کر دیا ہے اور پرنٹرز / کاپیسیروں کو فروخت کرنے کے بجائے پرنٹرز / ٹاپیرز کو فروخت کرنے کے بجائے اب اکثر قیمتوں پر (یا اس سے بھی نقصان پہنچا) فروخت کرتے ہیں اور اس کی بجائے سیاہی اور ٹونر فروخت کرنے پر بہت بڑا منافع بخش مارجن بناتے ہیں.

اب بہت سے یونٹ سیاہی / ٹونر کی کارٹریجز کے ساتھ آتے ہیں جس نے مائکروچپس کو سراہا ہے جو "غیر سرکاری" کارٹریجز کو استعمال کرنے سے روکنے یا "ستارہ" ٹونر کارٹریجز کو عام طور پر نصف صلاحیتوں سے روکنے کی روک تھام کررہے ہیں. یہ سودا انکیکیٹ یا لیزر سستے نظر نہیں آتا جب مہنگا سیاہی یا ٹونر کارٹجز کو تبدیل کرنے کا وقت آتا ہے.

رنگین پرنٹر / کاپیئرس خاص طور پر مہنگی طور پر چلنے کے قابل ہوتے ہیں کیونکہ وہ 4 کارٹریجز (سیاہ اور سفید، سینان، میگینٹ اور پیلا) کی ضرورت ہوتی ہے. یہ انکیک / ٹونر کی کارٹریجز کی تبدیلی کی لاگت کے لئے ایک مکمل یونٹ کی خریداری کی قیمت سے تجاوز کرنے کے لئے عام ہے، پرنٹرز کو الیکٹرانکس ری سائیکلنگ ڈپٹس اور زمانے کی ایک عام رہائشی بنانے.

خوش قسمتی سے، مثال کے طور پر، زیادہ تر انکیکیٹ اور کچھ لیزر ٹونر کی کارٹریجز کو بہت کم لاگت - کمپنیوں جیسے Costco کی پیشکش ایک گھنٹہ انکیکیٹ ریفئلز میں ریفئل کیا جا سکتا ہے. ریفیلٹ کیٹس بھی آپ کی اقسام کے لئے دستیاب ہیں، لیکن انکیکٹ یا ٹونر کارٹریجز کی واپسی گندا ہے اور میکانی طور پر چیلنج نہیں ہے. اور آپ کو تھوڑی کوششوں کے ساتھ آخری پرنٹر انک کارٹریجز بنا سکتے ہیں.

پرنٹر / کاپیئر خریدنے سے پہلے، فی کارخانہ دار کی شائع کردہ قیمت فی صفحہ چیک کرنے کا یقین رکھو.

حجم

زیادہ سے زیادہ چھوٹے کاروبار پر مبنی پرنٹر / کاپیئر بھاری حجم کے لئے ڈیزائن نہیں کیا جاتا ہے لہذا یونٹ کی سفارش کردہ استعمال کی جانچ پڑتال (فی ماہ فی مہینہ ڈیوٹی سائیکل). سیاہی / ٹونر کی کارٹریجز کے لئے آئی ایس ایس کی پیداوار آپ کو کسی نہ کسی طرح کا خیال دے گا کہ کارٹریجز کو متبادل کی ضرورت ہوگی.

نوٹ کریں کہ اگر آپ کے پاس گھر کے پرنٹر / کاپیر موجود ہو تو یہ اب بھی مقامی یا آن لائن کاپی / پرنٹ سروسز (جیسے اسٹیلز یا یو ایس پی) کو بڑے پرنٹ / کاپی ملازمتوں یا بروچچر جیسے خاص پرنٹنگ کے لۓ استعمال کرنا ہوگا. صارفین کی قیمتوں کے مقابلے میں (جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے) یہ کم قیمت مہنگی پرنٹرز / کاپیئرز پر بڑے پیمانے پر پرنٹ / کاپی کرنے کے لئے خاص طور پر رنگ کے دستاویزات یا فوٹووں کے ساتھ لاگت نہیں ہوتا ہے. بنیادی ضروریات کے لئے کم لاگت پرنٹر / کاپر خریدنے اور بڑے پرنٹ / کاپی ملازمتوں کو چھوٹے چھوٹے کاروباروں کے لئے ایک مثالی سمجھوتہ ہے - رنگ کاری کاروبار بروشر کی 500 کاپیاں چلانے والی ایک پیشہ ورانہ پرنٹنگ کی دکان کا کام ہے.

ڈپلیکس

ڈپلیکسنگ صفحہ کے دونوں اطراف پر پرنٹ / کاپی کرنے کی صلاحیت ہے اور ایک انتہائی مطلوب خصوصیت ہے. کاغذ کو بچانے کے علاوہ یہ دو رخا پرنٹ کردہ مواد کی پیشہ ور کاپی بنانے کے لئے ضروری ہے.

کنیکٹوٹی

ایک پرنٹر کے طور پر مشین کو استعمال کرنے کے لئے، بہتر آلہ سے منسلک کرنے کے لئے مزید اختیارات. ایک کمپیوٹر کے براہ راست یوایسبی کنیکٹوٹی کے علاوہ، سب سے زیادہ پرنٹر / کاپیئر نیٹ ورک کنیکٹوٹی کے ساتھ آتا ہے - وائرڈ، وائی فائی، یا دونوں. اگر آپ کو بادل یا موبائل آلات سے چھپانے کی ضرورت ہوتی ہے تو یقینی بنائیں کہ آپ کا پرنٹر ٹویٹرز جیسے گوگل کلاؤڈ پرنٹ یا ایپل ایئر پرنٹ کی حمایت کرتا ہے.

سیاہ اور سفید یا رنگ؟

رنگ کاپی سست اور زیادہ مہنگا ہے لیکن یہ ایک ایسی خاصیت ہوسکتی ہے جو آپ اپنے پرنٹر / کاپیئر چاہتے ہو اگر آپ اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے پروموشنل مواد تیار کرنا چاہتے ہیں، جیسے بروشرز، یا کاپی رنگ تصاویر.

میڈیا ورزش

جیسا کہ آپ کے چھوٹے یا گھر کے دفتر کے لئے ایک کاپیئر خریدنے کا بنیادی سبب سہولت ہے، آپ کو ایک کاپیئر منتخب کرنا ہے جو مختلف کاغذات اور وزن اور دوسرے میڈیا کو سنبھالنے کے قابل ہو گی، جیسے شفافیت اور انڈیکس کارڈ . اگر آپ کتابوں سے کاپی کرنے یا دوسری چیزوں کو کاپی کرنے کے بارے میں فکر مند ہیں تو اس کاپیڈیرز کی تلاش کریں جو ایک شیٹ فیڈ کے ذریعے نہیں مل سکے.

کاغذ ہینڈلنگ

ایک چھوٹے کاروباری شخص کے طور پر، آپ کو پرنٹر / کاپیر کے ذریعہ کاغذ کی ٹرے کو بھرنے یا اکیلی چادروں کو کھانا کھلانا کرنے سے بہتر کام کرنا ہے. اگر آپ کو کم از کم 250 شیٹس یا زیادہ سے زیادہ ایک کاغذ کی صلاحیت کے ساتھ نمونے کا پرنٹ / کاپی کریں. آپ کو یقینی طور پر خود کار طریقے سے دستاویز فیڈ کو کم از کم 30 شیٹ رکھتا ہے.

جواب وقت

پرنٹر / کاپیئر جو گرمی کا وقت نہیں ہے چھوٹے اور گھر کے دفاتر کے لئے مثالی ہے، جہاں مشین گھنٹے یا دن کے لئے بیکار بیٹھ سکتی ہے. اعلی پرنٹ / کاپی کی رفتار بہت اچھا ہے، لیکن آپ کو کسی بھی وقت بچانے کے لئے اگر آپ کو یونٹ کے لئے ہر منٹ انتظار کرنا پڑے گا تو یہ نیند موڈ سے باہر آتا ہے ہر وقت گرم کرنے کے لئے. کچھ پرنٹر / کاپیئرز اب 10 سیکنڈ سے کم کا پہلا کاپی وقت پیش کرتے ہیں.