مثال کے خاتمے کے ساتھ ایک ای میل پیغام کس طرح ختم کریں

جب آپ ملازمت یا کاروباری سے متعلق ای میل پیغامات بھیج رہے ہیں تو، آپ کے خط کو پیشہ وارانہ انداز میں ختم کرنا ضروری ہے، جیسے کہ آپ باقاعدگی سے کاروباری خط لکھیں گے. اس کا مطلب ہے کہ آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ اختتامی اور ایک ای میل دستخط بھی شامل ہے.

یہاں کچھ نمونہ ای میل پیغام اختتام پذیر ہیں، اس کے ساتھ ہی کچھ مشورہ بھی شامل ہے جس پر آپ کا بندوبست کرنے کا طریقہ بند کرنا، اور ایک ای میل کو ختم کرنے کا بہترین طریقہ.

ایک ای میل کو ختم کرنے کے لئے مشورہ

ای میل بند کرنے کا انتخاب کرتے وقت چند چیزیں آپ کو ذہن میں رکھنا چاہیئے:

بند شامل کریںکچھ لوگ سوچتے ہیں کہ وہ آسانی سے ای میل سے باہر نکل سکتے ہیں. تاہم، یہ انتہائی غیر معمولی ہے؛ ہمیشہ بند کرنے میں شامل ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

وصول کنندہ کے ساتھ اپنے رشتہ پر غور کریںجب آپ کے ملازمت کی تلاش سے متعلق کسی کے ساتھ بات کرتے وقت آپ کو پیشہ ورانہ ای میل کے اختتام تک رہنا چاہئے. تاہم، اگر آپ شخص کے ساتھ قریبی دوستوں ہیں، تو آپ نیم - پیشہ ورانہ بندش، جیسے "چیز،" یا "آپ کا صحیح." پر غور کر سکتے ہیں. اگر آپ کسی شک میں ہیں، تو ہمیشہ ہمیشہ پیشہ ورانہ بند ہونے کی طرف متوجہ ہوسکتے ہیں.

غیر منافع بخش بندش سے بچیںیہاں تک کہ اگر آپ دوست ہیں تو، کسی بھی کاروباری ای میل میں کسی غیر غیر معمولی بندش سے بچیں، بشمول "میں بعد میں ملاحظہ کریں،" "XOXO،" یا کسی دوسرے غیر رسمی نشانیوں کے.

اپنا پورا نام استعمال کریںاپنے پہلے نام یا عرف عرف کا استعمال کرنے سے بچیں، جب تک آپ قریبی دوست یا ساتھی کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتے. اپنے مکمل نام میں شامل کریں، لہذا آپ کو کون کون ہے جس پر کوئی الجھن نہیں ہے.

ای میل کلائنٹ میں کیا شامل ہے

ای میل بند کرنے کے لۓ ایک سے زیادہ حصے ہیں:

بند ہونے والی ریمارکسپیشہ ورانہ ای میل بند کرنے کا استعمال کریں، جب تک کہ آپ ایک قریبی دوست یا ساتھی کو ای میل نہیں بھیجیں. اس صورت میں، آپ نیم نیم پیشہ ورانہ اختتامی تبصرہ کا استعمال کرتے ہوئے غور کر سکتے ہیں. دونوں کی مثالیں کے لئے ذیل میں ملاحظہ کریں.

ڈیجیٹل دستخطاگر آپ کے پاس ڈیجیٹل دستخط ہے، تو اس کے اختتامی تبصرہ سے نیچے شامل کریں.

پورا ناماپنے مکمل (پہلے اور آخری) کا نام شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، جب تک آپ ایک بہت قریب دوست کے ساتھ ای میل نہیں کر رہے ہیں. اس کے بعد، شاید آپ کسی بھی الجھن سے بچنے کے لئے اپنے پورے نام کا استعمال کرنا چاہتے ہیں.

عنوان اور کمپنیاپنے موجودہ ملازمت کا عنوان اور کمپنی شامل کریں، خاص طور پر اگر آپ کمپنی کے باہر کسی کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں.

رابطے کی معلوماتای میل بھیجنے کے اختتام پر یہ کسی بھی رابطے کی معلومات کو شامل کرنے کیلئے ہمیشہ مفید ہے. آپ اپنے فون نمبر اور یہاں تک کہ آپ کا پتہ بھی شامل کرسکتے ہیں. شاید آپ کو بھی اپنا ای میل ایڈریس بھی شامل ہوسکتا ہے، اگرچہ وصول کنندہ اسے پہلے سے ہی جان لیں گے.

پروفیشنل ای میل پیغام بند کرنے کی مثالیں

ذیل میں سے کچھ سب سے زیادہ عام پیشہ ورانہ ای میل کی بندشیں ہیں.

• بہترین،
• نیک تمنائیں،
• نیک خواہشات،
• شائقین،
• آداب،
• حوالے،
• مخلص،
• آپ کا مخلص،
• شکریہ،
• تعریف کے ساتھ،
• شکریہ کے ساتھ،
• آپ کا مخلص،
• آپ واقعی میں،

سیمی پروفیشنل ای میل کلائنٹس

یہ ای میل اختتامی ہیں کہ آپ مناسب کام کریں گے اگر آپ کو قریبی دوست یا ساتھی کے ساتھ کام سے متعلق ای میل بھیجنا ہو گا.

اگر آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ نیم نیم پیشہ ورانہ ای میل بند کرنے کے لۓ وصول کنندہ کو کافی قریب ہیں یا نہیں، تو پیشہ ورانہ ای میل بند کرنے کے لئے رہیں.

• چیز،
• یقینا،
• بہت شکریہ،
• سختی سے،
• آپ واقعی میں،

ای میل بند کرنے کی شکل کیسے تشکیل دیں

یہ ضروری ہے کہ نہ صرف تمام حصوں کو ایک ای میل کو بند کرنے کے لۓ بلکہ صحیح طریقے سے ان کی شکل حاصل کریں. سب سے پہلے، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے اختتامی تبصرہ کے بعد ایک کما شامل کریں. اس کے بعد، آپ کو ایک جگہ شامل کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل دستخط ہے تو، آپ اس جگہ میں شامل کرسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس ڈیجیٹل دستخط نہیں ہے، تو خلا کو خالی چھوڑ دیں.

خلا کے بعد، آپ کے ٹائپ کردہ (مکمل) نام شامل کریں. اس کے نیچے، آپ کے عنوان اور کمپنی، اور کسی بھی رابطے کی معلومات شامل کرنا جس میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں. مندرجہ ذیل سانچے ملاحظہ کریں:

بند ہونے والی یادداشت،

[ڈیجیٹل دستخط اگر آپ کے پاس ہے تو]

مکمل نام [ٹائپ کردہ]عنوان اور کمپنیفون نمبرای میل اڈریس

نمونہ ای میل پیغام بندش

ای میل اور خطوط کے لئے پیشہ ورانہ دستخط کی مثال کا جائزہ لیں.

مثال # 1 بند

بہترین،

[ڈیجیٹل دستخط]

ولیم ولیمسن اسسٹنٹ ڈائریکٹر،XYZ مارکیٹنگ555-555-5555[email protected]

مثال # 2 بند

حوالے،

ماریا گیلویرکنسلٹنٹ، اے بی سی کنسلٹنگ فرم555-555-5555/[email protected]

مثال # 3 بند

آپ کا مخلص،

جنیٹ جیمسنلیڈر ٹیچر، اے بی سی چارٹر سکول555-555-5555[email protected]

کیا آپ کا ای میل پروفیشنل باقی ہے؟

اختتامی پیشہ ورانہ ای میل کا ایک حصہ ہے. مناسب سلامتی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کی جاتی ہے ("اے" روزگار سے مرکوز ای میل میں کبھی بھی کوئی خاص سلام نہیں ہے)، پروفیشنل ای میل کیسے لکھتے ہیں، اور اپنی اپنی تحریر کرنے سے پہلے جائزہ کرنے کے لۓ نمونے کے کام کے تلاش کے مرکوز خط کی ایک وسیع اقسام.