سائیکل شمار یا جسمانی انوینٹری؟

اپنی مرضی کے مطابق سپلائی چین مینجمنٹ کی اپنی تعریف کچھ ایسی طرح جاتا ہے، "اپنے گاہکوں کو جو چاہے وہ حاصل کرنا چاہتے ہیں، جب وہ چاہتے ہیں، اور جب ممکن ہو سکے تو اس سے کم پیسہ خرچ کریں." آپ کی سپلائی چین کو بہتر بنانے کا ایک اہم حصہ آپ کی انوینٹری کو کنٹرول کرنے میں شامل ہے. آپ کی انوینٹری کی درستگی کا مقصد 100 فیصد ہونا چاہئے اور اگر آپ 99٪ سے زیادہ مسلسل نہیں رہیں تو آپ کو اپنے ڈیسک کو گودام کے وسط میں ڈالنا ہوگا جب تک کہ آپ ہو.

ٹھیک ہے، ہم یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کو 100٪ انوینٹری کی درستگی کی ضرورت ہے. آپ کی انوینٹری کی درستگی ابھی کس طرح کی پیمائش کرتی ہے؟ آپ کو اپنے انوینٹری کے 100٪ گننے کی طرف سے شروع کرنے کی ضرورت ہے - چاہے وہ 50 SKU کی 15،000 SKU کی ہے. آپ شاید سوچتے ہو کہ یہ آواز دردناک عمل کی طرح ہے اور اگر آپ کی کمپنی نے اس سے پہلے یہ نہیں کیا (یا یہ ٹھیک کیا ہے) - یہ ہے. لیکن جیسا کہ وہ ٹیٹونگ میں کہتے ہیں، آپ کسی بھی درد کے بغیر اپنے مطلوبہ نتائج نہیں حاصل کرنے جا رہے ہیں.

آپ کی فہرست شمار کرنے کے دو طریقے ہیں - آپ کی درستگی کا اندازہ کریں.

فلور شیٹ. انوینٹری میں موجود ہر چیز کا شمار کریں، پھر اس کا موازنہ کریں کہ آپ کے سسٹم کو کیا خیال ہے.

شیٹ سے فرش. اپنے نظام سے گودام میں ڈیٹا لے لو اور جو کچھ آپ ڈھونڈتے ہو اس کا موازنہ کریں.

فرش ٹوٹ جانے کا طریقہ کار ہے اور آپ کو آپ کی گنتی میں زیادہ محتاج کرنے کی طاقت ہے. میں فرش ٹوٹ کی گنتی کے ساتھ شروع کرنے اور ایک شیٹ سے منزل کی گنتی کے خلاف مل کر مشورہ دیتا ہوں.

ایک بار جب آپ اپنی جسمانی انوینٹری کو مکمل کرلیں تو، آپ کے پاس اب ایک نقطہ آغاز ہے. کچھ کمپنیاں ان کی انوینٹری کو ان کی اگلی جسمانی انوینٹری تک نہیں لیتے ہیں - کبھی کبھی ایک سال بعد ہی. میں اس نقطہ نظر کی سفارش نہیں کرتا.

سائیکل کی گنتی میں سال بھر میں انوینٹری کی درستگی کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے اور ایک مختلف طریقے سے سنبھالا جا سکتا ہے. آپ سائیکل سائیکل کی گنتی کو کیسے سنبھال لیں گے آپ کے نمبر SKU کی، انوینٹری کی قیمت پر منحصر ہو گی اور آپ کو انوینٹری کی درستگی کے لۓ وسائل حاصل ہیں یا نہیں.

اگر آپ کی کمپنی کے پاس 1200 SKU کا انتظام ہے تو آپ ہر ماہ سائیکل نمبر 100 کا انتخاب کرسکتے ہیں، جس کا مطلب تقریبا 5 SKU کے ہر کاروباری دن کا شمار ہوتا ہے. ایک یا دو لوگ عام طور پر اس وقت کی بنیاد پر کر سکتے ہیں. یہ نقطہ نظر آپ کو آپ کے ہر یو SKU کے سال کے دوران شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگر صحیح طریقے سے منظم اور کنٹرول کیا جائے تو، سائیکل کی گنتی کا یہ طریقہ اگلے سال کے جسمانی انوینٹری میں آسانی سے ہو گی. کچھ کمپنیاں جو اس سائیکل گنتی کے طریقہ کار کو ملازمت کرتے ہیں اس کے بجائے سالانہ انوینٹری کی بجائے کرتے ہیں.

میں دونوں کو کرنے کی سفارش کرتا ہوں.

اگر آپ کے پاس زیادہ SKU ہے تو آپ معمولی سائیکل کی گنتی کے ایک سال کے دوران شمار کرسکتے ہیں یا اگر آپ لوگوں کو ہر چیز کا شمار کرنے کے لئے نہیں ہے تو، آپ کو صرف اپنی اعلی قیمت SKU کی حیثیت سے سائیکل کا شمار منتخب کرسکتے ہیں. عام طور پر اس کی مجموعی فہرست قیمت میں سے 80٪ کے لئے ایک کمپنی کے انوینٹری اکاؤنٹس میں 20٪. (یہ 20٪ کبھی کبھی آپ کی "اے" انوینٹری کو بلایا جاتا ہے.) اگر آپ سائیکل کے سال کے دوران 100 فیصد آپکے ایس یو یو کی گنتی نہیں کر سکتے ہیں، تو آپ کو "اے" انوینٹری کی گنتی کے دوران سائیکل پر غور کریں. آپ اب بھی اس کھیل سے آگے رہیں گے جب اگلے سال کی انوینٹری کے لئے وقت آتا ہے.

سائیکل گنتی پر غور کرتے وقت کچھ اہم نکات:

SKU بے ترتیب طور پر شمار کریں. زیادہ تر MRP یا WMS کے نظام (میں جانتا ہوں کہ ایس ایس ایم ایس میں "نظام" کے لئے کھڑا ہے) ایک سائیکل شمار ماڈیول ہے جو روزانہ کی بنیاد پر بے ترتیب SKU کی فراہم کرتا ہے. ایک بے ترتیب شمار SKU کی گنتی کرنے سے آپ کے گودام افراد کو روکنے میں روکنے میں مدد ملتی ہے.

ذہن میں فرائض کی الگ الگ رکھیں. آپ کے سائیکل کاؤنٹر اسی فرد نہیں ہونا چاہئے جو ہر روز آپ کی انوینٹری کو سنبھال لیں. اس سے عمل اور ڈیٹا کو صاف رکھنے میں مدد ملتی ہے.

لہذا، ہاں، سائیکل کی گنتی یا جسمانی انوینٹری کا سوال - جواب دونوں ہے. اور مندرجہ بالا قدموں کے مطابق، آپ اپنے دن کے روز آپریشن کے لۓ ناگزیر اثر کے ساتھ کر سکتے ہیں. درحقیقت، مندرجہ بالا اقدامات کے بعد آپ کو اپنے روزانہ آپریشن میں بہتری ملے گی اور آپ کی سپلائی چین کو بہتر بنانے کے لۓ آپ کو لے جائیں گے.