بزنس تسلسل منصوبہ - کاروباری ادارے کی منصوبہ بندی کیا ہے

کاروبار کی مسلسل منصوبہ کیا ہے؟

غیر متوقع واقعات کی صورت میں کاروباری رکاوٹ کے خلاف ایک منصوبہ ہے. یا، اگر آپ چاہیں، "… … ایسے وقت کے سنجیدگی سے کاروبار یا سروس آپریشنوں میں کم از کم یا کوئی مداخلت کے ساتھ منصوبوں کو عمل کرنے کی صلاحیت کے ذریعہ تنظیم کے کاروباری سائیکل کے بروقت اور منظم طریقے سے دوبارہ بحال کرنے کے لئے ملازمین کا طریقہ کار" سہولت مینجمنٹ جرنل).

کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کے مقاصد میں شامل ہیں:

• تمام اہلکاروں کی صحت اور حفاظت کو یقینی بنانے کے
• اس کی مصنوعات اور / یا خدمات فراہم کرنے کے کاروبار کی صلاحیت پر رکاوٹوں کو کم سے کم
• مالی نقصان کم سے کم
• آفت کے بعد ایک خاص وقت میں اندرونی کارروائیوں کو دوبارہ شروع کرنے کے قابل

ایک اچھی طرح سے تجارتی کاروباری تسلط کی منصوبہ بندی کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کے بقا اور ناکامی کا شکار ہونے پر ناکام ہونے کے درمیان فرق کیا جا سکتا ہے. آگ، سیلاب، ہارڈ ڈرائیو کی ناکامی یا ڈیٹا چوری - آپ میں سے ہر ایک آپ کا کاروبار کمیشن سے باہر رکھ سکتا ہے. کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کے ساتھ ساتھ رکھنے کے لئے وقت لے کر اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملے گی کہ آپ کا کاروبار کم از کم ممکنہ وقت میں آپریشن شروع کرنے میں کامیاب ہو.

کاروباری اداس منصوبہ بندی کے لۓ:

1) اس بات کا تعین کریں کہ آپ کے چھوٹے کاروبار میں اہم خطرات کیا ہیں.

کیا یہ چوری کا ڈیٹا ہے؟ سیلاب زلزلہ؟ آپ کو اپنی مسلسل تسلسل کے منصوبے پر توجہ مرکوز کرنے میں کونسا قسم کی آفتیں زیادہ سے زیادہ امکانات فراہم کی جائیں گی اور ایسا کرنے کے امکانات کا وقت اور پیسہ ضائع نہ کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کا کاروبار زلزلہ زون میں واقع نہیں ہے تو اس طرح کی زلزلہ سے بازیاب ہونے کی منصوبہ بندی کرنے میں کوئی بات نہیں ہے. لیکن بڑھتی ہوئی خطرات کے بارے میں مت بھولنا، جو اکثر چھوٹے کاروباری ادارے جیسے سائبر حملوں، ہیکر کی سرگرمیوں اور تخریب کاری کے ذریعہ نظر انداز کر رہے ہیں.

2) فیصلہ کریں کہ آپ کے چھوٹے کاروبار کے لۓ آپ کو کاروباری تباہی سے بند کر دیا جائے گا اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے اقدامات کریں کہ ان ضروریات کو جلد ہی دستیاب ہو جائے.

ان ضروریات میں اہلکاروں، اعداد و شمار، سامان، مالی تخصیص اور بنیادی ڈھانچے کی تحفظ شامل ہوسکتی ہے.

آپ کے آپریشن کے لئے کونسا لوگ اہم ہیں؟ آپ کی مصنوعات کو جاری رکھنے اور اپنے اہم مصنوعات اور / یا خدمات کو فراہم کرنے کے لئے آپ کو کیا سامان کی ضرورت ہے؟ شاید آپ کو کسی اور کاروبار کے ساتھ ایک ترتیب بنایا جاسکتا ہے، جس میں آپ کی ضرورت ہو گی. کیا سامان ضروری ہیں؟ پہلے سے پتہ چلیں کہ اگر آپ کے موجودہ انتظام فعال نہیں ہوسکتا ہے تو متبادل سپلائرز یا شپپیر ہو جائیں گے. اگر آپ کی آمدنی کا سلسلہ بند ہو گیا تو آپ کا کاروبار کس طرح کام کرسکتا ہے؟ اسے کہاں رکھنے کے لۓ آپ کو پیسہ ملے گا؟

2) جسمانی تباہی کے معاملے میں ایک راستے کی منصوبہ بندی تیار کریں.

اہلکاروں کے ساتھ اس پر جائیں اور اپنے کاروباری احاطے کے مطابق اسے سازش سے بھریں. کس طرح اہلکاروں کو پتہ چلتا ہے کہ انہیں نکالنے کی ضرورت ہے؟ جب انہیں نکالنے کی اطلاع دی جاتی ہے تو وہ کیا کریں؟ عمارتوں سے باہر کیا راستے دستیاب ہیں؟ لوگوں کو عمارتوں کے باہر کہاں ملنا چاہئے؟ یہ دیکھنے کے لئے ذمہ دار کون ہے کہ سب کو محفوظ طریقے سے باہر ہے؟

3) مواصلاتی فین آؤٹ آؤٹ سسٹم بنائیں.

اگر آپ کے کاروبار میں کچھ ہوا تو، جو ہر کام کو مطلع کرنے کے لئے ذمہ دار ہو گا وہاں کون کام کرتا ہے؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ فون اور ای میل رابطے کی فہرستیں اب تک موجود ہیں اور دوسروں سے رابطہ کرنے کے لئے ذمہ دار افراد پرنٹ کردہ فہرستوں کے حامل ہیں جیسے کہ تمام ٹیکنالوجی جلد ہی یا بعد میں اور اکثر غیر معمولی وقت پر ناکام ہوجاتے ہیں. یہ بھی فیصلہ کریں کہ عوام کے ساتھ مواصلات اور کس طرح (کاروباری ویب سائٹ کو اپ ڈیٹ کرنا، سماجی میڈیا پر پوسٹنگ، پریس ریلیز، ونڈوز میں نشانیاں، ریڈیو اعلانات وغیرہ کے نشانات)

4) اس بات کا یقین رکھو کہ آپ کی سائٹ کی ہنگامی کٹس مکمل اور اپ ڈیٹ کی جاتی ہیں.

سینٹ جان ایمبولینس سے یہ کام کی جگہ پہلے ایڈٹس کی جانچ پڑتال کرنے والوں کو ظاہر ہوتا ہے کہ مختلف سائز کے کاروباری اداروں کے لئے پہلی امداد کی کٹس ملازمین کی تعداد پر مبنی ہوتے ہیں. آپ کے علاقے میں کس قسم کی آفتیں ہوسکتی ہیں اس پر منحصر ہے، آپ شاید دوسری چیزیں شامل کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، فی دن ایک گیلن پانی ہر شخص ریٹیل اسٹور کے لئے ہنگامی سامان کی اس فہرست پر سفارش کردہ سامان میں سے ایک ہے.

5) اپنے کاروباری اعداد و شمار کی حفاظت کے لئے اب اقدامات کریں.

آپ کا کاروباری ڈیٹا آپ کی سب سے قیمتی اثاثہ ہے. اگر یہ چوری یا تباہ ہو گیا ہے، تو کیا آپ کا کاروبار تیزی سے حاصل کرنے اور دوبارہ چلانے کے قابل ہوسکتا ہے یا پھر بھی لے جا سکتا ہے؟ کامیاب ڈیٹا بیک اپ کے 3 مرحلے کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ اپنے کاروباری ڈیٹا کو جاننے کے بارے میں جاننے کے لۓ کیسے حاصل کرسکتے ہیں اور پھر دوبارہ جلدی تک رسائی حاصل ہوگی. ڈیٹا کا تحفظ کلاؤڈ کمپیوٹنگ میں اپنے کاروبار کو سوئچنگ کے بہت سے فوائد میں سے ایک ہے.

6) یقینی بنائیں کہ آپ کا کاروبار کافی بیمہ رکھتا ہے.

آگ کی انشورنس ایسی نوعیت ہے جو دماغ میں چشمے کرتی ہے، لیکن آگ یقینی طور سے واحد ممکنہ آفت نہیں ہے جس سے آپ کا چھوٹا کاروبار تجربہ کرسکتا ہے. سیلاب یا ہوا نقصان جیسے دوسرے واضح جسمانی آفتوں کے علاوہ، مثال کے طور پر، چوری کے نتیجے میں نقصان پر غور کریں. اور پھر وہاں ممکنہ ذمے دار عنصر ہے اگر آپ کا چھوٹا سا کاروبار ایسی سرگرمیوں میں مصروف ہے جو آپ کو قوانین کو کھول سکتا ہے.

ان کے خطرات کو پورا کرنے کے لئے انشورنس کی مناسب قسم کا انتخاب کریں اور اچھے، اپ ڈیٹ کی انشورنس کی کوریج آپکے چھوٹے کاروبار کو آگے بڑھانے اور آفت کے خلاف حملوں کے دوبارہ دوبارہ چلنے کے لۓ ایک طویل راستے پر جائیں گے.

8) اپنے پڑوسیوں کو جاننے کے لئے حاصل کریں.

آپ کے ارد گرد کاروباری مالکان کے ساتھ مواصلات کی لائنوں کو کھولنے میں آپ کے کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کو فائدہ اٹھانے میں مدد مل سکتی ہے. انہیں بتائیں کہ آپ کیا کرنے کی امید کر رہے ہیں اور دیکھیں گے کہ اگر آپ ان میں شامل ہوسکتے ہیں.آپ مصیبت کی منصوبہ بندی سے متعلق کچھ اخراجات کی لاگت کا اشتراک کرسکتے ہیں یا آفت کی صورت میں ایک دوسرے کی مدد کرنے کے لئے ٹائم سے متعلق ترتیبات بناتے ہیں. ملحقہ ہنگامی منصوبوں کو مشترکہ منصوبوں کے کاروبار خاص طور پر اہم ہیں جیسے پٹی مالز یا شہر کے گلیوں میں ملحقہ جگہ کا اشتراک.

9) مقامی پروگراموں اور وسائل کو چیک کریں.

آپ کے شہر، شہر یا کاروبار میں ایکشن کمیٹی میں احتساب منصوبوں / تباہی کے ردعمل کی منصوبہ بندی ہوسکتی ہے یا وسائل فراہم کرے جو آپ کو اپنی منصوبہ بندی کے ساتھ مل کر آسان بنائے گی. مثال کے طور پر، اوٹاوا کے شہر اوٹاوا کے کاروباری ادارے کے لئے ہنگامی تیاری کے بارے میں اپنی ویب سائٹ پر معلومات فراہم کرتا ہے، اور موضوع پر تربیتی ورکشاپ پیش کرتا ہے. ملاحظہ کریں کہ آپ اپنے کاروبار میں آپ کے کاروبار کی آفت سے متعلق منصوبہ بندی شروع کرنے سے قبل اپنے شہر میں کیا دستیاب ہے.

10) یہ سب ایک ساتھ رکھو.

جیسا کہ آپ اپنی تسلسل کی منصوبہ بندی کے ذریعے کام کرتے ہیں، پرنٹ فارم میں تمام ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے ڈالیں. (ڈیجیٹل کاپی اچھا ہے لیکن طاقتور نہیں ہوسکتا ہے اور / یا ڈیجیٹل آلات استعمال نہیں کیا جا سکتا ہے تو بہت مفید نہیں ہے.) تین انگوٹی بائنڈر اچھی طرح سے کام کرتا ہے. اپنے کاروباری اخراجات کی منصوبہ بندی، مواصلات کی منصوبہ بندی، ہنگامی کٹ اور انشورنس پالیسیوں، ڈیٹا کے حفاظتی اقدامات اور آپریشنل ضروریات کے بارے میں معلومات شامل ہیں، ساتھ ساتھ آپ کو رکھنے یا چیزیں رکھنے اور دوبارہ چلانے کے لئے کسی ترتیبات کی تفصیلات شامل کریں.

11) آپ کے کاروباری استحکام کی منصوبہ بندی کو برقرار رکھیں.

آخری لیکن کم از کم نہیں، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ اپنی آفت کی منصوبہ بندی آسانی سے قابل رسائی جگہ میں رکھیں اور اس بات کا یقین کر لیں کہ ہر چیز کو جاننے کی ضرورت ہے جہاں اس کا مقام جانتا ہے. آپ کو کاروباری تباہی کے منصوبے پر قبضہ کرنے کے لئے ایک شخص اور ایک دوسرے کو بھی تفویض کرنا چاہئے جسے راستے سے باہر جانے کی ضرورت ہے.

12) اپنی کاروباری ویب سائٹ اور سوشل میڈیا کا استعمال کریں

آپ کے کاروباری ویب سائٹ اور فیس بک، لنکڈ، اور ٹویٹر جیسے سماجی میڈیا پلیٹ فارم ایک ہنگامی صورت حال میں گاہکوں اور کاروباری ساتھیوں کے ساتھ گفتگو کرنے کا بہترین طریقہ ہیں. آپ کے گاہکوں کو تعجب مت کرو کہ اگر آپ کھلے ہو یا آفت کی ہڑتال کب نہ کریں تو - فیس بک پر فوری پوسٹ ان کو برقرار رکھ سکتے ہیں.

کاروبار کی مسلسل منصوبہ بندی ادا کرتا ہے

کاروباری تسلسل کی منصوبہ بندی کو بند کرنا آسان ہے. ہماری توجہ کا مطالبہ کرنے والے فوری طور پر "بحران" ہمیشہ موجود ہیں. لیکن وہ کتنے اہم ہیں جو واقعی ایک ایسے واقعے کے مقابلے میں ہیں جو آپ کے کاروبار کو گھنٹوں، دن یا ہفتوں تک نیچے لے جاتا ہے؟ کاروباری تسلسل کے منصوبے کو تیار کرنے کے لئے وقت لگانے کا مصیبت کبھی کبھار نقصان پہنچانے کا ایک بہت بڑا ادائیگی ہوگا.