کامل کلیدی اسپیکر کس طرح منتخب کریں

ایونٹ کے لئے اہم ترین تفریح ​​عناصر میں سے ایک ایجنڈے کے لئے ایک اہم کلیدی اسپیکر اور دیگر پیش کاروں کا انتخاب کر رہا ہے. کردار کو بھرنے کے لئے کسی بیرونی اسپیکر کو بھرنے کے بعد، ایونٹ پلانر یا تو براہ راست ایک پیشہ ور اسپیکر کے ساتھ معاہدہ یا اسپیکر بیورو کی مہارت پر متفق ہوسکتی ہے. چاہے یہ داخلی ایگزیکٹو، صنعت رہنما، یا ایک پیشہ ور اسپیکر ہو، ایک کامیاب پروگرام منصوبہ بندی کے عمل میں جلدی مقررین کو بتائے گا.

ایک ماہر سے مشورہ

ونسن میں، Goodman مقررین بیورو، انکارپوریٹڈ کے صدر ڈانی Goodman، CT پیشہ ورانہ اور قومی طور پر تسلیم شدہ اسپیکر اور کارپوریٹ اور تنظیم کے واقعات کے لئے تفریح ​​فراہم کرنے میں ایک معروف صنعت لیڈر ہے. وہ ماہر ماہر ہیں تلاش سے بچیں: نشانہ بنانا اور بہترین پروفیشنل اسپیکر منتخب کریں، میٹنگ اور ایونٹ پلانرز کے لئے ایک 12 صفحہ پرائمر.

Goodman نے گائیڈ کو مفید تجاویز اور سوالات کی جانچ پڑتال کے طور پر تشکیل دیا ہے کہ ابتدائی اور تجربہ کار میٹنگ پلانرز کو اسپیکر کرایہ یا منتخب کرنے کے لۓ اندرونی طور پر پتہ چلنے سے پہلے پتہ ہونا چاہئے.

کلیدی اسپیکر کو منتخب کرنے سے پہلے کیا کرنا ہے

پہلے اور سب سے اہم، کسی بھی واقعے کے ساتھ، پیش رفت کی منصوبہ بندی ہمیشہ مددگار ثابت ہوتی ہے، اور اکثر وقت میں، اپنے ایونٹ کے لئے سب سے بہترین اسپیکر لانے کے لئے. ایونٹ سے کم از کم چھ سے 12 ماہ کی منصوبہ بندی کرکے بہترین اسپیکرز کو محفوظ کرنے میں بہت آسان ہے. ایک پیشہ ور یا معروف اسپیکر کو بکنگ کرنے کے لئے ایک سال کا استعمال کیا جاتا تھا. ظاہر ہے، یہ ہمیشہ مناسب یا حقیقت پسندانہ نہیں ہے، اور آج، بکنگ کو صرف چند ماہ قبل پیشگی طور پر جانا جاتا ہے. اگر آپ اس کی مدد کرسکتے ہیں تو، آپ کو وقت کے وقت کے دوران اپنے آپ کو گھبراہٹ میں مت چھوڑیں.

آپ اپنے آپ کو بعد میں شکریہ گے.

لہذا کلیدی اسپیکر کی تلاش شروع کرنے کے لئے کافی تیار ہونے کے لئے، Goodman ہر ایونٹ میں مندرجہ ذیل مرحلے کو مشورہ دیتے ہیں اور منصوبہ ساز کی ابتدائی اندرونی چیک لسٹ سے ملاقات کرتے ہیں:

1. میٹنگ لاجسٹک / شیڈولنگ کا تعین کریں
2. سامعین کو سمجھو
3. میٹنگ کے مقصد پر قبضہ کریں
4. اسپیکر کی توقعات کی وضاحت کریں
5. بینچ کی کامیابی

صرف ایک بار یہ کامیں (اور شاید آپ کے ایونٹ یا میٹنگ کے لئے مخصوص ہیں) کے بارے میں سوچتے ہیں، آپ کو کلیدی اسپیکر کی تلاش شروع کرنا چاہئے. ایک اہم اسپیکر ایک کانفرنس یا میٹنگ کے لئے مختلف کردار ادا کرسکتا ہے. کیا آپ کی میٹنگ ایک کارپوریٹ اسپیکر کی ضرورت ہوتی ہے یا آپ کے سامعین کو بہتر یا حوصلہ افزائی کرنے والے اسپیکر کی طرف سے بہتر کام کیا جائے گا؟ اس چیک لسٹ کے ذریعے جانے سے صرف ایک بہتر فریم ورک فراہم نہیں کرے گا جس سے آپ اسپیکر کی تلاش کو منظم کرنے کے لۓ، لیکن آپ اسپیکر کے اپنے پہلے انتخاب پر داخلی منظوری حاصل کرنے کے بعد آپ کو وقت کی بچت میں بچائے گا.

کلیدی اسپیکر تلاش کے دوران کیا کرنا ہے

ایک بار جب آپ میٹنگ کے تصوراتی سمت کو جانتے ہیں، تو آپ کو ایک مناسب کلیدی اسپیکر تلاش کرنے کا ایک بہتر تجربہ ہوگا. جہاں زیادہ سے زیادہ ایونٹ پلانرز پھنس گئے ہیں وہ تلاش اور انتخاب کے عمل میں نہیں ہیں، بلکہ کلیدی اسپیکر فیس کی بات چیت میں.

شائع کتاب کے ساتھ پروفیشنل کلیدی اسپیکر کمپنیوں کو اوپر سے 10،000 ڈالر سے زائد $ 20،000 تک چل سکتے ہیں، جس میں کسی ایونٹ کے لئے سفر کی قیمت بھی شامل نہیں ہے. دوسری طرف ایک نیویارک ٹائمز بہترین بیچنے والے مصنف، بولی مشغولیت کے مطابق تقریبا 40،000 ڈالر جمع کر سکتے ہیں. جبکہ یہ نمبر اہم اسپیکر کی جگہ پر واقع ایونٹ پلانروں کے لئے انتہائی غیر معمولی محسوس کر سکتی ہیں، آپ کو نسبتا فیس سے دور کرنا ہوگا. اسپیکر کی فیس کس طرح موازنہ کرتا ہے کہ صبح کی صبح ناشتہ کی لاگت یا اجلاس میں متوقع لوگوں کی تعداد؟

نیچے کی سطر

چونکہ ایونٹ پلانرز کاروباری میٹنگ کے داخلی اور بیرونی چہرے کے طور پر کام کرتے ہیں، اسپیکر کے انتخاب کے اس طرح کی تشکیل کردہ نقطہ نظر کو بجٹ کے لئے لازمی اندرونی منظوری حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے اور ساتھ ہی پروگرام کو آگے بڑھتی ہے.

میٹنگ کی منصوبہ بندی کرتے وقت، دو منظر نامے میں سے ایک واقع ہوتا ہے: کاروباری میٹنگ کی تاریخ کو مواد کے بغیر منظور کیا جاتا ہے، یا کاروباری میٹنگ کی تاریخ منظور شدہ مواد کے بغیر منظور نہیں ہے.

Goodman کے نقطہ نظر کی سفارش کی جاتی ہے کہ واقعہ کے منصوبہ سازوں کو میٹنگ کا مکمل فہم ہونا چاہئے، جو شرکت کی جائے گی، کیا پیغامات سے آگاہ کیا جا سکتا ہے، کس قسم کی اسپیکر کی ضرورت ہے، اور ماضی میں کیا کام کیا ہے.

کچھ شیڈولنگ لچک اور پیش رفت کی منصوبہ بندی کے ساتھ مشترکہ یہ مرحلے ایک کامیاب پروگرام کے نتیجے میں ہوں گے.