HR رازداری کا مطلب کیا ہے؟

جاننا چاہتی ہے کہ رازداری واقعی HR میں کیسے ہیں؟ انسانی وسائل پر عملدرآمد آن لائن ملازمین سے اکثر ای میل وصول کرتے ہیں جو کہ کہتے ہیں، "میں نے ایک مسئلہ تھا، لہذا میں بش کے پاس گیا. میں نے HR کو بتایا، اور انہوں نے اپنے مالک سے کہا، اور اب میرا مالک پاگل ہے. سب کچھ پوشیدہ ہے؟ "

جب انسانی کارروائی کرنا ضروری ہے

لوگوں کو یہ سوچنا آسان ہے کہ کس طرح یہ سوچ سکتا ہے. HR بہت سے معلومات کے ساتھ معاملہ کرتا ہے جو خفیہ ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، وہ ہیلتھ انشورنس کو سنبھالتے ہیں (اگرچہ، وہ ہائپی اے اے کے قواعد کے تابع نہیں ہیں مگر اس صورت میں جہاں کمپنیاں خود بیمار ہیں)، وہ تنخواہ کو ہینڈل کرتے ہیں، اور وہ ملازم نظم و ضبط کو سنبھالتے ہیں.

ایک آجر کسی بھی انسانی شخص کو آگ لگائے گا جس نے بغیر کسی اجازت اور اچھی وجہ سے ان موضوعات میں سے کسی کے بارے میں معلومات کا اشتراک کیا. لیکن دوسرے ملازمین کے بارے میں کیا ملازم HR کو لا سکتا ہے؟

کچھ چیزیں HR پر عمل کرنا پڑتی ہیں، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ آپ کی معلومات خفیہ نہیں رکھتی. حیران؟ ٹھیک ہے، یہاں کچھ ایسے مسائل ہیں جن پر عمل کرنا چاہئے.

جنسی ہراساں کرنا دعوی

اگر آپ شکایت کرتے ہیں کہ اگر آپ کا مالک، ساتھی یا اس سے بھی ایک بیچنے والے نے آپ کو جنسی طور پر نقصان پہنچایا ہے تو، HR HR کو عمل کرنا پڑتا ہے. قانونی طور پر، اگر وہ آپ کے دعوی کو نظر انداز کردیں تو، وہ کمپنی کو اعمال کے لۓ ذمہ دار بنا دیتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. قانونی طور پر، انسانی حقوق کو لازمی طور پر عمل کرنا ضروری ہے یا اسے ناقابل اعتماد نظر نہیں آسکتا.

ملازمین کی دعوی کی قسم پر کتنے لوگ شامل ہوں گے. اگر مثال کے طور پر، آپ کا دعوی یہ ہے کہ جم اس کے کمپیوٹر پر فحش دیکھتا ہے اور اس کو آپ کو ناقابل اعتماد محسوس ہوتا ہے، انسانی حقوق انسانی کو فون اٹھا سکتا ہے، آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو فون کرسکتا ہے اور انہیں جم کے کمپیوٹر کی تاریخ کو دیکھنے کے لئے کہا جاتا ہے. چند منٹوں میں، ایچ آر جم کو ٹوٹ سکتا ہے، اور کوئی بھی اسے جاننا نہیں پڑے گا کہ آپ نے پہلے جگہ میں شکایت کی ہے.

لیکن اگر آپ کی شکایت ہے کہ جم نے غیر مناسب پیش رفت کی ہے؟ انسانی حقوق کو اس کی تحقیقات کرنا پڑتی ہے، اور اس میں لوگوں کے ساتھ بات چیت ہوگی. وہ جم کے ساتھ بات کریں گی. وہ دیگر ممکنہ گواہوں کے ساتھ بات کریں گے، اور ان معلومات کے بعد جمع ہو جائیں گے، وہ فیصلہ کریں گے.

بہت سے لوگوں کو لگتا ہے کہ ایک دعوی کافی ہے کہ HR کو انسان کو سزا دینے کا سبب بنائے گا، لیکن یہ نہیں ہے. کمپنی کو ہمیشہ مکمل تحقیقات کرنا چاہئے اور ایسا کرنے کے دوران غیر جانبداری کی حیثیت برقرار رکھنا چاہئے. اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ خود کار طریقے سے یہ فرض نہیں کریں گے کہ آپ شکار ہیں.

یہ ایک اچھی چیز ہے. آپ چاہتے ہیں کہ وہ سچ میں آ جائیں. یاد رکھو، جیسا کہ آپ کسی اور کو الزام لگا سکتے ہیں، کسی اور کو آپ پر الزام لگا سکتا ہے. آپ چاہتے ہیں کہ انسانی حقوق کو اپنے الزام میں یقین نہ رکھنا اور غیر منصفانہ اور مکمل تحقیقات کے بغیر کارروائی کرنا.

جبکہ HR اس قسم کی تحقیقات میں ملوث ممکنہ طور پر کچھ لوگوں کو برقرار رکھنے کے لئے ہر کوشش کرتا ہے، یہ مکمل طور پر پرسکون رکھنے کے لئے ناممکن ہے. کچھ لوگوں کو اس کے بارے میں جاننا ہوگا.

دیگر تبعیض دعوی

اگر آپ کا دعوی ہے کہ آپ کا مالک آپ کی نسل کی وجہ سے آپ کا مطلب ہے تو، ایچ ایچ سی جنسی ہراساں کرنے کا دعوے کی طرح ایک تحقیقات کرے گا. یہ مکمل طور پر پرسکون رکھنے کے لئے ناممکن ہے. لیکن، اگر آپ کا دعوی ہے کہ آپ کی تنخواہ آپ کی نسل کی وجہ سے کم ہے؟

بعض اوقات، انسانی حقوق انسانی فرد کو صرف ان کے ڈیٹا بیس میں دیکھ کر ریس یا جنسی تنخواہ کے امتیازی سلوک کے دعوی کی تحقیق کر سکتی ہے. یہ ان کو اس بات کا تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ نہیں، آپ کے تنخواہ آپ کی سطح اور تجربے پر ہر دوسرے کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے، لہذا کوئی تنخواہ امتیازی سلوک نہیں ہو رہی ہے. کیس بند، کوئی اور نہیں جانتا ہے.

لیکن، اگر آپ صرف یہ جانتے ہیں کہ، اگرچہ آپ کا تنخواہ آپ کے ساتھی کارکنوں کی طرح ہی ہے، آپ کو ایسے کام نہیں مل رہے ہیں جو آپ کو فروغ دینے کے لئے تیار کریں گے؟ اس کے بعد، آپ کو آپ کا مقدمہ بنانا پڑے گا، اور پھر HR آپ کے مینیجر سمیت، تحقیقات اور پھر ایک بار پھر کام کرے گا، اس کے بارے میں پتہ چل جائے گا.

جنرل شکایات

یہاں ہے جہاں حالات خرابی حاصل کرسکتے ہیں. آپ یہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کا انسانی شخص صرف ایک مناسب بورڈ ہے، لیکن پھر وہ براہ راست آپ کے مینیجر کو جاتا ہے اور آپ نے کیا کہا ہے. ابھی کیا ہوا؟ سب سے پہلے، آپ کے انسانی شخص کو یہ آپ کو واضح طور پر واضح کرنا چاہیے کہ وہ کیا کریں گے اور آپ کے دروازے کے دروازے سے باہر حصہ نہیں لیں گے.

آپ کو یہ بھی واضح کرنا چاہئے کہ آپ کی توقعات کیا ہیں. مثال کے طور پر، کہو، "میں اپنے باس کے ساتھ ساتھ ساتھ حاصل کرنے کے بارے میں کچھ تجاویز چاہتا ہوں، لیکن میں آپ کو اس کے ساتھ بات کرنا پسند نہیں کروں گا. کیا یہ ٹھیک ہے؟ "وہ ہاں یا نہیں کہتے ہیں، اور پھر آپ آگے بڑھ سکتے ہیں، لیکن مکمل سمجھ کے ساتھ کہ آپ کے HR مینیجر نے اپنے مالک کو اپنے مالک کو رپورٹ کرنے کے لئے متفق نہیں کیا.

ذہن میں رکھو، اگر آپ ان کے بارے میں جدوجہد کرنے والے مسائل میں سے کسی کو قانون کو توڑنے کے لۓ ہے (جنسی ہراساں کرنا، چوری کرنا، سیکورٹیز دھوکہ). یہاں تک کہ اگر انہوں نے آپ کو ابتدائی طور پر بتایا کہ وہ نہیں کریں گے، آپ کے شکایات کی نوعیت انہیں مداخلت کی ضرورت ہے.

اگر آپ کا شکایت یہ ہے کہ آپ کا ساتھی ہمیشہ دیر سے ہے اور کبھی سزا نہیں دی جاسکتی ہے، تو صرف آپ انسانی حقوق کے بارے میں کیا کرنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے مینیجر سے بات کریں؟ اپنے ساتھی سے بات کرو؟ بس آپ کی باتیں سنتے ہیں؟ فیصلہ کریں کہ آپ کونسی نتائج چاہتے ہیں جس سے آپ چاہتے ہیں.

یاد رکھو، ایک HR شخص آپ کے یونین کے نمائندے کی طرح نہیں ہے. وہ وہاں کمپنی کی مدد کرنے کے لئے ہیں. اس بات کا یقین، کمپنی کی مدد کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ملازمین کو اچھی طرح سے علاج کیا جاسکتا ہے، لیکن کبھی کبھی آپ کی شکایت کے ساتھ مینیجر جانے کا امکان ہے، یا آپ کی شکایت کو نظر انداز کرنی چاہئے.

سچ میں، یہ آپ کا مسئلہ نہیں ہے کہ آپ کا ساتھی کارکن دیر سے آ رہا ہے جب تک کہ یہ آپ کے کام کا بوجھ پر اثر انداز نہ کرے. وہ آپ کو یاد دلاتے ہیں.اگر آپ ایسی باتوں کے بارے میں بہت شکایت کرتے ہیں جو آپ کی کوئی مسئلہ نہیں ہیں تو آپ اپنے HR مینیجر کو حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں تاکہ اپنے مالک کو اپنے مالک کو جان لیں کہ آپ کو ایک مسئلہ ملازم ہے.

مجموعی طور پر مشورہ

آپ کے HR مینیجر آپ کے ساتھیوں سے آپ کی تنخواہ رکھے گی (جب تک کہ آپ کسی ایسے دفتر میں کام نہیں کریں گے جہاں تنخواہ عام ہو)، اپنی طبی مسائل کو خفیہ رکھنے کے لۓ، اور نازک حالات کو قابو پانے کے لئے اپنی پوری کوشش کرنی چاہئے- صرف ان لوگوں کو جاننے والا

لیکن، آپ کو آپ کے HR مینیجر پر اپنے گنہگار یا آپ کے وکیل کی طرح کام کرنے کے لئے شمار نہیں کرنا چاہئے. وہ کاروبار کی حفاظت کریں گے. وہ واقعی طبی معلومات خاموشی کے علاوہ کچھ بھی نہیں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے (اگر آپ کی کمپنی HIPAA کے تابع ہے).