تعریف اور کام کی جگہ کی حاضری کے ٹریکنگ

آپ کے ملازم کی حاضری کا سراغ لگانا آپ کی کمپنی کی نچلے لائن کے لئے اہم ہے. حاضری وضاحت کی گئی ہے، کافی آسان ہے، کام کے لئے دکھایا جارہا ہے، لیکن آپ ہر ملازم کی حاضری کو کیسے ٹریک کرسکتے ہیں؟ اگرچہ یہ مشکل کام کی طرح لگ سکتا ہے، اگر آپ ایک اچھی تعریف کی پالیسی اور ایک باخبر رہنے کے نظام پر عملدرآمد کرتے ہیں تو یہ بہت آسان ہے.

گھنٹہ یا کسی نہ کسی طرح ملازمین کے بارے میں، حاضری کا نظام واضح طور پر واضح کرتا ہے کہ ملازمتوں کو کام کے لے جانے کی ضرورت ہے. یہ خاص طور پر کسی بھی غیر معمولی ملازمتوں کے لئے اہم ہے جو گاہکوں کی خدمت کرنے کے لئے موجود افراد کو اکثر کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے.

یہ ملازمین کے لئے بھی ضروری ہے جو خود کار طریقے سے عمل کا حصہ ہو، جس میں کسی خاص مصنوعات یا خدمات کو پیدا کرنے کے لئے ہر ورک ورک پر موجود کارکن کی ضرورت ہوتی ہے. عام طور پر، ان قسم کی کارکنوں کی وجہ سے حاضری کی پالیسییں موجود ہیں. وہ مستعفی ملازمین کے لئے موجود نہیں ہیں. حاضری کسی خاص دن پر موجود افراد کی تعداد کی وضاحت کرنے کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے اور اکثر اکثر ایسے ملازمتوں کو حوالہ دیتے ہیں جو گھنٹہہ ادا کرتے ہیں.

کام اور انسانی حقوق کے محکمہ پر موجود

حاضری بھی "کام پر موجود" یا "presenteeism" کے طور پر بھی کہا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ نوکری کے عملے کی فائل میں یا اس کے کام کی جگہوں کے چیلنجوں یا اہداف کی کمپنی کی تشخیص میں نوٹ کر سکتا ہے.

HR کی طرف سے رکھی گئی "موجودہ پیشرفت" نوٹوں کی مثالیں شامل ہیں:

• راب نے ایک شاندار کام کی حاضری ریکارڈ تھا؛ اس نے کام کے دن ہی کم از کم کھو دیا.
• میری مریض حاضری کے ساتھ ایک چیلنج ہے اور ہفتے میں کم سے کم دو دن کام کرنے کے بعد دیر ہو جاتی ہے.
• پہلی شفٹ پر حاضری صرف سوموار کے روز صرف 75 فیصد تھا کیونکہ ملازمین ان کے اختتام کے اختتام سے لطف اندوز رہے تھے.
• اچھے حاضری کے ساتھ دوسری تبدیلی میں کام کرنا چاہتے ہیں جو قابل ملازمین کو حاصل کرنا مشکل ہے. ملازمتوں کو روزگار کی راتوں کے خلاف دن کے طور پر کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں یا، وہ آدھی رات کی تبدیلی کو ترجیح دیتے ہیں تاکہ ان کے دن آزاد ہوں. دوسرے شفٹوں کو دونوں دن اور راتوں میں ملازم کے مفت وقت میں کاٹ دیا گیا ہے.

حاضری پالیسی کیا ہے؟

بس ڈال دیا، ایک حاضری کی پالیسی کسی تنظیم کی طرف سے وضاحت، لکھا، تقسیم، اور عمل درآمد کے طور پر کام پر ملازم حاضری کے لئے ہدایات اور توقعات فراہم کرتا ہے.

حاضری کی پالیسیوں کو گھڑی سے زیادہ یا کسی بھی غیر معمولی ملازمتوں کے لئے زیادہ تر اکثر موجود ہے کیونکہ جس میں تنظیم عام طور پر گھنٹوں کو ٹریک کرنا پڑتا ہے اور ہفتے میں زیادہ سے زیادہ 40 گھنٹوں تک زیادہ سے زیادہ ادائیگی کرنا ضروری ہے.

منصفانہ لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ (FLSA) کی طرف سے وقت پر کام کی ریکارڈ کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو اضافی وقت کی ادائیگی پر حکومت کرتی ہے.

اضافی طور پر، ملازمین جن کی حاضری کی گئی ہے وہ اکثر ایسے کام انجام دیتے ہیں جو حاضری میں دوسرے ملازمین پر منحصر ہیں. اس طرح کی ملازمتوں میں مینوفیکچرنگ کی سہولت میں پیداوار لائن کا کام شامل ہے.

ایک حاضری کی پالیسی کبھی کبھی غیر حاضر طور پر غیر حاضر پالیسی کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے. تاہم، ایک حاضری کی پالیسی کو محدود طور پر وضاحت کی گئی ہے اور حاضری تک محدود ہے، جیسا کہ غیر حاضری پالیسیوں کے خلاف ہے جو غیر حاضری مینجمنٹ کے مسائل سے نمٹنے کے لۓ ہے.

ایک نمونہ نمبر فالٹ حاضری کے نظام

کوئی فالٹ پوائنٹ سسٹم مؤثر حاضری کی پالیسی کا ایک مثال ہے. اس نظام کا مقصد اچھی حاضری کا اجر اور غریب حاضری کے ریکارڈ کے ساتھ لوگوں کے روزگار کو ختم کرنا ہے. کیونکہ یہ ایک نقطہ نظام کا استعمال کرتا ہے اور غیر حاضری کو مسترد نہیں کرتا، یہ مینیجرز اور سپروائزرز جج اور جوری کے کردار سے نکلتا ہے. یہ ایک ایسا بنیادی نظام ہے جسے ملازمت کے کندھے پر حاضری کے لۓ جوابدہی اور مسؤلیت کی جگہ ہوتی ہے، جہاں یہ ہونا چاہئے.

کوئی غلطی حاضری کے نظام میں، اس نظام کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ غیر حاضر ہوسکتے ہیں:

• ہر غیر موجودگی = 1 نقطہ (کوئی کثیر دن کے واقعات نہیں)
• ہر دیر سے (tardy) یا ابتدائی باہر = 1/2 پوائنٹ
• کام = 2 پوائنٹس کے لئے ہر کوئی شو
• پہلے کال = 1 پوائنٹ کے ساتھ ہر واپسی
• ہر غیر موجودگی سے مفت سہ ماہی تمام پوائنٹس کو ختم کرتا ہے اور ملازم کو ایک دن کے ساتھ ادائیگی کے ساتھ انعام دیتا ہے.
• ہر ملازمت ہر سال پوائنٹس کے ساتھ تازہ ہوتا ہے.

کوئی غلطی حاضری کے نظام کے ساتھ ترقی پسند انضباطی کارروائی. اگر ملازم کسی خاص پوائنٹس کو کماتے ہیں، تو وہ ایک انتباہ حاصل کرتے ہیں جو آہستہ آہستہ خراب ہوتے ہیں. اس طرح کے نظام کو آجر اور ملازم دونوں کو اجازت دینے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ ناقابل برداشت حاضری کے نتائج کیا ہو.

• 7 پوائنٹس = زبانی انتباہ
• 8 پوائنٹس = تحریری انتباہ
• 9 پوائنٹس = 3 دن معطل
• 10 پوائنٹس = اختتام

آپ کے ملازمتوں کو تفصیلی حاضری کی پالیسی کے ساتھ مل کر کام کرنا ضروری ہے جس میں ایک گھنٹہ ملازم حاضری کے لئے انعامات اور جج شامل ہیں.