جسمانی انوینٹری کو کیسے چلانا

زیادہ تر خوردہ فروشوں کو ٹیکس یا اکاؤنٹنگ کے قوانین کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ ان کی اسٹوریجوں میں تجارت کے صحیح ہاتھ سے صحیح قیمت فراہم کی جاسکتی ہے. اگرچہ خوردہ اسٹور شاید انوینٹری سسٹم یا دیگر سافٹ ویئر کا استعمال کرسکتے ہیں جو تمام چیزوں کو ٹریک کرنے کے لۓ رکھتا ہے، یہ اب بھی تمام انوینٹری کو جسمانی طور پر شمار کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

یہ ہے کہ کس طرح ممکن ہو سکے کے طور پر تھوڑا رکاوٹ اور زیادہ سے زیادہ درستگی کے ساتھ ایک جسمانی انوینٹری کا انتظام کریں. یہ تجاویز کاروباریوں اور ان کے عملے کے لئے اس سے زیادہ آسان اور عین مطابق عمل کرے گی.

انوینٹری کا شمار کیسے کریں

اسٹاک روم سے مالکان کے ساتھ اضافی شیلف. ممکنہ حد تک ممکنہ کمرے سے زیادہ انوینٹری کو صاف کرنے کی کوشش کریں. اس بات کا یقین کرو کہ دفتر یا کسی دوسرے مقام میں نقد کی لپیٹ کے تحت کوئی تجارت نہیں ہے. آپ کو کوئی تعجب نہیں ہے اور تجارت کے لئے ناقابل یقین ہے بعد میں پپنگ.

جتنے جلدی ممکن ہو انفرادی انوینٹری شمار کو منظم کرنے کے لئے، اس وقت شیڈول کریں جب فروخت سست اور انوینٹری کی سطح کم ہو. متعلقہ نوٹ پر، ایک مکمل زنجیر (وصولی) کو مکمل کریں یا جسمانی انوینٹری سے پہلے اسٹور کو سیدھا کر سکیں، لہذا آسانی سے گنتی کے لۓ تمام مصنوعات صاف اور منظم طریقے سے ہیں. انوینٹری کم ہے جب تاجر کے لئے اکاؤنٹنگ اور سٹور منظم طور پر ہموار انوینٹری شمار کرنے کے لئے تمہارا سب سے اچھا موقع ہے.

اگر ایک انوینٹری سروس کو جسمانی انوینٹری کرنے کے لئے ملازمت کی گئی ہے تو، ان ہدایات کے مطابق سٹور فراہم کرتے ہیں اور ان کی تیاری کو تیار کریں. دوسری جانب، اگر اسٹور کے ملازمتوں کی طرف سے جسمانی انوینٹری کی جا رہی ہے تو، انوینٹری گنتی کے عمل کی وضاحت کرنے کے لئے عملے کے ساتھ ملیں.

اسٹور مینیجر کو ملازمین کی طرف سے شمار کرنے میں درستگی کی توثیق کے لۓ کئی گنتی کے چادروں کو چیک کرنا چاہئے. ہر ملازم کو کسی مقام کو تفویض کریں اور شے کے نام، قیمت اور انوینٹری کی سطح کے ساتھ انوینٹری کی تفصیل سے پہلے سے درج کردہ انوینٹری کی شیٹس فراہم کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ انوینٹری ٹیم میں کئی افراد شامل ہیں اور ان کے پاس پنسلوں کے ساتھ پنسلیں غلطی کو درست طریقے سے درست کرنے کے لۓ ہیں.

اگر آپ کے کسی عملے کو کامیابی سے جسمانی انوینٹری کو نکالنے کے لئے اپنے عملے کی صلاحیت پر شک کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے تو، آپ اپنے گٹ کی پیروی کرنا چاہتے ہیں اور اس کی بجائے انوینٹری سروس کے ساتھ جانا چاہتے ہیں. افسوس سے زیادہ بہتر ہے، جب اس طرح کے ایک مشکل طریقہ سے آتا ہے.

جب اختلافات پیدا ہوتے ہیں

انوینٹری کو منظم کرنے والے افراد کو ہر چیز کو ان کی شیٹ پر شمار کرنا چاہئے اور صرف صحیح مقدار میں ریکارڈ کرنا چاہیے. جب جسمانی انوینٹری کا شمار مکمل ہوجاتا ہے تو، باقاعدہ انوینٹری ریکارڈ میں جسمانی شمار کا موازنہ کریں.

اختلافات کو مزید تحقیقات اور حل کرنا چاہئے. کسی بھی بڑی توپیر کے لۓ ایک مختلف گنتی کی ٹیم کی طرف سے ایک دوبارہ رقم کی ضرورت ہوسکتی ہے. اگر آپ انوینٹری سروس کے بجائے آپ کے اپنے عملے کا استعمال کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، شمار میں ایک اختلافات ایک لال پرچم ہوسکتے ہیں جو کسی نے گیند کو گرا دیا. ایک ایسی رقم جس میں کوئی اختلاف نہیں ہے اس کا ایک ایسا اختیار ہے جس کو آپ کو یہ دیکھنا ہوگا کہ غلطی طے کی گئی ہے.

جب انوینٹری پروسیسنگ اوپر پڑتی ہے

انوینٹری پروسیسنگ کے اختتام پر، ہر لائن شے کے لئے مسلسل انوینٹری ریکارڈ کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ جسمانی انوینٹری کی مقدار اور قیمت کی عکاسی کرتا ہے. مکمل زون دکھا کر ٹیگز اس اختتام پر مدد کرنا چاہئے.