استعفی کا خط ای میل پیغام مثال اور تجاویز

کیا آپ اپنے کام کو چھوڑنے کے بارے میں سوچ رہے ہو؟ جب بھی ممکن ہو، یہ ہمیشہ شخص میں استعفی دینے کا بہترین طریقہ ہے، اور پھر اپنی ملازمت کی فائل کے لئے ایک رسمی استعفی خط کے ساتھ عمل کریں. تاہم، بعض اوقات حالات سامنے آئی ہیں کہ آپ کو استعفی ای میل بھیجنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ کو اچانک خاندان کی ہنگامی صورتحال ہوسکتی ہے، اور اپنے آجر کو بتانا پڑے گا کہ آپ جتنی جلدی ممکن ہو رہے ہیں.

جب ایسا ہوتا ہے تو، آپ کو آپ کے مینیجر کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ جا رہے ہیں، اور پیشہ ورانہ طور پر اور شکر کرتے ہیں، تاکہ کسی پل کو جلا نہ دیں.

اپنے کام کو چھوڑ کر تعلقات مضبوط کرنے اور اپنے نیٹ ورک کی تعمیر کرنے کا ایک موقع ہوسکتا ہے - اگر آپ صحیح طریقے سے چیزوں کے بارے میں جاتے ہیں.

ایک اچھی طرح سے تیار شدہ استعفی ای میل کی مدد کر سکتا ہے.

استعفی ای میل پیغام کی تجاویز

ایک بار پھر، ایک مشترکہ میٹنگ، یا اس سے بھی ایک فون بات چیت عام طور پر ایک نوکری چھوڑنے کا بہترین طریقہ ہے. تاہم، اگر آپ کو ای میل کے ذریعے استعفی دینا ہوگا، تو یقینی طور پر صحیح راستہ اور ایسا کرنا غلط طریقہ ہے. بہترین طریقوں میں شامل ہیں:

اپنے آجر کو ای میل کریں اپنے مالک کو ای میل بھیجیں، لیکن کاربن کاپی (سی سی) انسانی وسائل آفس بھی، تاکہ وہ ای میل فائل پر رکھ سکیں. آپ اپنے ریکارڈ کو اپنے ذاتی ای میل پر ایک کاپی بھیجنے کا بھی انتخاب کرسکتے ہیں، اگر آپ کے جلد ہی آجر کو ای میل تک رسائی حاصل ہوجائے گی.

دو ہفتوں کا نوٹس دے دو اگر ممکن ہو تو، اپنے آجر کو دو ہفتوں کا معائنہ دے دو جب آپ چھوڑ کر جا رہے ہو. اگر یہ ممکن نہیں ہے تو، نوکری کو ممکن حد تک زیادہ سے زیادہ اطلاع دیں. یہ آپ کے سابق آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی.

فوری طور پر جانے کے لئے تیار رہیں. یہاں تک کہ اگر آپ دو ہفتوں کا نوٹس بھی دیتے ہیں، آپ کا استقبال آپ کے استعفی وصول کرنے پر فوری طور پر اپنے روزگار کو ختم کرنے کا انتخاب کرسکتا ہے. لہذا "بھیجیں" سے پہلے کسی بھی ڈھیلا سرے کو صاف کریں اور اپنی ذاتی اشیاء کو پیک کریں.

تاریخ کی حیثیت خط میں، آپ کو کمپنی چھوڑنے کی منصوبہ بندی کی تاریخ شامل ہے. یہ آپ کے آجر کو اپنے ٹائم لائن کا واضح احساس دے گا.

تفصیلات میں مت جاؤ. آپ کو اس بارے میں تفصیلات دینے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ کیوں چھوڑ رہے ہیں، یا آپ اگلے آگے کیا کریں گے. آپ اپنا خط مختصر رکھنا چاہتے ہیں.

شکرگزار اظہار یہ آپ کے کمپنی میں کام کرنے والے سالوں سے آپ کی شکر گزار کرنے کا ایک اچھا موقع ہے. اگر آپ کمپنی کے ساتھ بہت ناخوش ہیں تو شکایت نہیں کرتے یا آپ کے خط میں منفی کچھ بھی کہتے ہیں.

آپ آجر کے ساتھ اچھے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے چاہتے ہیں، خاص طور پر جب آپ مستقبل میں اس کے حوالہ کے لئے ان سے پوچھیں گے.

مدد پیش کرتے ہیں. اگر آپ ایسا کرنے کے قابل ہو تو، منتقلی کے ساتھ کمپنی کی مدد کرنے کی پیشکش کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو ایک نیا ملازم تربیت دینے کی پیشکش کی جا سکتی ہے.

کسی بھی سوال سے پوچھیں. یہ بھی معاوضہ یا فوائد کے بارے میں کوئی سوال پوچھنا کرنے کا موقع بھی ہے، جیسے کہ جب آپ یا اپنے آخری پےچک کو حاصل کریں گے. آپ کو اپنے آجر اور انسانی وسائل کے دفتر دونوں کو ای میل بھیجنا چاہئے. انسانی وسائل ان قسم کے سوالات کا جواب دینے میں کامیاب ہوں گے.

رابطے کی معلومات فراہم کریں. کسی غیر کمپنی کے ای میل ایڈریس یا رابطے کی معلومات کے کسی دوسرے فارم کو شامل کریں جن میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں، تاکہ آپ کے آجر آپ کے ساتھ رابطے میں حاصل کرسکیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. جب آپ کے روزگار ختم ہوجائے تو آپ اپنے کام کے ای میل ایڈریس تک رسائی کھو دیں گے.

استعفی ای میل کی مثالیں کیسے استعمال کریں

استعفی ای میل مثالوں کا جائزہ لینے سے پہلے اپنے آپ کو لکھنے سے پہلے یہ ایک اچھا خیال ہے. مثال آپ کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے ای میل میں کس قسم کی مواد شامل کرنا چاہئے (جیسے آپ کی تشہیر کی اظہار، یا منتقلی کے ساتھ کمپنی کی مدد کرنے کا ایک پیشکش).

آپ کو اپنے خط کو کیسے نکالنا اور اس میں شامل کرنا (جیسے تعارف اور جسم پیراگراف) کا احساس حاصل کرنے کے لئے استعفی ای میل ٹیمپلیٹ بھی نظر آسکتا ہے.

مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات آپ کے ای میل کے لئے ایک عظیم نقطہ نظر ہیں، آپ کو ہمیشہ کمپنی اور آپ کی صورت حال کو فٹ کرنے کے لئے ای میل کو درپیش کرنا چاہئے.

استعفی ای میل پیغام مثال # 1 (دو ہفتے کے ساتھ نوٹس)

ای میل موضوع لائن: استعفی - آپ کا نام

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

براہ کرم اس پیغام کو نوٹیفکیشن کے طور پر قبول کریں کہ میں ستمبر 15 کو مؤثر ABCD کمپنی کے ساتھ اپنی پوزیشن چھوڑ رہا ہوں.

میں ABCD اور آپ کے پیشہ ورانہ رہنمائی اور حمایت میں دی گئی مواقع کی تعریف کرتا ہوں. میں آپ اور کمپنی کی مستقبل میں بہترین کامیابی چاہتا ہوں.

براہ کرم مجھے بتائیں کہ جہاں تک میرا حتمی کام شیڈول، متوقع چھٹیوں کی چھٹی، اور میرے ملازمین کے فوائد کی توقع ہے.

اگر میں اس منتقلی کے دوران مدد کر سکتا ہوں، تو براہ مہربانی مجھے بتائیں.

مستقبل میں، آپ اپنے غیر کام کے ای میل، [email protected]، یا میرے سیل فون، 555-555-5555 کے ذریعہ مجھ سے رابطے میں لے جا سکتے ہیں.

مخلص،

تمھارا نام

استعفی ای میل پیغام مثال # 2 (مؤثر فوری طور پر)

ای میل موضوع لائن: فوری طور پر استعفی - آپ کا نام

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

افسوس ہے، مجھے ذاتی وجوہات کے لۓ اپنے فوری استعفی جمع کرنا ضروری ہے.

میں نے XYZ کارپوریشن میں اپنے وقت کا لطف اٹھایا ہے اور آپ اور ہماری ٹیم کے ساتھ کام کرنے میں ناکام رہے گا. مجھے اس کام پر فخر ہے جو ہم نے کیا ہے. گزشتہ پانچ سالوں میں آپ کی حمایت اور مشورہ کے لئے آپ کا شکریہ.

میں جانتا ہوں کہ میری جلدی جلدی چھوڑ کر کچھ مشکلات پیدا ہوجائے گی. براہ مہربانی میری مخلص معافی قبول کریں اور منتقلی میں مدد کریں. میں اسکرین متبادل امیدواروں کی مدد کرنے کے لئے خوش ہوں اور / یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعہ اپنے متبادل کی تربیت میں مدد کروں.

اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو، براہ مہربانی اپنے ذاتی ای میل ([email protected]) یا فون پر 555-555-5555 پر مجھ سے رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.

ایک بار پھر شکریہ.

مخلص،

تمھارا نام