اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے ایک موبائل آفس بنائیں

01 صحیح موبائل کمپیوٹر کا انتخاب کریں

آپ ان دنوں انٹرنیٹ کو انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر کاروبار نہیں چل سکتے، لیکن مفت وائی فائی ہاٹ پلٹس اسے کاٹنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں. سب سے پہلے، مفت رسائی پوائنٹس عام طور پر کاروباری کام کے لئے قابل اعتماد نہیں ہیں. اور دوسرا، وائی فائی ہاٹ بس محفوظ نہیں ہیں. کاروباری کمپیوٹر کے ساتھ کسی کا استعمال آپ کے ڈیٹا کو خطرے میں ڈال سکتا ہے.

ایک متبادل ایک تیز رفتار موبائل رسائی کارڈ ہے، یا ایک MiFi (کمپیکٹ وائرلیس روٹر). آپ اپنے موبائل فون سروس فراہم کنندہ سے آلہ یا ڈیٹا کی منصوبہ بندی خرید سکتے ہیں، یا اس کمپنی سے جو آپ کو پہلے سے ادا کردہ یا ادائیگی کے طور پر ادائیگی کی پیشکش کی جاتی ہے.

اگر آپ اپنے MiFi باقاعدہ بنیاد پر استعمال نہیں کررہے ہیں، تو آپ ہمیشہ اپنے کمپیوٹر کو اپنے سیل فون میں ٹھیر سکتے ہیں اور اپنے انٹرنیٹ کنکشن کا استعمال کرتے ہیں. لیکن اس بات سے واقف ہوں کہ یہ آپ کے ڈیٹا پلان پر منٹ کی درجہ بندی کرسکتا ہے، اور مہنگا ہو سکتا ہے.

جو بھی آپ کا انتخاب کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے خفیہ ڈیٹا کو استعمال کرکے اپنے ڈیٹا کی حفاظت کریں.

03 آپ کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کریں

اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ کمپیوٹرز ہیں (مثال کے طور پر، آپ کے دفتر میں ایک ڈیسک ٹاپ اور کام کرنے والے ایک لیپ ٹاپ)، آپ کو اپنے کمپیوٹرز کے درمیان فائلوں کا اشتراک کرنا ہوگا. آپ دستی طور پر اپنے آپ کو فائلوں کو ای میل کرسکتے ہیں، یا ایک کمپیوٹر سے دوسرے کمپیوٹر تک منتقل کرنے کیلئے USB ڈرائیو استعمال کرسکتے ہیں. یہ محتاط ہے، تاہم، ورژن کنٹرول کے مسائل پیش کرسکتے ہیں.

ایک آپشن ایک آن لائن بیک اپ سروس کا استعمال کر رہا ہے جس سے آپ کے ڈیٹا کو خود کار طریقے سے بیک اپ اور متعدد آلات میں مطابقت پذیر کرے گا.

تاہم، زیادہ تر انٹرنیٹ صارفین کو Google Drive یا اسی بادل پر مبنی سروس تک رسائی حاصل ہوتی ہے جو فائلوں کو "پورٹیبل" اور قابل رسائی ہونے کی اجازت دیتا ہے جہاں آپ انٹرنیٹ کنکشن رکھتے ہیں. لیکن پھر، ممکنہ سلامتی کے خطرات سے آگاہ رہیں.

04 باقاعدگی سے نظام کی بحالی کو چلائیں

آپ کے کمپیوٹر کو بوٹ کرنے کی طرح کچھ بھی نہیں ہے، صرف اس بات کا پتہ لگانے کے لئے کہ آپریٹنگ سسٹم اور سوفٹ ویئر اپ ڈیٹس کی ایک بہت بڑی تعداد ہے جو ڈاؤن لوڈ کرنے اور انسٹال کرنے کی ضرورت ہے. یہ ایک اہم پیداواری قاتل ہے، خاص طور پر جب آپ موبائل ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس لازمی وقت سے بچنے کے لۓ اپنا نظام اپ ڈیٹ کرنے سے قبل اپ ڈیٹ کریں.

آپ کو بھی اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کو قابل اعتماد اینٹی وائرس سافٹ ویئر نصب اور اپ ڈیٹ کیا جائے. اور ان سیکورٹی پیچوں کو مت چھوڑیں جو انسٹال کرنے کی ضرورت ہے. آپ کے سسٹم کو اپ ڈیٹ رکھنے اور وائرس فری ہر کاروبار، موبائل یا اسٹیشنری کے لئے ضروری ہے.

05 پردیشوں کو مت بھولنا

چاہے یہ ایک پورٹیبل پرنٹر یا سکینر، ایک اضافی بیٹری، یا آپ کے پسندیدہ ماؤس ہے، اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے موبائل آفس آپ کے کام کی سہولت کے لئے تیار ہے، آرام سے اور مؤثر طریقے سے. آپ کو اپنے موبائل کمپیوٹر کے لئے طاقت کی ہڈی بھی لانا چاہئے لہذا آپ اسے چارج کرنے اور جانے کیلئے تیار رکھ سکتے ہیں. اور غیر متوقع بجلی کی اضافی حالت میں آپ کے کمپیوٹر کی حفاظت کیلئے ایک چھوٹا سا اضافی محافظ کے ساتھ سفر کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.

ایک بار جب آپ اپنے موبائل ورکشاپ کو پورا کرتے ہیں، تو آپ یہ بھی محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ کو کسی بھی اسٹیشنری مرکزی دفتر کی ضرورت نہیں ہے.