پروسیسنگ سپلائی چین کا جائزہ لینے کے لئے خریداری (P2P)

پروسیسنگ ادا کرنے کے لئے خریداری، پی پی پی پروسیسنگ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، سامان رسید کے عمل کے ذریعہ کمپنی کے اندر خریداری اور پوری سپلائی چین کے عمل کو جوڑتا ہے، اور آخر میں وینڈر کو جاری ادائیگی میں.

حالیہ برسوں میں، کمپنیوں نے ان کی خریداری کو احتیاط سے ادا کرنے کے لۓ احتیاط سے دیکھا ہے:

• مجموعی سپلائی چین اور انوینٹری کی لاگت کو کم کریں
• مفت رقم کی ضرورت ہے
• آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنائیں
• بہتر مالی فیصلے بنائیں

مجموعی سپلائی چین اور انوینٹری کی قیمتوں کو کم کرنے کے علاوہ، پروسیسنگ ادا کرنے میں خریداری کو بہتر بنانا ممکن ہے جو مینجمنٹ کو فروغ دینے والے مواقع کو فروغ دینے کی اجازت دے سکے جہاں اشیاء ترسیل کے عمل میں ہیں، اور فروور کے لئے ادائیگی کی اجازت دیتا ہے.

ادائیگی کرنے کے لئے خریداری کے عناصر

P2P عمل کے بہت سے عناصر ہیں، جن میں سے ہر ایک مجموعی عمل میں اہم ہے. یہ عمل منتخب کردہ وینڈر کے ذریعے ادائیگی اور اشیاء کے اختتام کے ساتھ شروع ہوتا ہے.

سوسسنگ

P2P عمل ابتدائی شے یا سروس کے لئے ایک فروش کو تلاش کرنے کے لئے تحقیق اور ترقی یا پیداوار کے شعبہ سے پوچھا جاتا ہے کہ خریداری کے شعبے سے شروع ہوتا ہے. آر اینڈ ڈی ڈیپارٹمنٹ نے اس تصنیف کو پیدا کیا ہے جس کے اندر اندر وینڈر نے انجام دیا ہے.

کچھ مثالوں میں، یہ آئٹم معیاری سٹاک شے ہو سکتی ہے جو پیداوار کے عمل کے لئے ضروری ہے، اور یہ صرف بہترین قیمت پر بہترین معیار کے سامان کو تلاش کرنے کے لئے خریداری کے محکمہ کی ضرورت ہوتی ہے. شے یا سروس کی ضرورت ہوتی ہے، خریداری کے شعبے کو کوٹیٹریشن (آر ایف پی) کے لئے درخواست جاری کر سکتی ہے یا پچھلے تعلقات پر مبنی مناسب وینڈرز منتخب کرسکتے ہیں.

معاہدہ

جب خریداری کے شعبے نے مناسب وینڈر یا وینڈرز کو منتخب کیا ہے، تو وہاں ایک معاہدے کا عمل ہو گا جہاں بیچنے والے اور خریداری کے شعبے کو قیمت، ادائیگی کی شرائط، اور ڈیلیوریڈ شیڈولز پر مبنی معاہدہ پر بات چیت ہوگی.

خریداری

کمپنی اور وینڈر کے درمیان معاہدے پر دستخط ہونے کے بعد خریداری کے احکامات کو فروغ دینے اور فروش کو بھیجا جا سکتا ہے. اشیاء کی ترسیل کے وقت کو بہتر بنانے کے لئے، کمپنی بھیجنے یا فیکس کرنے کے بجائے بجائے الیکٹرانک خریداری کے آرڈر بھیج سکتا ہے.

ایک الیکٹرانک خریداری آرڈر بھیجنے سے، معلومات براہ راست فروش کے کمپیوٹر سسٹم میں داخل ہوسکتی ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہاں کی نمائش کی جا سکتی ہے، وینڈر کو کمپنی کے پیش رفت کی معلومات فراہم کرنا چاہئے جیسا کہ تازہ ترین ترسیل کی تاریخ اور اعلی درجے کی شپنگ نوٹس (ASN) کے دستاویزات.

سامان کی رسید

وینڈر سے اشیاء کی شپمنٹ کے بعد، اگلے قدم گاہکوں پر پہنچنے کے لئے ان اشیاء کے لئے ہے. اشیاء کی جانچ پڑتال کی جائے گی کہ مقدار خریداری کے حکم کے طور پر مقدار کے ساتھ ہی نقصان اور معیار کے لۓ اشیاء کی جانچ پڑتال کے لۓ مقدار میں ہی ہو.

اگر موصول ہونے والی اشیاء کے ساتھ کوئی مسئلہ موجود ہے، تو کسٹمر کو فروغ مل جائے گا تاکہ کسی بھی چیز کو واپس یا واپس رجوع کیا جا سکے.

انوائسنگ

کسی بھی وقت چیزوں کو بھیج دیا جاتا ہے کے بعد بیچنے والے کو کسٹمر انوائس کر سکتا ہے. الیکٹرانک انوائسنگ حل کا استعمال کرتے ہوئے، P2P عمل کو سنجیدہ کیا جاسکتا ہے تاکہ معلومات کسٹمر کے اکاؤنٹس قابل ادا نظام میں داخل ہوجائے.

جب سامان موصول ہوتے ہیں، انوائس اور خریداری کے آرڈر کے ساتھ مل کر، انوائس پروسیسنگ شروع ہوسکتی ہے.

انوائس پروسیسنگ

P2P عمل میں، انوائس کی پروسیسنگ کو بنایا جانا چاہئے تاکہ وینڈر کی طرف سے پیش کردہ کسی بھی چھوٹ حاصل کی جائے. بات چیت کی معاہدہ میں، ادائیگی کنندہ ہونے سے پہلے بیچنے والا ادائیگی کے لئے چھوٹ پیش کر سکتا ہے.

مثال کے طور پر، وینڈر کو اشیاء کی رسید کے دس دن سے بھی کم ادائیگی کی ادائیگی کے لئے پانچ فیصد رعایت پیش کی جا سکتی ہے.

تجزیات

P2P عمل کے حصے کے طور پر، ایک کمپنی کو اس کی خریداری خرچ کرنے کے لئے مکمل قابل عمل ہونا چاہئے. اخراجات کا مسلسل نگرانی ایسے علاقوں کی شناخت کرے گا جو تشویش کا سبب بن سکتا ہے جیسے بیچنے والوں کی قیمتوں میں اضافہ، یا دشمنی خرچ.

ایک P2P عمل جس نے بہترین طریقوں کو شامل کیا ہے کمپنیوں کی رقم کو بچانے کے. اسے معیاری P2P کے عمل سے باہر خریدا جا سکتا ہے پر حدود میں شامل ہونا چاہئے.

غیر معیاری خریداری کی اجازت دینے سے، غیر ضروری اخراجات میں اضافہ اور ان خریداریوں کی پالیسی ان وسائل کو ضائع کر سکتا ہے جو درست P2P عمل استعمال کیا جاتا ہے.

یہ مضمون گیری ڈبلیو میرون، لاجسٹکس اور سپلائی سلسلہ ماہرین کے بیلنس کے ذریعہ اپ ڈیٹ کیا گیا ہے.