آر ایف پی کا ایک اچھا ہوٹل کیسے تقسیم کرنا ہے

یہ کوئی راز نہیں ہے کہ ہوٹل کے ہوٹل ہمیشہ میٹنگ اور ایونٹ پلانروں کی نشاندہی کرنے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں جو اجلاسوں، حوصلہ افزائی کے دوروں، کانفرنسوں اور نمائشوں کے لئے ہوٹلوں اور دیگر مقامات کا انتخاب کرسکتے ہیں.

ان کے اجلاس اور کانفرنس سروس کی صلاحیتوں کو فروغ دینے کے لئے بہت سے ہوٹلوں نے آن لائن ہوٹل آر ایف پی (درخواستوں کے پیشکش) سائٹس، جیسے Conventionplanit.com اور sabrehotelrfp.com پر انحصار کیا ہے. انہوں نے اپنے آن لائن آر ایف پی کے فارم بھی تیار کیے ہیں.

بہت سارے منصوبہ سازوں نے اپنے ہوٹل آر ایف پی کو تیسرے فریق کی تلاش کے انجن کے ذریعہ بھیجنے سے انکار کر دیا ہے، جو ہوٹل اور کانفرنس سینٹروں کو براہ راست ھوٹل بولڈوں کے لئے اپنی درخواستوں کو جمع کرانے کا اشارہ کرتے ہیں.

RFP ہوٹل میں کیا معلومات شامل ہے؟

منصوبہ سازوں کو ہوٹل کے بکسوں کے لۓ اپنے فارموں کو تیار کرنے اور دیگر ایونٹ کی ضروریات کو فروغ دینا شروع کرنے کا ایک بڑا ذریعہ یہ ہے کہ ایونٹ کنونشن انڈسٹری کونسل سے عمل درآمد کے تبادلے والے اوزار کو قبول کرے.

ہوٹل آر ایف پی کے بنیادی عناصر کو مندرجہ ذیل میں شامل کرنا چاہئے:

• درخواست کنندہ کی بنیادی رابطے کی معلومات (نام، عنوان، تنظیم، ایڈریس، فون، ای میل، وغیرہ)
• واقعہ کی تاریخ (کم از کم دو مختلف اختیارات فراہم کریں)
• کمرے کے بلاکس کی ضرورت (تاریخوں اور مہمانوں کے نمبروں کی تعداد)
• میٹنگ روم کی درخواستیں (تاریخ، کمرے کے سائز، مقدار)
• خوراک اور مشروبات کی ضروریات
• رسائی کی ضروریات
• شپنگ اور وصول کرنے کی ضروریات
• دیگر متعلقہ معلومات

آر ایف پی کے آلے کے فائدہ اٹھانے

اس کے علاوہ، گلوبل بزنس ٹریول ایسوسی ایشن (جی بی ٹی اے) اس کے اراکین کو وسیع پیمانے پر ہوٹل آر ایف پی کا آلہ فراہم کرتا ہے جو ایونٹ پلانرز پر غور کرنا چاہتی ہے. جی بی ٹی ہوٹل کے آر ایف پی عناصر مندرجہ ذیل میں شامل ہیں:

• ہوٹل کی سہولیات کا جائزہ معلومات
• آر ایف پی کی درخواست دہندگی کا جائزہ معلومات
• مہمان روم کے معاہدہ کی تفصیلات
• ہوٹل کی مجموعی میٹنگ کی جگہ کا سائز
• اجلاس کے کمروں کی تعداد
• ہوٹل کا سب سے بڑا بال روم یا میٹنگ روم کا سائز
• سب سے بڑا بال روم یا میٹنگ روم کے لئے چھت کی اونچائی
• کیا ہوٹل میں مستقل بورڈ روم قائم ہے؟
• بورڈ روم کو کتنے لوگ آباد کریں گے؟
• کیا ہوٹل نے نمائش کی جگہ وقف کی ہے؟
• نمائش کی جگہ کا سائز کیا ہے؟
• علاقے کنونشن سینٹر کی فاصلہ کیا ہے؟
• کنونشن کے مرکز کا نام کیا ہے؟
• خوراک اور مشروبات پر ٹیکس فی صد کیا ہے؟
• ضیافت سروس چارج فیصد کیا ہے؟
• کیا ضیافت سروس چارجز ٹیکس کئے گئے ہیں؟
• کیا ہوٹل گھریلو آڈیو ویزولی (A / V) خدمات پیش کرتا ہے؟
• ہوٹل گھر میں A / V خدمات پر رعایت پیش کرے گا؟
• کیا ہوٹل گاہکوں کو A / V فروشوں کے باہر لے جانے کی اجازت دیتا ہے؟
• کتنے میٹنگ کے کمرے میں وائرلیس تیز رفتار انٹرنیٹ ہے؟
• کتنے میٹنگ روموں میں ویڈیو کانفرنسنگ ہے؟
• کیا آپ اپنے A / V فروشوں کا استعمال کرنے کے لئے فیس ہیں؟
• کیا ہوٹل کو ادائیگی کے لئے کارپوریٹ "میٹنگ کارڈ" قبول کرتی ہے؟
• کیا ہوٹل میٹنگ پیکیج کی شرح پیش کرتا ہے؟

اس کے علاوہ، آپ کی میزبان ہوٹل کی فروخت کے ذریعہ اشتراک کرنے کے لۓ مددگار ثابت ہوگا. یہ ان مقاصد میں آپ کے مشن کے مقاصد میں فراہم کرے گا.

ہوٹلوں کے ساتھ کام کرنے کے بارے میں اچھی خبر یہ ہے کہ اس طرح کے واقعات کو ایک ساتھ مل کر بہت زیادہ تجربہ کیا جانا چاہئے، اور بہت سے سیلز یا کیٹرنگ مینیجر آپ کے ساتھ مزید تفصیلات اشتراک کرنے کے قابل ہو جائے گا.