بزنس بجٹ کی منصوبہ بندی کے لۓ جانیں

ایک تفصیلی اور حقیقت پسندانہ بجٹ آپ کے کاروبار کی رہنمائی اور آپ کے ذرائع کے اندر کام کرنے کے لئے ضروری معلومات فراہم کرنے، آنے والے چیلنجوں کو ہینڈل کرنے کے لئے، اور آخر میں منافع کو تبدیل کرنے کے لئے سب سے اہم اوزار میں سے ایک ہے. بجٹ کے بغیر، یہ اندھیرے میں شوٹنگ کی طرح ہوسکتا ہے. ایک ٹھوس بجٹ فی الحال دستیاب دارالحکومت کی شناخت کرتا ہے، اخراجات کا تخمینہ کرتا ہے، اور آمدنی کا اندازہ کرتا ہے. آپ کو اپنے کاروبار کے بجٹ کو توقع رکھنا چاہئے کہ وہ امیدوں کے خلاف کارکردگی کا اندازہ لگائیں.

منصوبہ بندی

آپ کے کاروبار اور اس کے مالیات کے لئے ایک فریم ورک کی تعمیر کے لئے ایک بجٹ ایک پلانٹ کا آلہ ہے. مالی سال کے لئے حقیقت پسندانہ پیشن گوئی کے ساتھ گزشتہ ماضی کے رجحانات کو یکجا، ایک بجٹ اثاثوں، حقیقت پسندانہ آمدنی کی توقعات، اور آپ کے متوقع اخراجات کے خلاف وہ توازن کس طرح فراہم کرتا ہے.

بزنس مقاصد کو ترتیب دینے اور ترجیحات کو قائم کرنے میں بھی مدد کرتی ہے. ایک بجٹ کو یہ بتانا چاہئے کہ فنڈز کامیابی سے حکمت عملی کو نافذ کرنے سے نئی حکمت عملی کو انجام دینے اور کس قدر زیادہ آمدنی سے آگاہ کرے گی. لائن اشیاء جو سب سے زیادہ فنڈ کا حکم دیتے ہیں یا زیادہ تر آمدنی عام طور پر اعلی ترجیحات ہیں، اور فیصلے کرنے کے بعد آپ کی مجموعی حکمت عملی کی اچھی یاد دہانی کے طور پر کام کرسکتے ہیں.

مؤثر بجٹ ماہانہ یا سہ ماہی کی طرف سے آمدنی اور متوقع اخراجات کو توڑنا چاہئے، اور آپ کے کاروبار کے سائز پر منحصر ہے، اس میں ہر شعبہ کے لئے علیحدہ بجٹ شامل ہوں. یہ ڈیپارٹمنٹ بجٹ مہینے تک یا سہ ماہی کی طرف سے ٹوٹ جانا چاہئے، اور مجموعی طور پر وہ آپ کے ماسٹر بجٹ بنانے کے لئے مل کر آئیں گے.

کاروباری جو موسمی فروخت کی آمدنی پر بھروسہ کرتے ہیں وہ اچھی مثال کے طور پر خدمت کرتے ہیں کیوں کہ بجٹ بہت اہم ہے. اگر جون، جولائی، اگست اور دسمبر کے مہینے عام طور پر آپ کے کاروبار کے 75 فیصد آمدنی پیدا کرتے ہیں، تو آپ کا بجٹ آپ کو آگے بڑھنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ اس آمدنی کو مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر مکمل طور پر تقسیم کرنے کے لئے بہترین حکمت عملی حاصل کرسکیں. مالی سال.

منصوبہ بندی کو بھی طویل مدتی ضروریات کا حساب دینا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ کمپیوٹر اپ گریڈ کے لئے ایک یا دو سال کے بڑے اخراجات کی توقع کرتے ہیں، تو اس اخراجات کے پیش نظر بجٹ کو شروع کرنا بہتر خیال ہے.

تشخیص

منصوبہ بندی کے عمل کا ایک اہم حصہ ہونے کے علاوہ، مالی سال کے دوران آپ کی کمپنی کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے بجٹ ضروری ہے. بجٹ کے ذمہ دارانہ طور پر اصل آمدنی اور اخراجات کو باخبر رکھنے اور بجٹ میں کیا کیا گیا تھا ان کی موازنہ کا حصہ ہے. اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کا کاروبار اس کے منصوبوں پر چل رہا ہے، لیکن بجٹ کو بھی مسائل اور مواقع کی شناخت کا ایک اہم ذریعہ پیش کرتا ہے.

مثال کے طور پر، اگر پہلی سہ ماہی میں فروخت آپ کے بجٹ سے کم ہے تو، آپ کو معلوم ہو گا کہ منافع بخش رہنے کے لۓ آپ کو ممکنہ مالی سال میں بعد میں خرچ کرنے کے اخراجات تلاش کرنا پڑے گا. ایک مثالی مثبت مثال ایسی نئی مصنوعات کی فروخت ہوسکتی ہے جو توقعات سے تجاوز کرتی ہے. اس رجحان کو باخبر رہنے اور بجٹ کے مطابق اس کے مقابلے میں، آپ کو معلوم ہو گا کہ آپ اضافی آمدنی حاصل کرسکتے ہیں یا شاید اضافی کاروبار کو سنبھالنے کے لۓ بجٹ میں اضافے یا اضافی عملے کو فروغ دینے کے منصوبوں کے ساتھ بجٹ کو نظر ثانی کریں.

فنانسنگ

آواز لکھنے، تفصیلی بجٹ کی تاریخ اور ان سے چپکنے والی قرض دہندگان یا ممکنہ سرمایہ کاروں کو دکھانے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ جانتے ہیں کہ کس طرح کاروباری منصوبہ تیار کرنے اور اسے کام کرنے کے لۓ. قرض دہندگان اور سرمایہ کاروں کو یقینی طور پر آپ کے مالیات اور تاریخ میں زیادہ سے زیادہ گہرائیوں سے کھودنا کرنا پڑے گا، لیکن اگر وہ مضبوط بجٹ کے طریقوں کا ثبوت نہیں دیکھ سکیں گے، تو وہ ان کو دور کرنے کے لئے ریڈ پرچم کافی ہوسکتا ہے.

اگر آپ نئے کاروبار کھول رہے ہیں اور کم یا کوئی تاریخ نہیں رکھتے ہیں، تو آپ کو آپ کے بجٹ کے لئے تفصیلی مدد کے ساتھ ٹریک ریکارڈ کی کمی کی ضرورت ہے. اس کا مطلب مارکیٹ میں تحقیق کر رہا ہے اور دکھایا گیا ہے کہ صنعت میں ماضی کی رجحانات یا شاید باطل کس قدر آپ کی پیشکش کررہے ہیں. تفصیل پر اس طرح کی توجہ آپ کو قرض دہندہ یا سرمایہ کاروں سے سنجیدگی سے حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

اسٹافنگ

یہاں تک کہ چند کاروباری اداروں کے ساتھ بھی چھوٹے ملازمین کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ انہیں بجٹ لکھنے اور برقرار رکھنے کے لئے مناسب طریقے سے عملدرآمد کیا جائے. اگر، مثال کے طور پر، آپ کو ایک چھوٹا سا کیفے کا مالک اور کام کرنا، آپ کو ایک منفرد مینو اور معیار کسٹمر سروس کے لئے نامزد ہونا ہوسکتا ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ مالی پیشہ ور ہیں.

اگر آپ کے کتابوں کو سنبھالنے کے لئے ایک مکمل وقت والے شخص کو تعیناتی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، تو وقت کی مدد پر غور کریں یا باہر مشاورتی فرم کے ساتھ کام کرنا، خاص طور پر اور سالانہ طور پر جب اگلے مالی سال کے لئے نیا بجٹ لکھنے کا وقت آتا ہے. SCORE، امریکی چھوٹے بزنس ایڈمنسٹریشن کے ساتھ منسلک، رضاکارانہ طور پر کاروباری اور فنانس میں پس منظر کے ساتھ بنا دیا جاتا ہے جو چھوٹے کاروباری اداروں کو رہنمائی اور مشورہ فراہم کرتی ہے. یہ ایک قیمتی وسائل ہوسکتا ہے جب آپ ابھی شروع ہو رہے ہیں یا جب آپ ایک اہم چیلنج سے مقابلہ کرتے ہیں.

بجٹ یا دیگر مسائل کے ساتھ مدد کرنے کے علاوہ، یہ آپ کو اپنی کمیونٹی میں دوسرے وسائل کے ساتھ رابطے میں ڈال سکتا ہے.

سافٹ ویئر

تفصیلی بجٹ لکھنے اور اس سے چپکنے کے کچھ بہترین اوزار سافٹ ویئر پروگرام ہیں، اور وہ صرف مائیکروسافٹ ایکسل یا دیگر اسپریڈ شیٹ کے پروگراموں سے باہر ہیں. کمپنیوں کو بجٹ اور آمدنی اور اخراجات سے باخبر رکھنے کے لئے سستی سافٹ ویئر پروگراموں کو تیز کرنے کی پیشکش. اس کے ساتھ ساتھ، آپ پہلے ہی پے پال، اسکوائر، یا دیگر اسی طرح کی آن لائن سروسز استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کے نقطۂ فروخت (POS) کے نظام کے ساتھ، اور فوری طور پر، وہ ایک بجٹ لکھنے اور آمدنی اور اخراجات سے باخبر رہنے کے لئے آلات پیش کرتے ہیں.

آپ کو بجٹ کے عمل کے لئے ان پروگراموں کو استعمال کرنے کا طریقہ جاننے کے لئے فنانس میں ڈگری کی ضرورت نہیں ہے، لیکن یہ ممکن ہے کہ وہ پیش کردہ تمام متعلقہ خصوصیات کو ماسٹر کرنے میں مدد کے لۓ ایک کلاس لینے کے قابل ہو.